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文档简介
25兰州大学外国语学院外国语言学及应用语言学专业硕士学位论文规范 (自2009年12月试用)1.0 总论1.1 目的和适用范围学位论文应能代表学位申请人的学术水平和研究能力,也应能反映出申请人按照学术规范报告自己研究成果的文字能力。衡量学术水平和研究能力的标准,是论文是否在前人的基础上提出新的论点、论据或者新的角度和方法,从而对学位申请人所在的专业领域有所创新,有所贡献。就报告研究成果的学术论文而言,在国际学术界已经形成了各领域、各学科间通用的规范化风格。该规范的基本标准不因导师、专业、学校、时间、地点、国度的改变而改变。学位申请人能否按照这样的标准撰写论文也已经成为衡量论文水平、衡量学术研究国际化水平的一项重要指标。为此,特参考国内外在本学科通行的学术论文写作规范和标准,制定兰州大学外国语学院外国语言学及应用语言学专业硕士学位论文规范。自2009年1月起试用。1.2 学位申请人的责任国际一流的大学对学生的学位论文均有严格的格式规范,即使社会上正规出版物中出现了与其规范相矛盾的地方,仍以自己的规范作为论文撰写的标准。学位申请人必须保证自己论文在文字和格式上前后一致,符合国内国际学术论文的规范,因而应该认真阅读本规范,按照规定的要求准备自己的论文。指导老师和论文答辩委员会有责任督促学位申请人按本规范的各项标准完成论文,并以论文是否符合本规范要求作为是否同意答辩、是否有权参加优秀论文评审的条件之一。1.3 论文语言及组成部分外国语言学及应用语言学专业的硕士论文一般用英语撰写,答辩通过后还应提交论文的中文翻译文本。论文中使用的语言应正式、简洁。要多用被动语态,少用主动语态。尽量避免使用第一人称。时态常用一般现在时与一般过去时,少用现在完成时、过去完成时,进行时态和其他复合时态几乎不用。一般现在时常用于说明研究的必要性、前人已发表的研究成果、讨论现行理论和著名的原则、原理、描述图表中的研究成果、讨论自己的研究结果、阐述研究结论和提出对未来研究的建议。一般过去时常用于描述自己的研究方法、报告自己的研究结果和描述前人研究的步骤。硕士学位论文由开篇、主体和结尾三部分组成。开篇部分包括论文题目页、“原创性声明”、“关于学位论文使用授权的声明”、英文摘要、中文摘要、致谢、目录、表格索引和插图索引、缩略语索引;主体部分包括引言、文献回顾、研究方法、研究结果与讨论和结论;结尾部分包括引用文献和附录。2.0 打印规范2.1.1 纸张和打印(Page and Printing) 打 印:标准A4 白纸,根据论文的篇幅,可选择单面或双面打印。 页边距:左边距3.5厘米,右边距2.54厘米,上下边距各2.54厘米。 对 齐:正文要求使用两端对齐。2.1.2 字体(Type) 字型(font)大小:全文一致。 英文:Times New Roman 12 pt,中文部分使用宋体小四号(即12 pt)。 章节标题:一级标题Arial 加粗 四号;二级以下标题Arial 加粗 小四(中文论文使用黑体字型)。 章节题目、图表、附录中的文字以及页码的字体可根据需要调整大小,使用Times New Roman或Arial,并加粗或者(中文)黑体。 段落首行:缩进5格或1个制表符(TAB)的距离。中文缩进2个字符。 正文行距:1.25或1.5倍。 引语段(block quotation)、脚注、参考文献著录条目:单倍行距。 长篇引用已出版和未出版的文献,别人的谈话(包括学生的谈话)都应按引语段排列。 页眉从正文开始,字体Times New Roman 小五。2.1.3 页码(Pagination) 论文所有的页码标注在每一页右下角,第1页为正文第一章的第一页。 开篇部分的页码使用小写罗马数字(即ii、iii、iv等),封面页码略去,从第ii页起编码。 页码顺序为统一封面、小封面、原创性声明、字数统计、致谢、英文摘要、中文摘要、目录、表格索引、图表索引、缩略词表、正文、参考书目和附录。3.0 开篇部分3.0.1 摘要(Abstract)摘要是论文内容的简要陈述,是一篇完整的、可以独立使用的短文,因而必须具有自含性,即:读者即使不阅读论文的全文也可以从摘要中获得必要的、与论文等量的信息,以判断有无必要阅读全文。摘要一般应包括(1) 研究题目的选择理由和目的;(2) 研究的方法或者过程;(3) 研究的发现或者成果;(4) 结论。中英文摘要均不得包含任何数学公式、表格或示意图,不得包含非公知公用而又未加解释的缩略语、字符、代号。摘要不另加注释。3.0.2 目录(Table of Contents)目录是把开篇部分、主体部分及结尾部分的序号、标题和页码列出来。除开篇部分的页码用罗马数字标出外,其他部分用阿拉伯数字依序标出。用英文撰写的论文: 章(一级标题)的序号应用英文数字或者罗马数字,如Chapter Three或者Chapter III。 如正文二级标题(节)及二级以下标题用阿拉伯数字编排序号,如3.1、3.2.2等,则目次页应列出这些标题、序号、页码。 如正文二级标题没有序号,则目次页不必列出这些标题。另外目录里不要把所有的小标题都列出来,一般列出3个层次的标题就可以了。用中文撰写的论文编码层次应依次使用:一、二,1、2,1)、2),也可以使用1.1、1.2、1.3的格式。 章节的标题必须与正文中的标题相一致。 目次间的行距为1.5行,但同一目次换行时应为单倍行距。 每一章序号和标题的字体用Arial黑体12 pt,其余的序号和标题用Times New Roman 12 pt。