2.18发布会方案.ppt

味全优 婴儿配方奶粉系列中国四地发布会策略方案 背景介绍运做流程与策划一 发布现场二 媒体报道三 媒体回馈四 预算人员味全提供资料 目录 第一部分 活动背景 味全 出品之味全优 婴儿配方奶粉系列在全国隆重上市时间 2004年3月16日 3月25日 请味全确认 产品上市之际面向沈阳 济南 杭州 厦门4个城市的媒体及经销商大型产品发布会锁定产品针对的消费群体 拥有0 3岁BABY的母亲及相关家庭成员活动主题 专业 关爱 发布会背景 第二部分 运作流程及策略 一 发布现场二 媒体报道三 媒体回馈 活动精彩媒体有力点面结合 1 主题主题字体 主题 味全优 配方 成就三优宝宝 味全优 婴幼儿奶粉系列上市发布会 流程一发布现场 2 场地根据4场发布会的人数及规模选择场地正规 大气 可以承载味全品牌实力的4 5星级酒店会议厅或多功能厅可以容纳100人以上的或有能力承担大型发布活动的场地 酒店由味全公司提供确认酒店名称会场联系方式联系人会场平面图及照片酒店交通图场地资源 流程一发布现场 发布会现场三维效果图 流程一发布现场 风格 温馨 关爱型 风格 温馨 关爱型 1 拉网展架3米 宽 X2 3米 高 数量 9套2 易拉宝0 8米 宽 X2米 高 数量 4套3 麦克风2个 音响设备及灯光由酒店会场提供 4 桌椅25套 现场布置物体明细 风格 温馨 关爱型 风格阐述 风格五 温馨 关爱型 温馨关爱型型 此方案生动的画面配以详尽的文字说明使人一目了然 便携式拉网展架安装简单 节省时间 运输方便 适合异地多次使用 发布会现场位置示意图 小型展架区 沟通区 背景板及主要发布区 自由活动区 自由活动区 小型展架区 产品展示及试饮区 引导设施 停车场的引导牌电梯口的引导牌楼梯间的引导牌功能 便于来宾顺利到达发布会现场酒店对外的通道都有精美的味全广告 味全LOGO极大化表现 全方位配合整次发布会 流程一发布现场 前导台来宾签到 留名片领取调查问卷来宾领取特别设计的味全 优 徽章 可作为纪念品收藏 区分记者及经 分销商 领取礼品资料口袋 产品展台专供产品展示的展台 来宾可在此试饮味全牛奶并有工作人员及时解答记者或来宾的问题是一个展示及销售的窗口 现场功能区域的划分 展台设计 体现专业类似于新闻发布会的展台设计 便于味全高层发言及与经 分销商问答部分顺利进行 沟通区 体现互动小圆桌将与会人员划分开来 桌上准备矿泉水 或味全牛奶的试用装 印有味全LOGO的信笺 笔 产品及企业相关文字资料 方便来宾记录相关讯息 高层发言结束后 味全相关人员可到各桌与经 分销商FACETOFACE沟通 解答疑难 了解政策 直接形成销售 自由活动区 体现关爱现场摆放大量图文并茂的小型展架 经分销商及记者可了解更详尽的企业及产品资料 更便于记者拍照 制造新闻点 发布会亮点 流程一发布现场 1 天使合唱团身披纯洁雪白的礼服 童话般可爱羽翼出场的小天使 哼唱着天籁般的音乐 从表演区一人高等比例放大的牛奶桶 可选 中跑出 拉开发布会的序幕小天使的出场将柔化发布会的商业气氛 将味全品牌专业 亲和的一面带给与会人员 请客户提供三首儿童歌谣 以便选择 道具 前导台 旋转台上一人高等比例放大的牛奶桶 可选 将味全新品形象尽情表现 多家媒体协作 囊括传统及现代主流媒体的新闻或专题报道媒体名单 暂定 流程二 媒体报道 方式常规媒体与行业媒体的有力结合 进行非常规媒体预热宣传突破传统方式 有点有面 受众面更广 宣传程度更立体全面 前期炒作将迅速深入平面媒体发新闻通稿 流程二 媒体报道 媒体名单 流程二 媒体报道 会议地点 沈阳 会议地点 济南 流程二 媒体报道 媒体名单 流程二 媒体报道 会议地点 杭州 媒体名单 流程二 媒体报道 会议地点 厦门 媒体名单 收集各家媒体报道回馈客户报纸 提供样报电视 提供光盘 图片全程记录 流程三 媒体回馈 活动工作人员列表 活动总监 负责向活动导演及现场监督讲解工作范围及活动运作内容 确定所有活动流程按程序进行 与客户保持联系 最后检查所有活动内容 活动导演 负责整个制作及活动之流程及内容 管理所有活动助手之工作 协助管理及确定彩排及工作 向现场监督一报告活动进展及问题 现场监督1 管理及确定活动所有制作装置及物料之数量 位置及流程准确无误 为所有制作装置及工作人员所最后检查 并确定所有活动按程序进行 向活动总监报告活动进展及问题 安排所有活动中的计算机 投影仪及播放影带现场监督2 协助准备及安排提供一切水吧服务所需物料 向现场监督一报告进展及问题 现场向工作人员再次讲解工作范围及活动运作内容 协助现场监督一确定所有活动按程序进行 客户代表 与广告公司及地方同事联系 安排地方同事按时运送指定物料及工作到现场 确认活动开始时间制作助理N助手N 礼仪小姐 10人 迎宾 引位协助游戏 发放奖品水吧服务发放回收问卷 发放礼品由味全公司 酒店提供现场保安 保证现场秩序稳定 保证来宾 客户之安全应对突发事件 第五部分 味全提供资料 味全应提供资料 1 道具的设计素材的提供 背板的文字及图形 8块侧板的文字及图形2 发布会主题的确认3 提供与会嘉宾的名单及联系方式4 提供甲方与会人员的名单及联系方式5 负责与乙方人员共同协调现场情况6 负责嘉宾的各项费用 7 宣传物品的提供 气球 三角吊旗 桃太郎旗 海报 易拉宝 X型展架 8 四地酒店的确认及使用协调 名称