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文档简介

软件开发技术公司档案管理制度 软件开发技术公司档案管理制度l档案的分类施工技术档案、财务档案、人事档案、机械设备物资档案、工程决算与工程合同档案、图集、图书、音像照片档案、文书档案、其他档案。 2档案资料的立卷归档1立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；2归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；3档案管理人员要根据工作需要，编制目录、卡片、索引等检索工具，档案文件汇集的各种参考资料，以便于查阅。 要定期检查档案存放状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或，作其他技术处理，机密文件、资料归档要注意保密，并采取专门的保密措施，专门保管。 3档案资料的立卷归档的时限1文书文件等类档案资料每年内归档一次；2财务档案每年归档一次；3施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。 4工程经济档案，在每项工程竣工验收后，半年内，完成归档工作。 5公司人事档案、职工技术、职工劳资、社会保险及车辆档案每年度内归档一次；6质量安全资料档案每年度内归档一次；7公司大型机械设备档案每年度内归档一次。 4档案的查阅与借用1档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用；2凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；3各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续；4查阅档案资料只限所查范围，不得翻阅无关内容，对档案资料必须注意爱护，不得损坏，不得涂改、勾画、剪截和拆卷，更不准抽取或撕毁张页等。 如发现上述情况，档案员有权立即制止，停止查阅；并按有关规定予以处理；5对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围；6利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。 5档案鉴定销毁1按照国家标准，档案保管期限划分为永久、长期、短期三种。 永久指无限期保存；长期保存为16-50年；短期保存为15年以下；2短期保管的档案，15年期满后应组织鉴定小组进行复查，经领导批准后可以销毁；长期保存的档案满50年，经鉴定小组再次鉴定确无继续保存的必要，经领导和有关都门批准后方可销毁；3对需要销毁的档案，要编造档案销毁清册，按照规定的标准手续进行销毁，销毁时必须有两人以上监销，监
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