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第3章Word word 概述文档的编辑文档的编排视图表格处理图文处理 人民邮电出版社 Word的主要功能 1 文字编辑功能 可以进行输入 修改 删除 移动 复制 查找 替换等操作 2 文字校对功能 可以进行拼写检查 自动更正 英文语法检查等操作 3 格式编排功能 可以进行字体格式 段落格式及页面格式的编排操作 4 图文处理功能 可以绘制和插入图形 图片 艺术子等 可以编排出图文混排的版式 还能设置三维效果 5 表格绘制功能 可以创建或修改表格 可以将文字转换为表格 也可将表格转换为文本 word概述 Word是文字处理软件 所见即所得1 Word的启动与退出 1 启动在桌面上双击Word图标 2 开始 程序 MicrosoftWord word概述 2 退出选择 文件 退出 或窗口操作 关闭当前文档 Word应用程序仍然运行 退出Word应用程序 人民邮电出版社 Word概述 Word的窗口构成Word的帮助信息 word 概述文档的编辑文档的编排视图表格处理图文处理 文档的编辑输入文本文本的选取文本的复制与移动编辑操作的撤消和恢复查找与替换 输入文本 普通中英文输入特殊字符输入键盘上不能直接输入的特殊符号 选择 插入 符号 在打开的 符号 对话框中找到相应的符号 然后单击 插入 按钮或双击该符号 即可在文本插入点处插入该符号 文本的选取 Word沿袭了Windows 先选后做 的操作风格 即先选择操作对象 再执行相应的操作 文本的选取用鼠标选取文本将鼠标移到要选取范围的起始位置 按住鼠标左键不放并拖动到所要选取范围的结束位置为止 文本的选取 用键盘选取文本Shift 光标键用 文档选定区 选取文本将鼠标定位在文档编辑区的最左侧 文档选定区 待鼠标形状变为 后 单击可选取一行文字 双击可选取一段 三击则可选取全文 拖动鼠标可选取连续的若干行 人民邮电出版社 按键功能Shift 右选取一个字符Shift 左选取一个字符Shift 选取上一行Shift 选取下一行Shift Home选取到当前行头Shift End选取到当前行尾Shift PageUp选取上一屏Shift PageDown选取下一屏Shift Ctrl 右选取一个字或单词Shift Ctrl 左选取一个字或单词Shift Ctrl Home选取到文档开头Shift Ctrl End选取到文档末尾 文本的复制与移动 文本的复制与移动是最常用的编辑操作 在Word中是通过 剪贴板 来完成的 文本的复制与移动 剪贴板 的操作 复制 编辑 复制 或单击 复制 按扭剪切 编辑 剪切 或单击 剪切 按扭粘贴 编辑 粘贴 或单击 粘贴 按扭 文本的复制与移动 通过 剪贴板 完成文本的复制与移动 先选取要移动的文本内容选择 复制 命令或 剪切 命令选定新的插入位置 选择 粘贴 命令文本的复制 选取 复制 粘贴文本的移动 选取 剪切 粘贴 移动也可以直接拖动文本实现 文本的复制与移动 多剪贴板的应用word2002共有24个剪贴板 允许用户同时存放24项剪切或复制的内容 打开 剪贴板 工具栏 选择 编辑 Office剪贴板 全部粘贴 将存放在备用剪贴板上的内容按顺序全部粘贴到光标处 清空剪贴板 将存放在备用剪贴板上的内容全部清除 人民邮电出版社 编辑操作的撤消和恢复 纠正错误操作撤消撤消最近一步操作选择 编辑 撤消 或单击 撤消 按扭 非常重要和实用的工具 编辑操作的撤消和恢复 恢复执行完一次撤消操作后 又想恢复 撤消 操作之前的内容选择 编辑 恢复 或单击 恢复 按钮 人民邮电出版社 查找与替换 编辑 菜单查找 人民邮电出版社 查找与替换 编辑 菜单替换 人民邮电出版社 项目符号和编号 在段落前添加项目符号和编号可以使内容醒目 1 使用工具栏按钮 单击 格式 工具栏上的 项目符号或编号 按钮 可以快捷地直接添加项目符号或编号 2 使用菜单命令 选择 格式 菜单中的 项目符号和编号 命令 在弹出的 项目符号和编号 对话框 选择需要的项目符号和编号 人民邮电出版社 人民邮电出版社 word 概述文档的编辑文档的编排视图表格处理图文处理 文档的编排 字符格式段落格式页面格式 字符格式 设置一些常用格式 也可以直接单击 格式 工具栏中的相应工具 字体 字号 大小 字体修饰 字符格式 字符格式的设置默认的字体和大小为 