众联投资管理公司制度培训教程PPT.doc

众联投资管理公司制度培训教程PPT 1众联（北京）投资管理有限公司培训公司制度篇2 一、员工迟到、早退、旷工规定?迟到早退线上班时间开始后至5分钟内到班者，不按迟到论处，超过5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。 提前5分钟以内下班者按早退论处，超过5分钟者按旷工半日论处。 ?员工迟到、早退一次扣20元，一个月内每累计三次者计旷工一天。 ?员工无故旷工者，按全日工资两倍金额处罚，旷工半日者按全日工资的50%处罚；每月累计3天旷工者，扣除除本人本市最低生活费外的所有工资。 ?连续旷工3天或一年内累计旷工超过8天，或旷工虽未达到上述天数但次数较多情节严重的，由部门主管给予除名处理，并报总经理批准，由行政人事部、财务部执行。 3 二、请假调休制度+请假以半天为单位，请假单上注明请假时间，具体到上午或下午，不足半天按以半天计算。 +员工请假需填写员工请假单并由主管，行政人事部审批，若有特殊原因不能填写请假单的，事后到行政人事部补填，不允许他人代为请假。 +冒请病假者按旷工处理，病假手续不全者按事假处理。 +员工利用病、事假期间从事第二职业或私揽外活，经核实证据确凿的，原批准的病、事假无效，按旷工处理。 +每月1日行政人事部负责对上月考勤进行统计，并交财务部作为支付工资的依据。 +凡未履行请假手续或虽填写了请假手续单未经直属领导同意和批准、假满未归又无履行续假批准手续、伪造或私自涂改请假凭证的，均按旷工处理。 +员工请假期满，遇特殊情况需续假时，应于假期期满前向所在部门主管办理续假手续，续假未准的应按时上班。 经批准后的请假单连同有关证明，由请假者及时交行政人事部作为考勤依据。 级别请假天数一次审核审批普通员工3天以内部门主管部门主管3天以上部门主管总经理主管以上所有请假/总经理4 三、员工入职、离职规定 1、新员工在填写入职登记表之日起，3日内工作为无薪试用期，参加由行政人事部组织的新员工教育培训。 主要了解公司经营理念、企业文化、员工行为规范、公司基本制度及本岗位职责和业务知识等，3日后由员工所在部门对其进行技能和行为评定，合格者进入试用期，未进入试用期者离开公司。 2、由行政人事部通知同意试用的人员，要求其在规定时间内携带学历证书、身份证复印件和1张1寸照片到公司行政人事部办理报到手续。 3、新员工在试用期内，由行政人事部负责，和公司签订试用期劳动合同书，同时签署保密协议和承诺书，以上文件和员工资料由行政人事部统一归档管理。 4、新员工试用期为1至2个月，在试用期期满时，行政人事部应会同用人部门根据绩效考核规定，共同对新员工进行绩效考核评估，所在部门主管的评估结果将对该员工的正式录用起到决定性的作用。 对于工作称职的员工，应填写员工转正申请表，报总经理或行政人事部经理签批后，办理转正手续，并签订劳动合同书对于工作不称职的员工，应中止试用。 5、新员工因工作需要或有突出表现，用人部门可向行政人事部建议缩短试用期（试用期至少一个月），须报总经理审核批准。 5员工入职、离职规定 6、员工依据下列情形之一，与公司解除劳动合同试用期内的员工离职，须提前三日通知公司行政人事部，在填写离职申请经批准后，双方清楚交接工作后，即可办理离职手续，终止劳动关系。 转正后的员工，须提前二十日填写离职申请单（特殊情况除外），经批准后办理离职手续，终止劳动关系，如提出申请不足20天的，须以不足天数的等值薪金代替通知期。 7、员工有下列情形之一的，公司可以立即解除劳动合同。 在试用期间被证明不符合录用条件的。 