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公司企业管理制度合集(修改稿) 第一篇人事管理第一篇人事管理人员聘用制度第一章总则第一条公司人员招聘的基本原则是（一）所有应聘者机会均等，公平竞争；（二）双向选择，应聘者自愿受聘，公司严格考核，择优录用。 第二条公司招聘政策的宗旨是人尽其才，即保证优秀人才的引进，把合适的人才放在合适的岗位上。 第三条公司招聘工作由办公室统一管理，各部门不得先试用，后补办手续以保证所有应聘人员机会均等，公平竞争。 人员招聘调配严格按本制度的规定和程序进行。 第四条本制度适用于公司所有员工的招聘调配。 第二章人才第五条由公司办公室建立人才资源库。 人才高校应届毕业生、社会应聘者、公司员工推荐人员、中介机构推介人员。 第六条各部门所需人才可直接到人才资源库查询。 凡人才库中缺乏的特殊专业人员，由办公室协同有关部门通过其它渠道解决。 第三章招聘条件第七条应聘者须具备下列条件（一）愿意接受公司的企业文化和价值理念，遵守公司各项规章制度；（二）具备大学本科以上学历，年龄在35岁以下；如具有相关专业工作经验3年以上或具备高级专业技术资格或具备特殊技能者，年龄可适当放宽；少数行政岗位，学历可适当放宽。 对45周岁以上人员的录用，应严格控制；（三）政治历史清楚，品行端正，无任何不良记录；（四）相貌端正，身体健康；（五）某些关键或特殊岗位应由一名有正当职业和当地户口的人士提供担保。 第四章需求人员统计第八条各部门于每年年底制定下一年度用人需求计划报办公室。 第九条办公室建立需求人员登记档案，掌握各部门人员需求信息。 第十条各部门在提交用人计划时，应同时提交需求岗位的岗位说明书，以明确该岗位的的工作任务、资格说明、技能要求等。 第十一条需求人员在核定编制范围内，经公司领导批准后，由办公室开始实施招聘程序。 第五章招聘程序第十二条为保证员工队伍的整体素质，招聘员工应按招聘程序和要求，严格考核，择优录用。 人员招聘采取“先内部招聘，后外部招聘”的原则。 第十三条内部招聘的程序如下（一）由办公室通过公司内部网络发布内部招聘信息；（二）公司员工根据有关要求应聘。 第十四条外部招聘程序如下（一）办公室根据各用人部门提出的要求，对应聘人员进行初选，将候选人名单和基本情况说明推荐给用人部门；（二）应聘者应提供身份证、学历、职称等证件以及学习、工作情况简历交审验，审验合格者填写应聘人员登记表；（三）办公室组织相关人员对应聘人员进行初试和复试，及时对面试或笔试结果进行汇总、分析和评价，会同用人部门确定录用人选；（四）用人部门填写员工试用审批表和员工试用期工作任务书，连同拟聘岗位的岗位说明书，报办公室、公司领导审批；（五）人员的招聘与录用应坚持“亲属回避”的原则；（六）一般工作人员（如工勤人员等非技术、非管理和非业务人员）原则上从当地户口人员中选聘录用；（七）批准试用的员工由办公室统一安排到指定医院体检，办公室凭员工试用审批表及体检表办理试用手续。 第六章试用第十五条试用期从办公室开出员工上岗试用通知书、试用人员到部门报到之日起，试用期一般为三个月。 试用期表现特别优秀者，可申请提前转正。 试用期间严重违纪违规或有严重疾病或不能胜任工作者，经用人部门提议，办公室审核，报公司领导批准后，由办公室发出终止试用通知，取消其试用资格。 第七章转正第十六条试用员工试用满两个月即开始进入转正评审和考核程序。 员工转正评审和考核，由试用员工、试用部门与办公室共同完成。 第十七条试用员工转正评审和考核程序如下（一）试用员工填写员工转正审批表、撰写转正申请报告和试用期工作总结；（二）试用部门领导根据员工试用期工作任务书的项目和要求对试用员工进行业绩考评，同时进行综合考评，填写员工综合考评表，并签署意见；（三）办公室对试用员工进行公司规章制度、员工行为规范、计算机知识和操作等方面的考核，将考核结果和试用员工参加入职培训及有关的基本技能培训的情况记录在员工综合考评表上；（四）必要时，办公室还要对试用员工进行外部调查，对试用工员提供的各种材料进行审查核实。 凡提供虚假材料或隐瞒情况者，取消转正资格，并予以辞退；（五）将上述转正申请材料上报公司领导审批。 第十八条试用员工被批准转正后，由办公室发出员工转正通知，本人到办公室办理正式聘用手续。 第十九条公司实行全员劳动合同制，劳动合同期限一般为一年。 