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前言第 18 页 （共 18 页）POS系统应用的实现1 前言1.1 题目背景随着经济社会的快速发展，各种小超市规模的发展不断扩大，商品数量急剧增加，有关商品的各种信息量也成倍增长。超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。而大型的超市管理系统功能过于强大而造成操作繁琐降低了超市的工作效率，特别是像沃尔玛万家福中百仓储等这样的大型连锁超市显得尤其重要。因此pos系统应运而生，解决了这一难题。为各大连锁超市每天应付庞大的客户量提供了高效的运作。1.2 研究的目的和意义通过对pos系统的设计来更加高效的完成零售企业的结算问题，以便来应付每天庞大的客流量，提高零售企业的运作能力。更加方便的为人们的生活服务，更是有利于来动我国商品经济的快速发展。1.3 零售企业发展状况进入90年代以来，中国的零售业正经历着一场深刻的变革，它不仅使零售业成为经济发展的热点行业，而且对整个流通业乃至经济运行方式都产生了积极影响，这种变化和影响主要表现在几个方面：(1)国内零售市场容量迅速扩大，社会商品零售总额从1990年的8300亿元增加到2003年的45842亿元，中国已成为亚太地区乃至全世界最具增长潜力的市场之一。（2)连锁经营方式成功导入，超级市场、便利店、专卖店、仓储式商场等新的业态形式层出不穷，近几年连锁经营在大中城市、沿海经济发达地区发展很快，并受到消费者和经营者的普遍认同。(3)新的经营理念、营销方式、管理手段和管理技术被零售业率先采用，并向整个流通业传播，POS系统、电子订货系统的业务流程、管理方式发生了变化，引发了国内以流通社会化、现代化和逐步与国际市场接轨为主要内容的流通革命。自2001年12月11日中国加入WTO以来，市场的开放程度越来越高，外商投资企业、港澳台商投资企业进入中国零售业的步伐加快、规模扩大以及网点增pos系统应用的实现多，中国内资零售企业要在激烈的市场竞争中与外来企业抗争，对自身的信息化管理是企业的必经之路。2 pos系统概述2.1 pos系统的定义POS（Point of Sales）是由电子收款机和计算机联机构成的网络系统，通过该系统对商业零售的所有交易信息进行采集、加工、整理、分析、传递和反馈，使商店的营销现代化。具体地说，带有自动读取商品条形码功能的收银机，在销售的同时，将每种商品的销售信息，以及商品在进货、配送等阶段所发生的各种信息传送到系统的后台计算机，通过计算机的处理及加工，再将结果传送到各部门，使不同需求的有用信息能迅速取得，并以此作为商店进、销、存、退及进行其它各项管理的依据2.2 pos系统特征POS系统主要具有以下特征。1)单品管理。指一个具体的商品种类、品牌、型号规格、分类包装等至最低一级的分类。2)自动读取。是指商品的销售资料的自动读取。3)销售时输入数据。是指要求商店的POS系统在每一个商品售出的同时输入并整理有关的销售数据资料。4)集中管理。POS系统要求对各种商品销售信息的集中管理。 2.3 pos系统的功能POS系统主要具有以下功能。1)对商品实行单品管理。这是POS系统的基本功能。基本的过程包括：商品的验收进货入库由仓库到销售现场的商品传输销售出货。在这一过程的任何商品的一切资料均纳入计算机管理，没有重复与遗漏，这是商业POS系统使用成功的基础。2)采购管理。POS系统通过对安全库存的控制，提供商品采购比价和历史销售信息，使商品采购决定的更加合理，从而能有效的控制进货与库存的成本。3)进货验收。利用采购单逐笔进行对所采购的商品验收，并在POS系统的终端计算机上将采购单修正为进货单，并直接由后台计算机修正总库存量及打印会计传票等。Pos系统概述4)库存及销售现场管理。所采购的商品验收后，可依计算机指示位置入库，也可根据每日销售报表将适当数量的商品从仓库补充到销售现场的陈列位置，即避免商场缺货又不使商品的陈列太多。5)销售管理。由电子收银机提供商品销售单价，也可随时按需进行变价、折扣、赠送等促销处理，并将有关的数据随时输入计算机。6)盘点作业。利用POS系统的盘点机可以随时对商品进行盘点。7)厂商管理。通过POS系统对厂商进行管理。8)会计作业。利用POS系统进行会计作业。9)销售分析报表。