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文档简介

监管制度范文 监管制度一.目的客服部每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,如保持工作环境的整洁有序,养成节约的习惯等。 力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量,保证公司良好的企业形象与工作风貌,形成良好的企业文化以及企业形象。 二.适用范围物业客服部三.管理内容具体标准 1、安全个人安全、小区安全、公司安全是我们展开物业服务的基础和前提。 每个人都牢记安全意识,及时发现、报告并消除安全隐患。 2、服务业户的满意度是公司追求的终极目标。 主动、专业的物业服务,离不开文明礼貌和高效快捷。 3、节约每个人都应该有节约成本的意识,从自我做起,在无须别人督促的前提下养成良好的节约习惯。 4、整洁将工作场所所有东西区分为必要与不必要的。 不必要的东西统一存放或尽快处理掉,必要的东西分门别类放置,整齐排列,有效标识。 将工作场所清扫干净。 干净亮丽、整洁有序的环境可以帮助我们提高工作效率。 杜绝将资料或办公用品等随意摆放,避免出现找东西时找不到的混乱现象。 5、素养提高全员文明礼貌水准,培养每位员工养成良好的习惯,遵守规则做事,唯有素养提升了才能长时维持。 具体标准要求(一)办公环境 1、办公室a)办公室内不得高声喧哗,避免影响其他同事办公。 如需讨论,尽可能小声或在会议室进行。 b)办公室的过道或走廊,不得随意堆放文件,插线板等影响通行及美观的物品。 c)上班时间禁止吃食物、上网聊天、做与工作无关的事情。 2、办公桌面a)除整齐放置电脑、电话、台历、文件夹、笔筒等必要办公物品外,不得放置其它物品。 b)文件夹应有明确、规范的标识,便于查找。 3、办公桌下a)除放置垃圾篓、电脑配件等必备设施,不得堆放文件袋等物品。 b)电线、插线板放置规范。 4、设备a)个人使用的电脑等设备,办公区域内空调、打印机、饮水机、电灯等,下班时应及时关闭电源。 b)个人使用的桌椅等设备,应确保正常使用,如出现故障,应当及时上报请求处理。 c)下班后,座椅、桌面物品必须整齐归位。 5、餐厅a)员工用餐时间应自觉排队,按量取食,杜绝浪费。 b)餐后认真仔细清洗餐具,自觉接受厨房管理员的检查。 为了个人及他人健康,避免出现清洁不到位或洗洁精残留等问题。 6、物品节约a)打印一般文件、收一般传真件、日常草稿记事簿;提倡使用回收纸。 b)打印内部使用普通文件,提倡页面设置为双面打印。 c)员工自备水杯,提倡参加会议时自带水杯,尽量不用纸杯,即环保又节约。 (二)素养 1、员工上班、参加各级会议、培训、集体活动等必须准时。 如有特殊情况,应向本部门负责人说明情况并请假,开会时手机调成震动或静音。 2、因工作需要,员工处存有的有关重要资料、重要档案、图纸等下班后不得留在办公桌面,应放入抽屉并上锁或及时归还档案室存档。 3、下班后最后离开办公区域的员工须确保关闭电脑、饮水机、电灯、打印机电源、门窗后方可离开,杜绝安全隐患。 考核办法 1、奖励 2、每月对无违规表现的员工在部门例会上通报表扬。 3、每年年终作为部门优秀员工的评判依据之一。 4、办公室内大声喧哗。 5、最后离开房间者未关好门窗,最后下班者未关闭电源、锁好门窗的。 6、重要资料保存不当,未造成损失;遗失或造成其它损失按员工手册处理。 7、上班迟到、早退、旷工等。 8、参加会议、培训未准假,迟到者、无故缺席者。 9、每周工作报告未按要求时间报送。 10、未按公司要

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