[精品]档案室制度.doc

精品档案室制度 档案室职责 一、结合本单位实际，组织实施有关档案工作的方针、政策、法规以及上级档案行政管理部门制定的有关规定、办法、细则； 二、制定本单位的档案工作计划； 三、对本单位各部门文件材料（包括文字、图表、声像等）的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导； 四、对本单位的全部档案及有关资料实行综合管理，认真做好本单位的收集、保管、鉴定、统计等工作，并积极提供利用，为本单位各项工作服务； 五、严格执行国家保密法和有关的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全； 六、为党和国家积累档案史料，并按规定向上级部门移交具有长期、永久保存价值的档案及其检索工具； 七、收集、保管、移交与本单位档案有关的资料，配合档案提供利用； 八、完成领导交办的其它有关工作。 二一一年十一月二十三日档案保密制度 一、档案工作人员必须认真贯彻执行保密法、档案法和保密制度等有关规定，严守党和国家秘密； 二、档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案资料或内容； 三、带有密级的档案，要在档案的右上角标上密级标记，机密以上的档案，应专柜存放； 四、对不归档的或重份的带密级文件材料及经档案保密鉴定小组鉴定，需要销毁的档案，必须登记做册，经主管领导审批后，由两人以上共同临销； 五、涉密档案一般不准外借，确为工作需要，必须办理借阅手续，经主管领导批准后方可借出； 六、档案利用者必须严格遵守有关制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复印，更不能擅自将档案材料带出档案室； 七、对违反档案保密制度，泄露国家秘密并造成损失的人，将按照保密法、档案法的有关规定，追究其责任。 二八年七月二十三日档案保管制度 一、要认真落实档案库房防光、防尘、防火、防盗、防潮、防霉、防高温、防虫害等措施，确保档案的安全； 二、档案库存箱柜排放整齐有序，安卷排列有规可循，便于管理和利用； 三、严格执行档案的借阅制度，坚持必要的借阅手续，保证档案在流动过程中的安全； 四、调卷时要做到轻拿轻放，尽量减少对档案的机械磨损； 五、坚持做好库房温湿度记录，并根据需要，采取相应的措施，使档案库房保持在较适应档案保存的温湿度范围内； 六、要定期检查库藏档案资料，发现有破损的档案，要及时进行修裱，有霉菌的要及时消毒、灭菌。 档案借阅利用制度 一、根据档案法和广东省档案管理规定的规定，档案室保管的档案，均属未开放档案，主要供本单位使用；非本单位人员，因工作需要确需查阅的，须提供必要的证件经主管领导批准； 二、凡借阅档案资料者，均需按要求进行登记；本单位人员借阅其职务范围内的档案，可由档案管理人员直接提供；借阅非职务范围内的档案，须经本单位有关领导批准。 非本单位人员借阅档案的，必须持单位介绍信和本人工作证（或有关证件），经本单位有关领导批准后，方可办理借阅手续予以借阅； 三、档案一般不外借，确因工作需要而外借的，必须办理批准手续，并规定天内归还； 四、为防止意外事故发生，不得在阅览档案时吸烟和饮茶水； 五、档案利用者必须确保档案材料和内容的安全，不得污损档案，不得私自拆卷，不得泄露档案内的机密； 六、未经同意，档案利用者不得擅自摘录、复印或翻印档案的内容，不得公布未公布过的档案； 七、违反以上规定并造成损失者，将依据有关法律和法规进行处罚。 档案鉴定销毁制度 一、档案鉴定的依据和标准，是本单位根据国家有关主管部门的规定制度的各类档案的保管期限表； 二、档案鉴定工作应定期开展，除立卷时要对档案的保管期限作出初步鉴定外，一般在向档案馆移交前，进行再鉴定，对已注明保管期限的档案进行检查调整，使每个案卷的保管期限划分更准确，更符合进馆的要求，对于短期保存的档案，在保管期满之后，也要进行鉴定，以确定其有无继续保存的价值； 三、对经过鉴定确无继续保存价值的档案，编写档案销毁清册，拟写档案销毁报告，报主管领导审批后，进行销毁； 四、未经鉴