某信息技术公司人事管理制度培训课件(PPT 40页).ppt

人事管理制度培训 王晓东 2002 11 13 公司行政人事制度的组成 1 聘雇制度 2 薪酬制度 3 福利制度 4 考勤制度 5 假期制度 6 考核制度 7 责任与奖惩制度 8 沟通与投诉制度 9 培训制度 10 保密制度 11 户口调动制度 附件介绍 1 保密 专利和其它知识产权及无利益冲突协议P 35 362 员工培训协议P37 383 面试评估及录取审批表P404 离职证明P445 纠正面谈表P456 口头警告记录P46 附件介绍 7 书面警告记录P478 内部推荐提名表P489 阿尔创员工户口调动申请表P4910 文件 资料 签收单P5011 阿尔创员工个人记录表P54 56 Thankyou 一 聘雇制度 第五条 本公司所有正式员工必须认真填写本公司的 员工个人记录表 一 聘雇制度 第十一条 主管级以下员工转正报主管副总批准即可 主管级及以上员工转正由主管副总批准后 送报总经理核批 第十四条 合同期内档案存放在公司指定的人事挂靠单位 费用由公司支付 第十八条 如有需要 公司有权合理地调动员工的工作职位 员工需服从公司的调动 员工也可根据个人能力 专长 发展方向 向公司提出调职申请 员工不服从调动或提出调动申请必须有充分的理由 决定权由公司掌握 一 聘雇制度 第二十一条 员工与公司合同关系会因辞职 解雇 合同期满或其它原因而终止 任何一方若欲与对方解除合同 均须以书面形式提前通知 1 试用期内 双方随时可提出解除合同 2 合同期内 双方须提前一个月通知对方或以一个月工资代替通知期 3 合同期满 如有一方有异议不再续约 须于约满前一个月通知对方 第二十二条 员工有下列情形之一 可立即解除试用期协议 1 在试用期内被证明不符合录用条件的员工 2 在试用期内提出辞职的员工 一 聘雇制度 第二十三条 员工有下列情形之一 公司可以立刻与其终止合同关系 且不予任何经济补偿 1 严重违反劳动纪律或公司规章制度的员工 2 严重失职 营私舞弊 对公司利益造成重大损害的 3 泄露公司的商业 财务 技术 人事等秘密的 4 被依法追究刑事责任或劳动教养的 第二十五条 主管级以下员工离职报主管副总批准即可 主管级及以上员工离职由主管副总批准后 送报总经理核批 第二十七条 本公司男职工退休年龄为60岁 女职工退休年龄为50岁 一 聘雇制度 第二十四条 员工有下列情形之一 公司可以与其终止合同关系解除劳动合同 但应提前一个月以书面形式通知员工 公司根据员工在本公司内实际工作年限 每工作满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金 最多不超过十二个月 时间不满半年的发给相当于半个月工资的经济补偿金 工作时间超过半年不满一年的 发给相当于一个月工资的经济补偿金 1 员工患病或非因工负伤 医疗期满后 不能从事原工作也不能从事公司另行安排的其他工作 2 员工不能胜任工作 经过培训仍不能胜任工作的 3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生变化 致使原劳动合同无法履行 经双方协商 不能就变更劳动合同达成协议的 4 因市场状况及公司经营规模 效益等原因而裁减人员 返回 二 薪酬制度 第五条 年终双薪发放的计算方法 双薪以当年12月份工资为标准单位计发 月薪资包括 岗位工资 基本工资 职级工资 交通补贴 午餐补贴 年功工资 双薪 12月份工资 12 当年有效双薪月数 二 薪酬制度 第七条 薪酬调整的情况 1 公司会适时对员工的薪酬进行调整 可高可低 员工薪酬调整的幅度将根据员工全年的工作表现的评审结果以及薪酬市场 物价指数 公司的效益 由公司决定 2 试用期满转正 3 根据公司奖惩制度进行的调整 4 根据员工职位或岗位变动进行的调整 二 薪酬制度 5 薪酬调整程序 填写 人事变动表 审批 审批 审批 审批 签名确认 人事变动表 调动人员 部门经理 首席代表 主管副总 总经理 行政人事经理 二 薪酬制度 第十条 薪金保密是本公司的政策 知情人员以及员工本人不得以任何形式告诉他人 也不可传播他人有关薪金的情况 违反此规定的员工将受到书面警告处分 情节严重或因此而造成不良后果者将导致解雇 返回 第九条 本公司员工日薪的计算方法是该员工的月薪资除以21个工作日 若员工当月有缺勤现象 则按实际工作天数计算工资 三 