章节必须逐级缩进,页码必须右对齐,如图2.1所示。图1:目次页Chapter Eight CONCLUSION1808.1 Major Findings1808.1.1 Effects of input frequency1808.1.2 Effects of output frequency1818.1.3 Delayed effects1828.2 Implications1843.0.3 图表索引(Lists of Tables and Figures)论文如含有两幅以上的表格,则可列表格索引(List of Tables),如含有两幅以上的示意图,则可列示意图索引(List of Tables and Figures)。图、表清单均应置于目录之后。图表总数不超过六幅的,可以列入同一份索引(List of Tables and Figures),但清单中图、表应分别排列,总数超过六幅,则表和图应分列索引,各自单独成页。图表索引中用阿拉伯数字按图表在论文中出现的先后顺序编号,如Table 4.1、Figure 6.2等。清单中每一份图表都应列出序号、题目和页码。页码必须右对齐(可用Microsoft Word选项单中“格式制表位”的指令设置)。论文中如果符号较多,应该另外列符号表(List of Symbols),对符号做出解释。符号表的字体应该用Times New Roman 12 pt。4.0 主体部分(Text)4.1.1 章节标题 每一章都必须另页开始,页码则续写; 标题(即一级标题):全部字母大写,Arial加粗(中文用黑体); 二级标题(节标题):Arial加粗(中文用黑体);如果二级和二级以下的标题用阿拉伯数字编排序号,则所有标题均应左对齐;二级和二级以下的标题除介词、连词等,所有实词的首字母必须大写; 章节标题行距:标题与序号空1.5行,再空3行起打印正文; 标题可选择左对齐或居中,但要全篇统一。图2:章节标题示意图Chapter TwoTRANSLATABILITY 2.1 Definition of Key TermsBefore the discussion can proceed, a few terms should be clarified if not redefined. This is important because they are3行1.5行3行1.5行1.5行4.1.2 文献引用(Citation)文献引用必须注明出处,这直接反映论文作者对所涉领域的把握和治学态度。文献引用应遵照下列规范: 引用规范:按专业方向的不同一般分为MLA(the Modern Language Association,人文科学常用)和APA(the American Psychological Association,社会科学常用)两类,区别在于次序、大小写、缩写、标点等细节上。学位论文撰写人应该根据MLA或APA的要求,格式上做到前后一致。 引文出处:使用括号夹注的方法(一般不使用脚注或者尾注)。正文中,括号夹注放在句末标点以内,但不得放在引文的引号以内(见图3)。引语段(block quotation)的括号夹注不属于单句,因而不得将其放在句末的标点以内(见图4)。图3:括号夹注在正文中的使用方法规范:Her idea is further confirmed that “people think her odd and that nobody loves and admires her” (Fountain 33). 不规范:Her idea is further confirmed that “people think her odd and that nobody loves and admires her.” (Fountain 33) Her idea is further confirmed that “people think her odd and that nobody loves and admires her (Fountain 33).”图4:括号标注在引语段中的使用方法括号内表示页码的数字应置于引文之外constantly as a source of consolation, Wordsworth projected his hunger for a peace of mind into the river imageThou wanderer through the woods,How often has my spirit turned to thee! (156)In the Romantic poets mind, the Wye, an indicator of the nurturing nature as opposed to the bustling worldly life, also embodies his nostalgia for the remote past as “These water直接引语都必须标明页码,以便读者查找。4.1.3 引语(Quotations) 用方括号(square brackets“ ”)和省略号(ellipses“”)标明更动原文的地方。 短于三行的一句或者短于一句的引语应该写入正文,并且用双引号标明。 双引号表示直接引语,单引号只用来标注引语中的引语,如图5所示。 引语不得使用斜体或粗体来表示。