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文档简介

一、 计算机的起源及组成起源:世界上最早的计算机与1946年诞生于美国宾夕法尼亚大学,至今已经历了四个阶段。一、第一代(1946-1958)电子管计算机 用于科学计算,军事研究二、第二代(1959-1946)晶体管计算机 数据处理,事务处理三、集成电路计算机(1965-1970) 工业控制的领域四、大规模和超大规模集成电路计算机(1971今) 广泛的应用到了各个领域组成:硬件系统和软件系统硬件的组成(输入设备,输出设备,存储器,运算器,控制器) 输入设备:使计算机从外部获得信息的设备如鼠标,键盘,光笔,扫描仪,话筒,数码相机,摄像头, 手写板 输出设备:把计算机处理信息的结果以人们能够识别的形式表示出来的设备如显示器,打印机,绘图仪,音箱,投影仪 存储器:如硬盘,光驱,U盘 运算器:算术运算,逻辑运算 控制器:如从存储器中取出指令,控制计算机各部分协调运行 控制器和运算器整合在CPU中 软件的组成 软件定义:程序和有关文档资料的合称 软件分类:系统软件(使用和管理计算机的软件)和应用软件(专为 某一应用编制的软件) eg:常见的系统软件有:操作系统,数据库管理系统和程序设计语言 常见的应用软件有:辅助教学软件,辅助设计软件,文字处理软件, 信息管理软件和自动控制软件二、 鼠标的工作原理及作用1、 鼠标的工作原理:通过反面的小球与平面的磨擦而起作用2、 鼠标的作用:(1) 左键:A、单击选定对象B、双击打开对象C、框选:(按住左键不放进行框选,可以选中多个对象)D、拖动:按住鼠标左键不放进行拖动。注:在桌面空白处单击鼠标右键,当“排列图标”右边的“自动排序”前的“”在有的情况下,不可以移动;反之,则可以移动.(2)右键:根据右击位置的不同所弹出的菜单也不同.三,键盘的分区 键盘是计算机最基本,最常用的输入工具之一,我们最常用的键盘是104键,另外,还有101键,107键。键盘主要分为:主键盘区; 小键盘区;功能键区; 光标控制区。1.主键盘区主要由英文字母键、数字键和符号键组成; 英文字母键有26个,数字键有10个,双字符键共21个; 空格键。键盘上最长的键,叫空格键。用于向计算机输入空格。 回车键。标有“Enter”的键叫作回车键。当执行一个命令或需要换行时,一般都要按一次回车键。 按一下Caps Lock键发现键盘的右上方的“Caps Lock”指示灯亮了,我们键入的是大写字母;Caps Lock指示灯灭了,键盘进入小写状态。 换档键。主键盘区左右两侧各有一个标有“Shift”的键,叫做换档键。键帽上标有两个字符的键,叫做双字符键, 上面的字符叫做上档字符,下面的字符叫做下档字符。 跳格键。在主键区的右侧有一个“Tab”键,叫做跳格键,在文字处理软件中按一次“Tab”,当标可以跳好几个空格或移到指定的位置2、功能键区: 在主键盘上标有“F1F12”的一排键叫功能键。在不同的软件中它们有不同的功能,使用时应参考软件使用说明书。通常情况下,击“F1”可得到软件的一些帮助信息。3、编辑键区。 试将光标移动到文档上的任意两个字符之间,分别按删除键、退格键、看看这两个键的功能有何区别? 退格键。标有“Backspace”或“”的键,叫退格键。按一次该键,可以删除光标左边的一个字符。并使光标向左移动一格。 、删除键。标有“Delete”键叫做删除键。按该键可以删除光标后面的字符。 “Home”键叫行前键;“End”键叫做行尾键;“pageup”键叫做上一页键;“pagedown”键叫做下一页键,用于翻到下一页。4、数字键区:(出示小键盘区图) 数字键位于小键盘区的左上角,与之对应的是右上角的“NunLock”的信号灯。 让学生动手操作小键盘,试检验一下数字锁字键有什么功能? 第一节: 在我们的办公和学习中,会经常使用到word软件。