办公用品领用管理制度.doc_第1页
办公用品领用管理制度.doc_第2页
办公用品领用管理制度.doc_第3页
办公用品领用管理制度.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除办公用品领用管理制度一、目的为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。2、 范围1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。2、易耗办公用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。3、公共办公用品包括：复印机、打印机、传真机、碎纸机等。三、办公用品管理办法1、办公用品由集团综合部安排专人管理和维护，并负责与各部门沟通协调配备、领用。2、集团综合部须根据人力资源部填写的入职手续表，在新员工到岗时为其配置一套桌椅及一套办公用品。3、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的，经综合部批准后以旧换新。4、部分易耗办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)和电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)申领时须以旧换新。 5、集团员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品，打印、复印时应避免浪费。对于集团内部不重要的文件资料等，提倡使用二手纸。6、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合部报修。四、办公用品领用流程1、每月月底前，由各部门填写次月的办公用品需求计划表（见附表1），经部门负责人审核，综合部总经理批准后交综合部办公用品管理人员，由综合部统一规划，确定后交采购部统一采购。2、由各部门申请人统一到办公用品管理处申领，由仓管员按办公用品需求计划表发放，若部门领用超出需求计划的，须经批准后方可发放。3、办公用品的零星领取，须至综合部管理人员处填写办公用品领用登记（见附表2）。 五、办公用品采购领用流程图 部门需求计划申请办公用品管理员（统一汇总）综合部负责人审批需求部门负责人审核发放领用入库采购部采购 附表1： 办公用品需求计划表部门： 月序号名称规格数量备注提交人： 需求
人人文库> 全部分类> 教育资料 > 幼儿教育

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论