福利制度 第三条 新员工入职公司当月工作时间大于等于10天 社保 住房公积金从当月开始购买 否则从次月开始购买 第五条 本公司正式员工在业余时间进修与工作有关的课程 参加与工作和业务有关的培训项目 经申请获批准后将获得公司资助 具体方案见培训制度 第六条 本公司正式员工结婚 可获得公司赠送人民币 元左右的礼金一项 以示祝贺 第七条 本公司在员工生日之前或当天赠送生日贺卡及人民币 元左右的礼金 以示祝贺 三 福利制度 第八条 本公司正式员工直系亲属去世 公司将致送人民币 元左右慰问金 以示慰问 第九条 本公司正式员工直系亲属去世 公司将致送人民币 元左右慰问金 以示慰问 第十条 员工福利由行政人事部执行 有关礼金的派放需在员工出示有效证明文件后 方可实行 返回 第六条 1 当年春节 劳动节 国庆节三个黄金周加班 可以换休 但须在次年五一劳动节前提取完毕 否则作废 2 员工因当天工作时间过长 次日无法按正常时间上班 经部门经理同意可以补休 但必须于加班次日提取 填写 请假单 由部门经理批准后报人事部备案 3 员工加班须事先填写 加班申请单 经直接上级批准人事部事后核准 方可报销相关费用 四 考勤制度 四 考勤制度 第八条 无故旷工一天 按实际时间1 2扣除薪金和中餐 交通补贴 并给予书面警告 无故连续旷工三天或经书面警告后重犯者 将受到终止劳动合同的处理 返回 五 假期制度 第二条第6点 员工一年内事假超过30天或病假超过40天或病事假合计超过50天 当年不再享受年假 如当年已享受年假 则次年不再享受年假 五 假期制度 第四条 员工因公负伤的医疗期一般为1 24个月 最长不超过36个月 详见P16 第六条 4 女员工多胎生育 每胎多生一个 增加产假15天 7 女员工怀孕三个月内流产 可享受假期15天 怀孕三个月以上七个月以下流产 可享受假期42天 工资照发 8 女员工妊娠七个月以后 可申请产前假45天 按本人基本工资的80 发放 如无休取产前假 每天工作时间可休息1小时 五 假期制度 第八条 男 女员工如符合计划国家生育政策 可休取计划生育假 详见P18 第十四条 部门经理以上级别员工休5天以上假期 须发 内部联络书 知会有关部门并作好工作安排 返回 第五条 试用期考核 1 考核对象为试用期员工 2 考核期限为3个月试用期 3 试用期考核良好的员工即转正为正式员工 4 试用期考核月平均分在90分以上者 试用期可提前至2个月转正 5 试用期考核月平均分在60 70分之间者 试用期延期至4个月转正 6 试用期考核月平均分60分以下者予以辞退 六 考核制度 六 考核制度 7 试用期提前结束最短可至2个月 试用期延长最长不能超过4个月 8 试用期考核程序 试用期员工每工作满一个月即进行一次试用期考核 员工填写 试用期考核表 交直接上级 考核双方面谈确认结果后 交部门经理签名转行政人事部存档 通过试用期考核的员工 办理转正手续 不能通过试用期考核即办理辞退手续 返回 七 责任与奖惩制度 第一条 本公司员工应严格遵守 劳动合同 的各项条款 以及由本公司所制定的各项规章制度 第二条 本公司员工有责任服从公司对其工作上的各项合理要求和安排 第三条 本公司员工应尽己所能保护公司财产及资料 维护公司的利益 第四条 本公司员工有责任向公司管理层反映任何违反本公司所制定的各项规章制度及其精神的行为 第五条 本公司员工不可将与工作 业务无关人员带入办公室内 非有关人员不可动用办公室设备 第六条 本公司员工有责任维护工作场所及其周围的环境整洁 养成良好的公共卫生和个人卫生习惯 第七条 公司员工上班时间必须佩带员工卡 七 责任与奖惩制度 第八条本公司各级管理人员应密切留意员工的杰出表现及模范行为 及时给予他们必要的赞赏 并可以代表公司或向公司申请用以下方式给予员工奖励 奖励方式如下 1 鼓励信 由部门经理发给员工 并抄送总经理 报人事部备案 2 通报嘉奖 由部门经理申请 行政人事部审核 主管副总经理批准并公布 资料存入员工个人档案 有下列情形之一者可以给予通报嘉奖 受通报嘉奖者可以视情况给予100元 300元的奖金 以资鼓励 七 责任与奖惩制度 热心工作 多次受到客户称赞者 节约公司资源 维护公司利益 卓有成效者 品行端正 工作努力 能适时完成重大或特殊任务者 能积极向公司提出合理化建议 并被公司采纳者 能在专业技术上勤恳钻研 技术水平突飞猛进者 发现并检举违规或损害公司利益行为者 在危难或重大突发事件中 