登山攀岩会展活动策划方案.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除2010年熊虎山展会活动策划方案山里山外 成功只献给勇于攀登的智者一、主题：山里山外 成功只献给勇于攀登的智者二、活动背景： 为了快速成长，五金企业在大范围地抢占销售终端，对于很多企业来说，招商是打开市场最关键的一步棋。越来越多的企业选择参加展会进行招商加盟，可以直接给目标客户展现公司的实力和产品信息。参加展会这一渠道对于参展者来说是一条金光大道，而对于招商企业来说也就成了具备巨大吸引力的魔法石。三、活动目的：近几年随着国内富豪群体、特别是社会精英阶层的崛起，率先实现生活的品味化，五金业在国内大中城市引起部分中高端消费者的关注。通过4天展会的活动，目的在于吸引更多的游客前来参观洽谈，在一定程度上提升熊虎山的企业形象，让展会在游客对熊虎山的企业品牌以及加盟合作方式有一定的认知，增加商业合作契机，最终达到双赢的效果。四、活动形式内容安排：活动时间：活动持续4天，两天一个周期，以此循环。主要活动内容：现场对游客派发资料环保宣传袋（包括宣传单张、企业画册、产品手册）。 与客户进行现场洽谈，让客户了解熊虎山的企业品牌以及加盟合作方式，从而建立合作关系。活动流程： 第一天：免费赠送精美礼品 时间：上午展会开幕式结束后持续一个小时现场互动 时间：上午持续一个小时有问必答 时间：持续一个下午第二天：现场抽奖活动 时间：上午半个小时一元拍卖活动 时间：持续一个小时现场知识展示 时间：持续一个下午第三天有问必答 时间：持续一天第四天现场知识展示 时间：持续一天 活动细则：第一天： 1、赠送精美礼品 对前来参观的游客派发精美礼品袋，礼品袋包括熊虎山的企业画册和产品手册，当然少不了一份精美的小礼品。利用给予小惠小利的形式来吸引更多的游客前来参观，一方面也达到企业宣传的目的，从而扩大熊虎山的影响力度。 首先要吸引游客的目光，例如主持人在展会开始的时侯可以拉响一个礼炮，然后喊出熊虎山的主题：山里山外 成功只献给勇于攀登的智者！欢迎贵宾们前来熊虎山参观指导，现场免费赠送精美礼品，欢迎前来索取这样就打响了头炮。 礼品可以是杯子，水壶，茶具或者是办公文具用品，或者可以是一个环保购物手拉小车，这样实惠而且实用，特别是在展会现场，尤其是相对于其他企业的赠品比较而言，效果可能会略胜一筹，而且又可以方便游客，更显熊虎山对游客的人性化关怀。 前来索取礼品的人较多，场面可能会有点混乱，现场工作人员应该维护好秩序，组织游客排队到展会前台索取。2、现场互动 现场配备一台幻灯机或者TV，循环播出熊虎山企业的企业概况，包括企业文化，创建历程，经营理念，产品介绍等，使游客在参观的同时可以了解到熊虎山的概况。再由主持人对熊虎山五金实业有限公司做一个简介，介绍熊虎山的企业文化和产品，经营理念等加深现场观众对熊虎山的整体综合认知度。然后对现场观众进行提问，提问问题可以是熊虎山五金实业有限公司的创办时间是什么时候，有多长时间，经营范围，经营理念，经营方式，总部设在哪里等等涉及企业形象，企业文化方方面面的问题，对参与的游客都给予礼品的奖励。这样可加深游客对熊虎山企业形象的综合印象，增强参观游客的体验感和互动性，以此来形成对熊虎山难以忘怀的印象。奖品自然要比不劳而获的礼品更加珍贵，也更有纪念意义。并且这样企业的宣传目的也达到了。可谓是一举两得。3、有问必答 邀请室内设计师或建筑师到展会现场，针对客户平时家装工装遇到的问题，或者装修时五金建材搭配的问题进行解答，让客户感受到，来到熊虎山展厅不仅仅是看，还能解决平时装修和选购五金材料遇到的问题，不但让客户学到一定的家装工装知识，更显熊虎山对目标客户或参与成功人群的尊重和人性化关怀。 