XXX社团财务管理制度.doc

XXX社团财务管理制度 星隐社团财务管理制度第一章总则第一条为规范各社团的经费管理使用，进一步实现社团联合会内部资源的合理配置，保障社团活动的良好开展，促进社团的稳步发展，参照镇宁县民族中学星隐社团章程，制定本条例。 第二条各学生社团为非营利性组织，其经费有 （1）会员所交会员费； （2）社团通过有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分。 （3）企业，社会团体和个人赞助，捐赠的款项；第三条社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责，不得肆意浪费或静置资金。 社团应根据自身实际财务状况安排活动，保持收支的平衡。 第四条社团财务应由专人管理，并建立统一的账目。 第五条社团财务管理部必须做好财务收支预算和决算报告，并接受会员与财务监督员的监督。 第二章社团财务部改为财务处为内务部分支部分第六条社团设立财务处，并由财务人员两名。 一人负责现金，账目，一人负责监督，社团负责人不能兼任财务职位，社团负责人不得干涉财务人员的工作。 第八条社团财务人员履行的职责 （1）明晰登记资金、去向，并备有相应的原始凭证。 （2）在社团财务处长换界时，负责做好财务交接工作。 应将所有物资交接清楚，列出物资清单，由新旧财务处长签名认证后存档备案。 （3）每月会员大会向社团理事会成员以及社团成员汇报以及公开财务状况，并接受全体社团会员的监督。 （4）每次活动的资金预算方案经理事会审批后，应交到内务部存档备案。 （5）社团成员应积极主动配合财务部人员的工作。 第三章会员费与赞助费的支配与管理第十一条社团财务的管理 （1）财务人员对每一笔收支做详细登记 （2）财务人员应以公正，严明的态度，认真，细心的做好日常的工作，及时地、真实地做好每一笔帐目。 详细记录收支时间、经手人姓名、活动名称及用途。 凭据作帐，记帐是用黑色钢笔，不能有错，有错用红色笔把整条记录划掉，不能用涂改液，务求社团帐目清晰无误。 （3）社团的收支必须有原始凭证。 发票不得有任何涂改，票据应注明具体物品名称、数量、单价。 发票上不易写明的需另附清单。 不得填写办公用品等笼统名称，否则不予报销；票据背面注明款项的详细用途及经手人，且必须有社团社长的签字。 （4）路费报销需凭车票，且在票据背面注明区间，出租车费原则上不予报销。 第四章经费报销第十二条 （5）活动经费在预算内的支出方能通过发票报销，除因特殊原因得到理事会特批外，否则一律只报销预算内的金额。 如无特殊情况，在经费支出一周内须上交回执单发票，以便汇总安排。 如无故延期不交的，不与报销。 必须如实上报预算费用，不得夸大，不得虚报帐目任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一经察实，报理事会将给予严肃处理。 各成员应相互监督，发现包庇，默许行为将严肃处理。 第七章责任第十三条严禁社团成员以权谋私，滥用，挪用，侵占社团经费，一经查实，将按镇宁县民族中学星隐社团管理条例给予严肃处理；担任社团干部的，给予免去相关职务的处罚；情节较重者，经理事会研究后处理。 第十四条社团会理事会将定期抽查财务收支情况，若发现财务问题，将追究社团财务人员直接责任，同时追究社团负责人的责任。 第十五条团委支持社团依靠社会赞助举办活动，但不得损害学校，社团的利益。 第八章附则第十六条本制度最终解释权归社团理事会、财务处所有，本制度有关细则，另行规定。 第十七条本制度自公布之日起实施。 另附帐本记帐方法 （1）每一会计期（或审查期）的开始时第一行先写“上期余额”，表示当时社团所拥有的经费。 （2）按时间顺序填写每一项收支，收入填在借方，支出填在贷方。 （3）计算每次收支后的余额。 （4）当会计期（或审查期）结束后总结这期的财务情况。 即填写“本期发生额”和“期末余额”两行。 “本期发生额”是这期的总收入和总支出，计算出总收入并记在借方，总支出记在贷方。 最后再填写期末余额