某公司质量管理控制程序大全(24个doc)3.doc

北京思优特科技发展有限公司质量体系程序Q/SYT.JN CX 0301 合同评审控制程序北京思优特科技发展有限公司2006年1月1日 发布 2006年1月1日 实施北京思优特科技发展有限公司质量体系程序合同评审控制程序Q/SYT.JN CX 0301 共3页第1页1 目的确保将要签定的合同（包括研制任务书、技术协议书。以下相同）合理、明确，评价本企业具备满足合同的能力，以保证按要求完成合同。2 适用范围适用于本企业产品的所有销售合同、订单、技术协议的评审。3 职责3.1 总经理负责审批特殊合同评审结果，销售部部长负责审批常规合同评审结果。3.2 销售部是合同评审的归口管理部门。负责合同评审的准备、协调，并管理合同评审的记录。3.3 生产设备部负责满足合同要求的生产能力的评审。3.4 技术开发部负责满足合同要求工艺文件及技术问题的评审。3.5 供应部负责满足合同要求的原材料供应能力的评审。3.6 质管部负责满足合同要求的质量控制的评审。4 工作程序4.1 销售人员根据市场信息与用户洽谈、落实合同草案。4.2 合同评审主要内容4.2.1 合同满足中华人民共和国合同法。4.2.2 分析、理解合同中每项条款的要求及内涵，全部条款中的条文必须明确，对条文涵义的理解同使用方应一致。2006年1月1日 发布 2006年1月1日 实施 Q/SYT.JN CX 0301 共3页第2页4.2.3 合同中各条款必须体现本企业的利益。4.2.4 评估本企业完成合同的能力。4.2.5 与使用方约定的其它事项。4.3 常规合同和特殊合同4.3.1 常规合同：经生产定型后，正常生产的产品，并且使用方没有在合同中提出额外要求的产品合同。4.3.2 特殊合同：常规合同以外的合同。4.4 合同评审和审批4.4.1 合同评审必须在合同生效前评审。4.4.2 常规合同由授权的销售人员，根据合同要求和企业能力可直接在合同签约处评审。4.4.3 特殊合同采用会议评审。由总经理主持，销售部组织生产设备部、技术开发部、质管部、供应部召开评审会议，对合同草案的每项要求逐项审查、评估，在“合同评审表”中填写满足合同要求能力的意见，必要时技术开发部制定相应的质量计划，会议由销售部记录并保存。4.4.4 在以口头方式接到订单，而对合同要求没有书面说明的情况下接洽人填写“口头/电话合同记录表”，按书面合同进行评审。4.4.5 特殊合同由总经理审批。总经理在特殊合同的会议评审后，应综合各部门意见，在“合同评审表”中签署合同能否签定的意见。4.4.6 常规合同由销售部部长审批。4.5 合同签定后应分送（合同复印件）合同执行部门及财务部。4.6 合同的修订4.6.1 在合同履行过程中如需修订，销售部应及时与客户勾通、协商，并按照4.4条中有关程序重新评审，使修订内容得到双方共同确认。4.6.2 对修订合同应填写“合同登记表”，而且要及时、正确地传递到各相关部门。4.7 评审记录4.7.1 合同评审过程中形成的记录，由销售部负责与评审合格的合同文本统一整理归档，并妥善保存。 Q/SYT.JN CX 0301 共3页第3页4.7.2 销售部负责与使用方联络和处理有关合同具体事宜。 5 相关文件中华人民共和国合同法6 质量记录合同评审表合同登记表口头/电话合同记录合同评审表 初次评审 修订（原合同评审表编号： ）使用方名称订货日期交付日期产品型号、数量及要求特殊合同的技术要求填写人日 期销售部评审合同的合法性，交付、包装、运输方式的明确性填写人日 期生产设备部评审生产能力、交货期及库存情况填写人日 期供应部评审物料采购能力填写人日 期技术开发部评审技术保证能力填写人日 期质管部评审检测能力填写人日 期评审结论填写人日 期 备 注合同登记记录 第 页 共 页 序号合 同 登 记 栏合 同 执 行 栏登记人订货单位合同号签定日期数量签订人金额供货日期评审编号批准人执行日期执行数量金额执行人备 注 注：对口头/电话合同应在“合同号”栏内填入“口