2010办公室工作总结.doc

江西省图书馆办公室2010年度工作总结2010年，是江图人努力工作、服务社会的平凡一年，也是江图人值得纪念和庆祝的一年，在江西省图书馆建馆九十周年华诞的这一年里，在馆领导的正确领导和各部门大力支持下，办公室全体同志遵循“一切为读者，为一切读者”的办馆理念，以“传承文明，服务社会”为目标，紧紧围绕全馆工作中心，当参谋，尽心尽力;抓服务，任劳任怨;促协调，顾全大局;督落实，尽职尽责;在参与政务、管理事务、搞好服务方面取得了一定的成绩，特别是在信息反馈、督促检查、协调综合等方面做了大量工作，较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用。现将一年来的工作总结如下：一、加强思想教育 提升服务意识办公室在我馆是沟通上下协调左右的综合部门。办公室工作无小事，每一项工作都关系到全馆工作整体功能的发挥和整体效率的实现，这要求部门职工要加强政治理论的学习，努力提升服务意识，提高业务能力。为此，一年来，根据全馆统一安排，组织员工认真学习党和国家的重要文件，贯彻邓小平理论和“三个代表”重要思想，积极深入学习实践科学发展观，学习创先争优活动材料，开展创业服务年活动。通过学习和参加活动，大家进一步统一思想，端正态度，思想觉悟、职业道德进一步加强，每位员工都以创先争优当先锋为目标，以崭新的精神面貌投入到工作中，在部门中营造出争当先进集体、团结向上、开拓创新的良好氛围，为完成全年工作任务奠定了坚实的基础。二、服务中心工作 注重协作协调办公室的工作上要为馆领导分忧、下为全馆干部职工和广大读者服务，就要求提高办事质量与效率，力求工作做得又好又快，做到在重点上求发展，在细节上下功夫，在创新上求突破。1.撰写文件材料。认真贯彻馆务会决定，及时传达、转发馆办文件和会议精神，草拟各类型报告、总结、计划80多篇。及时准备为领导提供决策信息材料。2规范工作流程。为保证各项工作的高速运转，办公室进一步规范文秘、档案、信访工作程序，建立和健全一系列相对应的管理制度，建立了江西省图书馆网站稿件投稿审批制度，健全了收文、办件、发文、用章的有关规定，建立了稿件、宣传材料印刷审批制度，建立各类材料档案管理制度及信访接待工作规定等。这些举措使各项工作有章可循，有规可依，进一步完善了工作机制，促进了办公室工作的规范化。3做好宣传工作。一是加强图书馆主网站建设。通过对主网相关栏目内容进行信息分类、栏目增加、栏目变更，充实更新各个栏目内容，同时协调分网站信息员对内容进行充实，使我馆网站的界面有了较好改观。对各部门来稿及时进行审批报道，确保新闻的质量和速度。二是集中编辑我馆信息动态，创办赣图动态内部刊物。赣图动态为季刊，收集了每个季度江西省图书馆对内对外工作的新闻报道。出版的每期赣图动态都及时邮寄全国省级公共图书馆、省内市县馆及相关单位，有效地扩大了江西省图书馆的社会形象。4.筹备争当先进。积极准备相关材料，做好省、市、区精神文明单位申报工作，省直工委精神文明单位申报工作。上报文化厅机关效能年、创先争优活动、创业服务年等活动材料。5协调读者活动。协调开展一年一度的“423世界读书日系列”活动、“全国图书馆服务宣传周活动”和为省“人大”、“政协”两会提供信息咨询服务；开展绿色、低碳、节能活动，配合相关部门举办了“我们大家的世博” 、“江西省图书馆九十周年馆史展”等大型展览活动。协调参与各部门讲座、报告会、影视放映、建流通站、送书等活动30余次。每次活动均进行宣传预告、会标制作、会场部署、媒体宣传报道等协调工作。连续几年来，深受相关部、室及读者赞许。6.接待访问学习。今年接待云南省、义乌市、抚州市、宜春市、上饶市等省内外兄弟馆工作人员的来访和参观考察，并配合江西省古籍保护中心、共享工程江西省分中心组织国家级业务培训几次、省级业务培训几次，接待培训人员多少人次。三筹备各项会议 协助各种培训认真做好各类会议、培训班的前期筹备工作，做到了会前通知准备到位，会中做好记录，会后做好总结、宣传。1.全年完成馆务会、中层干部述职会、全馆业务学习交流会、创先争优动员大会、馆史编撰研讨会等会议的筹备与总结达40余场。2.