省规评估档案建设标准.doc

省规评估档案建设标准创建省级规范化学校材料列为专项长期保存档案，独立建档立卷管理,采用打孔装订。一、装订用品。档案盒：采用质量优，实用美观的产品。（偏深色）打孔装订机：装订夹条：（黑色、建议采用3mm、5mm、10mm、20mm、28mm）装订胶片：（白色透明、磨砂、条纹均可）皮纹纸：（浅绿、浅蓝、浅黄）打码器：6位数以上。二、档案检索内容标准档案盒正面标签：省规评估C 11校舍规划（一）2011-2012学年省规评估C 11A1-B1校舍规划（一） 学校基本概况2011-2012学年档案盒背脊：卷 内 文 件 目 录卷内目录：采用与案卷封面颜色相近的A4纸张打印。件号责任人文号题 名日期页数备注1市教育局临教函2012XX号关于XXXXXXXXXXXXXXXXXX的通知2012.6.3001234567891011121314151617181920案卷封面：保存期限 永久创建山东省规范化学校档案 A1-B1- C 11校舍规 学校基本概况划（一）2011-2012学年临沂外国语学校三、文本及行文格式一、办公软件Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。二、页面设置（一）页边距1.上下各为2.54cm（默认值），左右为2.7cm-3.1 cm2.纸张方向: 一般为纵向（二）板式页眉页脚为默认值（三）纸张A4三、段落（缩进和间距）1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符；2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。四、插入页码4号仿宋，格式如“-1-”或“1”五、字体（一）主标题2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。（二）各级标题与正文1.一级标题：3号黑体字。序号用“一、二、三、.”，句尾不加标点，下文另起一行;2.二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点；3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）.”，序号后不用标点5.五级标题：3号仿宋体，6.正文：3号仿宋字。与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。（三）落款时间及标准后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。（四）字体大小主标题：2号，正文：3号，表格：一般是4号。六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。下载文档后一定要对其“段落”、“行距”等进行重新调整，还要就其内容中不适合的东西进行修改，千万不要照搬照抄。在检查中就发现了有的学校材料中下载痕迹很明显，还有的下载的图片从背景、校徽、人员都能看出来不是该学校的，这样的必须删除，重新制作材料。七、关于图片要将图片插入word文档,每张文档中至多插入2张图片，图片必须是彩色的，要清晰。八、关于表格字体及大小前面已经明确表述，关于“单元格对齐方式”一般来说必须是“居中对齐”例如单位名称什么的，但如果是文字表述就