严重违反公司的规章制度，造成恶略影响者。 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。 不服从管理、散布谣言、消极怠工者。 品行不端，利用职务之便窃取公司商业机密或泄露公司机密，严重损害公司信誉利益者员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响的。 8、办理终止劳动关系时，员工必须按照公司规定的员工离职申请表如实填写，按照审批权限和离职流程做好工作和办公用品的交接，交接工作的办理不得少于5个工作日，重要岗位或特别要求的交接工作不少于7个工作日，需要以文字留存的必须以文字表述。 员工不按照规定时间和方式办理离职手续的，公司可以扣发相应的薪金作为处罚。 9、总经理或行政人事部经理未在员工离职申请表上签字，财务部和行政专员不予核算工资和考勤。 按规定办理完离职手续的员工薪资按公司的规时间进行发放。 10、员工如未办理终止劳动关系而旷工不上班或拒绝提供劳动，连续三天以上的，公司可视作员工单方违约自动终止劳动关系，扣除所有未发薪金，如因此造成公司损失的，公司保留追究补偿损失权利。 11、员工办妥离职手续后，不得继续进出公司及留宿公司宿舍。 6 四、公司计算机及网络管理规定?公司行政人事部负责公司计算机和计算机网络（局域网、互联网）使用的统一归口管理。 网络维护主管负责具体事务的执行和操作。 公司行政人事部负责公司计算机和计算机网络（局域网、互联网）使用的统一归口管理。 网络维护主管负责具体事务的执行和操作。 ?各部门实行“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，并负责对员工计算机网络使用情况的日常检查监督。 ?计算机及配套设施的添置由行政人事部办理采购。 网络维护主管负责对公司内部的计算机及配套设施（包括相关说明书、光盘、光驱、软驱、软盘等）进行登记管理。 计算机及配套设施的添置由行政人事部办理采购。 网络维护主管负责对公司内部的计算机及配套设施（包括相关说明书、光盘、光驱、软驱、软盘等）进行登记管理。 ?公司及各部门计算机的维护、维修由网络维护主管负责。 ?使用者应保持设备及其所在环境的清洁。 下班时，务必关机切断电源。 ?使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储。 未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储。 未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 ?公司及各部门的业务数据，尤其是重要数据由使用者本人随时做好备份工作。 ?公司计算机系统的数据资料列入保密范围。 未经许可，严禁非相关人员私自复制。 ?不得私自拆卸电脑，不得增加、减少或试用新配件，不得随意增加、删改电脑主要设备的驱动程序。 ?员工应在网络维护主管的统一指导下，自觉安装和启动统一的防护病毒的软件，员工每周对电脑查毒一次。 员工应在网络维护主管的统一指导下，自觉安装和启动统一的防护病毒的软件，员工每周对电脑查毒一次。 ?员工离开工位时，应关闭显示器电源。 离开电脑超过一个小时，应关闭主机及显示器。 ?公司计算机的IP地址及名称由网络维护主管统一规划、设定，其他人员严禁私自更改计算机的IP地址及名称。 员工不得使用他人地址及名称。 员工不得使用他人IP，如不清楚自己的IP及时告知网络维护主管。 ?不得利用电脑网络故意删除或破坏公司数据、技术资料及其他重要资料、信息。 