第八章调配第二十条员工内部调动须由个人填写员工内部调动审批表，经调出部门、调入部门、办公室、公司领导签字批准后，由办公室发出员工内部调动通知，员工本人到办公室办理内部调动手续。 第二十一条当地户口的员工转正后，经办公室负责人批准即可办理市内调动手续，将个人档案、行政关系、工资关系和组织关系等调入公司。 第二十二条非当地户口员工要求调入户口的，应符合当地户口调入条件，工作表现良好，有较好业绩，并在本公司工作一年以上；表现特别优秀或为公司作出重大贡献者，经公司总裁特别批准，可提前办理。 员工户口调动程序如下由员工个人填写员工调入户口审批表，经部门领导、办公室、公司领导批准后，由办公室负责向当地劳动人事部门申请调入指标，办理调动入户手续。 第二十三条员工调动入户所需缴纳的各项费用，由员工个人承担。 第九章应届毕业生的接收第二十四条公司对应届毕业生的接收采取严格考核，择优录用的方针。 第二十五条对应届毕业生原则上采取“先实习，后接收”的办法。 第二十六条接收实习生的范围和条件是（一）全国重点大学在读二年以上的博士和硕士研究生及在读三年以上的本科生；（二）所学专业为经济学、管理学及公司业务发展需要的其他相关专业；（三）个人综合素质良好，有发展潜力；（四）身体健康。 接收应届毕业生实习应严格按照员工招聘程序，经过初试、复试，填写应届毕业生实习审批表经实习部门、办公室、公司领导批准后方可进入实习，并明确实习期限。 应届毕业生实习期间享受公司提供的实习期劳务费和工作午餐。 第二十七条如果实习的应届毕业生要求毕业后正式分配进入本公司工作，应在实习结束前15天向所在部门提出申请，部门填写接收应届毕业生审批表，附实习生实习期工作总结和实习期工作鉴定报办公室，办公室在考核其任职资格、实习期工作表现和业务能力后签署意见，并报公司领导批准后，由办公室到市人事部门办理正式接收手续。 需向校方缴纳的培养费等费用，由毕业生个人承担。 第二十八条应届毕业生的试用、转正和定级等按第六章和第七章的条款办理，自其正式报到之日起计试用期。 第十章附则第二十九条本制度由办公室负责解释。 第三十条本制度自颁布之日起执行。 员工离职管理规定第一章总则第一条为了加强公司对解除劳动合同关系的管理，完善和规范公司劳动人事制度，特制定本规定。 第二条本规定适用于公司所有员工。 第二章员工离职的类别第三条公司将员工离职按以下情况进行分类（一）合同期内解除劳动合同关系的1)辞职辞职是指在合同期内，由员工提出提前终止聘用关系的行为。 员工辞职必须提前一个月以书面形式向公司提出申请，经公司研究同意后，方可办理离职手续。 2)劝退劝退是指在合同期内，由公司提出解除劳动合同关系,经双方协商,一致同意解除劳动合同关系的行为。 原则上，公司劝退员工须提前一个月通知被劝退员工；或按劳动法规定立即劝退，以加一个月工资补助代替通知。 符合下列条件之一，公司可劝退员工A患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。 B工作能力明显不适应本职工作需求，在公司内部又找不到适当的工作。 3)辞退辞退是指在合同期内，员工不合格或工作态度、技能、绩效等不符合公司要求，公司决定提前终止与员工聘用关系的行为。 原则上公司辞退员工必须以书面形式提前一个月通知被辞退员工。 或按劳动法规定立即辞退，以加一个月工资补助代替通知。 符合下列情况之一公司可以辞退员工A试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保证质量完成工作任务的。 B合同期内劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性的。 4)除名除名是在合同期内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为，给公司造成较大的损失，公司根据有关规定与其解除劳动合同，并予以除名的行为。 公司除名员工时必须以书面形式通知被除名员工。 有下列情况之一公司有权除名员工A严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 B严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。 C对公司有严重的欺骗行为的。 D因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的。 