置业房地产有限公司合同管理规定.doc

置业房地产有限公司合同管理规定 置业房地产有限公司合同管理规定 一、目的与原则第一条在全面遵守中华人民共和国合同法、集团公司合同管理制度的前提下，为进一步规范公司合同管理工作，特作如下补充规定。 二、适用范围第二条本规定适用于以青岛恒信置业有限公司和各分公司名义与外部组织或个人之间设立、变更、终止的协议。 三、职责分工第三条公司总经理是公司合同管理的第一责任人，公司副总经理在分管范围内具体负责合同事务的组织和合同签订工作；各专业部门根据公司领导的要求具体负责合同的起草、对外磋商、合同定稿工作；办公室为总协调部门，并具体负责合同的打印、会签、用印、归档保管等工作，协助公司领导进行合同管理。 第四条本公司合同签约人须在集团公司合同管理制度规定的范围内行使职权，未经授权不得超越权限。 四、一般程序第五条根据公司经营管理需要，公司各部门需要对外签定合同等文件时，首先向各分管领导汇报，由公司领导根据合同内容的重要程度等指定责任部门具体负责，同时根据重要程度、涉及范围指出是否需要会签及参与会签的部门。 凡涉及金额在人民币5000元以上的合同必须有两个以上部门参与会签。 第六条合同不论由哪方起草，在合同起草之前责任部门都须事先与对方联系、洽谈，就有关合同条款进行磋商。 第七条由本公司起草的合同责任部门在起草完毕后(有正式范本或由对方起草的合同先经责任部门填写、修改)，根据要求可直接向公司领导汇报；或交公司办公室填写会签单(附合同草稿)，由公司办公室组织有关部门会签，必要时须送集团公司法律事务部审核。 第八条各部门填写会签意见时应明确表示是否同意，不允许使用“基本同意”等语意含糊的词语，需修改时应从各自角度逐条提出修改意见或指明存在的具体问题。 第九条合同会签完毕后，办公室将会签材料交责任部门。 必要时责任部门需与有关部门进行研究，与对方进行磋商，并将磋商结果一并报告公司领导，由公司领导决定是否正式签批；重要合同必须经总经理审阅，并由总经理根据合同管理制度的规定，决定是否上报董事长或交董事会讨论。 第十条在上述起草过程中，责任部门可视情况及时保持与对方的沟通，以提高工作效率，同时有关部门须严守秘密，杜绝损害企业利益的行为发生。 第十一条若合作双方未达成一致意向的，可重复上述程序或者放弃。 第十二条已订立的合同，经双方协商，确有必要变更或撤消的，按照上述程序重新报批。 第十三条责任部门对所拟定的合同条款内容负主要责任所拟定的合同必须经责任部门校核签字且经公司领导正式签批后，办公室才可正式用印(若公司领导因事无法签批时，办公室可根据公司领导的指示办理，事后及时补办手续)。 五、其它规定第十四条公司禁止个人随身携带已盖合同专用章或公章的空白合同或空白便条，如确有需要，须经公司领导批准并办理领用手续，使用完毕经审查无误后，及时办理销准手续。 第十五条一般合同一式四份，重要合同一式六份，合同签定后有关责任人需及时报办公室统一归档，分类编号，有关部门若需要留存可以持复印件，若需要原件则须办理借用手续。 第十六条根据公司部门分工不同，在合同订立后由具体专业部门负责合同的实施工作，及时检查合同执行情况，若发现问题应及时汇报，情况紧急的，应先采取