新生报到接待方案.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除2013年新生报到接待方案为了做好2013年新生开学报到的接待工作，确保各项迎新工作井然有序、圆满完成，特制定本方案。 一、接待工作领导组组长：陈建平 副组长：张丽萍 李春生 孟海玉 郝小平成员：常向廷 赵全亮 程薇 赵彩云 杨彦恒 徐景琴 张宏亮 梁海燕 张利华 张利清 刘斌二、时间安排：第一阶段（筹备阶段）：8.198月20日（要求8月20日下午基本就绪）第二阶段（接待阶段）：8月21日8月22日三、场地划分：停车场：足球场报名场地:招生报名处及门口周边报到场地：教学楼门前领物处：教学楼一层西侧住宿安排：B区、E区办卡处（校园卡的办理）：学校食堂四、接待程序及接待人员的具体分工及职责郝小平负责：新生报到接待组组长：赵彩云、张利清成员：王芳、芦晓艳、王瑞红、孟杰、刘继兰、赵丽娟、张婧、徐景琴、徐康丽、牛文蕊、郅蕾、武文艳、李超君、宋永娟、王慧峰、王晓玲第一阶段主要职责：（1）王瑞红、刘继兰负责学生电子信息的输入。（2）王慧峰、王晓玲负责新生班级的编排（3）孟杰、徐康丽负责给各部门提供新生班级花名册和学生电子信息。 （4）芦晓艳、赵丽娟、武文艳、张婧负责领物表的打印、盖章。新增学生信息表的印发。审核流程的印发。（5）宋永娟、李超君负责检点和索要审核处所需要各种表格。第二阶段主要职责：（1）报名处：芦晓艳、王瑞红、刘继兰、赵丽娟、孟杰负责新生报名手续办理工作；张利清、王芳负责新生费用的收取。（注:所有3+2报名手续由王瑞红一人负责）（2）测试处：牛文蕊、张婧新生报名测试、面试及秩序的维持。（3）郅蕾负责学生资料的复印（4）审核处：李超君、宋永娟负责新生资料的审查（发票是否全额）、新生领物单的发放及负责总校报名学生信息的填写（总校学生信息表）；武文艳负责档案资料的收取。（5）班级编排处：王慧峰、王晓玲负责学生班级的编排工作。（6）徐景琴、徐康丽负责吕梁学生接待及手续办理工作。张丽萍负责三个工作组：学生报到咨询组、家长服务组、车辆接送组1、学生报到咨询组组长：张利华成员：张晓琴、朱奇梅、李翠华、张小荣、王艳（第一阶段）、郭爱玲、蒋文广（第一阶段）。第一阶段主要职责：（1）朱奇梅、李翠华、张小荣、郭爱玲、王艳、蒋文广负责计算机机房卫生的清理（2）张晓琴负责新生接待台签制作第二阶段主要职责：（1） 张晓琴负责摆放与回收台签台签摆放提示：学校门口：咨询处 报名处门口：学生资料复印、面试测试处 教学楼门前报到接待场地前侧：咨询处 报到场地第一排：从左到右依次为：审核处、资料补交、班级编排、男生宿舍编排、女生宿舍编排 教学楼门口：班级名称：待定（2）朱奇梅、张小荣校门口咨询处负责学生和家长的咨询工作。指引报名学生以及费用未交全的学生到报名场地，报到学生到报到场地。（3）李翠华、郭爱玲在报到接待场地咨询处负责学生和家长的咨询工作。指示学生报到顺序：审核处班级编排处宿舍编排处办理手机卡班主任接收物品领取住宿办理饭卡2、家长服务组组长：梁海燕成员：巩云龙（第一阶段）、周万兵、张俊林、刘瑞慧、梁宜安、李永泉、蒲养林、辛少帅（第一阶段）、蒋文广（第二阶段）第一阶段工作职责：负责实训车间卫生的清理第二阶段工作职责：（1）周万兵负责汽修专业展板的摆放回收以及引领家长参观并讲解。（2）张俊林、梁宜安、李永泉负责机电及电子专业展板的摆放回收以及专业讲解（3）刘瑞慧、蒲养林负责焊工钳工专业展板的摆放回收以及专业讲解。（4）蒋文广负责计算机专业展板的摆放回收以及专业讲解。