HP-RS-001人力资源管理程序.doc

人力资源管理程序编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 文件修订履历表制/修订日期修订页码修订理由或内容版次修订人是否需会审：需会审 不需会审 会审部门分发范围总经办 ( ) 财务部 ( ) 人事部 ( )技创部 ( ) 研发部 ( ) 营销部 ( )采购部 ( ) 仓库部 ( ) 品质部 ( )生产部 ( ) 1目 的对公司员工通过人员招聘、调配并组织培训、考核，提高员工的整体素质、工作能力和业绩水平，确保质量管理体系的有效运行和持续改进。2范 围适用于公司员工的招聘、培训、调配、考核、离职管理工作。3职 责3.1 人事部：负责人员的岗位规划、招聘、培训和考核，负责人员的调配和日常管理。3.2 各级主管：负责本部门人员的需求的申请、培训、考核、内部人员调配和管理。4作业内容4.1 人员招聘4.1.1人事部在各个部门的协助下，结合公司的发展规划、人员现状、岗位特点等，编制岗位任职资格，作为人员招聘、任用、考核与晋升的依据。4.1.2部门依据本部门人力需求，填写人员招聘申请表向行政部提出申请，人事部审核是否为补充或新增编制，并报总经理批准。4.1.3人事部根据批准的人员招聘申请表结合公司实际情况，进行人员内部调配或利用人才招聘会、网络、广告、介绍等适用的招聘渠道向社会发布招聘信息。4.1.4应聘人员携带本人身份证、毕业证、职称证书、计生证等资料参加行政部的初试，司机、会计、电工等持证上岗人员同时应提供相关的资格证明材料。4.1.5人事部初试合格的人员推荐给用人部门复试，合格的由人事部审查薪资及报到事项是否吻合公司薪资福利制度，并报总经理批准后，录用结果由人事部通知被录用者。4.2 入职办理4.2.1录用者在正式办理入职手续前，必须到公司统一指定的医院进行体检，体检合格后方可办理入职手续。4.2.2应聘人员填写公司统一格式的员工入职申请表，同时附上身份证、毕业证、职称证书等复印件，以便于公司建立员工档案，司机、会计、电工等特种作业人员还需提供特种作业上岗证的复印件。4.2.3员工正式入职后，行政部应及时修订员工花名册，将新员工的基本情况登记在册，以便于后续员工的日常管理工作。4.3 培训计划4.3.1入职新员工进厂必须接受由人事部进行的入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司文化、公司制度、质量管理基本知识、安全生产知识等；4.3.2上岗培训A. 新员工上岗或员工首次调到新岗位时进行，由所在部门负责上岗培训，培训内容包括：岗位职责、工作内容、质量意识、安全生产、工艺知识等；B. 在新员工正式上岗前，可以师傅带徒弟的方式进行实际培训，并由所在部门主管在一个月内组织新入职人员进行集中培训。4.3.3在岗培训A. 每年12月份由人事部依据公司发展规划、人员组成、岗位要求等，在各部门负责人提出的培训需求的基础上制定出下一年度的培训计划，并编制人员培训计划表。B. 每年均要安排质检人员、特殊工序操作工进行专门的在岗培训工作。C. 国家要求的强制性培训岗位，必须列入年度培训计划中；4.4 培训实施4.4.1内部培训由人事部组织相关部门按照年度培训计划进行，培训采取以下方式进行：A. 课程培训：以讲座的形式进行的课程培训；B. 阅读文件：由受训人员阅读规章制度、作业指导书等资料的形式进行知识培训；C. 现场操作：以师傅带徒弟或进行一般的实际操作活动进行的实战培训；D. 口头讲述：由管理人员对受训人员以口头传达、当面讲解的方式进行培训；4.4.2人事部必须督促和跟踪实施培训的部门将计划内或计划外（临时性）的内部培训实施情况记录在员工培训记录表中，以此作为员工的培训档案。4.4.3当公司有管理、技术等培训需要，并且需聘请外部讲师或外派人员进行管理、技术培训时，由相关部门提出，人事部审核，报总经理批准后实施。4.4.4外部培训完成后，受训人员需将有关资料（教材、证件、成绩等）交人事部备案。4.4.5对于已经执行的年度培训计划，应将执行结果记录在编制的人员培训计划表中，以明确对培训计划的跟踪情况进行验证。4.5 培训效果的评估4.5.1在内部培训后两个月内，人事部或所属部门应组织或督促培训部门以笔试、口试、工作表现（评价）、业绩考核、心得体会（报告）等方式对培训的有效性进行评价；4.5.2对于评价不合格的受训人员必须重新进行培训，考核至合格或调离原岗位或被淘汰。