譬如,在工作中,我们可能需要写一份产品说明书,可能需要起草一份营销规划或公司制度,在求职的时候制作个人求职简历等,这些工作有了word帮助都可以轻松完成。 大家都知道word的汉语意思吧,汉语意思就是文字,语言。 用Word软件对文字排版非常方便,可以输入各类文字,字符,特殊符号,我们可以对字体或段落的格式进行排版达到我们所希望的效果,并且它支持图片和表格的插入。接下来的讲课中,将着重为大家介绍这些最常用的功能。 下面,让我们来开始word的学习: 一,如何进入word程序? 1, 打开电脑进入系统界面。,在桌面上如果有word的快捷方式图标,我们可以直接用鼠标左键双击图标,进入主程序,也可以在鼠标单击选定该图标后,敲enter键进入程序。 2, 如果桌面上没有快捷图标的话,我们就要从桌面左下角的开始菜单里寻找word程序了。操作是这样的,把鼠标放在开始菜单上单击鼠标左键,会弹出主菜单,这时再把鼠标放在所有程序上单击,电脑中所有安装的应用程序就都显示出来,这个时候,我们只要找到并单击word 图标就可以进入了。3, 如果在操作的电脑上保存了word程序文件,你也可以直接找到该word文档,直接双击打开,从而进入编辑该文档的word程序界面。 4, 如果在仔细得搜索后,仍然没有发现word 程序。我们应该怎么办呢?这时,你首先要确认这台电脑上是不是已经安装了word程序。如果我们的电脑上没有安装 word 程序的话,那就要准备开始安装word程序了。大家首先要准备安装文件,可以找安装光盘,也可以从网上下载。然后在电脑上运行安装程序,按照安装程序的提示进行安装。 二,界面简介首先,我们讲一下操作的基本原理。归纳起来,操作步骤就是选定我们要修改或编辑的对象,点击要执行的命令。程序执行,达到我们想要的效果。譬如,我要对某一段的文字进行操作,这段文字本来的字体是小四,现在我们想让这段字变成三号大小,那么我们首先要选定这段文字,然后点击菜单栏里的格式菜单下的字体菜单,这时系统会弹出来设置字体格式的对话框,我们在对话框里进行我们所要 选定要操作的对象 选择菜单中要执行的操作 观察改动后的效果,保存或撤销。 的操作,把字体大小选为三号,点确认。这时,我们会发现这段字体已经变为三号。 讲了操作的基本原理后,就是先选定,再找菜单命令,然后是程序执行,给出我们想要的结果。现在我们来一起学习操作界面。在进入程序后,我们首先看到的界面可以划分为如下几部分。 标题栏:首先是屏幕顶部的蓝色框条,也就是通常所说的标题框,标题框左边显示着正在编辑的文档名,如果是新打开的文档,尚未进行保存,显示的文档名是系统默认的book1.doc,doc是word文件的后缀名,在windows系统里,所有的文件都有后缀名,后缀名不能随意更改,大家在保存文件时一定注意这点。在标题栏的最右边,界面的右上角有三个按钮,从左向右依次为最小化,还原,关闭。有一个小横杠在里面的是最小化按钮,这个最小化按钮有什么作用呢?大家都已经熟悉windows主系统界面上的最小化按钮了,作用也是一样的,我们用鼠标左键单击时,会发现操作界面最小化了,从桌面上消失了,如果我们要继续回到这个编辑界面里进行编辑的话,就要从任务栏里点击相应的窗口,而还原按钮呢?则是在最大化和大小居中界面之间进行转换的按钮,在界面最大化时,界面是满屏的,我们无法用鼠标来调整页面大小,当点击还原按钮后,我们可以用鼠标放在界面边框上拖动以调整界面大小,再单击还原按钮后,界面重又回到最大化状态。关闭按钮的作用是关闭主程序,在关闭程序之前,我们对文档进行了修改,并且未进行保存的话,系统会弹出对话框提示我们是否保存已经修改过的文档,如果这时,保存修改的话,就点是,不保存修改的话,就点否,如果是误操作,要继续对文档进行修改,就点击取消。 