E泄漏商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。 5)自动离职自动离职是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行为。 辞职、劝退、辞退员工未在报告批准后3个工作日内开始办理离职手续或10个工作日内未办完离职手续者，原则上办公室会将其转为自动离职。 对于自动离职的员工，公司办公室应以书面形式通知其本人。 （二）合同期满不再续签劳动合同的1)公司提出不再续签劳动合同此种情况是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同的行为。 原则上，在合同到期一个月前，公司以书面形式通知员工本人合同到期不再与其续签合同。 办公室应在合同到期二个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门，各部门根据员工工作表现及公司发展需要决定是否续签劳动合同人员名单，并在十五天内反馈给办公室，由办公室安排合同续签事宜或提前一个月向员工下达不再续签劳动合同的书面通知。 2)员工提出不再续签劳动合同此种情况是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，原则上，在合同到期前一个月员工应以书面形式通知公司到期不再续签劳动合同。 第三章审批流程和完成时限第四条常规离职办理手续常规离职手续办理是指合同期满不再续签、劝退及辞职三种情况的手续办理，员工只需填写一张员工辞职申请表，在离职类别栏中注明辞职、劝退或不续签合同，经所属部门负责人审批同意后报办公室和分管领导审批（部门副总经理以上需公司总裁审批）同意方可办理工作移交。 第五条劝退、辞退、除名的离职办理手续（一）部门负责人根据实事求是对照员工的现实能力、表现或某些特定的事实，和员工谈话了解被辞退员工的思想反映和意见，提出辞退建议，填写员工辞退建议及评审报告单；（二）办公室确认是否需要辞退。 如确认需辞退的，办公室签署辞退意见；如属不应辞退的，与有关部门负责人沟通后，协商安排工作。 （三）办公室将报告单报总裁或相关分管领导审批。 （四）由部门负责人通知被辞退员工办理辞退手续。 第六条自动离职员工的离职办理手续确认员工自动离职后，部门考勤员必须在员工自动离职之日起2天内向部门负责人提交员工自动离职报告单，部门负责人审核后报办公室。 第四章员工离职的工作交接第七条部门经理收到审批通过的辞退员工建议及评审报告单或员工辞职申请表后，须尽快安排离职员工进行工作移交，并填写员工离职交接清单。 工作移交的内容应包括工作内容、文件、资料、档案、客户关系、信息系统权限等移交，所有移交工作应具有详细的书面材料说明，使移交后的工作能顺利进行。 员工离职交接清单须经所属部门负责人、办公室审核并签署意见（公司部门经理还需总裁审核）。 第八条离职时间确认正常离职员工必须在离职申请中申请最后工作日，由部门负责人批准报办公室确认。 员工必须在自辞退员工建议及评审报告单或员工辞职申请表批准之日起十个工作日内办理完工作移交（因工作需要需适当延长者，须由部门负责人和办公室审核）。 第五章离职处理第九条辞职、不再续签合同、劝退、辞退、除名情况的处理（一）暂时冻结拟劝退、辞退、除名员工的有关帐户办公室接到批准后的辞退员工建议及评审报告单后，在通知其原部门办理工作移交的同时，须通知相关部门或岗位（如考勤、工资、户籍、财务部等部门岗位）及时处理并暂时冻结其帐户，待其办理完工作移交和相关手续后，为其结算。 （二）查明拟离职员工需亲自办理（或委托他人代为办理）的结算项目拟离职员工将审核合格后的员工离职交接清单交办公室。 办公室告知离职员工需亲自办理的结算项目，并通知员工办理相关结算手续。 （三）离职员工亲自办理（或委托他人代为办理）相关结算手续离职员工必须在一周内办理完相关离职结算手续。 手续结清后，由办公室打印离职手续表，并确认手续的完整性。 第十条自动离职情况的处理对于自动离职员工，原则上公司不再为其办理相关的工资、财务结算手续和档案转移手续，同时公司将视其损害公司情况，采取相应措施追究其责任。 办公室在接受到部门提供的员工自动离职报告单后，必须协调离职员工所在部门对其离职情况进行及时跟踪。 同时通知财务部等相关部门对离职员工进行相关结算、稽核工作，并审批存档，同时将处理结果书面通知自动离职员工。 