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【精品】公司人事制度 第三节人事事务管理制度 一、员工考勤及假期管理制度河南康鑫医药有限责任公司员工考勤及假期管理制度第一章总则第一条宗旨为促进本公司员工自觉遵守劳动纪律，建立高效的工作团队，确保正常的工作秩序，根据中华人民共和国劳动法有关规定，结合本公司的实际情况，特制定本管理办法。 第二条适用范围本管理规定适用于公司正式聘用的员工。 兼职人员考勤及假期管理见兼职协议，实习生的考勤及假期管理见实习协议。 第三条原则（一）加强劳动纪律，提高工作效率原则。 （二）合理安排员工休息，依法安排员工休假的原则。 （三）逐级管理的原则。 第二章考勤管理第四条公司实行综合工时制，每周工作不超过40小时。 工作日的作息时间为上午8:30-12:00，下午13:30-17:30。 第五条考勤方式（一）公司实行考勤表制度，员工日常考勤由综合部考勤记录人负责记录考勤，在月末将考勤情况进行汇总，并填报员工月度考勤情况汇总表，由考勤负责人审核签字后于次月1号将员工月度考勤情况汇总表报人力资源部。 （二）月度考勤时间为本月1日至本月最后一日止。 第六条员工出现下列情况之一的，公司按旷工处理（一）未请假或请假未经批准不到工作岗位的，不足一天按一天计算，超过一天按天数计算。 （二）迟到或早退2小时4小时计旷工半天，4小时以上计旷工一天；（三）假期满后，未经批准不按时回到工作岗位的，不足一天按一天计算，超过一天按天数计算。 第七条全年累计迟到、早退情况严重者（累计达5次以上），不得参与年度绩效考评“优秀”及以上级别的评选，并视情节轻重给予一定的行政处罚。 第八条员工一年内连续旷工达五个工作日或累计旷工达十个工作日的，公司将与其解除劳动合同。 第九条考勤监督人力资源部对考勤情况进行监督，并对违反公司考勤规定的员工按前述规定进行处罚，月末在工资中兑现。 考勤记录人及考勤负责人对员工的缺勤情况隐瞒不报者，一经发现，将对考勤员进行处罚，并视具体情况对相关负责人在年终考核中扣除相应分数；总经理办公室对人力资源部的考勤情况进行监督。 第三章假期管理第十条假期类型假期包括公假、年休假、婚假、产假、哺乳假、丧假及病假六部分。 第十一条公假凡属下列情况之一者视为公假（一）因工（公）负伤在医疗期内；（二）法定假日根据国家规定，元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节、妇女节属法定假日。 其中，元旦放假1天；春节放假3天；清明节放假1天；国际劳动节放假1天；端午节放假1天；中秋节放假1天；国庆节放假3天；妇女节（3月8日），女职工放假半天，若适逢周 六、周日，则不另行补假。 国家如有假日新规定颁布实施，则按新规定执行。 （三）公假期间工资照发。 第十二条婚假（一）同时具备下列情形，方可享受婚假 1、公司正式聘用的员工（试用期内除外）。 2、依照中华人民共和国婚姻法履行正式登记手续的，并在领取结婚证六个月内，经批准可享受相应假期。 （二）婚假时间本人婚假给假5天；子女婚假给假2天。 （三）婚假期间工资照发；婚假期间包括公休日，但不含法定假日。 第十三条产假（一）同时具备下列情形，方可享受产假 1、公司正式聘用的员工； 2、符合婚姻法、计划生育规定等国家法律法规。 （二）产假条件产假应连续享用，不能冲抵其他无薪假，且过时不补。 （三）产假标准 1、产假时间 （1）法定正常生育产假为90天，其中产前假期为15天，产后假期为75天，若系多胞胎生育，每多生育一个婴儿增加产假15天。 难产增加产假15天。 2、流（引）产假妊娠不满4个月的，根据医务部门意见，给予15天至30天的产假；妊娠满4个月以上流产的，产假为42天。 3、接受节育手术者，经医生证明，按照国家相关规定给予假期。 （四）产假期间工资照发，产假工资中包含了公司预支的应由生育保险基金支付的生育津贴。 （五）产假期间包括公休日及法定假日。 第十四条哺乳假（一）哺乳期条件婴儿不满一周岁的正式女职员。 （二）哺乳期内可享受在岗哺乳婴儿的时间的待遇。 （三）哺乳时间标准 1、每班劳动时间内有两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟（不含午餐时间）。 2、多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。 