企业管理例会制度.doc

企业管理例会制度 企业管理例会制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结对下一步工作计划做以部署同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法具体内容如下 一、会议时间、与会人员1）每月月初的第一个星期日早晨九点整为公司月例会日2）原则上要求公司全体员工必须全员参加不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外但各部门应至少派一名代表参加3）因故不能按时到达会议现场者需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导 二、会议内容与要求1）参会人员须认真准备各自当月已完成工作未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总总结；要求条理化清晰、语言简练易懂2）所有参会人员需携带个人记事本记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场3）与会人员应认真做好各自会议纪要并全面落实会议决议 三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织实施形式1）各部门代表逐一汇报工作有工作障碍现场提出大家共同协商并制定出可行方案陕西恒利普电气有限公司2）最后由公司副总经理总经理对下一步工作做以部署具体流程如下1)对于积极按时参加月例会工作善于总结汇报的员工公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工第一次公司将给予其警告第二次处以50元经济处罚为了将我们这个大家庭建立成一支有组织有纪律的优秀团队希望大家严格遵守以上会议规定此制度规定自下发之日起严格实施！行政人事部年4月9日企业管理例会制度篇2为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握便于发现工作中存在的问题进一步加大公司各部门间的协作提高各项工作的周密性与计划性提高工作效率激发工作潜能保障全公司工作有序、高效的进行特制定具体要求如下 一、例会的管理与组织 1、公司例会由综合部召集公司主要领导主持公司领导班子及各部门主要负责人参加会议时间为每周一上午815特殊情况另行通知 2、参会人员须提前10分钟进入会议室进入会议室后自行将手机调为静音或震动如需接听电话在会议室外接听 3、由于特殊原因不能参加例会的经分管领导同意部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议 4、每月第一周的公司例会全体中层管理人员参加 二、例会的内容及汇报形式 1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一例会汇报情况表）上周工作完成情况上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况本周工作计划安排本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向领导班子及公司各部门应知的事项需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况工作中遇到的难点及解决思路难度较大或周期较长的工作难点及解决思路需提交领导班子会研究、协调及解决的事项涉及重大金额或需多个部门配合的事项需向集团公司或政府相关部门汇报的事项其他事项及建议意见与公司发展有关的其他事项和意见建议 2、请各部门参会负责人认真填写例会汇报情况表会议结束后统一交至综合部归集、存档 三、例会的相关要求 1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要观点清晰明了提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考 2、为提高工作效率各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报分管领导同意上会后方可提交至领导班子会研究 3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情要及时向分管领导反馈工作进度 4、提交领导班子会的事项按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要会议纪要具有决策效力公司各部门应根据会议纪要贯彻执行并及时向分管领导反馈落实情况 四、本办法由公司综合部负责解释自印发之日起实施企业管理例会制度篇3第一章总则第一条为规范公司会议管理提高会议质量发挥会议应有的作用特制定本制度第二条适用范围公司各部（室）、各项目部、物业分公司全体人员第三条管理权责行政人事部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督第四条召开会议必须有明确的主题切实做到有议必有果第五条会议发起人或组织部门负责会议的组织工作并有权对违反本制度的行为提请处罚第二章会议分类第六条会议分类及组织部门（一）集团系统会议由集团统一召开的各业务口专题会议由对口业务部门负责组织、签到及记录（二）公司全员大会公司组织全体员工参加的会议由行政人事部负责组织、签到及记录（三）公司计划例会各部门负责人参加的公司周/月/年度工作总结及计划会议由综合计划部负责组织、签到及记录（四）公司行政会议涉及公司行政、人事等重要决策的会议由行政人事部负责组织、签到及记录（五）各业务部门会议一个部门或多个相关部门参加的业务会议由会议组织部门负责签到及记录（六）公司临时会议公司领导根据工作需要临时召集相关人员召开的会议由会议发起人指定组织者及记录人（七）专题研讨会各相关部门为某事项召开的研讨会由会议组织部门负责签到及记录第三章会议组织及纪律要求第七条会议准备（一）会议通知 1、按“谁提拟谁通知”的原则进行会议通知； 2、召开会议一般应提前半天通知与会人员及会务服务部门； 3、会议通知形式一般为电话通知需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作说明的会议、涉及多个部门和参加人数众多的大型会议组织部门还应编制详细的会议通知发送至相关部门（二）其它准备工作 1、会议组织部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作； 2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作如落实会场布置会场备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； 3、各项会议会务服务统一归口行政人事部负责第八条会议纪律（一）应提前10分钟到会并在会议签到表上签到；如有特殊情况需请假的须提前半天向主管领导或会议主持人请假（二）与会期间须将手机调到振动或静音原则上不允许接听电话如须接听应得到主持人允许并离开会场会议期间不得有随意走动、交头接耳及影响会议正常进行等行为；第四章会议纪要及相关要求第九条会议纪要遵照“谁组织谁记录”的原则由组织部门负责会议纪要的记录工作并在会后将会议签到表报行政人事部备案第十条会议纪要须在会议结束后24小时内完成、大型综合性会议纪要须于会议结束后48小时内完成呈主管领导审核再报董事长阅示后转发给相关人员并报