第六章离职审计第十一条离职审计的对象（一）公司高层管理人员；（二）公司各部门主要负责人；（三）设有财务、经营相对独立的公司下属机构主要负责人及主要财务人员调离现岗位的；（四）公司认为应该审计的关键岗位的员工调离现岗位的。 第十二条审计内容（一）离任人员在任期内各项经济指标；（二）离任人员在任期内各项费用开支的合法性和合理性；（三）离任人员的工作业绩或过失；（四）其他需要审计的项目。 第十三条审计程序（一）离任人员写出工作报告，详尽汇报在任期内的主要工作并要求审计；（二）公司在接到离任工作报告后7天内组织有关人员进行审计；（三）审计结束由审计人员写出审计报告。 （四）审计结论必须征求当事人意见，由当事人在审计报告上签字后，呈公司分管领导、总裁阅示。 审计底稿和审计报告在办公室备案。 第七章财务结算第十四条员工办理完工作移交、离职结算手续后，凭工资结算、办公室批准的离职手续表到财务部，由其根据公司有关制度办理离职财务结算并办理销户。 需离任审计者，待监察部门稽核期满，持监察部门批准的稽核合格通知书（如未设立监察部门，由办公室出具）到财务部办理离职财务结算手续并办理销户。 （一）自动离职、除名对于此类人员，公司不再为其结算奖金。 （二）辞职、合同期满不再续签、劝退、辞退按公司规定正常办理完离职手续，符合奖金评定条件者，由其离职前所在部门在奖金评定后，书面通知财务部，由财务部根据公司有关规定结算。 第十五条各类人员的补助或罚金（一）劝退、辞退按公司规定办理完相关离职手续后，公司根据员工在公司的连续工作年限，不满半年者发给半个月工资的补助金；超过半年不到一年者，发给一个月工资的补助金；每满一年者，发给一个月工资的补助金，但最多不超过十二个月工资。 （二）辞职、合同期满不再续签劳动合同此类情况，公司不发补助金。 （三）除名、自动离职公司不发补助金，如造成损失的视造成的损失情况提出赔偿或收取一定罚金。 第八章相关人员应承担的责任第十六条对于员工自动离职未及时申报的部门，经办公室查实后，对相关部门考勤员、负责人提出批评意见，对造成不良后果的，相关人员应承担相应责任。 第十七条对于离职人员未作好工作移交给公司造成损害的，其所属部门经理须承担相应责任。 第九章其他第十八条对各地分支机构所聘用的当地人员的离职，必须填写员工辞职申请表或辞退员工建议报告单，报办公室审批同意后方可办理相关离职及财务结算手续，并将结果反馈办公室。 第十九条拟离职员工无法亲自办理离职手续时，可委托他人代办离职手续，但被委托人须持有委托人的委托书和身份证复印件。 第二十条对于除名、自动离职人员重新应聘，公司一律不予考虑。 特殊情况需经总裁批准。 第二十一条员工必须办完离职手续后，方可从办公室转走为其保存的档案和户口。 第十章第十一章附则第二十二条本制度由办公室负责解释。 第二十三条本制度自颁布之日起执行。 第十一章第十二章附件附件 1、离职申请审批表； 2、员工自动离职处理报告单； 3、工作移交情况表。 离职申请审批表编号申请类型辞职劝退合同到期不再续签（个人提出）（公司提出）姓名性别工号学历进公司时间部门岗位职务公司经历申请理由申请最后工作日申请人签字年月日离职原因及处理意见确定最后工作日为所在部门负责人签字年月日办公室处理意见办公室主任签字年月日公司总裁处理意见总裁签字年月日员工自动离职处理报告单申请部门申请时间年月日员工情况姓名性别工号学历入公司时间部门岗位职务所属部门意见自动离职原因工作交接情况自动离职日期确认部门经理年月日办公室意见离职时间确认考勤负责人年月日财务部结算工资结算情况奖金结算其它结算财务部意见年月日处理结果办公室主任年月日归档时期年月日注一式两份，一份存办公室，一份交由离职员工保存。 工作移交情况表申请日期年月日离职人姓名性别工号所在部门岗位批准日期部门审核意见工作移交结果(工作内容、文档、客户关系)是否担任重要岗位是否是否掌握公司核心机密是否有否正式交接记录有否是否需要离任审计有否是否有信息系统权限有（类别）部门负责人意见年月日办公室意见移交结果审核是否担任重要岗位是否是否掌握公司核心机密是否有否正式交接记录有否是否需要离任审计有否是否有信息系统权限有（类别）移交结果确认办公室主任签字年月日总裁意见总裁签字年月日考勤与休假制度第一章总则第一条为规范员工考勤与休假管理，保障员工的身心健康和正当权益，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司全体员工。 