图5:正确使用双引号和单引号正确:Researchers claim that the “question of indefiniteness does not arise for non-referential noun phrase” (Li & Thompson, 1981, p. 129). 错误:Researchers claim that the question of indefiniteness does not arise for non-referential noun phrase (Li & Thompson, 1981, p. 129). 在任何情况下(即使引语仅仅只有一个单词): 句末、小句末的句号和逗号都必须放在引号之内(无论单引号还是双引号)。 冒号(“:”)和分号(“;”)都必须放在引号之外。 引文是疑问句则问号应放在引号之内,否则问号(“?”)应放在引号之外。 三行或以上的引语作为独立的引语段(block quotation)。 引语段可以用单倍行距,但其首行和末行应与正文空1.5行。 引语段左右两边均应较正文缩进5格或1个制表符(TAB)的距离。 如果引语段原为一自然段,则其首行应进一步缩进4至5格或1个制表符的距离。 引语段的段首和段尾不得使用引号。 引语段的字体必须与正文相同。 正文中的中文引文应提供英文译文。图6:双引号与其它标点的位置规范:A silver dome concealed the robots “brain.”正确:Hakuta (1976) found two types of error in the subjects article usage and he termed them “error of omission” and “error of commission.” 正确:Where does Whitman speak of “the meaning of poems”?不规范:A silver dome concealed the robots “brain”.错误:Hakuta (1976) found two types of error in the subjects article usage and he termed them “error of omission” and “error of commission”.错误:Where does Whitman speak of “the meaning of poems?”4.1.4 图表(Tables, Figures, Charts, and Illustrations)4.1.4.1 表格实验和计算数据是应用语言学实证性研究论文的核心内容,三线表是数据表述的主要形式之一,因具有鲜明的定量表达量化信息的功能而被广泛采用。三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线(见下图,注意:没有竖线)。其中顶线和底线为粗线(在表格里的边框与底纹中选择“宽度”1 1/2磅),栏目线为细线(同样的选择,但磅数为1/4磅)。当然,三线表并不一定只有3条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称做三线表。三线表的组成要素包括:表序、表题、项目栏、表体、表注。标题与表序之间留1个汉字的空格,其间不用任何点号图7:三线表的组成要素表序 表 题顶线 项目栏栏目线表 体底线表注(1)表序和表题表序即表的序号。表格序号是按照章节编号,编号的数字必须用阿拉伯数字,如第一章的图表可编成Table 1.1, Table 1.2等。第二章里的图表可编成 Table 2.1, Table 2.2。Table和后面的数字间加1个空格,数字后面与文字之间加2个空格。在正文中提及表时,使用表的编号,例如as shown in Table 4.5,不要写成“见上表”、“见下表”或“见第32页的表”。图8:正确使用图表的序号正确:Table 4.1 sums up the results of data analysis. 错误:The following table sums up the results of data analysis: 表题即表的名称,应简短确切切具有说明性的名称,如:Mean Performance Scores of Subjects in Pretest。表题与表格都居中排列,无文字环绕。若表题字数太多,则应转行排,回行文字仍然居中排。表题与上正文间隔一行,表格与下正文间隔一行。表的名称中的主要词用大写字母书写。(2)项目栏项目栏指表格顶线与栏目线之间的部分。项目栏中一般要放置多个“栏目”,每个栏目的名称须反映该栏信息的特征或属性。一个表格应当能把相关的数据归类,以使读者能够进行比较。数据构成了表体,栏目则确立了数据组织的逻辑,并确定了栏目下数据栏的性质。与标题一样,栏目也应当简单明了,不要过于繁琐、冗长。在栏目中应该用标准的缩写或符号来代表非专业性术语(如:用No来代表序号,用%代表百分号)和统计学术语(如:M,SD和2),不必作解释。其他专业术语,各分组的组名等的缩写则必须在表注中加以说明。表格的每一栏均应有栏目。表格最左侧的栏目(stub column)通常列出主要自变量。(3)表体底线以上、栏目线以下的部分叫做表体,它容纳了表格内的大部分或绝大部分信息,是表格的主体。 表体内的数字一般不带单位,百分数也不带百分号(%),应把单位符号和百分号等归并在栏目中。 表格中的数字应当准确、规范,且同栏目中的数字应当精度一致(一般为两个小数位数)。如果可能的话,所有可以比较的数值的小数位数要保持相同。 纯小数前的“0”不能省略。