2013年寒假招生宣传志愿服务活动志愿者骨干指导手册.doc

华南农业大学青年志愿者服务中心South China Agricultural University Young Volunteer Service Center华南农业大学2013年寒假招生宣传志愿服务活动志愿者骨干培训指导手册主办单位：华南农业大学招生办公室承办单位：共青团华南农业大学委员会校团委青年志愿者服务中心2012年12月目录寒假招生宣传方式借鉴-2宣讲会具体工作流程-5疑问解答-7寒假招生资料上交细则-10寒假招生评优细则-12寒招宣传方式借鉴一、前期的准备工作及一些宣传方式介绍（仅供参考）项 目具体内容备 注校内宣传1) 校的宣传栏张贴华农海 报；2) 校的广播台进行宣讲会的通知播报；3) 课间时间进行宣讲会的通知；4) 请师弟师妹将小型海报贴在班级的公布栏上。1.做好通知的准备，尽量让更多学生知道寒招项目；2.小组分工完成工作；3.用相机拍摄服务过程。摆摊宣传传单装饰品华农校园照片精彩大学生活照华农酸奶等班级宣讲1) 台上最多两个主讲人，以免场面混乱，言辞有礼；2) 可以准备华农明信片送给师弟师妹们，增加他们对华农的好感。宣讲内容可以以华农的“重点学科、优秀师资力量、有趣的校园生活”来讲述。多媒体宣讲即在多媒体课室开宣讲会详见“宣讲会具体工作流程”二、活动期间的流程推荐：（具体宣传方式由各小组决定）项 目具体内容备 注介绍顺序1) 与师弟师妹们聊聊天；2) 分享高三的学习经验、方法；3) 再根据自身的经历，讲述一下大学精彩宽松的生活，让学生对大学有个美好的憧憬；4) 讲到大学学校时，自然引出介绍我校，用有特色的田园氛围引出。互动交流1) 接受师弟师妹的提问，并作出详细解答;2) 同时收集他们对本次活动的建议。注意记录下他们的建议与意见三、后期阶段项 目具体内容备 注会场善后1) 物资回收；2) 会场的卫生工作。一定要保证会场的干净整洁合影全体志愿者合影以做留念答谢校方可通过短信的形式对领导和老师的配合和支持表示感谢，以展示华农学子的良好风貌资料整理1) 骨干对服务期间的活动照片进行汇总整理；2) 骨干带领组员写好个人或团体评优的工作总结；3) 上交服务证明与评优的工作总结。要在规定的时间内完成四、职责纪律1. 注意形象言谈：礼貌，幽默亲切，勿过于官方，注重维护华农形象；衣着：整洁大方，彰显大学生风范；2. 组长要认真负责整个活动的进展工作，组员要服从组长安排并配合其工作；3. 如果遇到不确定的问题必须谨慎，不能私自作决定回答。 宣讲会具体工作流程项目具体内容 备注前期安排【联系校方】联系校级领导或教师,争取获得更多支持和配合建议提早联系【物资准备】准备好华农招办的宣传资料和开宣讲会所需物资宣传单张，海报，视频；气球，彩带；相机（可拍视频，备电池两个）【组内分工】宣讲会环节，讲师【宣讲会前期宣传】1.摆摊宣传；2.课室宣讲；3.海报、传单宣传。详见“校内宣传”期间宣传1) 多媒体教室的设配完好，灯光调节好；2) 教室提前布置好；3) 开始前，可播放轻快的歌曲或者视频，提前调动学生的情绪。1.教室容纳量要稍大于预期到场人数；2.如华农校歌，招生办视频，让学生提前了解。宣传完毕【会场收拾】1.物资回收；2.会场的卫生工作；3.查多媒体有无损坏。【答谢老师】疑问解答Q1：如果一些学校态度上不支持我们，应该怎么办？A：在这种情况下，宣传活动显得有些被动。在不影响学校教学秩序的前提下，采取速宣速撤的策略。利用课间时间段到各个教室做宣传，以宣讲或发传单的方式。时间很短，所以要抓住重点说。Q2:宣讲会之前我们要怎样为宣讲会预热？ A: 宣讲会前两天内：1. 课间时间用广播通知宣讲会的时间地点；2. 