员工在职学历继续教育管理细则征求意见稿.doc

员工在职学历继续教育实施细则（征求意见稿）为贯彻落实公司人才战略，有效提升员工业务素质，优化员工学历层次与结构，规范员工在职学历教育管理工作，依据公司员工培训管理办法，制定本细则。第一条 本细则所称员工参加在职学历继续教育系指为国家教育主管部门批准承认的本科、硕士研究生、博士学历教育。第二条 在职学历继续教育应遵循择优选派、专业对口、就近择校、业余为主的原则。公司对申请参加在职学历继续教育的员工审核筛选后，在同一时间内的学习人数应控制在本公司职工总数的15以内。公司员工重复参加同一层次的学历（学位）进修，只享受一次有关补贴。第三条 本细则所指的继续教育院校为“985”或“211”院校，其中电力专业员工可选择非“985”或“211”本科电力院校（华北电力大学、上海电力学院、东北电力大学）。第四条 公司将不定期开设指定专业的继续教育班，提供公司梯队人才、重大特殊贡献员工继续教育的机会，学费由公司全额报销。第五条 符合以下条件的员工，可自愿申请参加在职学历继续教育：（一） 申请继续教育的员工，其司龄必须在1年以上。（二） 年度绩效考核为C及以上。（三） 无重大违纪处分记录。（四） 工作业绩特别突出的员工，可适当放宽条件。第六条 员工自行报名的申报及审批程序：（一）公司集中组织的在职学历教育公司将于每年8月份发布继续教育通知（含院校、专业），员工凭员工在职学历继续教育申报审批表（见附件一），先经本部门领导和单位领导初审，报人力资源管理中心批准后，由员工个人报名并在所在单位备案，同时由各单位整理好相关信息报人资中心备案。对于同一学校、同一专业报名人数达到学校开班要求的，公司将与学校联合办班，从课程的安排、论文题目的选择方面加强与公司业务的关联度，学习期间由学校和公司各指定一位班主任对班级进行管理，协调授课时间、安排公司相关专业人员参与员工论文答辩，并从师资、授课质量、出勤率等方面加强过程管理。专业人数未达到学校开班要求的将由员工根据学校教学安排自行学习。（二）非公司集中组织的在职学历教育对于非公司组织的继续教育院校和专业，员工应凭招生简章和员工在职学历继续教育申报审批表（见附件一），先经本部门领导和单位领导初审，报人力资源管理中心批准后，由员工个人报名并在所在单位备案，同时由各单位整理好相关信息报人资中心备案。由员工根据学校教学安排自行学习。第七条 公司梯队型人才的选拔审批程序：员工个人或各用人单位组织推荐，经分管领导审批之后，报人力资源管理中心审核筛选，再由人力资源管理委员会复核批准。第八条 为使在职博士生的研究课题与公司业务对接，在职博士生研究课题需经公司审核，或公司直接指定课题。第九条 参加在职学历继续教育的员工，应在不影响正常工作的情况下完成学业。各单位可根据需要安排工作，适当给予一定的复习考试时间（每科不超过2天），可优先按调休或年休假处理。第十条 司龄满1年的员工完成学业，取得国家教育部承认的学历及学位后，需提供所有相关证书原件和复印件、学籍档案，以及员工在职学历继续教育申报审批表，经各用人单位审核后，再报人力资源管理中心批准，办理学历变更手续。第十一条 学历变更运用。学历变更之后，对于同一岗位存在学历工资差别的，可在学历变更的次月，按以下标准给予学历补贴（补贴最多不超过2年）：（一）专科变更本科院校类别取得证书类型学历补贴标准（元/月）普通本科院校毕业证书100“985”、“211”院校电力专业本科电力院校（华北电力大学、上海电力学院、东北电力大学）毕业证书150普通本科院校毕业证书、学位证书200“985”、“211”院校电力专业本科电力院校（华北电力大学、上海电力学院、东北电力大学）毕业证书、学位证书300（二）本科变更研究生院校类别取得证书类型学历补贴标准（元/月）普通本科院校毕业证书100“985”、“211”院校电力专业本科电力院校（华北电力大学、上海电力学院、东北电力大学）毕业证书150普通本科院校毕业证书、学位证书200“985”、“211”院校电力专业本科电力院校（华北电力大学、上海电力学院、东北电力大学）毕业证书、学位证书300第十二条 员工自行参加在职学历继续教育所需费用由员工先行垫付，公司对完成培训目标的员工报销学费。