通过POS系统的报表生成模块生成所需报表，随时掌握商场的状态，例如商品销售明细，会员消费明细等等。10)商店员工管理。POS系统的附加功能，可以对商店的员工进行日常的管理。2.4 pos系统产生的经济效益POS系统所产生的效益主要可以分为两类，硬件效益和软件效益。1)硬件效益。是指应用POS系统后，所产生的节省人力、减轻工作量、提高工作的正确性、减少甚至杜绝舞弊等而提高生产率的效率。2)软件效益。是指应用POS系统后，所带来的节省费用、增加收益等效益。例如：1983年，美国零售公司曾经对德克超市进行了详细的跟踪调查，结果显示，引入POS系统后，商店的毛利提高了8。2.5 零售企业信息化相关概念在设计POS系统之前，应该对零售业的相关概念做一下了解：商品类型：商品类型是决定软件走向的关键，基本上分为有无条形码、有无包装、特价、赠送和搭配购买等类型。若商品定位不清，则信息化的过程将会十分困难。金额：金额可能包括小数点。数量：同一商品在进货时可能使用单位包装，可能用箱子包装，不但进货价格不同，可能卖出价格也不同，而箱装又可以拆开变成单件包装。厂商：一个商品可能会有两个进货商，而一个进货商也可能会有很多商品，但是必须避免单一供应的问题。库存位置：商店本身不一定要有仓库，可能有许多商店门市只有一个仓库，同时也要考虑多仓多门市。Pos系统应用的实现门市数量：一个门市和数个门市的软件是绝对不同的，因为多个门市会遇到调货和现金周转问题。收银台数量：一个收银台和数个收银台的结账方式会有所不同，要做到使各收银台同时收银，但不相互冲突、相互干扰。销货方式：商店为了让商品更容易卖出，则利用各种销售手段来促销商品，例如：礼券、可刷信用卡、买一送一等。而软件能否接受各种不同的销售方式，甚至是以后不可预测的销售方式，就是考验软件价值的指标了。盘点：盘点处理使商品和账目更清楚外，还可以对店内的商品进行核检，以确定哪些商品要增加进货，哪些商品需要停卖。3 pos系统分析3.1 系统需求分析1、系统输入、输出信息分析 依据业务处理流程，输入信息主要有：购物篮商品信息（当前销售商品信息）、实收金额。 输出信息主要有：购物小票、销售情况表。2、收款结算数据处理流程分析 依据POS机的功能，系统的收款结算数据处理简易流程图1-4如下3、数据类需求分析 数据类需求分析步骤如下：第一， 依据系统实体确定具体数据类；第二， 依据新系统数据处理流程补充数据类。系统包含的主要实体有：顾客、收款员、POS机、小票、商店、商品、购物篮。3.2 可行性分析根据零售企业的调查分析，需求及掌握的系统设计思想来看来看。该方案切实可行，可以实施。但须克服重重困难。3.3 业务流程图分析Pos系统分析顾客收款员POS机现金 购物篮实收金额 找零购物小票 购物小票店长销售情况表POS前台销售处理流程 3.4 数据流程图分析依据POS机的功能，系统的收款结算数据处理简易流程图如下销售情况表付款结算收款员销售信息系统输入并统计金额购物篮商品信息POS数据库打印实收金额购物小票图1-4 POS收款结算数据处理简易流程图4 Pos系统总体设计4.1 系统总体功能设计Pos系统应用的实现POS仿真系统退出初始设置销售商品信息查询商品销售基本信息按商品代号查询输入商品信息收款员按单据号查询收款结算商品词典打印票据运行参数图 1-7 POS仿真系统功能结构图4.2 系统总控模块结构设计1）总控模块程序结构总控模块程序的结构如图 所示系统运行环境设置显示系统封面用户登陆显示系统菜单系统菜单结构如图所示Pos系统Pos系统总体设计系统功能菜单退出按单据号查询按商品代号查询销售商品信息查询销售商品信息查询商品销售运行参数商品词典收款员基本信息初始设置图 系统菜单结构图2）商品销售模块程序结构商品销售模块程序结构如图 所示打印票据计算找零显示应收金额输入销售商品信息并保存 输入实收金额图 商品销售模块程序结构图Pos系统应用的实现Pos系统应用的实现5 pos系统详细设计5.1 系统设计的目标本仿真系统的设计目标是能对顾客购买的商品进行自动结算并打印购购物小票（收据），具体功能如下： 能通过键盘录入当前的销售商品和实收金额； 自动结算应收金额和找零金额； 打印购物小票； 能查询商品销售信息。5.2 数据库设计1POS仿真教学系统数据库即POS数据库共包含6张表，分别如下：销售情况表商品词典表基本信息表品信息表运行参数表品信息表收款员表购物小票打印转储并清空当前表实收金额购物篮商品信息历史销售商品信息表销售信息查询统当前销售商品信息表付款结算输入并统计金额收款员2基本表结构当前销售商品信息表；历史销售商品信息表；基本信息表；商品词典表； 建表收款员表；运行参数表。