宋体五号选择设置前 首先要选中相应文档选择 格式 字体 在打开的 字体 对话框中进行设置 并在 预览 框中同步观察到相应的设置效果 该对话框中有三个选项卡 字体 字符间距 文字效果 预览 人民邮电出版社 段落格式 段落 编辑时 按下 Enter 键就产生一个段落 段落标记 段落的结尾处用于表示段落结束的标记 段落格式 任何应用到段落中的格式信息都保存在段落标记中 将插入点定位于某段落任意位置 选择 格式 段落 在打开的 段落 对话框中可以设置段落格式 预览 段落格式 设置行间距与段间距行间距 指行与行之间的距离 段间距 两个相临段落之间的距离 段前 段后 段内行距 段落格式 设置段落缩进左缩进 段落与左页边距之间的距离 右缩进 文本与右页边距之间的距离 首行缩进 首行相对于左页边距的距离 悬挂缩进 某个元素相对于段落的第一行左侧的偏移量 段落格式 设置段落缩进最方便的方法是使用水平标尺来 先选择 视图 标尺 在文档窗口显示标尺 标尺上会出现4个符号 即缩进标记 拖动相应标记分别用来设定缩进 左缩进 首行缩进 悬挂缩进 右缩进 缩进设置只对当前段有效 段落格式 设置段落对齐方式两端对齐 左对齐 居中对齐 右对齐和分散对齐等段落对齐方式可以使用格式工具栏中的 对齐 按钮 人民邮电出版社 段落格式 使用菜单栏中 格式 首字下沉 菜单命令 打开 首字下沉 对话框 字符段落格式的查看 选择 帮助 这是什么 用鼠标单击要查看格式的字符或段落 屏幕上即可显示出该字符和段落格式的信息 所有段落的设置都只对光标所在的段落起作用 对其它段落无效 键解除 人民邮电出版社 制表符 字符段落格式的复制 格式刷 工具按钮 将设置好的格式快速地复制到其他的字符 段落或文本中 选定文本内容或段落符单击或双击 格式刷 按钮 鼠标指针会变成一个格式刷形状用鼠标在要复制格式的文本块上拖动 或移动鼠标到需要复制格式的目标段落处单击复制完成后 单击 格式刷 按钮使其复位 页面格式 页面设计 版面编排 指可以应用到整个文档的所有段落的格式设置 这是一种整体性的文档格式调整方式 主要对纸张 页边距和版面布局 页眉 页脚 等文档页面格式进行设置 页面设置 选择 文件 页面设置 在打开的 页面设置 对话框中 选择相应的选项卡 设置页边距纸张类型大小 方向版式 页边距 段落缩进 插入页眉和页脚 页眉和页脚指放置于文档页面主体的上方或下方的辅助信息 常常用来插入标题 页码 日期 徽标等 选择 视图 页眉和页脚 Word会自动打开 页眉和页脚 工具栏 利用该工具栏可以方便地创建或查看页眉和页脚 插入页码 选择 插入 页码 在每页的指定位置自动插入页码 页码是一种内容最简单但使用最多的页眉或页脚 人民邮电出版社 设置边框与底纹 可以为字符 段落 图形或整个页面设置边框或添加底纹 使显示的内容更加突出和醒目 又可以使文档的外观效果更加美观 选择 格式 菜单中的 边框与底纹 命令 人民邮电出版社 人民邮电出版社 人民邮电出版社 选定要分栏的内容 使用菜单栏中 格式 分栏 菜单命令 打开 分栏 对话框 人民邮电出版社 样式与模板 样式 是系统或用户定义并保存的一系列排版格式 包括字体 段落等格式 是一组排版格式指令的集合 样式的作用 使重复设置格式变得方便 样式操作查看和显示样式新建样式更改与删除 人民邮电出版社 查看和显示样式 人民邮电出版社 新建样式 更改 删除 格式 菜单 样式 人民邮电出版社 人民邮电出版社 模板文件 模板 就是预先设置好的最终文档外观框架的特殊文档 dot文件 例如我们新建了多个样式 可以保存到模板文件里 新建Word文档时可以引入对应的模板文档 保存模板 人民邮电出版社 采用 另存为 保存模板 人民邮电出版社 调入模板 文件 新建 人民邮电出版社 word 概述文档的编辑文档的编排视图表格处理图文处理 视图 Word字处理软件提供了多样化的浏览编辑环境和工具 其中包括在屏幕上查看文档的方式 即普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 全屏显示和不同比例显示 打印预览等 视图就是文档的屏幕显示格式 视图 切换视图选择 视图 菜单上的适当命令选项 或单击文档编辑窗口水平滚动条左侧的 视图 按钮 人民邮电出版社 视图 普通 没有任何修饰页面 有页面的边缘 分页符 图片 艺术字 页眉 页脚 垂直标尺Web版式 有视图图标 