课余时间到教室预告（例如夜修前十分钟）；3. 到各教室进行黑板留言预告；4. 分发传单。Q3：宣讲会时间以多久为宜？A：宣讲会的时间最好不要超过一个半小时，以免影响高三学生的学习。Q4:开场时我们要怎样拉近与同学们的距离？A：宣讲会上要抓住高三学生的心理需求，关心他们的学习情况，以过来人的身份分享一下学习的经验和提出学习建议，并鼓励他们为梦想而奋斗！Q5：如果很少师弟师妹们来捧场怎么办？A：首先宣传工作要到位，并且可以提前找志愿者认识的师弟师妹来活跃气氛。Q6:在宣讲会的时候我应该注意一些什么？A:作为华农学子，要时刻注意维护华农的形象;到教室宣传时，组长要协调好组员的工作，调动集体的积极性。前期的联络工作非常重要。Q7:我们介绍华农主要介绍一些什么？A:我们主要要介绍一些关于华农的历史，华农人的成就，不可无，但不宜过。着重宣传华农的学习氛围（可以结合自身经历谈谈感想），华农的特色专业（其他高校少有的）以及就业前景，丁颖实验班的介绍，还有宿舍环境等等。 可采用下列方式进行：1.录取分数-广东的文理招生人数-优势专业、国家重点专业、专业的市场前景-就业状况2.校园环境，美丽的景观-专业的校区分布-住宿条件-消费水平 -周边的娱乐设施场所-交通（对比其他高校）3.师资-学术学风-社团组织-图书馆-学术奖项、比赛-奖学金、助学金等）Q8：华农是211工程学校吗？能详细解释一下吗？学校的教学硬件设备如何？宿舍的情况如何？A：华南农业大学是广东省和农业部共建“211工程”全国重点大学，有一百多年的办学历史，文化底蕴深厚，教学科研实力雄厚，教学设备先进，校园环境优美，是读书学习的好地方。Q9：华农既然农业比较厉害，那么其他专业是否相对劣势？华农的特色专业是什么？A: 华农经过百年的发展，学科门类已很齐全，除了农科专业的传统优势，我们的生命、食品、工程、经济、信息、艺术等学科也是起步最早的高校之一，实力一流。现在的华农是综合性大学，校名已成历史纪念。A: 国家级特色专业：食品科学与工程、食品质量与安全、农林经济管理、生物技术、农业机械化及其自动化、动物科学、动物医学、植物保护、园艺、农学、茶学、林学。Q10：华农每年招生人数是多少？总体的就业率是多少?A: 每年大概招生9500人。近几年总体就业率都在95%左右。Q11：历年专业分数线或者学校最低投档线的浮动是怎样？A：随着学校建设的加快，和社会知名度、认可度的提高，报考我校的学生明显增多，近年录取分数不断升高，由于招生计划为第一批院校中最多，因此上第一批线，第一志愿填报，基本都能录取。Q8:如何在中大，华工等更有名气的学校的竞争下吸引学生的眼球？A：第一点，华农学子要有自信心，千万不可自己看低自己。第二点，尽量让宣传过程生动有趣(在宣讲中穿插互动或游戏环节)。而不是粗俗猥琐，否则有损华农形象。第三点，可以创新宣传形式，亮出华农的特色，如：华农的校园环境，学习氛围以及充实的大学社团生活等。PS: 当遇到比较棘手的问题时，组长应该在不损害华农形象的情况下，灵活处理，如遇到重大问题时应主动向市负责人或其他负责人咨询。 以上问题只是可能出现的问题中比较常见的，在真正开始宣讲会时遇到困难，希望大家能够灵活变通的去处理，把宣传工作圆满完成！寒假招生资料上交细则一、 必交资料1. 组内实际参与寒假招生宣传志愿服务活动志愿者汇总名单；2. 志愿者自评表：此项为志愿者实际参与到活动的证明，每个实际上岗志愿者必须上交；3. 志愿团队活动资料：此项为志愿团队实际参与到活动的证明，每个参与活动的志愿团队必须上交。活动资料包括：小组动态收集表：骨干工作总结（四号宋体字，单倍行距，以“姓名+骨干工作总结”命名）、每个宣传学校的活动策划书、工作照片。