2011出版专业(中级)基础知识精讲_第25讲.doc

2011出版专业(中级)基础知识精讲2011-8-09第25讲 出版社计划管理和出版社财务管理（上）（第五章第二三节）（计划的特点和作用；计划管理的内容；财务管理的目标和内容；成本管理）按管理对象划分的管理种类 =计划管理+财务管理+生产管理+质量管理+人力资源管理+信息管理+著作权事务管理+行政管理图书的生产与经营计划 一、出版社计划的特点和作用 (一)出版社计划的三个特点（原创性、长期性和多样性） 1原创性选题计划、发稿计划、出书计划原创性越强，图书的生命力也越强；原创性越弱，图书的竞争力和生命力就越弱 2长期性图书出版的周期比报纸、期刊要长得多；大型图书工程要几年、十几年时间；要有完整周密的长期计划与实施方案。 3多样性 每年出版的图书品种非常多；综合性出版社的图书涉及所有学科领域、所有方面；出版社计划中的图书品种比较丰富，绝非一般工农业企业的计划可比。 (二)出版社计划的四个作用 = 优化出书结构+确定出书规模+全面整合营销+协调全社行动 1优化出书结构 品种结构比例、门类结构比例、重点书与一般书；大型书与中小型书的比例、初版书再版书和重印书的比例； 体现为出书的品种数量、印数、印张数量、总定价、利润等指标。 2确定出书规模出书规模取决于：读者和市场的需求；出版社自身的能力；作者力量和出版专业技术人员力量；资金条件。 3全面整合营销 营销的核心：是提高读者和市场的满意度，扩大市场份额；每个环节都是整个营销链条中的有机组成部分：编辑、校对、技术编辑、发行人员；（主体看）选题策划、读者定位、作者选择、整体设计、用纸备料、定价策略、广告宣传到销售地区和销售方式的选择。（环节看） 4协调全社行动出版社管理的依据和前提：计划节二：计划管理的内容二、出版社计划管理的内容时间分：长期计划(三年、五年等)、年度计划、季度计划、月度计划；年度计划是重点；类型分：编(选题、发稿)、印(印制，出书)、发（销售）、财务（投入产出）等专项计划。出版社一年的生产计划：选题计划、发稿计划、出书计划、印制计划。 (一)选题计划出版社一切计划的基础：选题计划 选题计划有年度计划和长期计划两种： 1年度选题计划又称“年度出版计划”；可操作性强列出选题名称、作者、字数、责任编辑、发稿时间等；出版社集体论证后，报省局或主管部门审核，总署备案。 2长期选题计划又称“选题规划”（三年、五年规划）；大型工具书或丛书要制定十年乃至更为长远规划； (二)出书计划= 初版、再版图书 + 重印图书 1初版、再版书出书计划 2重印书出书计划 3两部分图书比例的把握 一般重印书所占比例以大些为好；（重印书成本低，重印书越多，当年经济效益越好）安排初版书、再版书时，要考虑其是否有重印的潜力；初版书、再版书太少，会使读者产生“品种陈旧”印象，也会使出版社缺乏活力和后劲。 (三)发稿计划 发稿计划：出版社为某一个年度制订的列有全年准备发交印制加工的全部书稿的计划。 1发稿计划的编制 发稿计划的编制：编辑部门将有可能在年度内完成加工整理的书稿目录加以汇总梳理。 发稿计划偏重于介绍图书主要内容以及把握发稿时间和估计字数，不填写印张等项目。 2发稿计划与出书计划、选题计划的关系就同一年的出书计划和发稿计划来说，当年发稿、当年出书的书稿在两个计划中是重合的；上一计划年度发稿而本计划年度出书的书稿，在两个计划中是不重合的；本计划年度发稿而下一计划年度出书的书稿，在两个计划中是不重合的。