7计算机及网络管理规定?不得私自拆卸电脑，不得增加、减少或试用新配件，不得随意增加、删改电脑主要设备的驱动程序。 ?员工应在网络维护主管的统一指导下，自觉安装和启动统一的防护病毒的软件，员工每周对电脑查毒一次。 ?员工离开工位时，应关闭显示器电源。 离开电脑超过一个小时，应关闭主机及显示器。 ?公司计算机的IP地址及名称由网络维护主管统一规划、设定，其他人员严禁私自更改计算机的IP地址及名称。 员工不得使用他人IP，如不清楚自己的IP及时告知网络维护主管。 ?不得利用电脑网络故意删除或破坏公司数据、技术资料及其他重要资料、信息。 ?员工必须在自己使用的办公用机上设置密码，在离开工位时必须锁定计算机，未经允许，不得使用他人计算机。 8计算机及网络管理规定?员工一旦发现所使用的计算机出现异常问题，需及时通报行政人事部网管员进行检查，严禁私自处理。 ?为了节省网络宽带资源和防止电脑病毒，确保网络的畅通，保障业务部门工作正常运转，员工工作期间禁止下载与工作无关的软件、音乐及视频，或者上网玩游戏、看电影等做与工作无关的事情。 ?员工在工作时间不允许同时使用2个以上的QQ号码。 ?员工在使用浏览器时，请不要同时打开6个以上的窗口。 ?员工工作期间不允许在线听音频。 ?员工计算机中的IP地址必须经服务器绑定，未经许可不得更改?各个部门因工作需要下载超过100MB的文件，要求在下载前以QQ文件或拨打分机818告知网络维护主管，员工在未得到批准的前提下，不得私自下载超量文件。 ?若员工在工作期间下载与工作无关的软件、视频等，影响公司正常网络运营，网络维护主管有权采取第一次警告，第二次封IP地址。 员工被封IP地址，须经主管批准后才允许开通，主管级以上员工被封IP地址，须经总经理批准后才允许开通。 ?若员工违反上述规定者，行政人事部视情节轻重，结合网络维护主管建议，有权对当事人处以50-200元的处罚。 9 五、公司办公用品管理规定? 1、每月20日各部门主管将签字后的采购申请单，报至行政人事部汇总。 ? 2、各部门员工领用办公用品可分定期（月初）一次性领用和随时领用。 领用时必须填写办公用品领用单，到行政专员处领取。 ? 3、新上岗员工办公用品领用，由行政人事部根据新上岗人员的名单，负责为其配齐，以保证新员工的正常使用。 ? 4、离职员工必须归还领用的办公用品(耐用品和专业性用品)，由行政人事部验收并签字确认，如有损坏和丢失的应该照价赔偿。 ? 5、消耗品（笔、本、橡皮、大头针、曲别针、口曲纸、订书针、纸杯、胶带等）要节省控制，杜绝浪费。 ? 6、为了节约办公费用，各部门使用联网打印机和传真机时，尽可能用纸背面打印，打印前必须检查好排版，杜绝打印和复印的纸张浪费。 ? 7、耐用品（计算器、订书器、电话机、剪刀、裁纸刀、文具尺、文件夹、文件架、支票夹等）曾经领用过的一律不再给予发放，丢失由个人赔偿，损坏的以旧换新；员工因工作调换或离职后耐用办公用品必须办理交接手续，由行政人事部负责交接领用的办公用品，验收后入库保管。 ? 8、圆珠笔、签字笔要求每次以旧换新、只限每人一支，如工作需要大宗领用的，要提前申报经各部门经理、行政人事部审批后方可领用。 ? 9、光盘按各部门实际使用数量给予发放，如有大宗领用的必须经部门经理审核、行政人事部审批后，给予购买和发放。 10 六、办公室管理规定职业规范? 1、员工必须严格遵守国家颁布的各项法律、法规。 ? 2、员工必须遵守公司各项规章制度及保密安全制度，按照要求完成本职工作任务。 ；? 3、员工应恪尽职守，尽职尽责，高效率、高质量的完成各项工作。 ? 