勇于负责 处理得当者 热心公司公益工作 无私奉献者 其他优秀表现者 下列情形之一者可以给予通报嘉奖 七 责任与奖惩制度 第八条 3 记功奖励 由部门经理申请 行政人事部审核 主管副总经理确认 总经理批准并公布 资料存入个人档案 有下列情形之一者给予记功奖励 累计受到三次嘉奖者 为改进公司经营管理 降低成本 提高经济效益作出卓有成效贡献者 积极保护公司财产 维护公司重大利益 防止重大事故发生者 在危难或重大突发事件中 奋不顾身避免公司受到重大损害者 在工作过程中通过自己的专业服务 精湛技术 职业道德为公司赢得市场声誉和社会效益者 其他特殊且重大贡献者 受记功奖励者可以视情况给予800元 1000元的奖金 以资鼓励 七 责任与奖惩制度 第九条 年终公司将评选出杰出员工奖 优秀团队奖 优秀建议奖 业务能手奖 进步奖 全勤奖等荣誉奖励 1 杰出员工奖 年度考核列本部门前10 的员工可评为杰出员工奖 2 优秀团队奖 以各级团队为单位 此团队应人员结构稳定 成员团结友爱 集体工作成绩显著 可评为优秀团队奖 3 优秀建议奖 积极向公司提出有关技术 管理 营销等建议 且建议被公司采纳并取得重大成效者 可评为优秀建议奖 七 责任与奖惩制度 4 业务能手奖 刻苦钻研和不断提高技术水平 努力学习新知识 成为公司的技术骨干和技术带头人的员工 或在营销工作中深受客户信赖和称赞 销售业绩特别突出的员工 或在本职业务工作中能力特强 能高质高效完成各项业务工作的员工 均可评为业务能手奖 5 进步奖 对那些在个人修养 职业道德 技术水平 管理能力等各方面取得显著进步的员工 特别是新晋员工 可评为进步奖 6 全勤奖 整年度无任何病假 事假 迟到 早退 旷工等记录的员工 可评为全勤奖 第九条 公司将向获得荣誉奖励的员工颁发荣誉证书和奖品 七 责任与奖惩制度 第十条 本公司各级管理人员应即时发现员工违反公司纪律或制度的行为 并根据其违纪程度作出或向公司申请进行违纪处理 处理违纪员工的目的为了帮助违纪员工纠正错误 同时也是为了更加公平对待表现优良的员工 违纪处理方式如下 1 纠正面谈 用于处理轻微违反公司纪律和制度 或给公司造成微小损失和损害的员工 2 口头警告 用于处理违反公司纪律和制度或经纠正面谈后还有轻微违纪行为的员工 3 书面警告 用于处理经口头警告后再次违反或较严重违反公司纪律和制度的员工 七 责任与奖惩制度 累计受到三次书面警告者 月无故旷工两天者 三次受到客户口头或一次受到客户书面投诉者 其它严重违纪行为者 受记过处罚的员工可以视情况给予300元 1000元的罚款 第十条 4 记过处罚 由部门经理申请 行政人事部审核 主管副总经理批准并公布 资料存入员工个人档案 有下列情形之一者 给予记过处罚 七 责任与奖惩制度 第十条 累计受到三次记过处罚者 月无故旷工三天以上者 偷窃或以窜谋 贪污 亏空 虚报 挪用等方式侵占公司大量财务而谋取个人利益者 因个人恶劣行为而严重损害公司形象和声誉 使公司蒙受重大损失者 在公司内部造谣生事 严重影响公司安定团结 极大地破坏公司正常工作秩序者 违反保密制度 外泄公司各种机密 使公司蒙受重大损失者 其它非常严重的违纪行为者 员工如对公司造成极重大的损害 除受到辞退处罚外 公司将保留追究其法律责任的权利 5 辞退处罚 由部门经理提出具体违纪意见 行政人事部审核 主管副总经理确认 总经理批准后生效 处罚结果存入员工个人档案 有下列情形之一者给予辞退处罚 七 责任与奖惩制度 员工违反制度处理程序 纠正面谈 口头警告 书面警告 记过处分 辞退 返回 七 责任与奖惩制度 第一条本公司鼓励并要求各级管理人员与下属保持充分的沟通 以加强相互信任 创造部门及全公司的和谐工作环境 第二条本公司鼓励并要求全体员工保持充分的沟通 以加强了解 增进友谊 互相帮助 相互学习 共同进步 形成部门及全公司团结的工作气氛 第三条本公司通告栏可以张贴各类通知和布告 凡在通告栏里张贴的各类通知和布告 必须由相关经理签名 八 沟通与投诉制度 第四条本公司内部刊物 阿尔创通讯 是公司内部沟通的重要载体 欢迎全体员工踊跃投稿 第五条本公司网站的BBS也是公司内部沟通的重要载体 第六条本公司员工有向直接上级 越级上级 人事部门表达个人意见或投诉的权利 但要求员工按投诉程序进行 以维护公司良好的工作程序和工作秩序 员工投诉程序见附表 八 沟通与投诉制度 主管 直接上司受理 部门经理受理 人事经理受理 总经理