菜单栏:紧邻标题框下面的一排菜单,从左到右依次为文件,编辑,视图,插入,格式,工具,表格,窗口,帮助等按钮,接下来在上机实习的课程中我们会频繁得接触到这些菜单,这一栏的每个菜单都有下拉子菜单。用鼠标单击这些菜单就出弹出相应的子菜单。菜单下子菜单后面有向右的三角箭头时,表示其下还有子菜单,只要将鼠标停留在带向向右三角箭头的菜单上时,子菜单就会显示出来。有些菜单后面有省略号的,表示单击其菜单后会弹出对话框。菜单底部有向下双箭头的表示有的菜单被隐藏,用鼠标单击向下双箭头隐藏菜单就显示出来。菜单栏的下面是工具栏,大家要注意,这些工具栏通过设置来确定是否显示,常用到的工具栏有常用,格式,绘图,艺术字,邮件合并等,那么我们如何通过设置来显示或隐藏工具栏呢?鼠标右键单击菜单栏右侧的空白处,注意,这里是指菜单栏的右侧空白处而不是文档空白处,大家在以后上机时操作一下就会发现,如果在空白文档处点右键,弹出的菜单里并没有设置工具栏显示的功能。当我们在菜单栏右侧右击时,弹出的菜单里会有常用,格式,表格和边框,窗体,大纲,绘图,控件工具箱,图片,邮件合并,艺术字等供我们选择。这时,我们注意观察一下,会发现某些菜单左边已经打上了对勾,打上对勾的说明相应的菜单工具栏已经显示在主界面上,如果没有打勾,则说明相应的工具栏没有显示在界面上,这时,我们可以按照我们自己的使用习惯和要求重新进行设置,在需要显示的工具栏菜单上鼠标左键单击,不需要显示的工具栏菜单前单击撤销选中,在主界面上就会显示选中的工具栏。 最后给大家说一下,我们在对文字进行编辑排版时,基本上所有的功能都可以通过工具栏的图标按钮来实现,所以说熟悉并掌握的常用的工具栏按钮图标能大大提高我们编排文字的效率。所以,大家在上机的时候要多练习使用工具栏按钮。标尺:下面我们就要讲到文字编辑区了,而标尺的作用就是辅助我们更精确得排版,调整字符显示区,具体如何操作,在上机的实习中,我会演示给大家。文本编辑区和滚动条:文字排版编辑区:通俗得理解,就是供我们写字的白纸,我们要输入的字符,图表,要插入的图像都会显示在编辑区内。通常情况下文本编辑区右部会有一滚动条,用鼠标拖动滚动条可以进行翻页,也可以点击滚动条上面向上的按钮或者底部向下的按钮来达到移动屏幕上显示的文字的目的。至于底部的滚动条操作和右边的滚动条原理都是一样的,大家在上机的时候注意观察并学会使用滚动条。要使屏幕移动,如果鼠标有滚轮的话,可以将光标定位在文档内,然后滚动鼠标的滚轮来达到移屏的目的。另外还可以使用键盘上的向上翻页或向下翻页键来达到翻页的目的。状态栏:文档底部,当我们将光标定位在编辑区内,会发现状态栏内会显示,当前光标在整个文档中总计几页得哪一页,及光标在哪一行?哪一列?。 状态栏下面就是任务栏了,通过任务栏我们可以查看当前打开的应用程序的窗口。选定:现在我们已经将程序界面进行了简单的介绍,下面我们开始介绍如何对文字进行编辑排版等操作。我们大家再回到刚才我画的这个操作流程图上:要操作,首先要选定操作对象,选定有哪几种操作方式呢? 1,框选:我们可以通过拖动鼠标,框选我们要进行设置的段落或文字,当鼠标停留在文档中的文字处时,显示大写的I形时,我们按下鼠标左键上下前后拖动的时候,相应得会出现一块黑色阴影,松开鼠标左键,黑色阴影里的文字就是我们已经选定的文字, 2 鼠标加键盘, .就是鼠标加键盘的操作方式,先将光标定位在我们要选定的字首,单击左键后,按下shift 键,这时,我们用鼠标单击要选定文字部分的字尾,字首和字尾间的部分全部被选中,松开shift键,就完成了对文字或段落的选定。另外还可以先按下ctrl,鼠标左键单击文档左边空白处,这时文档全部被选定。大家要注意,先按ctrl和后按ctrl是不一样的,当光标在文档左侧显示为指向右上方的空心箭头时,单击鼠标,只能选中光标所在的那一行,选中这一行后,按下ctrl,继续选定其它的行,就可以完成不连续多行的选定。此外,还可以使用快捷键ctrl+a完成对整篇文档的选定。 