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文档简介
员工合同签订管理办法N 员工合同签订管理办法第一章总则第一条为确立公司与员工之间的劳动关系,明确双方权利和义务,保障劳资双方的合法权益,特制定此办法。 第二条本办法适用范围为公司编制范围内,存续劳动雇佣或合作关系的所有公司员工。 第二章合同签订条件第三条公司合同分为有固定期限,和以完成一定的工作为期限的两种劳动合同类型。 合同签订的类型在公司员工合同予以注明。 第四条签订标准(一)劳动合同符合国家法定劳动年龄通过人事流程,办理入职手续的公司员工签订劳动合同。 (二)劳务合同(实习协议)公司见习人员(未毕业的大中专院校学生)、退休人员返聘人员和不适合签订劳动合同的。 (三)“特殊人才”顾问可以签劳动也可以签劳务合同。 第三章合同时限第五条签约年限及试用期(一)签约年限指有固定期限劳动合同中,合同可选择的年限。 一般分为一年、三年、五年三种情况。 (二)员工第一次劳动合同签订年限为一般13年,续签时一般签订年限为5年。 (三)试用期包括在签约年限内,3年年限及以上劳动(劳务)合同试用期为6个月。 续签、返聘员工二次入职没有试用期。 第四章签订管理第六条条劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续,由人力资源部依照国家法规及公司制度统一办理。 第七条条新员工入职1个月内须按规定签订劳动合同劳务合同及附件,不签订者应立即停止试用。 第八条条新员工入职时,由人力资源部组织或授权代理人协助签订劳动合同。 第九条条续签劳动合同人员,由人力资源部提前一个月将员工合同续签意见表发放给本人填写续签意愿,再由各部门负责人及分管领导确认与其续签或是解约,特别合同经总经理批准后,人力资源部根据审批结果组织续签或解约工作。 第五章劳动合同的终止、解除及变更第十条劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现,合同即行终止。 终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。 劳动合同终止且不会进行续签时人力资源部按照规定下达终止劳动合同通知书(略)。 第十一条公司如欲与员工解除劳动合同,根据劳动合同法有关规定执行。 劳动合同解除时人力资源部按照规定下达解除劳动合同通知书(略)。 第十二条公司与员工协商一致,可以变更合同约定的内容。 变更合同,应当采用书面形式,变更后的合同文本由公司与员工各执一份。 第十三条解除、终止合同的职工,按照离职的相关手续进行审批。 第十四条条所有合同书有关的附件与合同书具有同等法律效力。 第十五条条各部门配合公司人力资源部落实各部员工合同管理工作。 第六章附则第十六条本办法由人力资源部负责制定、修订和解释,经总经理批准后予以公布实施,原相关制度规定与本办法相冲突的以此为准。 第十八条本办法自xx年7月1日起正式执行。 附件1.员工合同续签意见表(略) 一、签订劳动/劳务合同通知书(存根)第()号员工姓名所在单位通知发出时间年月日签订合同类型有期限年()无固定期()(选择其中一项)通知送达方式直接送达公司经办人本人已收到单位于_年_月_日发出的签订劳动/劳务合同通知书。 已完全阅读并理解其内容。 员工签收日期齐缝章签订劳动/劳务合同通知书同志首先感谢您对我公司的应聘,经面试合格,我们衷心希望您能加入本公司。 现请您于年月日时携带以下齐全的材料至本公司(部门)签订劳动、劳务合同。 (一)身份证、中国工商银行银行卡、学历证书、技术资格证书、无犯罪记录证明(如岗位需要)复印件(交验原件);(二)最后工作单位离职证明材料(如岗位需要);(三)社会保障卡复印件;(四)二寸证件照张。 ;(五)其它;公司名称(盖章)年月日 三、劳动/劳务合同续签(终止)通知书劳动/劳务合同续签(终止)通知书部贵部员工与公司签订的用工合同将于年月日届满,公司批注U1:先生/女士拟与其续签(终止)用工合同,请部门经理签署意见。 人事部年月日直接上级意见同意续签,固定期劳动/劳务合同,期限年。 同意续签无固定期劳动合同。 终止合同签字日期总经理意见同意续签,固定期劳动/劳务合同,期限年。 同意续签无固定期劳动合同。 终止合同签字日期(若同意续签请将此单交员工签字,不同意请于3日内返回综合管理部)劳动合同续签意向通知书人事部贵部发出的续签(终止)劳动合同意向通知书,本人已于_年_月_日收阅,本人同意不同意与公司续签劳动/劳务合同,并于
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