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文档简介
红冲管理制度范文 红冲管理制度 一、红冲的目的系统已开单并确认,数据将无法进行更改,通过红冲的形式能将已经审核的数据进行修改,使得系统变更为正确数据。 二、红冲的类型 (1)红冲费用运费金额变更,或增值服务费变更。 A、例1重量计算错误,导致运费系统出现少计或多计,需要红冲为正确费用。 (2)红冲代收代收金额的变更、取消等需红冲,A、例1客户寄出时要求代收1000元,后又要求变更代收为800元,系统已录入确认为1000元,需红冲代收为800元。 B、例2客户寄出一份代收货款,收寄双方已私下交易并打款,无需我司代收,要求我司取消代收,需红冲代收金额为0元。 (3)红冲付款方式到付改寄付、寄付改到付,或改第三方付等A、一份货物从西安发银川寄出时选择到付,货物达到银川后收方拒付运费,并称已和寄方沟通,由寄方支付运费,货物正常派送给收方,寄方网点收取货款后,需将账目下在寄方业务员(即系统显示的收件员)账目下,需要将付款方式红冲到付改为寄付。 B、一份货物从西安发银川寄出时选择寄付,寄方已向我司支付运费,正常变更付款方式我司不予受理,寄方客户如有特别要求,需将付款方式红冲寄付改到付。 (4)红冲运单信息变更收件人、收方地址等,可以通过红冲的形式在系统进行变更操作。 三、红冲上报方式需红冲数据均需邮件上报至kefubunewsuperway.所有其它渠道的上报均不予受理。 四、红冲上报格式详细请见附件,需详细填写每个项目。 红冲登记表(模版).xlsx 五、红冲申报要求 1、当日17:00前必须上报,逾期上报将影响财务系统。 2、红冲需在货物未派之前申报红冲,已出仓派送,运单已打印将无法进行红冲。 3、红冲必须在网点货物未派送之前或未交单之前,如路由显示XX准备派送,系统将无法进行红冲,已出仓需取消分派,货物做滞留才可操作红冲。 4、红冲得提报必须由网点接口人提报,否则不予受理。 5、所有需红冲单号均需详细提报红冲原因,原因不明将不予受理或直接驳回。 六、红冲原因 1、客户原因客户原因需要红冲,属于无责,例如客户要求变更代收金额,甚至取消等引发的红冲。 2、我司原因因业务员操作失误等引发的需要红冲的,将会出现责任人,如开单录入错误,后经红冲修改,将追究开单员的责任。 七、红冲审批制度根据红冲的金额(变动金额)设置如下审批制度 1、200元及以下主送客服部负责人 2、200-5000元(含)主送客服部负责人,抄送运维中心负责人、 3、5000元以上,主送客服部负责人、抄送运维中心负责人、财务部负责人 八、红冲处罚 1、我司人员操作失误引发的红冲,月度出现1次通报批评,2次及以上、1例扣2分。
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