重庆大学课程论文信息系统模型论文-Microsoft Excel的.doc

研究生课程考核试卷（适用于课程论文、提交报告）科目：软件系统模型 教师： 姓名： 学号： 专业：软件工程 类别：工程 上课时间：2011年10月至2011年12月 考生成绩：卷面成绩平时成绩课程综合成绩阅卷评语： 阅卷教师（签名） 重庆大学研究生院制Microsoft Excel的“信息系统三大能力”分析重庆大学软件学院 硕士生级原创性声明：本人郑重声明：所呈交的论文，是独立工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。作者签名： -摘要：Microsoft Excel是日常广泛使用的办公软件之一。本文从信息系统模型的三大能力，即记忆能力（信息存储能力），思维能力（信息处理能力），交流能力（通信/信息交互能力）三个方面分析Excel 2003以上版本的优点，并探讨其不足。关键词：Microsoft Excel 2003, 记忆能力，思维能力，交流能力目录封面11.绪论31.1信息系统三大能力模型31.2 Microsoft Excel简介32. Microsoft Excel的信息存储能力42.1方便快捷的记忆能力42.2 期待更智能化的记忆能力43. Microsoft Excel的信息处理能力43.1易学易用的处理能力43.2 强大的处理能力53.3 基于VBA的“宏”53.4 需要完善的地方64. Microsoft Excel的信息通信能力64.1 灵活的打印能力64.2 和WEB的交互64.3 和office其他组件的交互74.4 与人的交互74.5 期望75.结语8致谢9参考文献101.绪论1.1信息系统三大能力模型 普遍认为一个系统要称其为信息系统，那么它必须同时具有三大能力。即记忆能力，思维能力，交流能力。记忆能力表现出来就是对信息的存储能力，是现实世界在系统中的影像，是思维的前提，为信息交流提供基础。思维能力就是对信息的处理能力，思维能力是三大能力中的核心，一个信息系统优于同类信息系统的表现主要就在超越同类的信息处理能力。交流能力就是系统对外的通信和信息交互能力，它也是三大能力中不可或缺的，一个“封闭”和“对外隔绝”的信息系统是毫无意义的存在。 现代计算机就是一个典型的信息系统，他包括了记忆能力（Memory，Hard disk），思维能力（CPU），交流能力（I/O）。本文拟在用三大能力的观点来分析Microsoft Excel（简称Excel），分析Excel成功的秘诀，并探讨其的不足。1.2 Microsoft Excel简介 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 参见百度百科-excel条目 目前Excel最新的版本是2010版。而Excel目前的主流使用版本是2003和2007。本文以目前最广为使用的Excel2003版为依据进行分析。2. Microsoft Excel的信息存储能力2.1方便快捷的记忆能力 理论上讲一个excel文件的信息容量是无限的。为了方便用户的使用，excel还提供了很多人性化的“记忆”功能。如在文件菜单下面有最近编辑过的excel文件的记录，可以很方便的找到最近处理过的excel文件。Excel 2003中还可以在“打开”功能中添加常用文件夹，方便用户选择文件。为了方便记忆，excel还可以对每个单元格以添加批注的方式添加说明注释文字。 如果你有好几个excel文件是有关联性的，你需要同时进行处理。那么可以把有关联性的一些excel文件保存为工作区，这样下次你打开的保存的工作区就可以同时打开有关联性的这些excel文件。2.2 期待更智能化的记忆能力 笔者认为，excel可以在后续的版本中加入以下的记忆能力，那么excel将更加完美。1. 对用户常用的一些功能的自动化保存。即专门放一块地方，按用户的使用习惯，将用户最频繁使用的功能优先的放在其中，方便用户的使用。2. 对文档的保存实施网络化实时保存。即用户可以在任何地方，只有有网络就可以对自己的文件进行编辑，而不用使用U盘等存储工具将文件随身携带，也不需要自己通过另外的途径上传到网络空间。3. Microsoft Excel的信息处理能力3.1易学易用的处理能力 Excel的成功之处在于他提供很多非常易学易用，方便快捷的信息处理能力。比如excel对列数据有筛选的功能，可以把需要的符合条件的数据筛选出来。筛选功能还支持按关键字的逻辑“与”，“或”，“包含”，“不等于”等运算。Excel支持对列数据的合并和分拆。 对电子表格的处理，数据的排序是一项重要且常常使用的功能。Excel2003就提供了很方便的对数据的排序操作。用户可以自由选择要排序的列，并且是按“升序”还是“降序”排列。并且支持多列及过关键字的组合排序。排序按钮在快捷方式栏上就有常用的按钮，十分的方便和省事。3.2 强大的处理能力 众所周知，excel经常用来制作电子表格，所以会进行用来对数字进行处理。Excel中除了支持对数字的公式化处理，比如加减乘除四则运算，函数公式等。还支持对数据的输入的有效性进行判断。并对无效的输入数据进行禁止输入和错误提示。如一门课程学生的成绩应该介于0都100之间，那么可以通过在excel中的“有效性设置”选项，限制对学生成绩的输入只能在0到100之间，而超出这个范围的输入禁止输入，并且可以给出“输入成绩错误，请核对后重新输入”的提示。 