从出书计划中，可以看出出版社在本计划年度中的生产经营大体情况；从发稿计划中，可以看到出版社在下一计划年度中的部分生产经营情况；从选题计划中，则可以看到出版社长远的生产经营大体情况；这样就形成了出书计划、发稿计划与选题计划的“梯队结构。 (四)印制计划 印制计划是根据出书、发稿计划制订的生产计划。 一般按时间顺序编制，并分阶段实施。印制计划内容：每一种书的字数、印张和印数；装帧形式和正文用纸；估算全年的排版、制版总量、印制制材料用量和印刷色令数；印制质量、缩短印制周期、控制印制成本的要求； 应有分计划：装帧设计计划和图版制作计划、排校计划、印订计划以及印制植料备料计划（印制材料备料的适当、适时和节约，对于保证开印时间、出书时间、出书质量和获得效益都具有重要影响。 ） (五)营销计划 营销计划：是关于如何将营销对象推向市场并占有更多市场份额的计划。 营销计划内容：全年宣传推广活动安排、全年广告投放安排、全年图书销售计划；图书销售计划内容：图书发货指标，退货率的控制，初版书、再版书和重印书的发货比率；上架率的提高，销售网点的拓展，折扣率策略。 (六)财务计划 投入产出计划、现金流转计划、融资计划等，以供决策或确定实施方案时参考。 节三：财务管理的目标和内容出版社财务管理（第五章第三节）（目标和内容；成本管理）一、出版社财务管理的目标和内容财务管理：是对出版社经营资金的筹集、使用、分配等业务进行决策、计划、组织和控制的管理活动。 (一)出版社财务管理的目标现代企业制度要求企业的经营者在经营管理中保证资本得到保值增值出版社经营管理的总目标：企业效益的最大化出版社财务管理的目标：利润最大化（在坚持把社会效益放在首位，实现社会效益与经济效益相结合的前提下）表述：图书产品具有两重性：是精神产品（用以满足人们思想、文化、知识需要，应确保其社会效益）是物质产品（消耗的活劳动和物化劳动，需以货币形式来补偿） 出版社在坚持把社会效益放在首位的前提下，应该积极追求经济效益；无视或不重视经济效益，出版社就难以持续发展与生存。 (二)出版社财务管理的内容 内容 = 筹资、投资 + 剩余分配 （基于目标而言） 1筹资 筹资是指资金的筹集活动。出版社的资金来源：权益资本和借入资本权益资本：国家投入或增拨的资本借入资本：债权人提供的信用和贷款 2投资 这是指以收回资金并取得收益为目的的资金流出。分长期投资和短期投资长期投资：是指其全部回收期超过一年或一个营业周期以上的投资（如投资兴建附属的排版中心，购买机器、设备）短期投资：是指其全部回收期不超过一年或一个营业周期，或者能随时予以变现的投资，出版社而言是指对图书出版的投资（如出版一部工具书，就要一笔资金用于前期的编辑活动） 3剩余分配 剩余分配：是指出版社对经营活动纯利润的分配资金一般可用于：弥补以前年度的亏损：提取法定公积金、法定公益金和其他公积金等 二、出版社的成本管理 产品的直接材料费用、直接人工费用和制造费用，构成了产品的成本。 表述：对图书出版的资金耗费(投入)和图书出售后的资金回收(产出)进行比较，其差额即为图书出版的经济效益；当资金回收(产出)大于资金耗费(投入)时，经济效益为正，表现为获得利润；反之，则经济效益为负，即发生亏损。按照出版社财务管理的目标，对图书成本加以有效管理和控制，就必然成为财务管理的中心任务。 （基础只简单提到成本，实务第十章出版物成本与定价具体介绍）节四：“出版社计划管理” 练习题“出版社计划管理”练习题1关于出版社计划管理表述正确的是（ ）A 出版社计划的三个特点是原创性、长期性和多样性B 出版社计划的四个作用是优化出书结构、确定出书规模、全面整合营销和协调全社行动C 出书计划是出版社一切计划的基础D 全面整合营销的核心是提高读者和市场的满意度，扩大