Pos系统详细设计当前销售商品信息表的结构如表1-2 所示表 1-2 当前销售商品信息表的数据结构字段名类型宽度小数位数字段名类型宽度小数位数商品代号字符型10实收数值型122商品名称字符型20找零数值型122单价数值型122时间日期时间型8数量整型4收款员代号字符型3金额数值型122单据号字符型8总计数值型122历史销售商品信息表的结构同当前销售商品信息表，如表1-2所示基本信息表的结构如表1-3所示表 1-3 基本信息表的数据结构字段名类型宽度小数位数商店号字符型4商店名称字符型30机号字符型2礼貌语1字符型30礼貌语2字符型30提示语1字符型30提示语2字符型30基本信息表中标注“商店号”为普通索引商品词典表的结构如表1-4所示表 1-4 商品词典表的数据结构字段名类型宽度小数位数商品代号字符型10商品名称字符型20单价数值型122商品词典表中标注“商品代号”为普通索引收款员表的结构如表1-5所示表 1-5 收款员表的数据结构字段名类型宽度小数位数收款员姓名字符型8收款员代号字符型3口令字符型6Pos系统应用的实现Pos系统应用的实现收款员表中标注“收款员代号”为普通索引运行参数表的结构如表1-6所示表1-6 运行参数表的数据结构字段名类型宽度小数位数单据号字符型85.3 子模块设计 5.3.1 系统登录模块的设计5.3.2 商品查询模块设计5.3.3 商品价格查询模块设计Pos系统应用的实现5.3.4 商品销售模块设计5.4 网络设计收银系统包括多台POS机，具体数目视应用规模而定。数目较多的情况下可以将其分组。销售数据处理系统一般可由普通PC机和一台（视应用规模而定）服务器构成。PC机上执行销售数据处理，查询、汇总及打印销售报表，服务器作为整个系统的数据库服务器，负责存储销售数据（本应用中DBMS采用Microsoft SQL Server）。收银子系统和销售处理子系统通过交换机连接成星型结构，并配备大容量UPS。这样，即使其中几台POS机发生故障或崩溃，仍不影响整个系统的正常运行。此外，为提高系统稳定性，当网络或服务器一旦出现故障，系统能自动转入本地运行状态（脱机），销售结算不会中断，销售收银数据在本地硬盘中另作备份，当网络或服务器故障排除，恢复通讯后，系统会自动将未送服务器原备份Pos系统应用的实现数据送至服务器。系统网络结构如图1所示：网络结构图6 可能会出现的问题及解决方案6.1 可能出现的问题1开机无显示2打印无显示3热敏打印机打印严重缺列6.2 拟解决方案Pos系统应用的实现1可能是电池没电了或是交流电源没插好。请接上交流电源，或检查交流电源是否已2可能是打印纸放置反了，请重新放置打印纸。3可能是打印机卡纸或污损，请检查并清理打印机。7 总结Pos系统的应用是商品化社会必然的产物，pos系统的应用更是有利于拉动我国经济的快速发展。拉动内需。促进人们生活水平。因此pos系统实际发挥作用直关重要。在设计的过程中特别要注意在了解需求分析设计实施调试验收。在这个过程中应该做哪些工作，它的整体思路是把现实中的事物转化成一个模型，通过这个模型来模拟现实世界的需求，通过对模型的加工来满足现实世界的应用需求。发现在网络设计上也要充分考虑它的易连接性，以防止不能正确读取数据库数据，以及更新商品库存。这次系统设计的许多操作就用到了我以前学的，比如：“表单控件”的属性更改。以及“标签”的属性。我以前都操作过。在操作过程中特别是在对系统菜单更改时记要得“生成”等。其中还遇到了一些符号输入的错误。但经过不断的调试运行最后查出了错误的所在。这让我要时时提醒自己做事不能马虎。要善于发现和找出错误。还有在总控模块设计的时候不会做。希望这个系统的设计在实际中发挥它应有的作用。促进我的商品经济的快速发展。参考文献1管理信息系统（第三版） 薛华成主编 清华大学出版社 1999年；2系统分析与设计 季延平、郭鸿志合著 华秦书局 1995年；3 Management Information System , Mcleod , Printice Hall , 19984 李大军. POS系统应用，清华大学出版社M，20045 伍俊良编.管理信息系统开生与应用M.