完成了选定后,接下来,是执行命令,对选定对象进行操作。命令从哪里找呢?从菜单栏里找是我们初学者要必须掌握的,还可以从工具栏按钮或者点击鼠标右键从弹出来的菜单中来选择,下面我们通过具体的实例来讲述操作命令.常用的命令:保存和另存为:首先要学会保存自己的劳动成果,假设我们刚刚打开程序,界面是空白的,未进行任何输入和操作,这时从文件菜单下找到保存菜单,鼠标左键单击,这是第一次保存,系统会弹出选择对话框,这时我们要注意两点,一个是存放路径,一个文件名,大家一定将编辑的文件存放在容易记忆的目文件夹录下,文件名要便于记忆。好,我们选择好存放路径,输入文件名之后,点击确认对文档进行第一次保存,在编辑该文档的过程中,也可以点击保存对修改进行及时的保存。而另存为按钮又有什么功能呢?举个例子,我用word程序制作了一份简历,名字就叫我的简历,现在有同学要我帮他做一份,这个时候我就可以在打开我的简历的时候,点另存为按钮,之后会弹出对话框提示我进行保存,我只要将文档名改为同学某某的简历就可以了,这时,我的简历已经被保存,关闭,我们观察标题栏会发现文件名已经改为我同学某某某的简历了。可以这样理解,另存为有着复制的功能。新建:把鼠标移到文件菜单上单击后就会打开文件菜单,菜单里有新建这一项:新建功能就是为我们新建一个word文档,新建的快捷键是Ctrl+n,有喜欢用键盘操作的同学可以记下这个快捷键,打开:在我们进入编辑的时候,如果需要打开另外的word文档,就可以通过单击文件菜单下的打开菜单,之后会弹出打开文件对话框,在对话框里选择我们希望打开的文件后。点击确定就可以了,本操作的快捷键是cfrl+o, 段落标记符段落标记符段落标记符段落标记符:大家在编辑文档的时候经常会见到这个类似回车的符号,它的名字就叫段落标记符,它是一个段落结束的标志,可能有的同学觉得这个标记符让编辑界面显得比较乱,怎样才能不让这个段落标记显示在编辑区呢,点击视图菜单,弹出的菜单中有一项显示段落标记前有个对勾,这时,我们单击它,去掉这个对勾,就会发现段落标记已经不再显示在编辑区了。不过,这个段落标记是用来帮助我们排版的,打印时是不会显示在打印的文档上的。所以大家要学会利用这个段落标记符来更精确更快捷得排版。字体格式:在对文字进行排版和编辑的时候,最常用的命令就是对文字进行操作了。譬如一篇文档中,我们要将文章标题设成二号大小,黑体字体,颜色要设置成红色,加下划线。要将段落内的文字设置成四号大小,宋体字体等,怎么来操作呢?首先选定要编辑的文字,然后从格式菜单里找字体菜单,打开菜单后,我们可以在弹出的字体格式设置对话框中设置字体格式,大小是几号的?字体颜色用哪种?显示字是否加粗?字体下面是否加着重号?字体有无下划线?字体间距的设置?设置完成后,点击确定。在接下来的上机实习中,我会给大家布置相关的作业帮助大家加深对字体格式设置的理解。撤消:讲了编辑,接下来要讲的就是撤消操作:这个操作在编辑排版的过程中会经常乃至,譬如刚才,我们对字体进行了设置,确定后,发现文字效果并不能让人满意,这时我们就可以找从编辑菜单下找撤消按钮来取消刚才进行的编辑。撤消还有一个快捷键ctrl+z. 段落格式:如何对段落格式进行设置,在格式菜单下段落菜单里,点击此命令后会弹出相应的对话框,在对话框中,我们可以设置段落的对齐方式,是左对齐还是右对齐还是居中?是否首行缩进?缩进几个字符?是否悬挂缩进?段前的行距设置?段后的行距设置?段落中间行距的设置?缩进几个字符。在这个对话框是的中文牉式界面里,一定要将“按中文习惯控制首尾字符”这个复选框勾选上,如果没有选中会出现什么的情况呢?那就是在一行的起始处出现标点符号,如果勾选此项后,系统会自动调整界面避免标点符号出现在行首的情况。 行距的设置行距的设置行距的设置行距的设置,可以选择的几种方式,如一倍行距,一点五倍行距,有精确要求的,可以在对话框中输入数值和单位后确定。 