ERP系统销售工作三月份月结总结.docx

ERP系统三月份月结工作总结主要工作：业务量统计见下表单位销售订单销售发货单发货过账凭证采购/转储订单采购入库生产收货物料移库转储发货向成本中心发货油气销售管理部45229661470000规划计划部400400000采油一厂099001110074采油二厂00000790060采油三厂01100740084采油四厂0595800940049采油五厂000001000060采油六厂08181001110038内蒙事业部115003001陕北项目部3110013000输油管理处0363803601423812天然气管理中心26824728500024077石化总厂347753110902488822394105天然气产销厂012813400158467041天然气处理厂5795596231196733500307销售公司41250358656810141029其他单位70000000105总计20732670293985157230413471321299其中油气销售管理部创建销售订单452笔，占总量的22%；发货单296笔，占总量的11%；采购订单14笔，占总量的16%；采购收货7笔，占总量的4%。截至到3月31日，参与销售组业务操作的最终用户有280人。为使ERP成功上线和月结的顺利进行，我们给每位关键用户指定了包干单位，分3批4次到各单位进行现场技术支持，收到了很好的效果。完成报表开发和测试工作。销售模块提交外部和内部报表共21个，已于二月份全部开发完毕，并通过了三月月结的测试。其中，油气销售管理部报表8个，包括：原油（成品油）销售月报，天然气销售运行月报，轻烃（液化气）销售月报，油气产品销售汇总表，ALV销售清单，以及交款通知单、销售订单、发货单打印接口程序。以上报表和3月份财务报表对帐后，显示结果一致，数据运算正确。三月份系统上线后，按照油田ERP建设相关管理制度的规定，权限变更申请和主数据维护申请需报油气销售管理部审批。截止4月1日，共收到各单位上报的权限变更申请表28份，批准26份；主数据维护申请表9份，批准6份。为适应ERP系统的要求，在SAP中设计了新式票据。三月份，在与结算中心、各相关二级单位充分协商的基础上已正式开始新票据流转，流转程序正常。修订和完善用户手册。中原油田ERP系统用户手册已于去年编写完成。它在上线前是培训学员的基础教材，上线后是用户操作的“使用说明书”。结合二月份模拟运行的情况，销售组在三月份对手册进行了最后一次调整和完善。手册分五本，共计1067页、110805字。存在的问题：主数据特别是客户信用主数据申请流程涉及销售、财务两个部门，需要双方进行充分的沟通和协调。目前有100个左右的客户信用主数据需要维护，油气销售管理部已向分公司和中原油气财务部门送交申请，希望尽快维护以免影响四月份的业务操作。各单位上报权限调整较为频繁。目前为正式上线的第二个月，各项工作处于磨和期，属正常情况，今后将谨慎对待。部分最终用户（包括结算中心财务人员）对SAP系统操作还不够熟练，在月末的最后几天影响了月结的进度，需要在今后的工作中继续强化。部分单位3月31日发生的新业务，未按照中原油田ERP系统销售模块岗位操作规程的要求修改销售订单“单据日期”，造成油气销售管理部三月份报表数据统计不完整（已通知相关人员修改）。今后需要进一步从制度上加强要求。销售公司成品油业务已于4月1日和华北大区正式集成，通过5天的运行仍发现不少问题。这些问题少部分是技术上的，大部分是业务流程和管理上的。埃森哲顾问将于5月上旬全部离开油田，因此希望加快销售公司体制改革的步伐。对今后工作的建议：油气销售管理部应加强对销售业务的线上监督