3、如女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间需要合并使用和往返公司家庭哺育，须事先办理审批手续。 （四）哺乳假期间工资照发。 第十五条丧假（一）丧假条件直系亲属（如配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡。 （二）丧假时间假期5天（路途时间除外）。 （三）丧假期间工资照发；丧假期间包括公休日，但不含法定假日。 第十六条病假（一）病假条件职工因患病或非因工（公）负伤，经医生证明不能工作的凭病假单核给的假期。 （二）病假标准 1、社会工龄与公司工龄同时满足以下条件者，享受医疗期如下表所示项目时间社会工龄1-10年10年以上公司工龄5年及以下6-10年5年及以下6-10年11-15年16-20年20年以上医疗期3个月6个月6个月9个月12个月18个月24个月注病假时间按累计病休时间计算。 3、医疗期内病假待遇 （1）病假期间按病假工资计发工资病假工资计发标准为病假工资（基本工资+岗位工资）25%病假天数21.75天 （2）若病假工资低于当年所在地最低工资标准80%者，按当年所在地最低工资标准的80%发放。 4、病休时间超过医疗期规定时间者，不再计发病假工资。 第十七条事假（一）事假期间按事假天数扣发工资事假工资计发标准为扣发事假工资月度全额工资事假天数21.75天（二）月度事假和病假累计达7个工作日以上的，按公司绩效考核相关规定，绩效工资按实际工作时间折算发放。 （三）实行年薪制的员工，其以上带薪假期的工资计算基数以月度固定工资为准。 第四章请假手续及审批权限第十八条申请（一）所有假期的申请必须履行相应的请假手续。 （二）婚假、产假、哺乳假应提前一周申请。 （三）非突发性疾病及事假应提前一天申请。 （四）婚假须在结婚注册日后6个月内凭结婚证原件向人力资源部申请。 第十九条审批（一）婚假、产假、哺乳假的审批由本人申请，上报部门负责人、人力资源部、副总经理(总经理)逐级审批。 中层以上管理人员须总经理审批。 （二）事假的审批 1、请假一天者由部门负责人审核，人力资源部批准； 2、请假一天以上、三天以内（含三天）者须经部门负责人和人力资源部审核，由分管副总经理（总经理）批准； 3、请假三天以上者须报人力资源部核定，由公司总经理批准； 4、部门负责人请假，由分管副总经理（总经理）批准报人力资源部备案。 5、公司高级管理人员请假，需经公司总经理批准，并报人力资源部备案。 （三）病假的审批 1、请病假者需假前向部门负责人及人力资源部提出申请，须凭市级医院开具的休假证明。 休半月以上病假的，还需提供病历及药费清单，并于24小时内告知本部门领导，且病愈后及时向本部门提供医院病休证明。 2、请病假者若属突发病况，须致电部门负责人及人力资源部说明情况，且应于病假后向公司提供相应医务服务机构出具的真实的病休证明。 第二十条请假的提交 1、考勤中的各种假别的请假条必须经部门领导或审批部门签字；公司不鼓励加班，确属需要加班的部门应事先上报主管领导，并通知人力资源部。 2、员工请假获得批准并安排好工作后，方可离开工作岗位，并将请假单交人力资源部备案。 第二十一条复岗员工假后复岗时应及时到人力资源部办理销假手续。 第五章附则第二十二条本办法解释权属公司人力资源部；第二十三条本办法自发文公布之日起实行。 二、员工入离职管理制度河南康鑫医药有限责任公司员工入离职管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工入离职管理，完善公司内部管理流程，特制定本制度。 第二条本办法适用于公司所有员工。 第二章入职管理第三条报到 1、新员工按约定时间到人力资源部报到，报到当天须携带本人学历证书、学位证书、身份证及已取得的其他相关证书的原件及复印件；4张一寸红底彩色免冠登记照；员工体检单；原单位开具的离职证明（或解除劳动合同证明）。 2、新员工填写员工信息登记表及新员工入职流程单，并领取员工手册、办公用品、工作牌等。 3、新员工报到手续办理完毕后，人力资源部向新员工介绍公司概况、企业文化以及人力资源管理规章制度。 4、人力资源部工作人员引领新员工到用人部门，由部门负责人接收并指定部门入职引导人，予以安排具体工作。 第四条试用及转正 1、人力资源部按照劳动合同法的相关规定与员工签订劳动合同并约定试用期。 