北京:科学出版社,1999.6 伍俊良.Visual Basic课程设计与系统开发案例.清华大学出版社，2002-8 7 赵莉萍.数据库系统原理讲义.华东理工大学出版社，20018 黄文珏. Visual Basic POS系统实现零售业构建实例M，清华大学出版社，20039 数据库基础与应用 作者：王利 中央广播电视大学出版社 1997年10 计算机网络（第五版）谢稀仁编著 电子工业出版社 2010年附录各模块的详细设计代码1、 系统总控模块程序打开main.prg程序编辑栏，把下面的程序清单复制到程序模块中。set talk offset safety offset stat offclose allclear allclearset century onset date ansipublic skydh,djh,spmc,datapath,systempath,spdh,djh*MODI WINDOW SCREEN TITLE 家家旺结算系统 2010.12.2;* FLOAT FILL FILE CJUYFGL.BMPskydh=888spdh=8888888888djh=88888888SystemPath=JustPath(Sys(16)datapath= systempath+datasystempath=systempath+systemopen database datapath+POS数据库do form systempath+系统封面.scx do systempath+系统菜单.mprread eventsset sysmenu to defa附录2、 系统封面表单设计（1） 表单对象From1 属性Name:Form1Autocenter: .T.Bordersty1 : 0-无边框Caption: (无)Controlbox :F -假Picture: dpos系统systemasus.bmp （自己找一张自己喜欢的图片改后缀名 再插入）Titlebar: 0-关闭 Load 事件代码public nobtimenobtime=0 init事件代码 thisform.label1.visible=.f.thisform.label2.visible=.f.（2） 计时器对象 Timer1 属性Interval :60 Timer的事件代码if nobtime=0 thisform.label1.top=thisform.height 附录thisform.label1.left=(thisform.width-thisform.label1.width)/2 thisform.label2.top=(thisform.height+100) thisform.label2.left=(thisform.width-thisform.label2.width)/2 nobtime=1 thisform.label1.visible=.t. thisform.label2.visible=.t.endifif thisform.label1.top-1000 thisform.label1.top=thisform.label1.top-2 thisform.label2.top=thisform.label2.top-2else thisform.release do form systempath+系统登录.scxendif系统封面表单设计中添加标签label1，和标签label2，标签label1中写上“POS系统设计”，标签label2中写上“班级、姓名、学号”。（自己的）3、 系统登录表单设计 表单对象 属性Name:Form1Caption: 系统登录 数据环境添加一 张收款员表，如下图所示。（添加收银员的表）（1） Combol组合框控件对象Combol组合控件对象属性如下。Name:CombolRowsource:收款员表.收款员姓名，收款员代号Pos系统应用的实现RowsourceType:6-字段（2） Text1文本框控件对象Text1对象属性如下：Name:Text1Passwordchar:*Format:RIuputmask:999999(4)确定按纽对象属性Name:Command1Caption:确定 Click事件代码skydh=THISFORM.COMBO1.VALUELOCATE FOR 收款员代号=sk