会议制度1范文.doc

会议制度1范文 一、目的、原则 1、及时解决公司运转中的问题、不断改善营运流程，提高工作效率； 2、贯彻公司政策及各项规章制度，及时反馈员工信息、了解落实情况； 3、增进员工之间及部门之间的沟通，促进各方面经验及信息交流，体现公司的团队精神。 二、适用范围本制度适用于全体员工。 三、相应执行制度 1、会议纪要制度所有会议皆须指派专人按统一的格式进行会议纪要。 由总经办下发到各部门或由各部门呈交总经办，任何一方都要留档保存。 2、会议决议执行监督制度所有会议决议皆通过会议纪要的形式下发到相关部门，由责任人签收确认执行决议。 总经办监督决议的执行情况，责任部门对会议决议的执行情况将作为年终绩效考核的重要依据。 四、内容 1、固定会议会议名称与会人员周期组织方内容/目的全员大会全体员工季度总经办-总结公司年度目标达成情况、明确发展方向；-陈述公司近期重大举措及事件；-评述部门工作业绩，表彰先进、批评落后；-明确前进中存在的困难，鼓舞士气，激发员工众志成城，共同实现铭立理想。 管理层例会中层以上管理人员每月二次，订为周二下班后月度总经办-确立公司核心竞争力，加强公司制度的执行力；-评述上月各部门工作计划完成情况；-总结上月公司运转中的问题，商讨解决方案；预计可能出现的状况，提出预防方案；-公司重大问题商讨。 销售例会销售部、市场部、总经办每周一下班后销售总监-汇报业务开展情况，及时解决工作中遇到的问题，总结经验教训；-表彰先进，帮助落后者分析原因、提升信心；-不断进行产品知识及销售技巧培训，提高组员综合素质；-鼓舞士气、增进团队精神、齐心协力完成任务；。 -对公司销售管理制度提出正面建议。 营运例会营运部、总经办及销售部相关人员每周（根据工程部工作时间的特殊性，每周的具体开会时间于当周确定）营运经理-协调营运各部门内部及与其他部门之间的关系、确保顺畅运作；-总结经验教训以减少人为出错率、提升服务品质、令营运成本降到最低；-汇总厂部出货及产品方面的问题，及时与工厂沟通，建议及执行改善方案，必要时提请总经办协调。 行政例会行政人员每周人事行政经理-保障公司后勤运作顺畅带格式的:字体:9.5磅带格式的:字体:9.5磅带格式的:字体:(中文)宋体,9.5磅带格式的:字体:9.5磅带格式的:缩进:左侧:0厘米,悬挂缩进:1.02字符,段落间距段后:0磅带格式的:字体:(中文)宋体带格式的:字体:(中文)宋体带格式的:字体:(中文)PMingLiU带格式的:字体:(中文)宋体带格式的:字体:(中文)PMingLiU 2、临时会议会议名称与会人员时间组织方目的大项目同协会相关销售员、市场部、大项目组、总经办及相关人员项目筹备期间项目负责人-沟通项目情况，制定各部门应对策略；-明确各相关部门人员具体责任。 临时紧急会议相关人员临时召集相关人员-解决未预期的问题备注 1、上述会议内容不包括各部门日常的工作例会及小型座谈，涉及重要问题的该类会议之会议纪要须呈送总经办。 2、各部门工作制度逐步健全且运作成熟后，可仅择重要事项之会议邀总经办参加。 五、会议纪律 1、确定每项会议的固定参加人员名单，报总经办备案 2、实行会议签到制度； 2、遵守会议请假制度凡无法参加会议者需提前两小时向组织方负责人请假，未事先请假而无故迟到或缺席者每次罚款RMB10.00，该罚款由各会议组织方负责人收取并统一交至总经办，存作公司活动基金，每季度公开通报一次。 六“会议纪要”格式会议纪要时间_主持人_与会对象_记录_主题_Ref No.:_Item主要内容