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文档简介

关于文印管理的暂行规定一目的鉴于公司文印工作已社会化，为了加强对公司文印工作的规范管理，确保文印过程中的安全保密，特制定本规定。二适用范围本规定适用于全公司所有部门的文印工作，包括复印、打字（录入）。 本规定所称的机要文档是指含有公司技术秘密或商业秘密的文档，包括但不限于标有秘密级以上的文档。三机要复印室的设立在公司主要办公大楼集中建立机要复印室。机要复印室由所在办公大楼大部门干部部指定机要秘书负责管理，只能让机要人员和机要秘书进入。机要复印室应制定管理制度并张贴于机要复印室内。机要复印室应配备粉碎性碎纸机。机要复印室的设置情况和负责管理人员情况报知识产权部备案。四复印机的管理公司原有复印机除满足机要复印室需要之外，为方便员工的一般复印，按就近的原则，在各办公楼的一些楼层设立公用复印机，这些复印机分配给该楼的主要部门管理，具体由该部门干部部负责指定责任人管理。由资产管理部负责原有复印机及文印科资产的清查并分配给各干部部。对复印机的日常管理主要是维持复印机正常工作，出现故障及时和经行政采购专家团认证的指定的维修商联系。五交文印社的复印和打字公司所有机要文档均不得交给文印社复印和录入。除经知识产权部审核的不需保密的资料类型外，所有资料在交文印社之前须经各部门总监（或相当级别的主管）审批签字，并严格按照有关流程进行。标有秘密、机密或绝密级标识的文档禁止交文印社。文印社有权拒绝此类文档的复印或录入。文印社驻公司的录入员，其电脑的权限只能是收发邮件。六机要文档的复印量较大的机要文档的复印由机要人员在机要复印室进行；机要文档的少量复印也可在各楼层公用复印机上进行，但要确保安全保密。进入机要复印室应登记，机要文档复印完毕后应当清理现场，废弃的纸件立即销毁。七监督检查各部门干部部负责监督检查本部门内部的文印工作是否符合流程和本规定。公司中央收发监控部和知识产权部不定期抽查，检查各部门交给文印社复印或录入的资料是否符合流程和本规定。八罚则如有未经审批或审批不严，致使机要文档交给文印社，但未造成严重后果的，对有关责任人罚款5001000元，并通报批评；如造成严重的泄密后果，对相关责任人处以
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