边框和底纹:在添加边框和底纹时,一定要注意对编辑对象的选定,如果我们要对某一段文字添加边框,就一定要把整段文字全部选定,然后在格式菜单下的边框和底纹菜单里进行设置.如果我们选择的是多行,而不是一整段文字,被选定的文字每行都单独添加了边框.另外,本功能菜单里也可以实现整页边框的添加,在对话框里我们可以灵活得设置显示哪种风格的边框,边框线条的宽度,边框的颜色等,对底纹进行设置的对话框,我们一定要注意,是将所选择底纹应用于文字还是段落,这两种效果是不同的。如果是应用于段落,我们会发现整段文字和行距中都填充了底纹,如果是选择应用于文字呢?会发现只是文字所在的行加上了底纹,行距中间的空白地带并没有底纹。项目符号和编号:(格式项目符号和编号)有时,我们大家在编写文档时,经常要用到编号,譬如第一,第二,第三,这样得排列下去,在word 文档里,可以通过给所选文字添加编号轻松实现,并且这些编号是自动更新的,譬如,现在要对这三段文字添加编号,添加编号后,删除了第一段,这时,下面第二段的编号会自动更新为第一,第三段自动更新为第二。怎么样?是不是很方便很灵活。另外,我们还可以给我们要突出显示的段落前添加项目符号以起到更好的排版效果。文字方向:(格式文字方向)在一些古书的排版中,如何将文字排列设置成竖直排列?选中文档后,点击格式菜单里的文字方向菜单后,在弹出来的对话框中选择竖排,点击确定就可以了。背景:(格式背景)为了排版需要,可能要将文档背景设置成其它颜色,怎么样进行设置呢?首先点击格式菜单单里的背景,选择想要的颜色就可以完成设置,另外,背景还提供其它的填充方式,可以选择程序里提供的图案做为背景,也可以以图片做背景。具体操作是格式背景填充效果图片选择图片之后我们从电脑里选择我们要设为文档背景的图片就可以了。分隔符:(插入分隔符)现在我们讲一下分隔符的应用,先将光标定位在文本编辑区,点击插入菜单下的分隔符,这时会弹出一个对话框,在对话框中,我们选择在光标定位处插入分页符,以当前光标所在位置,将光标后面的文字顺序向下移动到下一页的页首。插入分页符有快捷键ctrl+enter. 特殊符号:在编辑文档的过程中需要在文档中添加一些特殊符号,而键盘上又找不到这种符号时,怎么办呢?这时就要从插入菜单下的符号选择了,单击符号后会弹出选择符号种类的对话框,只要在对话框中选择相应的符号后单击确定就可以了。 首字下沉:(格式首字下沉)在编辑文字的时候,有时可能要用到首字下沉的效果,首先选定要实现首字下沉效果的段落,然后单击格式菜单下的首字下沉,这时弹出首字下沉效果设置的对话框,在对话框中我们可以选择首字下沉效果的字体是哪种字体,要下沉几行等。大家要注意,只能对段首第一个字实现首字下沉效果。分栏:如何设置文字分栏效果呢?首先选定要设置分栏效果的文字或段落,然后从格式菜单里找到分栏菜单并单击,弹出分栏设置对话框,在对话框里,可以设置具体分成几栏,栏与栏之间的间距,之后点击确定,我们就看到了分栏效果。 查找和替换:查找和替换功能,通过此项功能我们可以地选定的文字段落间查找文字,譬如我现在要将这篇文档中所有的程序二字查找出来,并进行替换,替换成word程序。如何操作呢?首先将光标定位在文档中,然后点击编辑菜单下的查找菜单,在弹出来的对话框里输入我们要查找的文字,和替换后的内容,最后单击确定。查找的快捷键是Ctrl+F. 繁体简体之间的切换繁体简体之间的切换繁体简体之间的切换繁体简体之间的切换。(工具语言简繁转换)如要将本文档内全部简单汉字转换成繁体汉字,将光标定位在文档内,从工具菜单下语言菜单再到简繁转换,在弹出的选择对话框中选择将简体转换为繁体。如果只对部分文字进行转换,则要先选中部分文字,再从菜单里实现简繁体转换。 特殊公式的插入特殊公式的插入特殊公式的插入特殊公式的插入:(插入对像microsoft 公式3.0),这时就可以输入分数,平方等特殊的公式了。