4.5.3所有内部培训的评价结果应记录在对应的员工培训记录表中4.5.4外部培训的效果评价，以培训机构的培训教材、考核成绩、培训证书等材料为准。4.6 离职手续4.6.1员工因故需要辞职时，应提前30天以辞职申请表的方式提出书面申请，并经过在职部门、人事部和总经理批准后，方可期满到人事行政部办理辞职手续。4.6.2离职人员持辞职申请表、个人离职移交清单进行工作交接、退还文件资料、办公用品、工具、锁匙、工服等，结清私人之间经济手续，由相关负责人签字注明，如有损坏，照价赔偿。4.6.3离职人员办理完工作与财物移交，到人事行政部办理相关离职手续后，到财务部核算并领取薪资或委托办理薪资转帐手续后，由人事行政部开具放行条通知门卫检查后放行出厂。4.6.4员工离职后，行政部及时修订员工花名册，并将离职人员的档案资料分类存放。5 考勤方法：5. 1迟到（早退）：5.1.1每次迟到早退在10分钟以内的，扣罚10元。5.1.2每次迟到早退在10分钟以上20分钟以内的，扣罚30元。2.1.3. 每冷饮迟到早退20分钟以上30分钟以内的，扣罚50元。5.1.4每次迟到早退30分钟以上的作旷工半天处理，依次累加。5.2.旷工：5.2.1如旷工一天，每旷工一天按个人日工资额一至三倍扣款，旷工半天内按个人日工资额一倍扣款。5.2.2对旷工超过3天（含3天）的人员视其具体情况公司对其处以处罚、开除、辞退、降薪等处分。5.3请假：5.3.1凡是请假人员按请假天数扣除一定薪水和业绩奖。5.4打卡：5.4.1公司副总经理级以上实行不定时工作制，上下班不需打卡，其他人员必须打卡上班，未打卡上班者一律不记当天工资（特殊情况除外），如忘记打卡，必须车间主任/部门主管签卡，车间主任/部门主管由人事部经理签卡。但一个月内签卡次数不得超过三次。超过次数的，不计算当次考勤。（特殊情况，如出差次数多等除外）5.4.2不得偷盗，损坏他人工卡，一经发现罚款20元，情节恶劣者作开除处理。打卡必须间隔15分钟以上，否则视为打连卡，每次罚款20元。5.4.3不得互相代人打卡，违者双方均罚款50元。5. 5辞职：5.5.1 正式员工辞职须提前一个月向本部门经理/车间正主任提交辞职报告并填写员工辞职申请表，报给人事行政部备案，经总经理或主管副总经理批准后生效。得到批准后并继续工作一个月方能办理离职手续，否则，将按违反劳动合同处理，扣除相应天数的工资。如公司同意提前离职的，则应在公司规定时间内离开公司。5.5.2 试用期员工辞职须提前一周向本部门经理提交辞职报告，并报人事行政部备案.5.5.3 员工在离职通知期内与各有关部门办理清楚所有离职手续，如员工在辞职前给公司造成了一定的财物损坏或经济损失，须在离开公司之前按照相关规定给予公司相应赔偿，公司并保留向其继续追讨的权利；由员工本人提出辞职解除劳动合同的，本公司不支付其经济补偿金。5.5.4 员工获准辞职后，由该部门文员（或车间主任）负责接收、保管员工的各类文件、工具、办公用品，并办理离职手续（将工作证、宿舍钥匙交人事部），领取离职移交清单。各项工作交待清楚后，方可离职，如有人为损坏或丢失，须当事人赔偿。5.5.5 所有离职人员，必须在限定期限内离开公司。5.5.6 员工未经同意而自行终止与本公司的劳动关系（即自动离职者），公司不支付任何工资。5.5.7 对严重违反厂规厂纪或政府法令的员工，公司有权随时将其开除出厂。5.5.8 员工在提交辞职申请后的辞工期内，如不努力工作，经公司书面警告仍不改正者，公司有权作出开除处理。5.5.9 员工在试用期内如达不到公司要求的，或在试用期后有意怠工的，不遵守厂规厂纪的，公司将不予录用。5.5.10 未按以上相关要求办理辞职的，公司有权扣除该员工一个月工资作为经济补偿。6. 员工纪律6.1 员工上班应着装整齐，穿工衣，不得打赤膊（生产部员工不得穿拖鞋、厚底鞋、高跟鞋、裙子），非工作需要未当班的员工严禁进入车间。6.2 上班时间不得在上班场所吃零食、闲聊、看报纸杂志、手机等，不得做与工作无关的事情。6.3 严禁消极怠工，嬉玩喧闹和闲谈说笑，严禁上班干私活和外出办私事。6.4 工作期间不准睡觉或趴在工作台上，不准擅自离岗。6.5 下级绝对服从上级的工作分配与调动，严禁安排工作时讲条件，搞对抗。6.6 工场内严禁非生产性烟火，员工严禁带烟火进工场，禁止吸烟。6.7 未经主管人员同意，不得代替他人顶岗或私自进入其它作业区，不许动用他人使用的设备，如损坏设备，当事人负责赔偿并追究连带责任。6.8 员工在岗位要严格遵守生产工艺要求和安全操作规程，做到安全第一，质量第一，严禁违章操作。