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文档简介

一、人力资源部经理:1全面统筹规划公司的人力资源与人力分配;2建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;3向公司高层决策者提供有关人力资源、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;4塑造、维护、发展和传播企业文化;5组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;6及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;7完成公司最高管理层交办的各项工作任务,所做工作直接对公司最高管理层负责。二、人力资源部主任:1全面负责人力资源规划及人力资源管理体系的建立; 2全面规划人事部运作整体方案并主导实施,制定人事部的年度工作计划,并监督执行,审核人力管理体系运作状况,并向上级汇报;3企业中高级人才的引进,为公司提供充足的人力资源;人力资源调整:合理进行人事异动,并组织实施人事异动谈话;4关注新员工的思想动态及工作表现,并给予相关支持;5组织实施绩效考评工作;6依质量目标管理要求组织开展全面工作并不断优化方案;7劳动合同管理,员工福利保险的规划;8与劳动、社保等相关部门的沟通协调;9企业人事管理制度的建立与完善,企业文化的建设与宣贯;10工伤事故的处理;11. 编制、统计、落实并保证本部门制定的质量目标的完成;对未能达到目标的问题进行分析、采取适宜的纠正和预防措施。12部门经理交办的其它事务,所做工作对部门经理负责。三、人力资源部培训开发专员1根据公司的目标制定人力资源培训与开发计划,并组织实施培训工作。2组织安排新员工入职培训工作并授课,培训内容包括:公司简介、企业文化、人事管理制度、工业安全、ISO质量管理体系、6S管理、SA8000社会责任国际标准等。3不定期组织安排生产、技术、管理类在职培训,给员工提供技能、知识、心态等方面培训,以提高员工综合素质,确保公司战略目标的实现。4根据公司实际情况与员工的整体素质,有针对性开发改善不良现状的培训教材并组织实施培训工作。5劳动合同签订、存档管理,确保新员工入厂30天内签订劳动合同,合同到期员工及时续签或终止,建立并维护全厂人员劳动合同台账。6员工离职面谈实施管理,通过离职面谈了解离职人员心理状态,收集合理化建议及意见并整理成离职面谈资料,为公司管理决策提供参考。7每月底依据入、离职资料结合离职面谈资料做好人员流失率统计和原因分析表。 8部门主任交待的临时事务,所做工作对部门主任负责。四、人力资源部薪酬专员1协调处理与会计部相关的各项扣款结算事宜,确保每月的款项准确 无误。(如保险、饭卡、劳动合同、暂住证等扣款)2员工请假登记、汇总、存档管理。3职员考勤计算及管理,加班单的核对及管理,每月15日前提交准确无误的考勤月报表给相关工资计算人员。4及时准确更新人员状况日报表。5及时准确进行养老、工伤、医疗保险的网上申报处理,按时完成增停保工作并做好相关电脑资料更新处理工作。6每月离职档案的归档管理。每月28日前按离职日期和车间名称排序整理好上月离职人员档案并存档。7协助各部门进行出勤率的考核工作。8部门主任交待的临时事务,所做工作对部门主任负责。五、信息规划专员1新员工入职手续办理,确保新入人员个人信息录入准确无误;2员工离职手续办理,并及时做好离职处理及档案登记工作;3员工调配手续办理,及时更新人事资料;4及时做好入、离、调职人员工作证管理;5人事档案更新管理,确保资料完整性,准确性,电脑资料与文字资料的一性性;6部门主任交待的临时事务,所做工作对部门主任负责。六、人力资源部招聘专员1依据公司人力资源规划需求做好人员招聘储备;2调查核实公司各部门人员需求,制定招聘计划,每周一对各部门人员需求进行跟踪及反馈;3实施招聘计划,组织实施多渠道、多方位的招聘活动,利用发布广告厂门口招聘、人才市场现场招聘、网上招聘、委托招聘、内部招聘等方式进行人员的招聘,及时满足各部门用人需求,确保生产经营顺利进行;4按照招聘流程进行招聘、甄选活动,合理安排初试、复试以及录用结果公布事宜;5及时准确维护招聘月报表,定期(一个月为一周期)进行招聘总结,如 实进行招聘效果评估。