相关系数和概率值就不需要在小数点前加0。 上、下栏或左、右栏内容相同时要重复填写,不得使用“同上”、“同左”等字样; 表内空白代表未测或无此项,不可使用“ ”或“ ”代替, “0”代表实测或计算结果确为零。(4)表注表格中的内容尽管已经比较丰富,但由于格式规整,表达简练,格式化要求很高,因此,表格中的某些内容就常常需要注释、补充,有时整个表格也需要做整体说明。表注一般置于表下,有3种类型:(1)一般注解;(2)特殊注解;(3)概率注解。a.一般注解(general note)先对表格进行整体的描述,说明并提供相关的信息。再对表中的缩写符号等进行解释。b.特殊注解(specific note)用于对某一特殊的列、行或个别项目进行说明。有特殊注解的部分,在要注释的右上角标上小写字母(a, b, c)。如果有几个项目需要注释,必须水平地从左至右,垂直地从上至下的顺序依次注明。特殊备注无通用性,只适用于所标注的表格(见下例)。c.概率注解(probability note)用来注明检验结果的统计学显著性。应用星号标出拒绝无效假设的p值。只有当涉及表中特殊数据时,才使用概率脚注。p值的大小可用星号注明,一般p值越大,星号越少。如*p0.05,*p0.01,*p0.001等。通常使用星号来区别p值,但有时在同一个表上还需要区别单侧或双侧检验。这时一般采用星号来标注双侧检验,用别的符号来标注单侧检验(如符号),即:*p0.05, two-tailed (双侧). *p0.01, two-tailed(双侧). p0.05, one-tailed(单侧). p0.01, one-tailed(单侧).表注的顺序一般为:一般注解,特殊注解,概率注解。3种类型的表注均位于表下,另起一行,左顶格。同一类注解之间不用另起一行。见下例:Table 6.1 Mean Note Scores for Output Groups and Nonoutput Groupsin Phase 1Groupn.Input 1Input 2Significance within group between Input 1 and Input 2MeanSDMeanSDoutput groups34a19.199.7534.2711.81.00*nonoutput groups34b18.769.9526.2616.88.03*Note. The scores are presented in percentages: the number of conditional-related words noted down divided by the total number of words noted down.aThe scores of five participants were excluded from this analysis because four wrote down fewer than the minimum of eight words required for inclusion, and one wrote nothing down. bThe scores of five participant was excluded from this analysis because they wrote down fewer than the minimum of eight words required for inclusion.*P.05.简短的表可与正文的相关内容出现在同一页,而每一个长的表及每张图必须紧接在第一次提及该表或该图之后,使用独立的一页来呈现。如表格过大一页无法呈现必须跨页时,须在前一页表格的底部加上“Continued on the next page”,在后一页表格的顶部加上“Continued”。4.1.4.2 插图与表格的编号相同,图的编号也是按照章节编号,编号的数字必须用阿拉伯数字,如第一章的图可编成Figure 1.1,第二章里的图Figure 2.2等。图的名称打在图的下面。5.0 结尾部分(Ending)5.1 附录(Appendices)附录是论文主体的补充部分,编排在参考文献后面。编入附录的材料一般有助于读者了解正文内容,但又因篇幅过大、数据琐碎等原因,编入正文会有损于正文编排的条理性或逻辑性。实证研究的原始数据一般不放入附录。假如论文只有一个附录,则将它标示为“附录A”(Appendix A),假如有两个或两个以上的附录,则每一个附录要用大写字母来标示(Appendix A, Appendix B,等等)。这些附录的顺序是依其在论文中被提及的顺序来编号的。每个附录必须有一个名称,但在论文中被提及时,则只使用它们的编号。例如:produced the same results for both studies (see Appendixes A and B for complete profs)附录与正文连续编页码。每一附录均须另页起头,均须有序号(如Appendix A、 Appendix B等)和名称。附录的序号、名称和页码都必须包括在目录里,如:5.2 在论文中参考书目的引证如果用某个作者具体的话或论点来进行引证,要注明作者的姓和出版年份。这样可从参考书目中帮助读者确定信息来源。5.2.1 引用整篇文献的观点引用整篇文献(即全书或全文)观点时有两种情况, 一种是作者的姓氏在正文中没有出现,如:MLA:Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for writing (Taylor).APA:Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for writing (Taylor, 1990). 