XX集团公司经营合同管理制度.doc

XX集团公司经营合同管理制度 经营合同管理制度第一条为加强集团合同管理，规范合同签订、执行、监督、存档工作，保证集团财产不受侵犯，维护股东合法权益，制定本制度。 第二条订立经济合同，应当以集团经济利益为中心，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第三条订立经济合同，必须遵守国家法律、法规，符合国家政策和集团经营管理的要求。 第四条任何单位和个人不得利用经济合同，进行违法活动，不得损害集团利益或为个人牟利。 第五条对金额较大、履行时间较长的经济业务，应签订经济合同。 第六条集团所有的经济合同应当采用书面形式，并统一使用集团规定的合同文本。 对于业务金额较小、及时结算的一次性采购或销售（包括劳务、服务）的业务，可以不签订书面合同，但应当取得能反映我方拥有或转移产权，并对质量和后续服务有追索权或已履行的书面凭证。 第七条签订经济合同前，应当对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托和单位地址、全称、开户银行、账号及资信状况进行认真审查，并将上述资料形成规范调查表存档。 对方当事人缺乏履约能力的，不得签约。 第八条集团、所属企业必须分别组成有财务人员参加的“比价小组”，对需签订经济合同的购销活动，按照“货比三家”的原则进行综合比较后，提出切实可行的方案，由集团或企业的班子负责人审批。 第九条签订经济合同应对以下主要条款进行审查（一）合同标的，是否属于双方营业执照上标明的营业范围；（二）标的物数量和质量要求，质量检验标准，质量保证期；（三）价款或酬金，除写明数额外，还应明确支付地点、计算标准、支付方式等；（四）履行的期限、地点和方式；（五）违约责任；（六）数额较大的经济合同，应要求对方当事人提供保证、质押、定金、抵押、留置等担保；（七）争议解决方式，诉讼地点原则上在北海；（八）根据合同的性质，其他需要具备的条款。 第十条属于正常经营活动的购销合同及代理合同、运输合同、承揽合同、保管合同、仓储合同、居间合同，由企业领导班子审核后，报董事局办公室经律师审阅后，方能盖章执行。 第十一条对以下情形的经济合同必须由董事局主席批准（一）项目合同；（二）涉及产权风险的担保合同；（三）技术转让合同；（四）对外承包合同；（五）涉及产权分割或共享的合资及联营合同。 第十二条集团提供预付款或定金的合同，合同对方当事人资信调查资料必须真实、齐全，并提供其开户银行出具的履约保函或提供符合担保条件的第三方出具的担保书。 第十三条企业发展委员会及相关各部门每年对所属企业合同签订及履行情况进行检查，对违反本管理规定而造成损失的，追究当事人及相关责任人的责任。 第十四条集团或企业负责人负责签订和执行合同，并对合同全面负责。 第十五条合同订立后，如经双方协商对合同进行变更或解除，应以书面形式作出，并由双方签字盖章。 补充合同的审批程序、审批部门，应与主合同保持一致。 第十六条对合同双方往来的信件、传真、函电、票据、单证、对方当事人的营业执照复印件、法定代表人身份证、授权委托书等，均应作为合同的有效组成部分同合同一起存档备案。 第十七条合同签订后应按照规定的程序及时传递，合同原件应由档案管理部门存档，复印件存业务主管部门、财务管理中心各一份。 第十八条合同的关键用语应力求准确，表述应规范、明确，文字书写要工整。 第十九条合同签订后，业务部门应积极自觉地履行合同约定的义务，负有督促对方当事人履行合同及监督检查对方当事人履行合同诚意和能力的责任。 第二十条对方当事人不能全部或部分履行合同时，业务部门应及时汇报，为了维护我方经济利益，可以根据具体情况暂时中止或解除合同，并以书面形式通知对方。 第二十一条合同在订立或履行过程中发生问题或纠纷的，业务部门应及时向主管机构和领导逐级汇报，特殊情况下，应采取紧急措施，保证我方财产不受损失。 第二十二条由于对方不能履行合同，给我方造成经济损失的，业务部门应根据合同约定，及时同对方书面交涉，进行索赔工作。 第二十三条对于协商方式不能解决的合同纠纷，业务部门应及时同我方法律顾问联系，听取法律意见后，向主管领导汇报，采取妥善程序解决处理。 第二十四条合同归档程序按照集团公司档案管理制度执行。 第八编附则第二十五章制度适用、变更和解释第二条集团有限责任公司管理制度适用于集团及各所属企业。 第三条集团有限责任公司管理制度经董事局批准后生效，修订时同。 第四条集团有限责任公司管理制度与国家法律、法规及集团公司章程有抵触的，按照国家法律、法规和本集团公司章程执行。 第五条集团有限责任公司管理制度中各制度由相关职能部门负责解释，其中第 一、二编由董事局负责解释，第三编、第四编、第七编由公司综合管理部负责解释，第五编由财务部负责解释，第六编由审计监察部负责解释。 董事局认为有必要时，可以解