2、员工试用期满一个月后方有资格申请提前转正，也可在约定试用期全部结束后申请转正。 对于业务素质、技能、工作能力及工作绩效出色的新员工，试用部门负责人可以申请提前结束其试用期。 员工申请转正需填报员工试用（见习）期满转正及任职资格申请评审表。 3、用人部门对试用员工进行综合考评并提交录用意见，人力资源部将于员工提出转正申请后一周内向其反馈申请结果。 4、员工转正评审通过后，由人力资源部根据公司薪酬制度规定核定其工资标准。 员工试用期考评证明不符合录用条件的，由部门负责人提出意见，人力资源部将予以劝退或辞退。 5、人力资源部为新进员工办理户口、档案、社会保险和住房公积金等各项事宜。 公司要求所有新进员工人事档案转入公司统一管理，因个人原因没有将人事档案转入公司的，公司一律不承担其在社会人才服务机构存档的管理费用。 第三章员工调配管理公司可根据需要调整员工的工作岗位，员工也可根据本人意愿申请公司各部门或下属经营公司的空缺岗位。 第五条调动申请 1、因工作需要，员工在部门间进行调动的，需填写员工轮调申请表，经调入、调出单位、部门及人力资源部负责人签字同意，总经理审批通过后方可办理调动手续。 2、未经公司批准擅自调动工作岗位的，公司不予认可，同时将追究当事人擅自离岗责任及接收部门主管领导的责任，当事人擅自调岗期间的工作日按旷工处理。 第六条工作交接员工持审批通过的员工轮调申请表到人力资源部领取调（离）职人员工作交接单（以下简称交接单），按要求办理移交手续。 移交手续结束后，调动员工将员工轮调申请表及交接单交至人力资源部备案。 第七条调动实施人力资源部审核无误后发出调令，员工持调令按要求时间前往调入公司及用人部门报到，报到完毕后应将回执交总部人力资源部备案。 第八条随调事项 1、员工调动到集团下属其他经营公司的，其相应的社会保险关系及住房公积金账户随其工资关系一并调出。 2、调出员工因特殊原因需委托总部代办社会保险或住房公积金的，应向其调入公司提出书面申请，再由其调入公司向总部人力资源部提交书面代缴申请。 代缴申请中应明确委托代缴人员的姓名及委托代缴保险的种类、缴费基数、扣款方式及缴款方式等。 第四章离职、离任管理第九条离职管理 1、辞职申请 （1）正式员工辞职，应至少提前一个月（中层及以上领导干部提前三个月）向人力资源部提出辞职申请，试用期员工应至少提前三天向人力资源部提出辞职申请。 （2）人力资源部与辞职意向人员进行面谈并确认其辞职意向后，通知其领取并填写离职申请书。 （3）员工将离职申请书交所在部门、人力资源部及总经理签署意见。 2、离职交接 （1）员工应按照离职人员工作交接单所列项目逐一清查和处理，并协助所在部门完成有关工作的交接。 （2）高层领导干部及关键部门中层干部离职前需接受公司审计。 审计部按审计要求对其进行离职审计并向公司董事会提交离职审计报告，公司董事会审核批准后方可办理离职结算手续。 3、劳资关系结算 （1）按辞职实际工作日核算离职人员工资、福利等其他款项，并在15日内为其办理户口、人事档案、社会保险、党团关系转移手续。 （2）人力资源部为离职人员开具解除劳动合同证明书。 4、人事档案及户籍转移 （1）因特殊情况，员工离职时需委托人力资源部代管其人事档案及户籍的，应先向人力资源部提交委托代管人事档案及户籍申请书，经人力资源部审查批准后，再与其签订委托代管人事档案及户籍协议书。 （2）自签订委托代管人事档案及户籍协议书日起，人力资源部为离职人员托管人事档案及户籍至多6个月。 6个月内，离职人员应及时主动联系人力资源部为其办理转移手续。 （3）离职人员离职期满6个月仍未办理人事档案转移手续的，人力资源部有权不再为离职人员开具或提供各类证明及相关材料。 第十条辞退管理员工行为符合公司制度及其他相关法律、法规规定的可辞退人员行为者，公司将予以辞退。 1、辞退申请由被辞退员工的主管领导向人力资源部递交辞退申请书，并阐明辞退理由，提出部门处理意见，当涉及多个部门或多个经营公司时，应具备多个主管负责人的签字证明。 2、辞退审批人力资源部在经过调查后，根据国家劳动法规、公司相关管理规定在辞退申请书上签署意见，并报被辞退员工所在部门分管副总经理或总经理审批。 3、劳资关系结算 （1）人力资源部与被辞退员工核算工资、福利及其他款项，并在15日内为其办理户口、人事档案、社会保险、党团关系转移手续。 （2）人力资源部为辞退员工开具解除劳动合同证明书。 第五章退休管理第十一条正常退休员工达到法