HR002二职等招聘作业程序.doc

欣强电子（清远）有限公司人力资源工作指导书招聘作业流程编 号HR002版 本A受控状态不受控页 码共3第4页1、 目的：规范公司的招聘作业流程，提高招聘作业质量和效率。2、 范围：使用公司的二职等（含）以上人员的招聘作业。3、 权责：人力资源部负责人员增补单的审核，招聘渠道的选择和人员的初步审核用工部门负责应聘人员的复试，并做出最终的录用决定。4、 作业内容：4.1 用工部门在用工需求时，提前30天提交人员增补单，并附本部门的组织架构图及人力编制表，经逐级审核后交于人资部。人力资源部负责对人员增补单进行审核，评估其实际人力需求，呈报管理处最终核准；对不符合招聘规定的，可以退单处理，并说明实际情况协商用工部门及时解决。4.2 人力资源部根据人员增补单展开招聘作业，选择合适的招聘渠道，收集简历，并对简历进行初步筛选，选出初试人员名单，与初试人员作初步沟通交流，了解初试人员工作意愿、工作经历及背景、工资福利要求及个人综合素质初步鉴定。4.3 选择优秀初试人员简历送交用工部门，由其部门主管审阅后，并提供必要的初步鉴定结果给面试主管参考，与各面试主管及复试者协商具体复试时间、地点、要求。4.4 人力资源部负责通知参加复试人员准时到公司参加复试，并告知对方来公司的乘车路线、复试时间、准备证件和其它注意事项。4.5 人力资源部负责对应聘人员的证件和能力进行初步审核，并负责应聘人员填写人事资料表、就职切结书。组织应聘人员进行必要性的电脑、心理、专业知识测试和面谈，根据面试情况，填写新员工面试评估表。4.6人力资源部负责依据应聘人员之实际能力进行考评决定拟复试人选，推荐用工部门面试主管进行复试。4.7 用工部门根据人力资源部提供的面试评估表的情况及初试人员之意见，对应聘人员进行面试（复试），主要考察应聘人员之工作技能和专业知识，特殊岗位可进行第三次面试。4.8各面试主管依面试评估表评核应聘人员之意见，提出评估建议，与人力资源部初试负责人或主管商讨招聘意见，依据应聘人员之实际能力决定是否录用。4.9用工部门主管可直接亦或通过人力资源部负责通知的形式，告知应聘人员具体招聘结果，针对合格者初步拟定录用意见、时间、职位、工资、试用期等。4.10将决定录用人员的人事资料表送交管理处最高主管签核，签核完毕后，方可决定最终的录用。4.11 安排最终录用人员进行体检，并告知其报到时间、地点，需带齐的相关证件和物品。4.12 属内部员工介绍者，应填写担保书。4.13 特殊岗位如司机、财务、报关等应提供书面担保。担保人资格依据管理办法的相关规定执行。4.14 针对体检合格者，通知与接待其办理入职。5、招聘渠道的流程5.1公司目前主要的招聘渠道主要集中在：现场招聘、网络招聘、内部推荐、学校招聘、中介。可根据需招聘岗位的特点来进行选择。5.1.1现场招聘流程： 收集制作当期招聘信息向招聘公司或学校发布公司招聘信息依据实际需要制作招聘海报（亦可由招聘单位制作）预约参加招聘之主管人员招聘申请（含费用、出差、派车）及核准领款（或直接报销）参加招聘招聘结果报告推荐优秀初试人选通知复试。5.1.2网络招聘流程： 收集制作当期招聘信息于各招聘网站及时（每日）更新招聘信息设置简历收取邮箱（每日）收集和搜索简历初试推荐用工部门主管用工部门信息反馈通知复试。5.1.3学校招聘流程：5.1.3.1.相关招聘流程同现场招聘。5.1.3.2.根据学校专业性质及公司岗位需求量，与学校建立长期实习、就业资源输送关系，由学校定期输送学生资源。5.1.4中介招聘流程： 中介公司或人才市场推荐优秀简历初试推荐用工部门主管用工部门信息反馈通知复试。5.1.5内部推荐招聘流程：5.1.5.1.内部推荐分为内部员工举荐他人和自荐。举荐他人之招聘流程同中介招聘流程。5.1.5.2.人资部发布内部职缺公告自荐者到人资部领取和填写内招报名表逐级向部门主管签核人资单位安排用工部门主管进行面试（谈）经面试合格者由接收单位开具人事异动申请单双方部门主管意见会签管理核准后予以生效。5.1.6视频面试流程：5.1.6.1.视频面试为复试环节可供选择的面试方式，均在初试合格基础上进行。5.1.6.2.获取应聘人员可供视频之账号（如：QQ）与面试主管及应聘人员预约视频面试时间安排面试用工部门信息反馈通知招聘结果。5.2其它作业规定5.2.1.网络招聘：一定要注意每天去更新网站页面，及时的去搜素和下载求职者的应聘简历。及时将已经招聘到的岗位删除，并发布公司新的职缺。5.2.2对于网络应聘人员一定要先进行电话沟通面试，确定双方的基本意愿，不可