页眉和页脚:(视图页眉和页脚)有时,我们要每页的顶部和底部添加一些文字,譬如,我要在每页底部添加当前日期,和当前的页数显示,要每页的顶部加上一句话,这时就要用到页眉和页脚工具的了。从视图菜单下,找到页眉和页脚菜单,单击,就进入了对页眉和页脚的编辑状态。在页眉或页脚里经过编辑后,再从视图菜单下点击页眉和页脚,页眉的页脚的编辑状态结束,就可以看到编辑完页眉和页脚后的状态。表格:现在我们已经讲解了一些文字排版的基本操作。在以后上机的过程中,大家要注意练习和把握,现在让我们接着学习表格编辑的有关内容 插入表格:(表格插入表格)首先来学习如何向文档中插入表格:单击菜单栏中的表格菜单,再点击下拉菜单中的绘制表格:这时界面会显示出一个表格和边框的工具栏。我们用鼠标点击工具栏按钮的绘制表格按钮后就可以在文档编辑区里点击鼠标拖动,这时界面上会显示一个相应大小的边框。当我们松开鼠标左键的时候,界面就显示出一个矩形边框,接下来,我们再用鼠标在边框内添加横线的竖线就可以得到一个表格了。这个表格是我们用手工绘制的。如果我们要作一个行和列特别多的表格,这样做是不是很麻烦啊。现在我们接着来讲一种更快捷的插入表格的方法,点击菜单栏中的表格菜单,点击下拉菜单中的插入表格。这时界面上会显示一个对话框,在这个对话框里,可以直接输入要生成的表格的行数和列数,之后点击确定,文档中就已经生成了一个表格。如何选中多个单元格?将鼠标放在单元格的左边框上,当光标变成指向右上方的实线黑色箭头时,单击鼠标左键,相应的单元格变成黑色,如果我们要继续选定其它单元格,将鼠标移到其它单元格右边至鼠标变成黑色实线箭头时先按下 ctrl键,再单击鼠标左键,这个单元格也被选定。另外还可以使用shift键,选定连续的单元格,先将光标定位在单元格中,然后按下shift键,再单击要选中的单元格,我们就发现已经选定了一块连续的单元格。 如果要选定某行或多行单元格怎么选定呢?将鼠标定位在表格左侧空白处,单击鼠标,我们就完成了光标所在行的表格的选定,这时我们可以按下ctrl键,继续单击完成对多行的选定。 列的选定?将光标定位在表格顶部边框上,当光标变成像下的实心箭头时,单击鼠标左键就完成了对表格单列的选定,这时按下ctrl,继续选定其它列可以实现多列的选定。 整个表格的选定:当我们将光标放在表格上方时,会发现表格左上角处出现一个内有十字箭头的小方框,用鼠标单击这个小方框就可以实现对整张表格的选定。 编辑表格:学习了如何插入表格之后,接下来,我们就要学习如何编辑表格,譬如,出于排版的需要,我们可能需要将两个单元格合并,也可能需要将一个单元格拆分。有时还可能需要添加行或列,还有删除行或列或单元格?下面我们就来学习这些操作。 调整列宽行高?(表格表格属性)光标定位在表格中的任一单元格内,从表格菜单下找表格属性,点击后,操作界面上弹出表格属性对话框,在对话框中我们可以设置输入数值精确得控制行高,列宽,可以对每列或每行单独设置,也可以设置为系统自动根据内容或窗口来调整表格列宽。也可将鼠标定位在表格右下脚当光标显示为一个双向的箭头时按下鼠标左键拖动鼠标来调整表格列高和行宽。 拖动鼠标,将光标定位在要调整的表格边线上,当光标变成一个双向的十字箭头时,按下鼠标左键拖动鼠标,我们会发现相应的列宽和行高随着鼠标的移动在相应的变化。当调整到合适的位置,松开鼠标左键,这时,就完成了对列宽或行高的调整。 移动行或列,单元格:移动单元格:用鼠标选定单元格,然后鼠标左键按下拖动到合适的单元格内松开鼠标左键即可,或者先选定单元格之后,使用编辑菜单下剪切功能,将光标定位在目标单元格内粘贴就可以了。移动行和列的操作基本原理是一样,只是要先选中行或列,然后拖动到目标位置,或者使用剪切,粘贴功能来实现行或列的移动。 对单个单元格的操作,删除,拆分,合并。