另一种情况是作者的姓氏已在正文同一句中出现,按MLA的规范不需要使用括号夹注。如:MLA:Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for writing.而按APA的规范则没有必要在括号夹注中重复作者的姓,如:APA:Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for writing (1990).如果作者的姓氏和文献出版年份均已在正文同一句中出现,按APA的规范不需使用括号夹注,如:APA:In a 1990 article, Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for writing.在英文撰写的论文中引用中文著作或者期刊,括号夹注中只需用汉语拼音标明作者的姓氏,不得使用汉字,如:MLA:(Zhu 12) APA:(Zhang, 2005) 5.2.2 引用文献中具体观点或文字引用文献中某一具体观点或文字时必须注明该观点或者该段文字出现的页码,没有页码是文献引用不规范的表现。若作者的姓氏已在正文同一句中出现,则不需要在括号夹注中重复。5.2.3 引用多位作者写作的同一文献MLA(二至三位作者):Among intentional spoonerisms, the “punlike metathesis of distinctive features may serve to weld together words etymologically unrelated but close in their sound and meaning” (Jakobson and Waugh 304).(如果有三位作者,在括号夹注中应用逗号分隔他们的姓氏,如:(Alton, Davies, and Rice 56)。MLA:The study was extended for two years, and only after results were reviewed by an independent panel did the researchers publish their findings (Blaine et al. 35).APA(两位作者,每一次引用都要写出两个人的姓):Research (Yamada & Matsuura, 1982) reports the poor performance of advanced English learners who could use English articles correctly only in 70 percent of the cases. 注意两种规范的括号夹注中分别使用“and”与“&”。APA(三至五位作者,第一次引用要写出所有作者的姓,其后的引用只需写出第一位作者的姓,并在姓的后面写出“et al.”,注意不要将“et al”使用斜体字排版,在“al”之后要加上句号“.”。)第一次引用:According to educational psychologists, raising children is a responsibility of the entire community (Franklin, Childs, & Smith, 1995). 以后的引用:To be successful, “communities must be willing to take this responsibility” (Franklin et al., 1995, p. 135).同一段内,第一次引证后的引证,必须省略年代。假如具有同一年代的两篇参考书目,缩短时会变成相同的形式(例如,Bradley, Ramirez, & Soo, 1994和Bradley, Soo, Ramirez, & Brown, 1994二者缩短后都是Bradley et al., 1994),你就必须引证第一位作者的姓和能分辨两篇参考书目时所需的后面作者人数的姓,再写上逗号和“et al,”,例如: Bradley, Ramirez, and Soo (1994) and Bradley, Soo, et al. (1994)APA(五位以上的作者):Patterns of byzantine intrigue have long plagued the internal politics of community college administration in Texas (Douglas et al., 2003) 5.2.4 引用同样姓氏的不同作者假若两个或两个以上的作者有同样的姓氏,则括号夹注中应同时使用他们名字的首字母,如: MLA:Although some medical ethicists claim that cloning will lead to designer children (R. Miller 12), others note that the advantages for medical research outweigh this consideration (A. Miller 46).APA:Well-established SLA researchers (e.g., R. Ellis, 2002) seem rather skeptical of the assertion that repetition alone explains the development of the knowledge of a second language (N. Ellis, 2002). 