第二章考勤第三条考勤工作由各部门指定专人负责，逐日记录，不得弄虚作假。 第四条月度考勤由每月1号至每月最后工作日止，考勤员于每月2日将本部门员工的出勤情况报办公室。 第五条每天8小时工作制，早上9:00至12:00时，13:00至18:00为工作时间。 第六条公司员工应自觉遵守作息时间，不迟到，不早退，有事请假。 如无故迟到或早退月累计达五次，则以旷工一日论，以后每超过三次以旷工一日论。 第七条如无故迟到或早退月累计达三次者，扣除50%绩效工资。 第八条旷工一日扣除全部绩效工资，之后按日扣薪，日薪以月基本工资除以22天计；全月累计旷工达五日属严重违反劳动纪律行为，公司将予以辞退。 第三章休假第九条国家公休日每周星期六和星期天。 第十条法定节假日元旦一天、春节三天、国际劳动节三天、国庆节三天、三八国际妇女节女员工半天，以及国家和地方政府规定的其他节假日；假期时间按当时国家发布的具体规定执行。 第十一条事假员工请事假需提前填写请假报告，请事假1天之内（含1天），由部门领导审批，按事假期间工作日天数扣基本工资；请事假2至7天（含7天），经部门领导同意后报公司分管领导审批，并按事假期间工作日天数扣发工资；请事假7天以上需经总裁审批。 请假报告需交办公室备案。 第十二条病假（一）员工请病假或休养需持区级以上医院(下同)证明，患精神病或慢性病的须持由专科医生诊断的证明；（二）病、伤（非因工）假当月病休3天以下（含3天），工资照发。 病、伤（非因工）假连续4天以上或全年累计超过10天，超出部分按以下标准支付工资?实际工作年限十年以下，在本单位工作年限五年以下的，为本人日基本工资的70%；?实际工作年限十年以上，在本单位工作年限五年以下的，为本人日基本工资的80%；?实际工作年限十年以上，在本单位工作年限五年以上的，为本人日基本工资的90%；?实际工作年限十年以上，在本单位工作年限十年以上的，为本人日基本工资的100%。 第十三条工伤假（一）因工受伤治疗期间工资照发，其他事宜按工伤管理条例执行。 （二）因工致残不能继续工作者，其医疗费用和生活补助标准按国家有关规定执行。 第十四条年休假（一）在公司工作满一年以上的正式聘用员工，可享受年休假。 公司不再设探亲假。 （二）员工享受年休假的时间根据员工在公司的工作年限分为两类在公司工作满一年以上，三年以下者，享受年休假7天；在公司工作三年以上（包括三年），享受年休假14天。 （三）年休假的使用以年度为单位（每年1月1日12月31日），7天假期限当年内一次使用；14天年休假可分两次于年内使用，跨年度作废。 （四）符合年休假条件的员工按标准享受年休假交通补贴，交通补贴的标准每年核定一次。 （五）在规定的年休假期内，工资照发。 （六）各部门应尽量按计划安排好员工年休假，以保障员工的基本权益和身心健康，并于每年年初做好本部门员工的年度休假计划，报交办公室备案。 （七）若年休假与其他假期一起使用，一次假期最长不得超过25天（事假、病假、产假和伤假除外）。 （八）凡在一年内病假累计超过30天或事假超过15天者，当年不再享受年休假待遇。 如年休假已享受，当年病假或事假天数累计达到或超过上述规定的，下一年度不再享受年休假待遇。 （九）对确属工作原因不能休年休假者，年底由部门汇总报主管领导审批后，酌情发放休假补贴。 第十五条婚、产假（一）员工结婚，可享受婚假3天。 员工男满25周岁，女满23周岁结婚为晚婚，可另加晚婚假10天。 婚假期间工资照发。 （二）婚假在领取结婚证之日起一年内有效。 （三）女员工生育，产前、产后共享受产假90天；难产或双生、多生时增加产假15天；男员工享受7天陪产假。 领养子女不享受产假。 （四）员工在产假期间，发给基本工资，不发浮动工资。 病假超过六个月的女员工生育，产假和晚育假期间仍发病假工资。 产假期满，因病需要继续休养者，需持有关医院的诊断证明，可申请休病假。 待遇按病假规定执行。 （五）员工做计划生育手术后，按医务部门证明休假，休假期间工资照发。 （六）员工享受婚、产假需填写请假报告，由所在部门领导和办公室领导签字批准后生效，请假报告需报办公室备案、记录。 第十六条丧假（一）员工的父母（岳父母、公婆）、配偶、子女死亡时，给予五天丧假（含路程）。 员工享受丧假期间的工资照发，路费自理。 （二）员工享受丧假需填写请假报告，经所在部门领导和办公室领导签字批准后生效，请假报告报办公室备案、记录。 第十七条部门负责人以上的员工请假需报公司分管领导批准，并将请假报告报办公室备案、记录。 