首先我们将光标定位在我们要进行操作的单元格中,这时点击菜单中的表格菜单,我们再来看如何删除这个单元格,将光标定位在要删除内容的单元格中,点菜单中表格下的删除单元格菜单,系统会弹出提示对话框,提示我们删除该单元格内容后是右侧单元格内容左移还是下方单元格上移还是删除整行或整列。 拆分单元格:(表格拆分单元格)将鼠标定位在拆分的单元格中,点菜单中拆分单元格菜单,系统会弹出对话框让我们选择要拆分出来的单元格行数和列数,输入数字后点击确定就可以了,要实现这些功能,还可以通过将鼠标定位在单元格中,点击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择要执行的操作。 合并单元格,(表格合并单元格)如果要合并单元格,首先选定要合并的单元格然后从表格菜单里点合并单元格,这时就实现了对多个单元格的合并。 插入列或行:(表格插入行或列)首先将光标定位在表格中要插入的单元格处,然后从表格插入菜单下选择,这时,可以选择在光标所在位置左侧插入列,也可以在右侧插入列,还可以在光标所在位置下方插入行,也可以在光标所在位置上方插入行,另外我们还可以在选定行后,点鼠标右键,从弹出的菜单中选择插入行的菜单,这时插入的行是插入选定行的上方,也可以先选中列,然后从右键菜单中选择插入列,在选定列的左侧插入一列。 删除行或列:(表格删除行或列)首先将光标定位在要删除行或列的单元格中或者选定整行整列,然后点击鼠标右键,从弹出的菜单中选择删除单元格按钮,大家要注意,点击这个删除单元格按键后,显示界面上会弹出单选框,大家要注意,这时,选择删除整行或整列点击确定就可以了。 另外,这些操作也可以在选定整行或整列的情况下进行操作。效果是一样的。上边所讲的这些从菜单栏里进行的操作还可以从表格和边框的工具栏中点击相应的工具按钮来进行相应的操作。具体操作就不再细讲了,大家在以后的上机实习中要注意掌握。 删除整张表格,(表格删除表格)怎么样来实现呢?首先是选定,我们将光标定位在表格前后,按后退删除或delete键,并不能删除表格。如果要删除整张表格。我们要拖动鼠标将整个表格全部框起来之后,另外也可以用鼠标选定整张表格后,按backsapce 键,删除整张表格,如果只是清除整张表格上的内容,在选定整个表格后按delete 键,可以达到清除表格中内容的目的。或者将光标定位表格中的任一单元格中,点菜单表格中的删除表格菜单, 边框和底纹:(格式边框和底纹)选中表格或单元格,单击格式菜单下的边框和底纹菜单,在弹出的对话框里进行设置。边框和底纹可以应用于单元格或整个表格。 单元格对齐方式:(右键单元格对齐方式)将光标定位在单元格中,单击鼠标右键后,在弹出的菜单中选择单元格对齐方式,左对齐还是右对齐还是居中,顶端对齐还是底部对齐还是居中,都可以通过相应的选择来完成,如果要对多个单元格或者所有表格进行统一的方式设置,可以选中多个单元格或整张表格后进行设置。 平均分布各列,平均分布各列:(表格自动调整)这是对整张表格进行设置的命令,当我们对表格进行过一系列修改调整后可能发现各行的高度不一样了,或者各列的宽度不一样了,如果要平均分布各行各列,用手动实现起来比较困难并且不精确,可以将光标定位在表格中的任一单元格中,然后从表格菜单下的自动调整里选中平均分布各行,平均分布各列就可以了。 如何调整单元格中的字体:(格式字体)前面刚刚讲过了在word文档中对文字的编辑方式,那么如何实现对表格中单元格中的文字进行编辑呢?首先选定要进行设置格式的文字所在的单元格,然后从格式菜单下的字体菜单里对字体进行设置,具体操作和前面刚讲过的操作一样,只要在对话框中进行相应的选择后点击确定就可以了。这一点,大家一定要记住,因为前面所讲的对单元格和表格的操作菜单都是在表格菜单下的子菜单来执行的。而对字体的设置要回到格式菜单下的字体菜单里来进行设置。 对表格的基本操作我们先讲到这里,大家在以后上机实习的过程中,要多加练习。 我们再来复习一下,刚刚讲过了表格的插入,单元格和表格的选定,如何插入列,如何插入行?