引用中文著作或期刊时同姓作者的情况较多,应在括号夹注中使用他们名字的首字母加以区分,如: MLA:(S.R. Wang 26) (J.X. Wang 30)APA:(W.Y. Wang, 2003) (L.F. Wang, 2003, p. 213)5.2.5 引用团体作者(corporate author)引用团体作者的作品,括号夹注中应使用团体的名称,如: MLA:It was apparent that the American health care system needed “to be fixed and perhaps radically modified” (Public Agenda Foundation 4).APA:Retired officers retain access to all of the universitys educational and recreational facilities (Columbia University, 1987, p. 54). 5.2.6 引用无作者文献引用无作者文献,如果文献标题没有出现在正文里,则括号夹注中应使用该标题或者(如果标题过长的话)使用该标题中的关键词组,如: MLA:An anonymous Wordsworth critic once argued that his poems were too emotional (“Wordsworth Is A Loser” 100).APA:(“Mad Cow,” 2001) 或者 (Sleep Medicine, 2001)在使用关键词组时应该选择标题开始部分的词组。无论是MLA还是APA的规范,独立出版物的标题或者标题中的关键词组用斜体标出,出版物内含的作品的名称以及未出版的作品(讲演、论文等)的标题或者标题中的关键词组用引号标出。 5.2.7 引用书信、谈话中的观点或文字书信和谈话(含电子邮件、访谈、电话等)无法在正文后面的参考文献中列出,但应该在正文中使用括号夹注的方法注明出处。例如:MLA:Jesse Moore (telephone conversation, May 12, 1989) admitted the need for an in-depth analysis of the otherness expressed in the work.APA:Mira Ariel (e-mail, April 17, 2004) confirmed that accessibility marking played a crucial role in discourse organization. Researchers may observe that Chinese English majors with no overseas experience often have a better command of English than American foreign language majors with no overseas experience have of the language they study (Eugene Nida, personal communication, November 8, 1986).5.2.8 引用同一作者的多篇文献按MLA规范,引用同一作者的多篇文献时,在括号夹注中应加入文献标题中的关键词组,如:Lightenor has argued that computers are not useful tools for small children (“Too Soon” 38), though he has acknowledged that early exposure to computer games does lead to better small motor skill development (“Hand-Eye Development” 17). 或者Computers are not useful tools for small children (Lightenor, “Too Soon” 38), though he has acknowledged that early exposure to computer games does lead to better small motor skill development (Lightenor, “Hand-Eye Development” 17). 或者Lightenor has argued that computers are not useful tools for small children, though he has acknowledged that early exposure to computer games does lead to better small motor skill development (“Too Soon” 38 and “Hand-Eye Development” 17). 