4、员工必须爱护公司财产，爱惜各种办公设备及物品。 ? 5、员工有义务献计献策，提出合理化建议，为公司发展做出贡献。 ? 6、员工在外出办事（培训、谈判、服务等）过程中，要举止得体、不卑不亢，充分体现良好的企业形象和公司员工的精神面貌。 ? 7、员工在企业内应建立良好的人际关系，在工作中要互相配合，互相支持，互相理解，发扬团队合作精神。 安全规范? 1、员工不得泄露或传播公司商业机密及相关文件，如有因个人利益出卖或泄露公司机密者，一经查实立即辞退，情节严重的将追究当事人法律责任。 ? 2、员工下班前必须关闭本部门门窗及电源，为了防范火灾，电脑上禁止放纸张；员工禁止在库房等重地吸烟，违反者口头警告一次。 吸烟者不得随意乱扔烟头，如果因员工个人过失，引起失窃或者火灾发生，当事人应承担经济损失；此外部门主管要负渎职的连带责任，给予一定的经济处罚。 ? 3、员工不得使用公司证照、场地、电话、文件等进行私人经营活动。 ? 4、员工应妥善保管好公司的重要资料及公司配备的相关办公设备、用品等，如有丢失损坏，由个人承担相关赔偿责任。 11办公室管理规定?员工工作时间着装整洁大方。 ?员工应注意自己的言谈举止。 ?员工要保持良好的精神面貌，保持良好的工作热情。 ?员工在上班时间打私人电话要简短，不可电话闲聊。 ?员工不得用办公电话拨打娱乐、声讯等服务台。 ?员工因工作需要拨打长途电话的，按照公司统一要求，使用时应当尽量简短谈话时间、简明扼要，如违反规定，所产生相关费用由个人承担。 ?电话通讯录由行政人事部负责随时登记和更新，及时传送各个部门，并公布在网站上，以便查找和联络?员工必须遵守公司考勤制度，不迟到、不早退、不旷工。 ?工作时间员工不得随意离岗、串岗。 ?员工未经允许不得随意进入其它办公室，更不得随意翻阅他人桌上的文件资料。 ?员工在工作时间禁止饮酒。 ?在办公区域内不得高声喧哗、嬉戏打闹。 ?接待来访客户、业务洽谈或个人亲朋时，应在会议室或接待室进行，未经允许不得进入办公区域内。 ?员工饮水应自备水杯，尽量不要使用公司一次性纸杯，一次性纸杯只提供客户使用。 ?严格执行公司钥匙管理规定，相关负责人应做好开门、锁门的日常管理工作，保障公司财产安全。 ?员工要自觉保持办公场所的整洁卫生。 ?员工个人物品（如衣服、背包）和桌面文件要摆放整齐。 ?员工在听音乐和处理私人事情时，要掌握时间和场合，不能打扰其他员工的正常休息和工作。 12办公用品管理规定规定的贯彻和奖惩措施 1、行政人事部负责此规定的贯彻实施，通过对员工不断地引导和灌输，使每一位员工形成良好的工作习惯。 2、行政人事部对违反规定的员工主要采取警告和处罚的手段，对于违反上述规定的员工，在征得部门主管的意见后，给予50-200元的处罚措施。 对于能够自觉遵守规定、表现良好，多次得到部门经理表扬和肯定的员工，将在薪酬晋级时作为评定指标之一。 13 七、员工奖惩制度奖惩措施的定义经济赔偿? 1、奖励对在工作中有创新，有显著成绩和贡献，以及有其他突出事迹的员工，给予奖励。 奖励种类包括口头表扬、物质嘉奖；奖励原则是坚持精神鼓励和物质奖励相结合，做到公平合理，奖励及时得当。 ? 2、惩戒对违犯公司规章制度的员工，将视情节轻重予以警告、处罚、辞退的处分。 若违纪造成公司损失，则需承担赔偿责任。 惩戒的目的在于防止和纠正员工的违纪失职行为，以利于员工的成长和保证公司目标顺利实现。 惩戒的原则是以事实为依据，以制度为准绳，惩戒与教育相结合。 ? 3、奖励或者惩戒都应当填写相应的记录表,并交行政人事部统一归档，作为员工绩效评估、转岗、晋升、培训、劳动合同签订或解除的依据。 ? 