如何拆分,合并,删除单元格?如何对单元格和表格属性进行设置? 如何插入编辑图片:(插入图片)现在随着电脑的进一步普及,对文档的编辑中,越来越离不开图片的编辑,譬如,很多书籍为了通俗易懂,往往附上很多说明的图例或照片以进一步吸引读者。下面我们就来学习一些对图片的基本操作。如何在文档里添加图片呢?首先将光标定位在要插入图片的位置,然后从插入菜单下图片里来选择,图片下的子菜单菜有剪贴画,来自文件,自选图形,艺术字,图表,组织结构图,自绘图形等供我们选择。下面就如何实现这些功能来讲解。 剪贴画:剪贴画是系统自带的图形,优点是系统已经为我们分好类,使用方便,只要在弹出的搜索对话框里输入关键字就可以找到相关类的剪贴画,但是这些画相对来说清晰度低,并且由于是系统自带的,数量范围有限,往往不能深刻而确切得表达出理想的效果,剪贴画往往达不到理想的编辑效果。所以更多得会选择插入自己收藏的图片来进行编辑。 来自文件:如何在文档中添加拍摄或下载的图片,如上所示,先定位光标,点击插入菜单下图片来自文件后,系统会弹出对话框,选择要插入的图片。从电脑中选中要插入的图片后点确定,图片就插入到选定的光标处。艺术字:(插入图片艺术字)如何插入艺术字呢?艺术字可以将字符以一种特殊的效果显示在文档中,从插入菜单下找到图片,再找到艺术字菜单,系统会弹出一个对话框提示输入要以艺术字方式显示的文字,并且可以选择不同的显示效果,字体大小等。点击确定,大文档中就添加了副艺术字图片,将鼠标放于图片上方单击,然后利用图片工作栏按钮可以很方便得继续编辑艺术字。 自选图形: 利用自选图形功能,可以在文档中绘画简单的图例,并进行相应的编辑等。 调整图片:程序为编辑图片提供了丰富的功能,在插入的图片上方用鼠标单击就会弹出图片编辑工具栏,对图片的编辑主要就是通过工具栏按钮来实现的,工具栏上的按钮主要有:颜色,调整对比度,调整亮度,裁剪,旋转,文字环绕等。每个按钮的具体功能和作用大家在上机的时候要多练习,加深对图像编辑各功能的理解。对插入的剪贴画,图片,艺术字,自选图形等都可以放大,综小,旋转,调整对比度,亮度,设置图片周围文字的环绕方式等。如何在插入的图片上设置边框:光标在图片上单击右键,弹出的菜单上单击边框和底纹菜单,在弹出的对话框中,可以对图片的边框的类型,边框线的宽度,颜色进行设置,设置完毕,点击确定就可以了。 何给图片添加题注:(右键题注)在图片上单击鼠标右键,在弹出的菜单里选择题注,弹出选择对话框,可以在新建标签里输入我们自定义的图注名,也可以选用系统默认,然后选择图注位于图片上方还是下方。最后点击确定就可以了。 通过调整颜色,对比度和亮度来营造不同的效果:在接下来的上机实习中,大家可以试着通过这三种不同的组各来观察不同的图片效果。 图片格式:由于今天主要是给大家讲解关于word 的基础知识和简单的操作,所以,今天我们讲的主要是定义和概念居多,具体的操作步骤,会在今后上机练习中讲解。说到图片编辑,在这里给大家扩充一些关于图片格式的常识。 图片格式总的来说,有两种截然不同的图像格式类型: 即有损压缩和无损压缩。 有损压缩可以减少图像在内存和磁盘中占用的空间,在屏幕上观看图像时,不能发现它对图像的外观产生太大的不利影响。因为人的眼睛对光线比较敏感,光线对景物的作用比颜色的作用更为重要,这就是有损压缩技术的基本依据。 利用有损压缩技术可以大大地压缩文件的数据,但是会影响图像质量。如果使用了有损压缩的图像仅在屏幕上显示,可能对图像质量影响不太大,至少对于人类眼睛的识别程度来说区别不大。可是,如果要把一幅经过有损压缩技术处理的图像用高分辨率打印机打印出来,那么图像质量就会有明显的受损痕迹。 无损压缩方法的优点是能够比较好地保存图像的质量,但

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