按APA规范,同一作者的不同文献可用出版年份来区别,如:(Zhang, 1997)(Zhang, 1999)(Zhang, 2004) 括号夹注还可以表示同一作者的多篇文献,文献按发表次序排列,如:(Zhang, 1997, 1999, 2004) 同一年份发表的文献应对年份另加字母,以示区别(正文后参考文献著录中相应的条目里的年份应加同样的字母),如:(Bloom, 2003a, 2003b) 5.2.9 同时引用不同作者的多篇文献括号夹注可以包括不同作者的多篇文献,文献按作者姓氏的字母顺序排列(注意分号的使用),如:MLA:The dangers of mountain lions to humans have been well documented (Rychnovsky 40; Seidensticker 114; Williams 30).APA:Distance from health care providers, lack of transportation, lack of health care providers, lack of information about the disease and various treatment options, poverty and social isolation due to geography are all factors which affect treatment decisions of rural clients (Brown, 2001; Sullivan, Weinert & Fulton, 1993; Weinert & Burman, 1994).在MLA的规范中,如果不同作者的多篇文献过于冗长,则不用括号夹注,而使用脚注。5.2.10 引用非直接文献(indirect source)论文应尽可能避免使用非直接文献(即二级文献secondary source),但在无法找到直接文献(即一级文献primary source)的情况下,引文可以从非直接文献中析出,例如:MLA:Samuel Johnson admitted that Edmund Burke was an “extraordinary man” (qtd. in Boswell 2: 450).(注意:“qtd. in”中的字母“i”不得大写。)APA:Grayson (as cited in Murzynski & Degelman, 1996, p. 135) identified four components of body language that were related to judgments of vulnerability.One researcher (Grayson, as cited in Murzynski & Degelman, 1996, p. 135) identified four components of body language that were related to judgments of vulnerability.引用非直接文献以后,在正文后参考文献著录中只需列入该非直接文献的条目(即上述实例中的“Boswell”和“Murzynski & Degelman, 1996”)。5.2.11 对引语文字的更改直接引语如出现在正文中间,使用引语的句子不得违反英语语法,不得出现“句中句”。为了使含直接引语的句子合乎语法,往往有必要对引语的文字作一定的更改。如果要删除引语中个别词句,可以用省略号(ellipses“”)取代删除的词句。如果要加入或者更改个别单词或者词组,则可以将需要加入或者更改的单词或词组放在方括号(square brackets“ ”)以内。例如:删除词句:He stated, “The placebo effect, . disappeared when behaviors were studied in this manner” (Smith, 1982, p. 276), but he did not clarify which behaviors were studied.添加词组:Smith (1982:276) found that “the placebo effect, which had been verified in previous studies, disappeared when his own and others behaviors were studied in this manner.” 无论删改还是添加字词均不得变更引语的原意。 注意:如果删除是在句内,应该空一格以后再加省略号。如果删除是在一句整句以后,则应在该整句最后的标点(句号、问号或惊叹号)不空格直接加省略号。省略号应该用三个句点。5.2.12 脚注(footnotes)的使用在MLA的规范里,脚注只应在下列两种情况中考虑使用:(1) 提供有一定重要性、但写入正文将有损文本条理和逻辑的解释性信息;(2) 提供因篇幅过大不宜使用括号夹注注明的文献出处信息。在APA的规范里脚注仅仅在上述第一种情况下可以使用。脚注应该使用阿拉伯数字编号上标,每页重新开始。5.3参考文献正文引用文献须按MLA或者APA的要求,著录在Works Cited或者References之下,在正文最后一章结束后另页开始,页码与正文相连。文献著录必须按作者姓氏的字母顺序排列,不得以正文中出现的先后编码排序,不得使用阿拉伯数字。每一条目中的各项
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