学费以招生简章规定和院校开具的正规发票为准，按下列比例予以报销。（一）取得本科学历者，报销学杂、书本费总额的70%；取得本科学历和学士学位者，报销学杂、书本费总额80%。（二）取得硕士、博士学位者，报销学杂、书本费总额的100%。第十三条 员工完成学业，取得相关证书，可填报员工在职学历继续教育报销审批表（见附件二）申请报销，享受报销政策。同时必须与公司签订培训服务协议延长劳动服务期（见附件三），延长劳动服务期的期限分别是：专升本3年、在职研究生6年、在职博士生9年。劳动服务期限从完成学业、取得相关证书并报销之日算起。第十四条 对于司龄未满1年的员工，因学历继续教育发生的费用公司不予以报销。司龄满1年后发生的费用公司可给予报销，同时必须签订培训服务协议，延长劳动服务期期限参照第八条执行，服务期可根据报销额度适当调整。第十五条 享受了报销政策，但未满服务期限而因任何原因从公司离职的，根据培训服务协议相关要求，应向公司退还报销金。第十六条 员工参加在职学历继续教育期间，出现下列情况之一者，不享受本细则规定的报销政策：1、年度考核有一次“不合格”的；2、有违法违纪行为，受到处分的；3、违反公司有关规定受到处分的；4、未按本细则规定履行必要申请审批手续的；5、在学习期间与公司解除劳动合同的；6、未能完成学业的。第十七条 对于伪造学历证书、报销凭证等弄虚作假者，一经发现，将严肃处理，并追缴公司给予的全部报销费用。第十八条 员工参加继续教育的成绩和鉴定将作为任职和晋升的重要依据之一。第十九条 公司每年将出资5万元设立“凯迪奖学金”，奖励部分学习成绩和工作业绩较为突出的员工。第二十条 公司每年将出资30万元设立“凯迪继续教育科研基金”，对与公司业务相关的科研课题给予经费支持。第二十一条 对于员工继续教育期间的科研成果对公司产生了经济效益的人员将给予一定的奖励。第二十二条 本细则由人力资源中心负责解释。第二十三条 本细则自2012年11月1日起执行。附件1：在职学历继续教育申报审批表附件2：在职学历教育报销审批表附件3：延长劳动服务期的协议附件一：员工在职学历继续教育申报审批表员工在职学历继续教育申报审批表 编号：姓名性别身份证号所在单位职称职务/岗位原毕业院校原学习专业申请学习院校申请学习专业学习期限 年 月 日 年 月 日学习形式申请学习类别预算费用本人申请理由 签 字： 年 月 日所在单位意见 签 字： 年 月 日培训部意见签 字： 年 月 日人资中心领导意见 审批人： 年 月 日（盖章）注明：1、此表一式三份，所在单位、培训部及本人各存一份。 2、学习形式填在职，即业余、函授两种形式。 3、学习类别即专升本、在职研究生。附件二：员工在职学历继续教育报销审批表员工在职学历继续教育报销审批表编号：姓名性别身份证号 所在单位职称职务/岗位毕业院校学习专业学习形式学习期限年 月 日 年 月 日学费金额本人申请报销理由 签 字： 年 月 日所在单位意见签 字： 年 月 日培训部意见签 字： 年 月 日人资中心领导意见 审批人： 年 月 日（盖章）附件三：培训服务期协议 培训服务期协议本协议由以下双方于 年 月 日签订: 甲方名称: 阳光凯迪新能源集团有限公司乙方姓名: 鉴于:1. 甲乙双方已经签署劳动合同; 2. 乙方作为甲方的员工, 愿意参加甲方的培训。