OFFICE基础知识简明提要[含word、excel、powerpoint].ppt

第1讲OFFICE基础知识 主讲人张长存 QQ137315323Te 第1讲OFFICE基础知识 主要内容 第1部分 WORD知识要点第2部分 Excel知识要点第3部分 PPT知识要点 第一部分 WORD知识要点 1 字符格式设置 格式 字体字体字形字号颜色效果字符间距文字效果 第一部分 WORD知识要点 2 段落格式设置 格式 段落段落缩进段落间距段落行距对齐方式中文版式 第一部分 WORD知识要点 3 页面格式 文件 页面设置页边距页码范围页面方向纸张大小版式 第一部分 WORD知识要点 4 页眉与页脚 视图 页眉和页脚 第一部分 WORD知识要点 5 分栏排版 就是将一段文本分成并排的几栏 设置栏数 栏宽 栏与栏的间距 以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存 第一部分 WORD知识要点 6 首字下沉 格式 首字下沉 第一部分 WORD知识要点 7 插入艺术字 插入 图片 艺术字 第一部分 WORD知识要点 8 查找与替换文本 常规查找 编辑 查找 1 若要限定查找的范围 则应选定文本区域 否则系统将在整个文档范围内查找 2 选择 编辑 菜单栏中的 查找 命令或按Ctrl F组合键 打开 查找 对话框 如图所示 3 在 查找内容 编辑框内输入查找的字符串 如 人生 4 单击 查找下一处 按钮即开始进行查找工作 第一部分 WORD知识要点 替换 编辑 查找与替换 替换替换的操作与查找的操作相类似 1 选择 编辑 菜单中 替换 命令项 弹出对话框 2 在 查找内容 编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参数 3 在 替换为 编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数 4 单击 查找下一个 按钮 如果不修改当前Word找到的符合条件的文本 字符或格式 而想查找下一符合条件的文本 字符或格式 可按 查找下一条 按钮 5 在替换过程中 按Esc取消搜索 或单击 取消 按钮结束操作 第一部分 WORD知识要点 9 统计字数 选择 工具 字数统计 第一部分 WORD知识要点 10 图文混排 1 在文本中插入剪贴画 操作步骤 1 选择 插入 图片 剪贴画 或单 绘图 工具栏上的 插入剪贴画 按钮 打开 剪贴画 窗格 2 点击 搜索 查找剪贴画 3 单击选中的剪贴画 即插入到文档中 单击剪贴画 即将该图片插入到光标处 第一部分 WORD知识要点 2 插入来自文件的图片 插入 图片 来自文件 第一部分 WORD知识要点 3 图文混排 使插入的图片位于文档中恰当的位置 操作步骤 1 选中图片右击 选择 设置图片格式 打开 设置图片格式 对话框 选择 版式 选项卡 2 选择一种环绕方式 第一部分 WORD知识要点 11 表格编辑 1 插入表格 表格 插入表格 2 绘制斜线表头 表格 绘制斜线表头 第一部分 WORD知识要点 11 表格编辑 2 修改 拖动表格站可调节行高和列宽 第二部分 Excel知识要点 1 公式应用 B4 25 SUM D5 F5 第二部分 Excel知识要点 2 函数应用 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 9 Average B2 B10 函数名 参数1 参数2 代表函数功能 不同类型的函数要求给定不同类型的参数 第二部分 Excel知识要点 2 函数应用 常用函数 SUM函数功能 SUM函数用于计算单个或多个参数之和 语法 SUM number1 number2 number1 number2 为1到30个需要求和的参数 参数可以是 逻辑值 数字 数字的文本形式 单元格的引用 例 SUM 10 20 等于30 SUM A1 E1 等于从A1到E1共5个单元格中数值的和 AVERAGE函数功能 AVERAGE函数对所有参数计算算术平均值 语法 AVERAGE number1 number2 number1 number2 为需要计算平均值的1到30个参数 参数应该是数字或包含数字的单元格引用 数组或名字 例 AVERAGE 1 2 3 4 5 等于3 第二部分 Excel知识要点 2 函数应用 常用函数 IF函数功能 执行真假值判断 根据逻辑测试的真假值返回不同的结果 语法 IF logical test value if true value if false 参数 Logical test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式 Value if true是logical test为TRUE时返回的值 Value if false是logical test为FALSE时返回的值 例 如果B3单元的值大于等于60 则IF B3 60 合格 不合格 等于 合格 否则等于 不合格 其他函数 MAX MIN AND OR 第二部分 Excel知识要点 3 工作表的格式化 格式 单元格格式设置数字显示方式设置对齐方式设置字体格式设置边框设置图案 第二部分 Excel知识要点 3 自动套用格式 格式 自动套用格式 4 条件格式 格式 条件格式 第二部分 Excel知识要点 5 图表编辑 步骤 1 选定要生成图表的数据单元格2 单击 插入 菜单中的 图表命令3 选择图表类型4 设置数据系列5 设置图表选项6 设置图表位置7 完成 单击Excel 插入 图表 命令 或者单击工具栏中的 图表向导 按钮 可打开 图表向导 在它的指引下一步步建立图表 第二部分 Excel知识要点 5 图表编辑 第二部分 Excel知识要点 5 图表编辑 第二部分 Excel知识要点 6 数据排序 数据排序 单击 主要关键字 列表框的下拉箭头 选择 总分 再选择 降序 单击 确定 则列表中的数据即按 总分 由高到低进行排序 在排序中若遇到总分相同的同学 希望计算机成绩高的排在前面 就可以使用次要关键字了 在Excel排序中 引入了 主要关键字 次要关键字 和 第三关键字 这时主要关键字的列上进行排序后 若主要列中有完全相同项的行 会根据指定的次要关键字的列作排序 若还有完全相同项的行再根据指定的第三关键字的列作排序 第二部分 Excel知识要点 7 数据筛选 数据 筛选 自动筛选 注意 若要移去数据列表的筛选 重新显示所有数据 执行 数据 筛选 全部显示 命令即可 再执行 数据 筛选 自动筛选 就可以取消所有的筛选按钮 第二部分 Excel知识要点 8 数据分类汇总 数据 分类汇总 小计 合计是广泛应用的数据统计方式 执行 数据 分类汇总 命令 在 分类汇总 对话框中单击 全部删除 按钮即可删除分类汇总 注意 删除按钮只删除分类汇总 不会删除原始数据 第二部分 Excel知识要点 8 工作表打印 l改变起始页的页码 默认情况下为 自动 即自动给工作表添加页码 若想自定义起始页 在 起始页码 编辑框中 键入所需的工作表起始页的页码即可 此项在插入页码后才有效 第三部分 PPT知识要点 1 创建演示文稿 新建演示文稿 任务窗格提供了一系列创建演示文稿的方法 空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导 根据现有演示文稿 OfficeOnline模板 网站上的模板 第三部分 PPT知识要点 2 编辑演示文稿 1 设计模板 外观设计的整体调整 2 母版 幻灯片排版的整体调整 第三部分 PPT知识要点 2 编辑演示文稿 3 配色方案 4 设计幻灯片版式 第三部分 PPT知识要点 3 动画方