二、 选交资料1. 优秀志愿者评选资料：如志愿者申请优秀志愿者则需上交优秀志愿者评选资料，评选资料主要为：优秀志愿者申请表、小组推荐汇总表；2. 优秀志愿团队评选资料：如志愿团队申请优秀志愿团队则需上交优秀团队评选资料，评选资料主要为：志愿者心得与总结（四号宋体字，单倍行距，以“姓名+志愿者心得与总结”命名）、工作成果展示（PPT或视频）、志愿微分享记录表。三、 上交资料格式备注：1. 本次寒招志愿活动所有资料必须以电子版形式上交；2. 上交资料命名必须清晰明了，否则不予受理；3. 上交资料必须在规定时间内上交，否则不予受理。寒假招生评优细则一、 优秀志愿者评比1. 评优细则（小组推荐+志愿者申请）活动结束后由该志愿小组组长收集组员动态，并将小组动态收集表在组织组内推荐前发给各位组员，之后组织组员进行组内推荐，每个组的推荐汇总表由组长填写上交。每位被小组评选出来的志愿者以自愿为原则上交优秀志愿者申请表到组长。组长再向市联系人统一上交志愿者自评表、小组推荐汇总表、优秀志愿者申请表等相关材料，最后由评比小组和校团委老师根据上交的材料以及志愿者反馈信息一同确定最后的优秀志愿者名单。（组长与组员同样参与评选）2. 评选要求（1） 优秀志愿者需参与归校志愿宣传期间所有志愿宣传活动；（2） 优秀志愿者在归校宣传期间起到辅助小组宣传准备工作顺利进展的作用；（3） 优秀志愿者在志愿宣传活动中起到鼓励其他志愿者服务积极性的作用；（4） 优秀志愿者得到组内大多数成员的工作能力的认可。3. 备注（1） 每位组员所推荐的名单可以包含自己,组员推荐人数和总推荐人数都不得超过该组总人数的百分之三十（向下取整）；（2） 若发现在优秀志愿者评选过程中，组长没有按照此方案组织组内评优，则取消组长的评优资格，且重新组织该组的评优工作。二、 优秀志愿服务团队评比1. 评优细则“优秀志愿服务团队”参选单位为每个小组，每个小组有权利决定是否申请“优秀志愿服务团队”，参与优秀志愿服务团队评选的小组由组长汇总相关评选材料至市联系人处，由评比小组根据材料完整性、宣传效果和活动创新三个方面进行评分，加上志愿者心得与总结、志愿微分享项目所得分数，按总得分排行取总志愿服务团队数的30%（往下取整）为优秀志愿服务团队。最后由评比小组和校团委老师根据上交的材料以及志愿者反馈信息一同确定最后的优秀志愿服务团队名单。（1） 资料审核（满分90分）1） 资料包括 志愿团队活动资料 志愿服务小组工作成果展示（PPT或视频）工作成果展示需要包含宣传团队成员工作展示、团队宣传成果。获得高分的成果展示将在放到微博华农寒招志愿行中展示。2） 评分项目 材料完整性（30分） 宣传效果（50分） 活动创新（10分）（2） 志愿者心得与总结（满分10分）志愿者团队每上交一篇志愿者心得与总结则加2分，此项分数上限为10分。（3） 志愿微分享（满分5分）志愿者团队成立小组新浪微博，关注并私信华农寒招志愿行 告知已创立小组微博。并在志愿活动中按模板于小组的微博账号上发布志愿分享微博。华农寒招志愿行 将进行适当的转发。活动结束后，志愿者团队须统计符合微博评优要求的微博数量。将所发布的符合要求的微博进行截图存放于志愿微分享记录表中。校青志中心工作人员进行审核和统计分数。1) 微博内容要求： 内容为志愿活动中的感想或体会，必须是带有志愿者活动的图片，并且为原创，不能为转发。 格式符合模板要求。模板：#2013寒招宣传志愿微分享#+内容+华农寒招志愿行+志愿活动中的图片 有效计数微博截止时间：2013年1月7日2013年2月20日2) 分数计算 若已创立小组微博账号并发布两条符合要求的微博，即得基础分 1