1基础人事管理数据的初始化和应用.doc

基础人事管理数据的初始化和应用目录一人事管理数据的初始化11.组织架构的初始化12.职位的初始化13.职员的初始化1二功能权限31.功能操作权限32.数据操作权限5三基础人事管理日常应用61.组织规划62.职员管理72.1职员管理72.2人事事务82.3合同管理92.4自定义预警10一人事管理数据的初始化人事管理基础数据的初始设置顺序是：组织架构-职位-职员-职员人事档案1.组织架构的初始化方式一：登陆人力资源系统-【初始化设置】-【组织架构管理】，新增公司或者部门。（见录像：新建组织架构.exe）方式二：组织架构批量导出导入。导出：登陆服务器【金蝶K3主控台】-【人力资源】-【数据交换管理】-【基础数据导出】，根据提示点击下一步，选择【组织数据单元】，点击引出，生成excel文件。根据内容填写组织架构数据。（见录像：组织架构批量导出.exe）导入：登陆服务器【金蝶K3主控台】-【人力资源】-【数据交换管理】-【基础数据导入】，根据提示选择excel文件，点击引入。则可批量完成组织架构的建立。2.职位的初始化方式一：登陆人力资源系统-【初始化设置】-【组织架构管理】，新增公司或者部门。（见录像：新建职位.exe）方式二：职位的批量导出导入导出：登陆服务器【金蝶K3主控台】-【人力资源】-【数据交换管理】-【基础数据导出】，根据提示点击下一步，选择【职位数据】，点击引出，生成excel文件。根据内容填写组织架构数据。导入：登陆服务器【金蝶K3主控台】-【人力资源】-【数据交换管理】-【基础数据导入】，根据提示选择excel文件，点击引入。则可批量完成组织架构的建立。3.职员的初始化方式一：登陆人力资源系统-【初始化设置】-【在职管理】，选中职位，点击新增，在弹出的对话框内填入职员初始化信息。如图：用户名：指员工在系统的登录名称方式二：导出：登陆服务器【金蝶K3主控台】-【人力资源】-【数据交换管理】-【基础数据导出】，根据提示点击下一步，选择【人事基本信息模板】，点击引出，生成excel文件。根据内容填写组织架构数据。导入：登陆服务器【金蝶K3主控台】-【人力资源】-【数据交换管理】-【基础数据导入】，根据提示选择excel文件，点击引入。则可批量完成组织架构的建立。职员信息初始化完成后，可填写职员详细信息，或由职员在档案维护中自行完善档案。（见录像：职员详细信息.exe）二功能权限功能权限由功能操作权限和数据操作权限组成。1.功能操作权限登录人力资源系统-【系统设置】-【用户与权限】-【功能操作权限】，选择职员，点击权限设置进行授权。如图，根据职位选中相应权限，点击确定。那么该职员登录系统后就只能看到相应的功能模块，其他功能则完全屏蔽。授权完毕后，需要进行权限范围操作。功能操作权限同样可根据用户组设置角色权限。操作方法同上。2.数据操作权限本权限主要是针对人事信息表的操作进行权限控制。如职员初始化时可自行维护档案信息。也可在信息录入完毕后取消职员修改权限。改由人事专员维护人事档案。如图，登录人力资源系统-【系统设置】-【用户与权限】-【数据操作权限】，选择职员，点击权限设置，进行授权。同样，该权限也可建立方案，对具有相同权限的人员进行统一授权。三基础人事管理日常应用1.组织规划如图，组织规划包括：职务体系：将具有相同的职位规划在一起。如管理类、技术类职务组织架构：组织架构管理和组织架构图。组织架构图是系统根据组织架构自动画出的架构图。职位体系：职位结构。可授权编写职位说明书，包括岗位说明、核心技能等。便于员工根据岗位自学自查。职称体系：可引入国家标准职称。也可自行建立。组织架构图职称体系2.职员管理2.1职员管理包括在职管理、后备人才管理、不在职管理、离退休管理、离职管理。在这里以在职管理为例，其他功能操作相似。可选择显示全部职员，也可搜索关键字如图，需要修改某个员工信息，可按图示。选择员工，点击修改该员工的档案信息。如需要批量修改，则点击批维护。根据条件筛选所需项目。可注意修改，也可批量赋值。（见录像：在职管理批维护.exe）2.2人事事务包括转正、移动、职级变动、借调、辞职、辞退、在职职不在职、返聘等功能。如图：以转正为例，点击转正界面，弹出选择窗口，可默认不选，确定后弹出需要转正的职员列表。如图：勾选职员，选择提交生效即可。2.3合同管理包括：合同文档管理：公司合同档案。可添加合同类别，合同文件。职员合同记录：可查询、新增、修改职员合同。（见录像：新增职员合同+批量新增.exe）劳动合同速查：可直接查询公司没有劳动合同记录的员工、劳动合同即将到期的员工、劳动合同已经到期的员工，并支持高级查询。如图：2.4自定义预警系统提供了辞退日期、离退休、证