协助相关部室完成2010年度春节团拜会、华东地区少年儿童图书馆工作协作委员会2010年年会暨学术研讨会、江西省图书馆学会五届二次理事会、全省公共图书馆工作座谈会、全国古籍普查培训班、江西省设区市公共图书馆馆长联席会议等会议，协助相关部门完成江西省数字图书馆、江西古籍保护网的开通仪式等。四、谋划馆庆活动 周密协调部署今年，是我馆建馆九十周年，为迎接馆庆工作，根据馆领导的部署，重点开展了以下几项工作：1做好馆庆筹备工作。做好馆庆嘉宾邀请、会场布置、媒体宣传、接待安排等工作。2创造优美阅读环境。通过粉刷墙面、更新阅览室标识、制作温馨提示、在阅览室摆放花草、清理阅览室楼道卫生和废旧物品处理等工作改善阅读环境，为读者打造安静、安全、温馨、和谐的阅读家园。3加强馆区环境整治。在馆大楼和大门安装醒目的温馨提示，协调保卫科规范管理进馆车辆，对本馆后院工会活动室进行改造，清理馆区后院小平房卫生，清退承租我馆的新星文化学校，扩大读者阅读面积。在不增加经费条件下扩大保洁公司清洁区域，在馆区新植入花草树木，扩大馆内绿化面积，为读者营造了良好的环境。4努力提升省馆形象。为新进馆职工定制馆服，提升全馆职工仪容仪貌，定制印有我馆形象和标志的手提袋、折页、u盘，扩大宣传范围、提升我馆形象。五、严格按章办事 管好理好财务认真贯彻执行国家有关法律、法规，严格按本馆财务制度，认真审核每次往来账目，合理使用各项资金。认真做好缴税、报税、审计等工作，按时上报各种财务报表，如实反映本馆财务情况，严格财务制度，加强财务档案管理工作。1合理安排收支预算。我们根据本馆经费情况，认真总结分析上年度预算执行情况，结合全馆本年度工作实际，认真做好单位经费预算，使全馆的各项费用预算更加切合实际。2009年被评为2严格按财政规定，专款专用。2010年上级部门给我馆下拨了“共享工程”、“古籍保护”等专项经费，我们严格按财政规定，专款专用，共享工程设备采购、古籍保护经费支付、图书购置等均实行国库集中支付。同时我们还协助各部门办理采购经费的审批和运作。3加强内部固定资产的登记管理。注重在平时的购买、报销中针对哪些是列入固定资产，哪些是非固定资产进行核实登记，做到了购物核对，账物相符。4按时发放全馆职工、离退休人员工资、福利，办理职工、离退休人员公费医疗年审和报账。5配合人事科完成新进人员、退休人员的资金调拨手续。完成各部门借书证、票据领、销、存工作。六、搞好后勤服务 做到保障有力一年来为了把工作落实到位，协调好内外关系，办公室按照“工作要细，落实要快，督办要勤”的要求，确保各部门之间联系畅通，保障我馆接待读者、举办读者活动等日常性工作的正常运作。后勤工作是体现办公室工作成效的重要方面。馆内及宿舍的水电、馆舍卫生、用车安全等都属于办公室后勤工作的范围，工作任务之繁杂可想而知。办公室把搞好后勤管理和服务工作作为部门的重点工作，全力保障本馆事务和各部门工作正常运转。经过工作人员的努力，各项设施运转正常。1按时收缴新、老馆门面租金，确保图书馆创收和资金运转。按时办理门面各种工商、税务、租赁年检手续，加强与有关单位的联系沟通，及时协调解决租赁户提出的问题，对部分租赁户提高了房屋租赁金，完成洪都大道门面房顶整体防漏维修。协助保卫科定期对门面进行安全检查，保证新、老馆门面正常运行。2对馆内变压器、水泵、等设施进行定期检修、保养。重新更换书库大楼电梯，对新、老馆舍，门面、宿舍用水、用电进行定期和不定期地维修、保养。3及时解决配发各部门所需办公用品。2010年落实各部门递交报告需解决的问题160余次。4为提高办公效能，采购别克商务车一辆，东风日产工具车一辆。汽车安全行驶 公里。保证领导和部门急办公务用车，做到了零事故率，较好地保障了用车的安全。5 . 馆内卫生承包给保洁公司，办公室做好协调督查工作。加强对保洁公司的检查督促，为读者提供良好的卫生环境。6办理完成职工住房补贴，协助保卫科安装完成百花州2号宿舍监控系统，为辅导部、学刊编辑部更新办公桌椅，提高了两个部门的办公效率。认真做好办公室装修工程的前期设计工作。7.由于百花州2号宿舍自来水管的破裂，造成自来水长年流失。办公室经多方联系，现已向南昌市自来水有限公司做好安装一户一表的申报工作。综上总结，一年来，办公室为了保障图书馆各项业务的顺利开展，全部门的同志们付出很多，每个同志都能从全馆