C3系统快速入门系列-考勤管理.doc

深圳达实智能股份有限公司 考勤管理系统用户手册一卡通系统C3系统快速入门 考勤管理深圳达实智能股份有限公司2009年7月目录一、 系统流程图.3二、 考勤系统维护人员主要内容2.1系统开始42.2卡片发行52.3设备管理62.4考勤参数设定72.5排班管理82.6节假日管理92.7日常管理112.8考勤分析122.9自定义报表.13一、系统流程图采集考勤刷卡数据考勤分析查看考勤结果，若有记录修改需再次分析人员资料建立卡片发行设备设置班次规则建立排班表建立节假日、请假、出差、加班等考勤参数定义考勤刷卡节假日管理、请假、出差、加班等日常登记手工签卡输出结果（查询、报表） 二、考勤系统维护人员主要内容1、 系统开始 系统子卡：初始化考勤设备；（图1）打开考勤系统主页点击系统开始（图1） 点击初始化系统卡（图2）初始化系统子卡（图2）发考勤子卡完成（图2） 2、 卡片发行（图3）打开考勤系统主页打开人员与卡片（图3） 图（图4）建立部门后建立人员信息打开用户卡片管理（图5）发卡完成（图5）以上是发卡的一个流程，用户卡片管理中包含了建立部门，人员信息，发卡，卡片挂失，回收等等功能，比较多，具体可参照资料C3系统快速入门系列-人员与卡片。3、 设备管理 考勤设备有KQ500和K1设备管理，以K1设备为例，将发行的系统子卡，初始化K1设备后，根据说明书，设置K1设备的机号，IP地址和上位机IP地址，软件操作如下；（图6）打开考勤系统主页打开设备管理/K1（图6）打开K1设备描并述扫描设备（图7）K1数据采集（启动通讯服务器）（图8）K1设备参数设置（图8）K1设备的数据采集由通讯服务器自动采集完成，通讯服务器连接成功后只要在通讯服务器的K1参数设置里将K1设备选用即可。4、 考勤参数设定设置考勤全局参数（可以不设定，系统自动取默认值）。 请假、出差、加班类型：设置请假、出差、加班类型及相关参数。 工作方式设定：工作方式涉及了部门或个人在工作中与考勤相关的一些重要设置（可以不设定，系统自动取默认值）。 工作方式维护：可查看、删除部门或人员的工作方式，并可将其导出到Excel表格中。5、 排班管理 设置排班的流程设置基本班次（图9）（图10）设置排班分组设置排班规律（图11）建立排班表（图12）排班表建立完成后，可通过“排班表维护”，“排班表查询及调整”来查询及删除有效的班次。6、 节假日管理 假期分组：可把假期相同的人分成一个组，便于设定周休日及节假日的方案。如下图13，新增一个假期组：图13 周休日设定：设定假组或人员的周休日。 节假日设定：设定假组或人员的节假日。先点击修改，再按下图14中所示，并保存；图14 周休日维护：可查看、删除部门或人员的周休日，并可将其导出到Excel表格中。注意，如果排班表中已经给出了周休日期，此处不再考虑。其方法和节假日设定方法雷同。 节假日维护：可查看、删除部门或人员的节假日，并可将其导出到Excel表格中。7、 日常管理打开软件主页，点击日常管理，此栏中有能查询所有打卡的数据，进行日常维护，添加手工前卡，加班条，请假条等 打卡数据(手工签卡)：新增手工签卡（图13）查询打卡数据（图14）加班条管理，请假条管理， 出差条管理，其使用方法与添加手工签卡的方法一致，注意手工添加的日期。 8、 考勤分析 考勤数据分析：数据分析用于综合处理考勤设置和打卡数据，产生考勤结果。选定人员，选定分析起始、截止日期，按下【开始】，系统就开始分析处理。如下图14：图14 考勤结果观察：在此界面中，列了出影响考勤结果的所有因素，包括： 打卡记录、加班条、请假条、出差条、班次、节假日、人员属性、周休日、全局参数。如下图15： 考勤结果维护：与考勤结果观察相比，此模块着重考勤结果的查询、删除及更正。9、 自定义报表 自定义报表：提供系统常用报表，便于统计查看系统中的考勤记录，考勤结果，以及报表的导入导出等常用管理功能。3、