在Excel中，可以根据Excel的内容生成各种所需要的图表。包括柱状图，饼状图，甘特图等等。 对于很多列的Excel的文档的处理，Excel中提供了非常人性化的“冻结”。即在左右移动滚动条的时候，可以保证指定的列始终在屏幕上显示。这样方便了用户的使用和比对。3.3 基于VBA的“宏” 说到Excel的处理能力，就不得不提到大名鼎鼎的VBA。VBA是Visual Basic for Applications的简写。VBA是一种Visual Basic的一种宏语言，主要能用来扩展Windows的应用程式功能，特别是Microsoft Office软件。也可说是一种应用程式视觉化的Basic Script。早在1994年的excel 5.0版本中，就存在了VBA。 在Excel平台使用VBA，可以起到以下的好处：1、当使用Excel为平台时，你的程序就可以利用Excel现有的功能，可以站在一个小巨人的肩膀上，这就可大大减少开发的周期。2、几乎所有的电脑中都有Excel，也有大量的人正在使用Excel，但并不是每个人都会使用VBA，当你了解VBA后，以前的很多问题就可能在这就迎韧而解。3、Excel开发程序分发很容易，只要电脑中有Excel，基本不需要在其它的文件，简简单单的复制与粘贴，就完成了文件的分发。4、VBA的语言是相对容易学的语言，很容易上手，如果你熟悉VB，那你发现它们在语言方面是相通的，而如果你对Excel比较了解，那你也就很容易理解Excel的各种对象了 Excel与VBA Excel中的宏可以通过人工录制。也就是说，哪怕你是一个对VB语言一窍不通的人，只要经过指导，通过鼠标的操作就可以录制以VBS为脚本语言的宏。3.4 需要完善的地方 说到excel的能力，大家基本上都会认为好用，也就是说普通用户只要稍微接触和学习一下，就能够使用excel进行简单的编辑工作，也可以应付一般的日常工作。但是Excel强大的功能和数不胜数的功能点造成想精通excel是一件很困难的事情。 笔者在使用excel中最大的困境在于碰到被“高手”设置过格式或输入限制或其它限制的excel文件，在编辑过程中往往不能按自己的意愿进行编辑。Excel过于众多的功能对于初级用户来说反而是一种“负担”。 笔者认为excel的帮助机制应该更人性化一点。即用户在使用excel中如果是遇到了问题，应该有向导之类的实时助手帮助用户解决。而不是要用户去看手册或上网查找等等。4. Microsoft Excel的信息通信能力4.1 灵活的打印能力 现代办公软件对外交互能力很大的一项功能就是和打印机交互，就办公文件的打印能力。Excel在打印功能上也显示出了微软别具匠心的人性化的设计。在excel中可以选择你要打印的区域进行打印，而不是将表格中的所有数据都打印出来。不但如此，Excel还可以通过添加组合视图的方式将多个视图中的内容在一页中打印出来。4.2 和WEB的交互 现在的社会是一个因特网高度发达的社会，excel也具备了直接获取网络数据的能力。在菜单“数据”-“导入外部数据”-“新建web查询”中，可以手工的输入想查询的界面，如“sina/NBA”,这样excel可以自动的将web上的表格数据导入到excel中。非常方便。4.3 和office其他组件的交互 在excel中可以通过添加超链接的方式，将excel中的单元格和ppt等文件关联起来。在excel中点击添加了单元格的超链接就可以实现ppt的播放和word的阅览。 在excel 中可以直接把outlook中的通讯录导入进来，进行编辑和处理。4.4 与人的交互 一个软件的易用性，归根到底是体现在和用户的交互能力上。Excel强大的人机交互能力除了在第三章中阐述以外，还针对办公软件的特点，进行了专门的设置。比如你要使用excel编辑了敏感的数据，比如工资数据等，你需要将此excel发送给另外的人，但是又不希望敏感的数据遭到篡改，那么excel就提供了对工作表的锁定功能。通过对工作表的锁定，必须要有密码才能对被锁定的数据进行修改。这样保证了通过excel进行通信的时候，数据的完整性和正确性。 Excel2003还支持对文件的共享，这样在局域网内多人可以共同对excel文档进行编辑。 在excel 2003 中，还可以通过设置excel文档的背景来美化文档，起到更好的人机交互的作用。4.5 期望 IPhone 4S 发布的亮点在于SIRI语音助手的推出。笔者觉得作为一款日常办公必不可少的软件，Excel要想长久不衰，必须朝人工智能方面继续的发展。这样才能真正的满足人们日益发展的对办公助理软件需求。 笔者希望在将来，excel接受用户的输入不单单是鼠标的点击，键盘的敲击，而能接受人语音的输入，人话音的命令。希望excel有一天能像tuning machine所描述的那样，成为一个可以替代人的办公助手。5.结语 综上所述，Microsoft excel 2003是一款设计合理，功能强大的办公软件。从信息系统的三大能力的三个方面去考察，Excel都有非同反响的表现。这也是为什么excel能打败众多的对手，在办公领域内脱颖而出，成为真正的霸主的原因。当然就excel 2003而言，还存在一些操作上的方便之处，比如依然没有摆脱经典的windows菜单栏的设计，但是这些在excel 2007以上的版本又得到了完善。 本文不是一篇Excel的操作使用手册。本文只是列举了一些Excel的功能，并以信息系统的三大能力模型为依据进行了分析。读者如果对所描述的功能感兴趣可以参照相应的帮助手册