6劳动及社保对外事务的处理:7定期办理员工暂住证、劳动保障卡等相关证件(暂住证每半年办理一次,劳动保障卡每两月办理一次);8进行工伤事故申报、理赔等工作的跟踪与反馈,维护公司与员工权益;9积极参加各种有益的社团交流活动,宣传公司企业文化精神,加强公司企业文化建设。10科学实时建立笔试试题库:11依据各岗位工作说明书之素质要求,建立完善综合能力与专业技能测试试题库;12每三个月为一周期进行试题库更新,确保人才测评更加客观有效。13部门主任交待的临时事务,所做工作对部门主任负责。七. 企业文化部主任:1. 负责管理本部门日常工作与其它部门的沟通、工作协调;2. 负责本部门员工的培训、考核工作;3. 编制、统计、落实并保证本部门制定的质量目标的完成;对未能达到目标的问题进行分析、采取适宜的纠正和预防措施;4. 对内负责公司政策和制度的宣传工作;5. 对外负责公司的品牌推广和广告宣传工作;6. 编制、实施、完善公司企业文化建设,建立有明华特色的企业文化,有利于公司稳步、可持续发展;7. 编制、实施、完善公司CIS企业标识系统(包括视觉标识、行为标识、理念标识);8. 建立员工意见箱管理制度,将管理中存在的若干问题和员工建议真实、及时、有效的反映给公司管理层;9. 负责娱乐设施、文体器材的日常管理;10. 上级交待的其它临时性工作,所做工作直接对人力资源部经理及经理以上人员负责。八. 企业文化专员:1. 负责公司宣传栏的出版及日常更新维护;2. 负责公司宣传海报、彩页、传单等刊物的设计排版;3. 负责公司MI、VI、BI等企业标识的设计、优化和推广应用工作;4. 负责设计、张贴展示企业文化的理念和标语口号;5. 负责公司内部网站(明华企业文化论坛)的设计和内容更新;6. 负责组织策划各项娱乐活动、公司庆典、重大仪式等,丰富公司员工业余文化生活;7. 根据管理需要,编制调查表在公司范围内进行调查、统计、分析,收集员工意见,由部门主任汇报给公司管理层;8. 上级交待的其它临时性工作,所做工作直接对企业文化部主任及主任以上人员负责。九.文印部主任:1. 负责文印、前台、说明书印刷等日常工作的管理;2. 负责办公用品的管理;3. 负责说明书、贴纸的制作安排;4. 负责本部门员工的培训、考核工作;5. 协调本部门与其它部门的工作;6. 编制、统计、落实并保证本部门制定的质量目标的完成;对未能达到目标的问题进行分析、采取适宜的纠正和预防措施;7. 所做工作直接对人力资源部经理及经理以上人员负责。十.前台收发文员:1. 负责电话总机的接听收转;2.负责传真机的管理,负责接收传真及发出传真;3.负责香港至深圳文件的签收转送;4.负责明华电子邮件的收发、管理;5.负责复印机的管理;6.所做工作直接对文印部主任及主任以上人员负责。十一.印刷文员:1. 负责印刷制品(包括说明书、表格等)的制作;2. 印刷机的保养、维护;3. 所做工作直接对文印部主任及主任以上人员负责。人力资源部任职条件序号职位任职条件备注1人力资源部主任1. 人事管理相关专业,大专以上学历;2. 三年以上人事工作经验;3. 熟练使用各种办公软件;4. 有一定的管理能力。1. 现有人员未有此条件,可向此目标努力,或须经过培训后胜任此项工作。2. 此条件作为以后述职人员的基本条件。2人力资源部专员1. 中专以上学历;2. 两年以上相关工作经验;3. 熟练使用各种办公软件。同上3企业文化部主任1. 专业不限,大专以上学历;2. 三年以上相关工作经验;3. 熟练使用各种办公软件;4. 文笔好、有较强的沟通、理解能力。同上4企业文化专员1. 专业不限,中专以上学历;2. 两年以上相关工作经验;3. 熟练使用各种办公软件。4. 有一定的组织策划能力。同上3文印部主任1. 专业不限,大专以上学历;2. 三年以上相关工作经验;3. 熟练使用各

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