第十八条员工休假期满应及时到办公室办理销假手续。 第四章附则第四章附则第十九条除产假、计划生育假外，所有假期均含公休假日及法定节日。 第二十条除急症、交通事故、通讯故障等特殊突发原因外，其他请假应事先申请，批准后方可实施，不可走人在先，请假在后。 第二十一条本制度由办公室负责解释。 第二十二条本制度自发布之日起开始实施。 员工保险福利管理制度第一章总则第一条为了保障员工权益，根据中华人民共和国劳动法和有关政策法规，特制定本制度。 第二条本制度的制定原则逐步提高人力资源成本效益、实行福利社会化。 第三条本规定适用于公司全体员工。 第二章社会保险第四条公司为员工办理养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等社会保险。 缴费标准和缴交比例按国家和地方有关政策执行，员工按规定承担应付部分的费用。 第三章商业保险第五条公司每年为正式员工统一购买“人身意外伤害及疾病住院保险”。 费用由公司和员工各自负担50%。 第四章员工劳保生活福利第六条员工劳保生活福利项目按照国家有关规定，结合员工主要福利需求和公司经营情况而决定。 福利项目的设立和给付，在条件许可下尽可能寻求社会化途径取得最优服务和最大回报。 第七条员工可享受的劳保生活福利及有关补贴包括（一）集体福利项目公司为员工供应工作午餐（或补贴），给予交通补贴及年度常规体检；公司视当年经营情况，可适当提供其他福利待遇。 （二）公司在法定节假日和其他重大节日，给员工发放节日补贴，标准视不同情况而定。 （三）防暑降温费（防寒取暖费）公司参照国家和地方的有关规定，按年给员工核发防暑降温费（防寒取暖费）。 第五章有薪假期第八条参见员工考勤与休假制度具体细则。 第六章附则第九条本制度由办公室负责解释。 第十条本制度自发布之日起开始实施。 工资管理制度第一章总则第一条为加强工资分配的规范化管理，依据国家和广州市劳动人事政策的有关规定，特制定本制度。 第二条本制度本着“以责定职、以职定级、按劳付酬”的原则，旨在逐步提高人力资源成本效益，充分体现工资的激励作用。 第三条本制度适用于公司全体员工。 第二章工资预算管理第四条公司根据董事会下达的年度工资奖金总额，结合上年度经营决算和劳动力成本决算情况和本年度经营预算计划、岗位编制计划和人员定职（岗）情况，于年初编制工资总额年度预算计划。 第三章工资核定第五条经营班子成员由总裁核定工资职级，并报董事会批准。 第六条部门经理（负责人）、副经理由公司分管领导提出建议工资职级，报总裁审批。 第七条部门员工由所在部门经理（负责人）提出建议工资，办公室审核后报分管领导和总裁审批。 第八条员工试用期间，按试用期工资标准执行。 员工转正后，根据员工所在岗位和员工职业水平等，核定工资职级。 第九条来公司实习的应届毕业生，按标准享受实习补贴。 第四章工资调整第十条工资的总体调整。 在编制年度工资总额预算计划时，根据上年度人力资源成本效益和社会物价增长水平，提出适度的工资总额增长率，报经营班子讨论、董事会批准后执行。 第十一条员工工作岗位发生变化，工资职级相应调整。 第十二条考核调薪是根据年度考评结果调整工资职级。 第十三条工资调整须按有关程序报批。 第五章工资计算与支付第十四条工资分配实行“制度透明，个人收入保密”的原则。 第十五条公司实行月工资制，以货币形式按月支付。 每月8日将上月工资存入员工的银行工资存折（卡）内。 工资支付日适逢公休日或节假日，视情况提前或顺延发放。 第十六条公司在支付工资的同时，以书面形式向员工提供工资条，工资条中列明员工姓名、工资发放时间、工资项目和数额等。 第十七条工资按月22个工作日计算，考勤区间从上月1日起至上月最后一日。 第十八条员工工资调整，自批准的下月起执行。 第十九条以下情况，相关款项由公司从员工工资中代扣（代缴）（一）代扣代缴个人所得税；（二）代扣代缴应由员工个负担的各项社会保险费用、住房公积金等；（三）按照劳动合同或其他协议，发生由员工支付的款项或赔偿经济损失，可从员工工资中相应扣除；（四）法律、法规规定可以在工资中扣除的其它费用。 第二十条特殊情况的工资支付（一）病、伤、事假、旷工等情况下的工资，按公司考勤与休假制度执行；（二）员工患病或非因工负伤，医疗期内，按有关规定支付医疗期工资；（三）新聘员工的当月工资按实际出勤工作日计算；（四）中途离职或退职员工的当月工资按离职或退职前实际出勤日计算。 