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文档简介
基础人事管理数据的初始化和应用目录一人事管理数据的初始化11.组织架构的初始化12.职位的初始化13.职员的初始化1二功能权限31.功能操作权限32.数据操作权限5三基础人事管理日常应用61.组织规划62.职员管理72.1职员管理72.2人事事务82.3合同管理92.4自定义预警10一人事管理数据的初始化人事管理基础数据的初始设置顺序是:组织架构-职位-职员-职员人事档案1.组织架构的初始化方式一:登陆人力资源系统-【初始化设置】-【组织架构管理】,新增公司或者部门。(见录像:新建组织架构.exe)方式二:组织架构批量导出导入。导出:登陆服务器【金蝶K3主控台】-【人力资源】-【数据交换管理】-【基础数据导出】,根据提示点击下一步,选择【组织数据单元】,点击引出,生成excel文件。根据内容填写组织架构数据。(见录像:组织架构批量导出.exe)导入:登陆服务器【金蝶K3主控台】-【人力资源】-【数据交换管理】-【基础数据导入】,根据提示选择excel文件,点击引入。则可批量完成组织架构的建立。2.职位的初始化方式一:登陆人力资源系统-【初始化设置】-【组织架构管理】,新增公司或者部门。(见录像:新建职位.exe)方式二:职位的批量导出导入导出:登陆服务器【金蝶K3主控台】-【人力资源】-【数据交换管理】-【基础数据导出】,根据提示点击下一步,选择【职位数据】,点击引出,生成excel文件。根据内容填写组织架构数据。导入:登陆服务器【金蝶K3主控台】-【人力资源】-【数据交换管理】-【基础数据导入】,根据提示选择excel文件,点击引入。则可批量完成组织架构的建立。3.职员的初始化方式一:登陆人力资源系统-【初始化设置】-【在职管理】,选中职位,点击新增,在弹出的对话框内填入职员初始化信息。如图:用户名:指员工在系统的登录名称方式二:导出:登陆服务器【金蝶K3主控台】-【人力资源】-【数据交换管理】-【基础数据导出】,根据提示点击下一步,选择【人事基本信息模板】,点击引出,生成excel文件。根据内容填写组织架构数据。导入:登陆服务器【金蝶K3主控台】-【人力资源】-【数据交换管理】-【基础数据导入】,根据提示选择excel文件,点击引入。则可批量完成组织架构的建立。职员信息初始化完成后,可填写职员详细信息,或由职员在档案维护中自行完善档案。(见录像:职员详细信息.exe)二功能权限功能权限由功能操作权限和数据操作权限组成。1.功能操作权限登录人力资源系统-【系统设置】-【用户与权限】-【功能操作权限】,选择职员,点击权限设置进行授权。如图,根据职位选中相应权限,点击确定。那么该职员登录系统后就只能看到相应的功能模块,其他功能则完全屏蔽。授权完毕后,需要进行权限范围操作。功能操作权限同样可根据用户组设置角色权限。操作方法同上。2.数据操作权限本权限主要是针对人事信息表的操作进行权限控制。如职员初始化时可自行维护档案信息。也可在信息录入完毕后取消职员修改权限。改由人事专员维护人事档案。如图,登录人力资源系统-【系统设置】-【用户与权限】-【数据操作权限】,选择职员,点击权限设置,进行授权。同样,该权限也可建立方案,对具有相同权限的人员进行统一授权。三基础人事管理日常应用1.组织规划如图,组织规划包括:职务体系:将具有相同的职位规划在一起。如管理类、技术类职务组织架构:组织架构管理和组织架构图。组织架构图是系统根据组织架构自动画出的架构图。职位体系:职位结构。可授权编写职位说明书,包括岗位说明、核心技能等。便于员工根据岗位自学自查。职称体系:可引入国家标准职称。也可自行建立。组织架构图职称体系2.职员管理2.1职员管理包括在职管理、后备人才管理、不在职管理、离退休管理、离职管理。在这里以在职管理为例,其他功能操作相似。可选择显示全部职员,也可搜索关键字如图,需要修改某个员工信息,可按图示。选择员工,点击修改该员工的档案信息。如需要批量修改,则点击批维护。根据条件筛选所需项目。可注意修改,也可批量赋值。(见录像:在职管理批维护.exe)2.2人事事务包括转正、移动、职级变动、借调、辞职、辞退、在职职不在职、返聘等功能。如图:以转正为例,点击转正界面,弹出选择窗口,可默认不选,确定后弹出需要转正的职员列表。如图:勾选职员,选择提交生效即可。2.3合同管理包括:合同文档管理:公司合同档案。可添加合同类别,合同文件。职员合同记录:可查询、新增、修改职员合同。(见录像:新增职员合同+批量新增.exe)劳动合同速查:可直接查询公司没有劳动合同记录的员工、劳动合同即将到期的员工、劳动合同已经到期的员工,并支持高级查询。如图:2.4自定义预警系统提供了辞退日期、离退休、证
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