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软件合同注意事项 软件合同注意事项企业管理中使用合同管理软件的时候有很多益处但是我们在使用的过程中也要注意一些地方这样可以让我们尽量避免到一些陷阱 1、合同经理花些时间学习做到能够熟练使用合同管理包虽然合同软件操作十分便捷但根据个人的不同情况和经历而不同所需的时间也不一样对于那些目前很少使用计算机和商业软件的人来说有一个非常明显的学习曲线而随着近几年来软件的使用性也来越简单这也大大缩短了学习并且掌握软件应用的时间 2、虽然合同管理软件可以给我们提供了很多实用的功能还有大量的信息但是有时后可怕的数量（信息超载）可能导致一些危险局面所以我们应该只使用有合适功能的软件合同经理必须克制自己避免使用不需要的某些功能生成更多无效对合同管理没有任何益处的报表和数据资料 3、有时候合同经理在使用合同管理软件可能会产生一种安全错觉主要以几种方式因为软件的简便性可能会让合同经理认为只要有了功能强大的合同管理软件合同会管理完成得更出色但是如果当合同偏离计划的时候合同经理会认为光靠软件就可以自动让合同回到正常轨道上来当软件如果使用不当的时候它可能会显示合同进行良好但实际情况却并非如此所以合同管理不仅要使用软件辅助而且还要正确的规划时刻更新项目进展以及分析 4、目前合同管理软件的应用越来简便和有趣同时软件向我们提供了大量很方便很有吸引力的特性这也就使得合同经理可能会过分依赖于软件还有对合同管理缺乏了一些基本知识的人士使用软件但却名白软件的真正用途无法掌握合同管理的基本概念那么使用软件就没有什么意义了这里国峰要提醒的是合同管理软件仅仅是可以让我们工作更有效率、有效果地工作的一个辅助工具但是软件本身并不能自信管理合同当我们在进行合同管理一定要依靠你自己的技能以及团队管理的技能软件合同注意事项篇2软件选择结束后企业将依据合同法与中选的软件厂商签订合同购买软件产品和服务因为ERP软件及服务是一种特殊的商品合同订立中需要注意以下7个方面的事项 (1)软件产品明细由于软件产品更新快、版本多必须明确软件产品、附加产品以及第三方软件的名称、版本号和包括的详细功能模块;同时软件的帮助资料也要配套、完整、齐备 (2)软件使用费明确使用软件的用户数(软件一般按照用户数来购买有些厂家也会考虑用户购买的功能模块等因素);明确软件的报价、折扣和实际价格;明确未来每新增一个用户的费用等 (3)年度支持和维护按照行业惯例软件供应商一般按照软件使用费的百分比(一般为15%)计算年度支持和维护费用因此需要明确年度支持和维护费用的收取方式是固定费用还是根据物价指数进行调整;以及具体包括些服务内容如升级服务、热线支持、远程诊断等(相关文章:ERP忠告:实施应用不能充分获益) (4)付款时间和方式企业与软件供应商需要协商做出适合双方的付款方式明确分期付款的时间、进度并对付款的条件进行明确定义 (5)实施支持服务明确实施支持的具体内容和费用;明确负责主管和职责;明确未履行合同实施条款的惩罚措施;明确二次开发的具体内容提供的服务进行的方式和相应费用 (6)培训培训作为项目实施成功和实现知识传递的重要手段需要引起企业的高度重视在合同中需要明确供应商提供的培训课程、相应的人员资料、费用和时间安排一般而言软件供应商应提供一定数量的培训时间 (7)其它明确软件供应商如被收购、发生倒闭、或最高领导层发生变更等情况时对客户权益的保证以及补救措施;升级未来所有类似产品的功能;明确未履行合同培训条款