第六章年终双薪及奖金第二十一条公司每年12月给员工发放双薪。 双薪标准为员工的12月份的工资金额乘以当年在公司的实际服务月份除以12。 第二十二条公司依据经营效益情况和考核结果，发放季度、半年或年度奖金。 第七章附则第二十三条本制度由办公室负责解释。 第二十四条本管理办法自发布之日起实施。 人事档案管理制度第一章总则第一条人事档案管理是公司人事管理工作的重要组成部分，为规范人事档案管理，特制定本条例。 第二条人事档案是公司员工个人经历和工作业绩的记录，是历史地、全面地考查、了解、正确选拔和使用人才的一个重要依据。 人事档案是公司进行人事管理和人才选拔的重要资料，必须严格保管，其完整和安全。 第三条人事档案管理工作的职责是（一）收集、保管员工的档案材料；（二）办理员工档案的查阅、借阅和转递；（三）登记员工工资、岗位等方面的变动情况；（四）记录员工的考核和培训情况；（五）做好人事档案的安全、保密、保护等工作；（六）研究、探索人事档案管理科学化、规范化的形式和途径，提高档案管理工作的水平。 第四条本制度适用于公司全体员工人事档案管理。 第二章档案内容第二章档案内容第五条人事档案包括内部人事档案和社会人事档案。 第六条内部人事档案由全面反映员工的历史和现实情况的材料构成。 其内容包括（一）干部或工人行政介绍信；（二）工资介绍信；（三）身份证复印件；（四）毕业证复印件；（五）学位证书复印件；（六）专业技术任职资格证书复印件；（七）应聘人员登记表（或推荐表）及简历；（八）员工试用审批表及有关材料；（九）员工转正审批表及有关材料；（十）体检表；（十一）员工登记表；（十二）劳动合同书；（十三）培训卡及各种培训资料；（十四）员工内部调动审批表；（十五）岗位变动情况记录；（十六）员工考评结果及有关材料；（十七）考勤记录；（十八）奖罚记录；（十九）婚姻、生育状况证明材料；（二十）其它可供参考的材料。 第七条内部人事档案中的材料应入社会档案的，根据国家有关规定和程序办理。 第三章档案材料的收集和鉴别第八条为了保证内部档案的准确、真实、完备，档案管理人员应经常地、有计划地按本条例规定的内容收集和补充档案材料。 公司各部门有责任有义务主动向办公室提供应当入档的材料。 第九条凡入档案的材料均应经过认真的鉴别，并严格按程序入档。 常规性的（即全员必须填写的）材料由办公室档案管理人员负责审核入档；非常规性的材料入档须经办公室主任审查同意后方可入档。 需经组织审查盖章或本人签字的材料，必须盖章、签字后方能入档。 第四章档案的保管第十条根据安全保密的要求，档案室要由专人负责，并制定严格的管理制度。 要经常检查防盗、防火、防潮、防蛀的设施，以保证人事档案的安全。 档案室一律不准存放私人物件。 第十一条所有入档材料都要进行登录，分类别、按编号存放，并备有检索卡片，建立检索系统，以便查找材料迅速、准确。 第十二条每半年要核对一次档案顺序号，发现编错号或错入档案顺序的要及时纠正；每年要按档案登记册或卡片全面检查清理一次档案，对缺少的材料要及时查找归档。 第五章档案的查阅和借用第十三条档案的查阅和借用应严格按本条例规定的原则和程序办理。 第十四条要根据查阅档案的目的和要求确定查阅部分档案或全部档案。 查询个别人事问题，一般不提供档案材料，可由档案管理人员代查。 第十五条内部档案可由各部门负责人或派人查阅，借用材料必须严格履行借用手续并应按期归还。 第十六条各部门如需要查阅、借用所属员工的档案材料，须经部门总经理批准，第十七条并经办公室主任同意。 查阅、借用其他部门经理或公司副总以上干部的档案材料，须经总裁批准。 第十八条查阅档案不得在材料上涂改、划圈，不得拆散、撤换档案材料，不得向无关人员或外部人员泄露档案内容。 第六章社会档案的转递和管理第十九条为了加强员工档案管理工作，控制用人风险，公司要求员工人事档案集中管理。 公司员工的内部档案统一由公司办公室负责保管；员工的社会档案按照员工的户口归属关系分别归口公司指定和委托的人才服务机构集中管理。 所有员工应于被批准转正之日起一个月内办理完社会档案的转入手续。 员工社会档案的转递一般由办公室指定的专人办理。 调档人员应在原单位审档，材料齐全方能提档，要办妥档案转递回执。 第二十条有特殊情况不能转入社会档案的，应由个人作出书面说明，经办公室调查核实后报总裁特批。 第二十一条为保证员工社会档案集中管理工作的顺利进行，公司实行“档案风险金”制度对未按期转入社会档案的员工，每月扣发其全额工资的50%作为个人的“档案风险金”，直到扣满伍万元为止。 