1、员工因过失或非故意行为给公司造成经济损失的，应根据财务部对实际经济损失的界定结果，向公司进行赔偿，具体赔偿额度及赔偿责任人由总经理、行政人事部及部门负责人商议决定。 ? 2、员工恶意破坏或违法行为给公司造成经济损失的，公司将追究其法律责任，且保留追索损失全款的权利。 14员工奖惩制度警告?上班期间在公司内着装外表怪异。 ?工作区域随地吐痰，乱扔杂物垃圾及各种不文明行为。 未保持工作环境整洁，乱堆乱放物品。 ?浪费水、电、文具办公用品等公司财物。 ?在工作场所吵闹、喧哗、嬉戏。 ?无正当理由，没有按时参加相关会议、培训或者其他活动。 ?在公司传播流言蜚语，情节轻微。 ?在公司内推销非公司产品（如保险，直销）。 ?就餐时将残渣剩菜遗留至餐桌上，未清理者。 处罚?不按借调手续或未经主管领导允许私自将公司财产借于他人。 ?对公司物品保管不善或故意破坏者，同时赔偿经济损失。 ?未经允许私自带亲朋好友或非本公司员工进入工作区域。 ?上班时间窜岗脱岗，无故离开办公区域10分钟以上者。 ?未按规定请假、调假及休假。 ?未按照休假申报流程规定操作者。 ?出勤不力，每月迟到3次以上。 ?无正当理由，未按时提交工作表单。 ?无正当理由，未按时完成工作任务，懈怠、拖拉、贻误工作。 ?利用工作之便或公司资源从事与工作无关的事项?违反工作流程或操作规范。 ?当班时间，因工作疏忽或操作不当致使公司财产或物品受损、浪费，另需照价赔偿。 ?屡次违反警告规定的按处罚规定处理。 15员工奖惩制度辞退应给予辞退处分的行为表现包括但不限于?对工作安排、指派拒不执行。 ?盗窃及变相盗窃公司财物。 ?私自向外界提供内部有关文件和资料，泄露公司保密信息。 ?违法犯罪被依法追究刑事责任、民事责任。 ?利用公司名义招摇撞骗或从事与公司利益相抵触的商业活动。 ?泄露公司秘密，造成公司重大损失。 ?擅自篡改记录或伪造、隐瞒各类资料、数据。 ?提供虚假的个人履历及档案材料。 ?对同事恶意攻击或诬陷，制造事端或者散播危害公司利益的谣言或挑拨分化影响公司与员工双方感情。 ?酗酒滋事、聚众闹事、煽鼓动怠工、非法集会等活动，妨碍公司经营活动。 ?因故意行为给公司造成经济损失的。 ?当月连续旷工3天或年度内累计旷工满8天?肆意浪费公司财物、倒卖产品。 ?故意传播电脑病毒或违背社会公德及国家相关法律法规的邮件。 ?偷窃同仁财物。 ?拾到贵重物品,不及时上缴并故意隐瞒,据为己有。 ?隐匿犯罪前科或重大疾病(如心脏病,法定传染病等)。 ?试用期员工,经公司考核不适合本职工作者。 ?屡次违反9-21条规定的同一条例者。 16员工奖惩制度表扬?热心主动帮助同事完成工作事项。 ?拾金不昧者。 ?按时圆满完成上级领导交办的各项工作。 ?维护公司利益，发现不良行为能及时加以制止。 ?改善工作流程和方法，工作效率明显提高。 ?拒绝接受或主动上交客户或经销商赠予的礼品（或现金）。 ?踊跃参加公司活动，被部门负责人认定表现突出。 ?自觉钻研业务知识、技能，工作效率或服务水准明显提高改观。 ?为公司发展献计献策，并被采纳?对客户投诉，能及时处理得当，并能及时上报。 ?为公司赢得社会声誉。 ?经有关部门考核认定的应受奖励的行为。 ?类似以上情形的其他行为表现。 17员工奖惩制度奖惩标准 1、奖励对于得到头表扬，或者工作业绩确实突出，在员工中形成榜样的员工，需要奖励的可以由公司相关部门主管申报总经理后，给予相应的奖励金额。 2、处罚对于达到警告或处罚标准的员工，给予每次50200元的处罚，对于屡教不改的员工坚决予以辞退。 所有罚金均为除追索其造成的经济损失之外的补充赔偿。 18 五、公司保密制度? 1、为