如果展会现场的现状是仅仅发放资料，请赐名片等等的简单交流，在这种场合下想要和游客及参展商进行深入洽谈显然不太可能，因此，通过解答疑问这种方式来增强参观游客的体验感和互动性，以此来让游客形成对熊虎山企业形象和产品难以忘怀的印象。第二天：1、现场抽奖活动游客入场后凭门票参加熊虎山五金举行的现场抽奖活动。抽奖活动前半个小时开始收集参展游客的门票，游客可将自己的名字及联系方式写到门票空白处，然后投到熊虎山的抽奖箱里，进行抽奖。抽奖结果现场公布。中奖而又不在现场的游客可通过电话联系，通知前来展厅领取奖品。礼品可以设现金奖，公司的产品，或者一些家居用品作为奖品。奖品的要体现公司对目标参与人群会给予礼品方面的重视，还要能保证不伤害熊虎山五金整个品牌的大气形象。相对普通被动的参展和展出，升级为吸纳游客、观众、目标客户的主动参与和融入其中，有效规避了发放资料请赐名片等相对普通的流程环节，实现了客户的主动聚拢。设置特等奖1名，奖价值300元的登山背包一个；一等奖1名，奖熊虎山精致家居五金产品一份，二等奖5名，各奖价值50元的不锈钢水壶（杯）；三等奖10名，各奖一个环保手拉购物小车；开心奖18名，每人各奖一个瓷杯一个。 2、一元拍卖活动一元拍卖活动，部分熊虎山五金商品一元起拍，如达成交易后，可集体鼓掌以示祝贺，以此来让游客注目，从而吸引更多的游客前来参观。（拍卖商品由熊虎山五金提供） 这样可以吸引游客，给游客和商家形成很强的心理暗示，人气旺的商家就会更加受到青睐，游客当然就愿意登门。3、现场知识展示工程知识展和五金选材选购知识展板或幻灯循环展示。（宣传海报、X展架、易拉宝、各种展板或者幻灯机）五、前期准备工作：1、 精美礼品大赠送资料环保袋（包括熊虎山五金宣传单张、企业画册、产品手册）的制作和礼品的选购。2、 现场互动。 讲稿的撰写以及主持人人选，最好为熊虎山的内部员工，能带动现场气氛为最佳人选。要求内容要通俗易懂易记不拗口不费脑筋，要更重视形式和气势以及气氛的营造。 让潜在目标客户进一步了解熊虎山五金的产品信息，吸引其前来参观洽谈。3、 有问必答提前邀请建筑师或者室内设计师在展厅坐镇，解答客户的问题。4、 抽奖活动准备好抽奖箱。5、 一元拍卖活动决定好拍卖的产品数量以及种类。大件商品为首选，顾客心理，以优惠的价格买到一件大件商品，自然觉得实惠。6、 知识展示 宣传海报、X展架、易拉宝、各种展板的制作以及数量或幻灯片PPT的制作。 7、礼品的准备 参考礼品 名牌背包（nike Adidas one polo），五金产品，真空杯，环保手拉购物小车，瓷杯，水壶，办公文具用品，家居用品（抱枕，坐垫），毛绒公仔，环保袋。8、现场秩序的维护 展厅现场参观游客较多，在活动的时候现场工作人员要维持好展厅现场的秩序，尤其是在赠送礼品和抽奖活动的时候，一定要组织好游客排队，以免发生哄抢，导致场面混乱，活动不能顺利进行。六、宣传方式1、 网络宣传：在各大五金网站上对展会现场活动进行宣传，吸引客户前来现场参观。2、 现场宣传：在场馆外、出入口处派公司展会活动的传单。七、注意事项 在很多展会的周边，都聚集了很多社区居民和一些收破烂的人，他们会用不同方式混进展区，大量收集礼品、单页资料、环保袋等不同产品，回收的资料回去卖废纸，其他有用的东西则予以留存。这样久而久之，会形成一种“展会拾荒产业”，从这个角度上来讲，会造成严重的资源流失及浪费。同时，展会现场杂乱，那些器材，展品，样品，哪怕是插线板这样的设施，都需要进行保护，这就要求参展企业的所有工作人员，从进到这个会场开始，都时刻要有防范意识，对于展会现场的所有物料都要做好清点和有效管控，随