3、车辆接站组组长：程薇成员：张东生、郭智越、辛少帅、杨宝平、刘海龙、杜博文、药浚、刘志刚、巩云龙、胡凤琪、董云、高涛、王艳李春生负责三个工作组：新生接收及物品发放组、E区住宿安排组、 B区住宿安排组1、新生接收及物品发放组：组长：常向廷成员：新生班级班主任、跟班教官、刘杰、刘涛、檀健、王玉平、王艺锋、张高宏、唐磊、侯海俊第一阶段工作职责：（1）新生班主任的选聘（2）新生生活用品的分装、数目核实、管理。第二阶段工作职责：（1）新生的接收及登记及组织工作。（以领物单和录取通知书作为接收的依据）（2）新生生活用品的发放、数目核实、管理。3、E区住宿安排组组长：张宏亮、孙贵寿成员：焦贵平、武静、卫晓红、张雪、高珍兰、薄丽娜、王春红、李春彦、聂喜会、(张彦、杨宝平、杜博文、药浚、刘志刚、李耀东、王洪武-第一阶段)第一阶段工作职责（1）焦贵平、卫晓红负责核实男生各班人数及E区各宿舍住宿人数。（2）张雪、高珍兰、王春红、吴晓娟、李春彦、武静、聂喜会及E区宿管负责E区宿舍卫生的清理。（3）张彦、杨宝平、杜博文、药浚、刘志刚、李耀东、王洪武负责床垫的摆放第二阶段主要职责：（1）焦贵平、卫晓红负责E区宿舍的编排工作（男生宿舍编排处）。（2）张雪、高珍兰、王春红、吴晓娟、武静、李春彦、聂喜会及E区宿管负责E区学生住宿登记、宿舍的引领、床位的安排。3、B区住宿安排组组长：赵全亮成员：李伊倩、尉红宇、张彩文、牛悦荥、李娟、薄丽娜、杨雅庆、（高涛、郭智越、胡凤琪、张东生、董云-第一阶段）第一阶段工作职责（1）李伊倩、张彩文负责核实各女生人数及B区各宿舍住宿人数、做好宿舍编排的准备工作。（2）尉红宇、牛悦荥、李娟、薄丽娜、杨雅庆及B区宿管负责B区宿舍卫生的清理。（3）高涛、郭智越、胡凤琪、张东生、董云负责床垫的摆放第二阶段主要职责：（1）李伊倩、张彩文负责B区宿舍的编排工作（女生宿舍编排处）。（2）尉红宇、牛悦荥、李娟、薄丽娜、杨雅庆及B区宿管负责B区学生住宿登记、宿舍的引领、床位的安排。宿舍安排注意事项：（1）提前在宿舍门张贴学生名单。 （2）每个宿舍空一个床位。孟海玉负责两个工作组：后勤保障组、宣传组1、后勤保障组：组长：杨彦恒成员：徐峰、郭玉兰、张猛、刘永明、郭丽明、李存宝、原野飞、郭建荣、王兰庆、闫俊文、马真、马季、穆希文、姚爱锁、蔡永明第一阶段工作职责：（1）李存宝校医室卫生的清理。（2）张猛食堂和超市内部卫生的清理。（3）王兰庆、闫俊文、马真、马季、穆希文、张全根、姚爱锁等负责学校门口及周边卫生的清理及停车场的划分杂草的清理工作。（4）徐峰、郭玉兰、郭建荣负责新生教室及桌椅的准备工作。第二阶段工作职责：（1）张猛负责学生饭卡的办理及报到当天教师工作餐。（2）李存宝、郭丽明、刘永明负责伤病学生的的安全应急工作。（3）穆希文、原野飞负责设施设备的维修。（4）徐峰、郭玉兰、郭建荣负责新生教室及桌椅的准备工作。（5）王兰庆、闫俊文、马真、马季、蔡永明负责门卫警容警纪的风采展示、车辆的指挥和停放以及校园治安保卫警戒工作。（6）张全根负责校园保洁工作。2、宣传组 组长：刘斌成员：荣玉慧、张彦、曹丽、徐震东、陈东升、刘玉喜、王润寿(1)陈东升、刘玉喜、徐震东、王润寿负责迎新气氛布置（彩旗、展板、标语、条幅）（2）曹丽负责校园内路标的制作与粘贴（领物处标签及路标、饭卡办理标签及路标、男生宿舍、女生宿舍路标、男厕、女厕路标）（3）张彦负责新生报到期间的迎新摄像工作。（4）荣玉慧负责迎新期间校园广播站音乐播放和迎新欢迎词的播放（提前准备欢迎词）。五、工作人员要求1、所有工作人员在新生报到期间，必须于8月21日、22日早7：50前到指定地点，做好报到前的各项准备工作。工作时间为早8：00晚19：303、要求所有准备工作8月20日下午基本就绪。4、所