6.9 员工对公司内所有设备、工具及其它物品应循章使用，认真维护保养，造成损失者，视情节轻重予以扣罚和赔偿。6.10 下班前应收拾好工具及散落的物料、配件，并清洁场地，关闭设备，照明，风扇等电源，门窗。6.11 发生电气、设备等事故，操作者应立即切断电源、气源开关，马上向当班副主任或上级有关部门领导报告，及时查验维修，排除故障，恢复生产，事后当班副主任要向上级呈送事故书面报告，人为者将严肃追究责任。6.12 员工应努力节约，尽力降低消耗，旧利废，对回收的一切物品应集中整理、存放，避免浪费，违反者将严肃追究责任。6.13 员工请假须提前按公司规定提前申请，得到上级批准后有效，没有得到上级批准的，一律按旷工处理（特殊情况除外）。6.14 员工应团结互助，尊敬领导，不得肆意中伤诽谤、威胁、施行暴力，侵犯他人人身权和财产权，违者严肃处理。6.15 严禁在公司内吵架、打架、偷盗及其它不法行为，禁止携带违禁危险品及伤人利器进入公司。凡捣乱公司秩序，损害他人财产及权利者，视情节轻重予以处罚或立即辞退、开除，严重者送公安机关处理。6.16 对犯有行为不轨，欺骗讹诈、违法乱纪或经警告、处罚仍屡教不改的及情节恶劣、后果严重的员工将予以辞退或开除，无须提前通知或作任何补偿。6.17 以上的条款规定，如有违反者视情节轻重予以5-100元扣罚，直至警告、辞退、开除。7 . 宿舍管理制度7.1 禁止在宿舍范围内乱丢垃圾杂物，在公司饭堂吃饭的，严禁把饭菜带回宿舍吃。剩饭、剩菜要统一倒在厨房饭桶内，如有违反的每次罚款10元。7.2 未经批准不得带非本公司员工进入宿舍或留宿，如要留宿的需上报人事行政部批准，并到保安室登记后才可留宿，如有违反的每次罚款100元。7.3 严禁在宿舍赌博，一经发现没收全部赌资、赌具，如有违者每次罚款100元，情节严重的送公安机关处理。7.4 员工来访家属晚上21：00前必须离开公司，如有需要住宿的需到人事部登记申请批准后，方可入住。 7.5 在宿舍要讲卫生，顾全大局，洁身自爱，夜深了不要影响他人休息，睡觉前要关灯。以安全为前提，做到人走关灯、关水、关窗、锁门。7.6 严禁在宿舍乱丢烟火或集体吸烟、斗酒，禁止在宿舍内存放易燃易爆物品，如有违者罚款20元或以上。7.7 严禁在宿舍争吵、打架、斗殴，如有违的每次罚款50元或以上。7.8 更换宿舍及床号、退房入住须由本人书面申请交车间/部门文职提交行政部批准，未经行政部批准而私自搬迁宿舍者罚款50元/次。7.9 注：退房者必须将宿舍的卫生清理干净，方能办理退房，否则扣清洁费20元。 8. 安全管理8.1 公司全体员工必须树立“安全第一 预防为主”的安全意识，提高自身的安全意识教育，积极参加公司组织的各种安全知识培训活动。8.2 各车间员工必须遵守岗位操作规程，上班必须穿戴安全劳保用品。8.3 凡违反公司安全制度和车间安全操作规程者，一切按照公司相关制度执行。8.4 如发现机电设备存在安全隐患，故障或任何不安全的情况，必须立即向车间主任报告，严禁任何机电设备带故障操作，不上报者每次罚款50元。8.5 车间内易燃、易爆、易腐蚀类危险品须安全定位放置，妥善保管，专人领取。8.6 不得在工场内奔跑、嬉戏、恶作剧或其它任何妨碍安全管理之行为，违者每次罚款50元。8.7 公司内各项安全设施，各电器开关箱，消防设备，主要通道及楼梯必须保持畅通，不得堆放任何物品，以妨碍通行，违者一次处罚责任人50元。8.8 公司范围内严禁生火，使用未经批准之电热器等，一切易燃物品要由专人专职保管，工作场所不得储藏，使用后剩余部分要及时退仓，违者每次处罚50元。8.9 禁止在安有消防和消防器材的周围及安全通道上堆放杂物，一切消防设施和器材，非紧急情况不得挪作他用，由人事部、电工定期检查消防器材和设备是否处于良好状态。8.10 为杜绝火患，下班时要做到人走灯熄，切断所有电源，关好所有门窗，各部门负责人要做好班后安全检查，确保无隐患后才能离开，违者每次处罚20元。8.11 严禁公司内载物小车、叉车等载人、违者罚款20元/次，如发生事故，责任自负。8.12 员工必须严格遵守各项工艺规程和机械操作规范，严禁酒后上班。生产、品质、机电部门的工作人员发现有酗酒上班者一律罚款100元，主任可以拒绝其当班工作，对不听从安排者作开除处理。8.13 员工必须爱护机械和生产设备，做到班前检查，班后清洁，并定时进行保养和维修，未经生产部技创部的批准，任何人不得私自拆卸机器，发现故障要向相关部门报告，获准后再进行处理。8.14 各车间、仓库物料的转运、堆放，不得