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及相关法律、法规, 以及甲方依法制订的规章制度, 甲、乙双方本着平等自愿、协商一致的原则, 就培训事宜达成如下协议: 第一条 实施培训1.为了提高乙方的专业技能及工作效率, 甲方决定对乙方进行一次培训, 并提供相关费用, 乙方接受甲方的培训。(以下通称“本次培训”)2.乙方在此理解并承认, 下述各项均属于专业、技术培训, 甲方自身或通过第三方向乙方提供了专项培训费用, 乙方应该遵守本协议规定的服务期及相关约定:(1)某一专业培训, 不管该专业是否与其本职工作相关; (2)某一技术培训, 不管该技术是否与其本职工作相关; (3)针对某专业或技术进行的学历或非学历培训, 如攻读MBA、在职研究生学历等;(4)具有培训性质的境外交流或工作机会, 该机会使乙方可以在境外的背景下了解、掌握或提高某项专业、技术, 或使乙方可以获得在境外的背景下使用某项专业、技术的经验, 从而使乙方的相关专业、技术背景更具多样性或更具竞争力等;(5)其他依照法律应该签署服务期协议的培训。乙方认可, 本次培训属于前款所列的第 项培训。3.本次培训期间为 日, 自 年 月 日始至 年 月 日止。具体时间、地点、内容由甲方单方决定, 乙方应该服从。第二条 培训费用1. 本次培训, 甲方向乙方承担如下费用(通称“甲方培训支出”) (请钩选适用项或在空白位置另行填加): 甲方向乙方支付的本次培训期间的工资及其他报酬食宿费交通费授课费学、杂费甲方确认承担的其他费用, 包括 等甲方应该保留甲方培训支出的相关票据, 并在培训结束后统计、汇总甲方培训支出的具体数据, 并要求乙方签署确认; 乙方不同意签署确认的, 应在甲方要求其签署确认之日起三日之内以书面形式提供合理、确实、充分的理由, 三日之内乙方未以书面形式提供理由的, 视为乙方同意签署确认。 2. 乙方应自行承担下述费用:(1) ; (2) ; (3) ; (4)乙方确认承担的其他费用, 包括 等。3. 乙方承认, 甲方的关联方或甲方通过第三方针对本次培训发生的相关费用属于本条第1款所称的甲方培训支出, 乙方违反本协议相关条款时应当针对这些支出向甲方承担支付违约金、赔偿损失等违约责任。第三条 认真培训本次培训期间, 乙方应当遵守甲、乙双方之间的劳动合同和甲方规章制度的有关规定, 遵守本次培训的相关规定, 服从培训人员的指导, 积极认真地学习相关培训内容。第四条 服务期1.针对本次培训, 乙方的服务期为本次培训结束后_年_月内(自_年_月_日至_年_月_日)。甲方调整培训结束的具体日期的, 应当通知乙方。2.劳动合同的终止日在服务期终止日之前的, 劳动合同续延至服务期终止日。第五条 违约责任1.乙方违反服务期规定, 在_年_月_日之前以任何方式、任何理由离开甲方的, 应向甲方支付按下列方法计算的违约金:乙方应支付的违约金数额=甲方培训支出1 本次培训结束后乙方在甲方服务的天数(服务期年数365天/年)2.乙方未履行约定的服务期限造成甲方实际损失，且该实际损失的数额大于按本条第1款规定的方法计算的违约金的, 甲方可就大于部分向乙方继续追偿。3.乙方具有劳动合同第十九条第3款所列情形之一的, 致使甲方单方面解除乙方劳动合同的, 视同乙方违反服务期约定, 乙方应按本条第1款及第2款规定向甲方承担违约责任。4.乙方在规定的培训结束之前, 如攻读MBA学位完成全部规定的学业之前, 乙方解除劳动合同或由于本条第3款的原因导致甲方解除劳动合同的, 乙方应就甲方已经支付的甲方培训支出赔偿甲方。第六条 与劳动合同的关系本协议是甲、乙双方所签劳动合同的补充文件, 与劳动合同具有同等效力。劳动合同有关培训的条款与本协议不一致的, 以本协议为准。第七条 协议生效日自本协议文