档案转入后退还已扣发的“档案风险金”。 第二十二条未转入社会档案的员工离职时，在按规定的程序办理完离职审批、离职审计、工作和财物交接等手续后，可退还已扣发的“档案风险金”。 第二十三条未转入社会档案的员工，一律不予聘任部门负责人以上岗位和其他关键岗位。 第二十四条离职人员应在离开公司三个月内办好社会档案转出手续。 逾期不办，第二十五条公司有权按除名处理并上报地方政府劳动人事部门，其社会档案退到地方政府劳动人事部门或自行封存。 离职人员的内部档案，由档案室另行编号，妥善保存。 第七章附则第七章附则第二十六条本制度由办公室负责解释。 第二十七条本制度自发布之日起执行。 第二篇办公制度档案管理制度第二篇办公制度档案管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，提高档案工作质量，根据中华人民共和国档案法及有关规定，结合公司具体情况，特制定本办法。 第二条档案是公司及各部门在各项工作中形成，并具有参考利用价值，分类集中保管的文件资料。 第三条公司档案管理的基本原则是相对集中的分类管理、维护档案的完整与安全、服务于公司各项工作的查档和利用。 第二章归档范围第四条公司档案分为文书档案、业务档案、财务会计档案、人事档案四大类。 第五条文书档案的归档范围为1.公司的全部发文，包括决议、决定、通告、通知、请示、报告、通报、批复；公司颁发的规定、办法、规章制度等；调查报告、专题报告、重要公函等；2.公司的重要收文，上级党政部门和管理部门颁发的需要公司执行的指示、决定、命令、条例、规定、办法和通知等；公司各部门或下属分支机构给公司的报告、请示和总结；下属分支机构颁发并交公司备案的文件等；3.公司及各部门年度以上的工作计划、工作总结；公司或各部门的工作简报等；4.公司各项重要会议的会议记录、会议纪要和其他相关资料；公司大事记；5.公司重要活动的照片、摄像、录音磁带，宣传报道公司的各类报刊杂志等具有一定保存价值的文件材料。 第六条业务档案的归档范围为1.公司及各部门在经营活动中形成的协议书、合同书及其相应的审批材料；2.公司在参与各类业务过程中形成的有关文件材料；3.公司及分支机构参与诉讼活动形成的有关文件材料；第七条会计档案的归档范围为公司计划财务部门形成的报表、帐簿、凭证、报告及财务管理方面的文件材料。 第八条人事档案的归档范围为公司员工的简历；公司劳动工资、人员编制、工资福利；干部或员工的聘用、任免、奖惩、培训等工作形成的文件材料。 第三章管理机构第九条办公室负责管理文书档案、人事档案和业务档案中的合同及诉讼档案；财务部负责管理财务会计档案。 第十条公司各部门应指定专人负责本部门档案材料的收集、和保管，按规定时间及时向有关档案管理部门移交归档。 第四章档案的收集与保管第十一条全体员工应加强档案管理意识，注意收集公司或部门在工作活动中形成的具有保存价值的各类文件材料。 第十二条为了保证档案材料的齐全，任何个人不得私自保存应归档的文件材料。 第十三条档案管理人员接受各类文件材料均应办理登记手续，并及时做好归档工作，分类编目。 第十四条负责集中保管档案的部门应明确专人进行管理，专柜存放，定期检查，防止损坏和丢失，发现因信息载体而影响档案寿命时，要及时抢救复制。 第十五条档案存放地点应安全可靠，并应采取必要的措施对不同介质的档案妥善保存。 第五章档案的调阅第十六条严格档案调阅的管理1.外单位查阅、摘抄、复印档案材料，须凭单位介绍信、本人有效证件，经公司领导批准，按查阅规定办理。 2.本公司员工因工作需要调阅档案的，在履行下列规定的审批手续，并须经档案管理部门的主要负责人批准后，可以调阅档案材料。 a.查阅档案者，应经查阅部门领导同意并办理有关登记手续，在指定地点查阅，一般在保管档案的本室内查阅。 查阅时，不得在档案材料上标记、涂改、折叠、和拆散。 b.因工作需要借出档案的，须经公司主管领导批准，并办理借阅手续，档案管理人员应逐页检查、记录，备份。 一般情况下只出借备份件。 c.因工作需要复印档案的，须经主管领导批准，并由档案管理人员负责复印。 第十七条归还档案时，管理人员要仔细检查清点，发现有遗失或损坏现象的，应及时报告部门领导。 第六章档案的销毁第十八条各档案管理部门应根据实际归档情况，参照国家有关档案保管期限的规定，共同制定本单位的档案保管期限表。 第十九条经档案管理部门鉴定为无继续保存价值或保管期满的档案，应制作“