标尺 背景大纲 适用于多级标题文档 普通视图 注重文字格式 简化页面布局只显示字体 字号大小 字形 段落缩进以及行间距等最基本的文本格式 不显示页眉页脚 图形或其它对象 页面视图 页面视图是Word中最常用的视图之一 它按照文档的实际效果显示文档 具有 所见即所得 的效果 大纲视图的分级控制 正文 可展开 Web版式视图 编辑窗口将显示文档的Web布局视图 此时的显示 与浏览器打开该文档时的画面一样 Web版式视图是在屏幕上显示和阅读文档的最佳效果 word 概述文档的编辑文档的编排视图表格处理图文处理 表格处理 表格由一系列彼此相连的小方框组成 每一个方框称为 单元格 单元格中可以填入文字 数字和图形等数据信息 表格以实线 或虚线 表示 约定横为行 纵为列 表格 由能够填入文字 数字及图形的单元格构成的行与列组成 表格处理 制作表格的一般步骤创建和制作空表格编辑表格内容修改表格结构设置表格格式 美化表格打印输出表格 创建表格 创建表格的常用方法 插入表格 绘制表格 创建表格前确定表格的行数和列数将插入点定位于添加表格的位置 插入表格 使用工具栏中的 插入表格 按钮创建表格最快捷的方法单击 插入表格 按钮 出现一个网格显示框 在网格内拖动鼠标 选择拟创建表格的行数和列数 当突出显示的网格的行 列数达到需要时 点击鼠标确定 就插入一个空表格 插入表格 选择 表格 插入表格 创建表格最常用的方法选择 表格 插入 表格 在打开的 插入表格 对话框中 可以设置表格的行数和列数 选择一种定义列宽的方式 编辑表格内容 在表格中输入文本 实际上就是在单元格中输入文本 单击鼠标将插入点定位于指定的单元格 就可以输入了 如果输入的表格内容有误 可按照一般文本的编辑方法 对表格中已填好的内容进行编辑修改 修改表格结构 利用鼠标手工拖动表格或单元格的边框 横线或纵线 来改变表格大小选择 表格 表格属性 在打开的 表格属性 对话框中 可以精确设置表格或单元格的行高或列宽 插入或删除单元格 行 列或表格 以光标所在单元格为准 修改表格结构 插入或删除单元格 行 列或表格插入单元格单击要插入单元格的位置 再选择 表格 插入 单元格 在打开的 插入单元格 对话框中选定一种方式进行插入 插入单元格 修改表格结构 删除表格 单元格 行与列选中要删除的单元格 行 列 或表格 再选择 表格 删除 在弹出的子菜单中确定删除的对象 或使用快捷菜单删除选中的单元格 行 列 或表格 删除列 修改表格结构 注意在Word表格中 删除 与 清除 的区别 删除 针对行 列 单元格 表格的结构 清除 指删除表格中的内容 Del 清除 删除单元格 单元格仍在 设置表格格式 自动套用格式套用Word预置的表格格式单击要设置格式的表格中的任何位置 选择 表格 表格自动套用格式 在打开的 表格自动套用格式 对话框中进行设置 并在 预览 框中同步观察到相应的设置效果 人民邮电出版社 不规则表格的制作 先按外框大小设计规则的表格使用 表格 绘制表格 工具画线擦除 人民邮电出版社 文本转换成表格 用鼠标选中要转换的文本 选择 表格 转换 文字转换为表格 人民邮电出版社 表格与文字位置关系 菜单 表格 表格属性 命令 打开表格属性对话框 word 概述文档的编辑文档的编排视图表格处理图文处理 图文处理 Word可以实现对各种图形对象的绘制 缩放 存储 插入和修饰等多种操作 还可以把图形对象与文字结合在一个版面上 实现图文混排 轻松地设计出图文并茂的文档 图文处理 图片的插入与编排绘制图形插入艺术字文本框的插入与编辑 图片的插入与编排 对图形对象操作时 Word会自动切换到页面视图方式下 图片的插入插入剪贴画选择 插入 图片 剪贴画 进入剪贴画库进行选择操作 图片的插入与编排 插入图片文件选择 插入 图片 来自文件 在打开的 插入图片 对话框中 选择图片文件所在的文件夹 文件名及插入方式 图片的插入与编排 使用剪贴板插入图片 图片的插入与编排 图文混排在Word文档中设置图形对象与周围文字之间的位置关系 选中图片后 选择 格式 图片 在打开的 设置图形格式 对话框中 利用 版式 选项卡设置图片与周围文字之间的位置关系 例如 将图片设置为浮于文字上方 衬于文字下方及多种环绕方式 或选中图片后 单击鼠标右键 选择 设置图形格式 文本框的插入与编辑 文本框是一种特殊的图形对象 用于在文档中创建特殊文本 文本框作为存放文本或图形的容器