15页 毕业论文(设计)工作手册(2012修订版).doc

本科毕业论文（设计）工作手册（2012修订版）教务处编印2012年11月目 录1毕业论文（设计）的形式11.1毕业论文11.2毕业设计12毕业论文（设计）的组织与管理12.1三级管理单位的职责22.2指导毕业论文（设计）教师的职责32.3对学生的要求42.4毕业论文（设计）的过程管理52.5毕业论文（设计）的答辩72.6 毕业论文（设计）的评分82.7毕业设计（论文）教学质量检查92.8 毕业论文（设计）档案管理103毕业论文（设计）写作基本要求113.1 毕业论文（设计）基本规范113.2毕业设计报告（说明）书写作基本要求114艺术类毕业演出活动相关要求125其他相关说明126附录13华中师范大学武汉传媒学院本科毕业论文（设计）工作手册为使本科毕业论文（设计）管理工作进一步科学化、规范化，同时也便于教师执行和查阅，根据华中师范大学武汉传媒学院本科毕业论文（设计）工作条例特制定本手册，作为对毕业论文（设计）工作的基本规范，各院(系)可根据各自的专业特点和需要拟定更为具体的实施细则。 1.毕业论文（设计）的形式毕业论文（设计）分为毕业论文和毕业设计两种形式。根据我校各专业的特性，本科生毕业论文（设计）按照分类指导的原则，确定毕业论文（设计）的形式、内容篇幅和质量要求。1.1毕业论文毕业环节只写毕业论文的专业和学生，毕业论文正文不少于6000字（英语系不少于4000个单词）。1.2 毕业设计毕业环节以毕业设计为主的专业和学生，需按照毕业设计作品结合毕业设计报告（说明书）的模式完成。毕业设计的展示方式各院（系）可根据专业性质和学生特点，采用毕业设计作品展、汇报演出、学生专场音乐会等多种形式进行。毕业设计报告（说明书）正文不少于4000字。2. 毕业论文（设计）的组织与管理毕业论文（设计）工作由主管校长领导，实行校、院（系）、专业教研室三级管理。2.1三级管理单位的职责2.1.1 教务处教务处在学校主管教学校长的领导下，宏观管理、组织、指导、协调毕业论文（设计）工作。制订毕业论文（设计）管理规章制度；组织毕业论文（设计）检查、评估和总结；评选校级优秀毕业论文（设计）并负责省级优秀毕业论文（设计）推荐和报送工作；开展经验交流推广等活动。2.1.2 各院（系）各院（系）成立以院长（系主任）为组长的毕业论文（设计）领导小组（35人），负责组织贯彻执行学校有关毕业论文（设计）管理规定和要求，结合本院（系）专业培养目标和特点，拟订毕业论文（设计）具体工作计划和实施措施；布置毕业论文（设计）任务，进行毕业论文（设计）动员；审定毕业论文（设计）指导教师资格及其毕业论文（设计）题目，审核毕业论文（设计）任务书；负责毕业论文（设计）质量检查与工作评估；组织毕业论文（设计）答辩资格审查、答辩、成绩评定，向学校推荐优秀毕业论文（设计）；做好毕业论文（设计）工作总结，毕业论文（设计）归档等工作。2.1.3 专业教研室专业教研室主任对毕业论文（设计）工作具体负责。组织贯彻执行校、院（系）有关毕业论文(设计)的规定和要求。结合本专业培养目标和特点，拟订毕业论文（设计）实施细则；选配毕业论文（设计）指导教师，组织毕业论文（设计）选题，并报院（系）审批；组织毕业论文（设计）检查；具体负责毕业论文（设计）答辩，成绩评定；进行毕业论文（设计）工作总结，并及时将学生毕业论文（设计）及相关材料整理交院（系）资料室存档等。2.2指导毕业论文（设计）教师的职责22.1 指导教师的条件1、毕业论文（设计）指导教师应由具有讲师及以上专业技术职称的教师或具有实践和教学经验的中级及以上专业技术职称的专业技术人员担任。2、助教和研究生不能单独指导毕业论文（设计），但可有计划地安排具有副高级职称以上教师对他们的工作进行指导。3、在校外或实习基地等单位进行毕业论文（设计）的学生，经学校同意，可聘请该单位具有中级以上职称、实践经验丰富的专业技术人员参加指导工作。4、指导教师资格由各院系院长（系主任）审定后，填写“本科毕业论文（设计）指导教师统计表”(附件1)报教务处备案。2.2.2 指导教师指导学生人数的规定每位指导教师指导毕业论文（设计）的学生人数一般应控制在学校规定的范围内（工科10名；管理、文科、艺术12名），超过此规定人数者应由教务处批准。且必须做到所指导的学生的课题内容不得雷同。2.2.3 指导教师的职责1、指导教师应为人师表，在进行业务指导的同时，坚持教书育人，做学生的良师益友。在业务上对学生严格要求，认真指导，关心学生的全面成长。2、提出并确定选题，拟定任务书，编写指导方案，制订指导计划和工作程序。3、指导教师应在毕业论文（设计）任务书中对学生提出具体要求，指定主要参考资料和社会调查内容，负责指导并审定学生拟定的设计方案或开题报告，组织调研、实验、计算、上机调试等各项工作。要求并指导学生完成查阅中外文资料、撰写毕业论文（设计）等任务。4、指导教师在整个毕业论文（设计）工作中，应采取多种方式检查学生的工作进度和质量。承担指导在校内进行毕业论文（设计）学生的指导教师，应在指定时间和地点每周与学生见面1-2次，检查毕业论文（设计）的进度并进行答疑和指导；承担指导在校外进行毕业论文（设计）学生的指导教师，应定期与学生联系，了解毕业论文（设计）的进度并认真予以指导。5、指导教师应认真批阅学生的毕业论文（设计）的草稿，指导学生按规范要求正确撰写毕业论文（设计），严禁抄袭现象发生。经指导教师批阅过的学生毕业论文（设计）草稿中的一稿，将作为毕业论文（设计）文件存档。6、指导教师必须在学生答辩前对其毕业论文（设计）进行审查，并根据学生的工作态度、工作能力、毕业论文（设计）的质量写出考核评语及预评分，严禁随意提高或压低学生成绩。7、在学校规定的时间内，按学校有关程序安排指导学生参加答辩，不得擅自提前或推迟进行毕业论文（设计）答辩。8、学生完成毕业论文（设计）后，指导教师应收齐学生毕业论文（设计）全部资料，在毕业论文（设计）资料袋上列出清单。9、指导毕业论文（设计）期间，指导教师必须坚守岗位。确因工作需要非出差不可时，必须经院长（系主任）批准，并委派相当水平的教师代理指导。2.3 对学生的要求1、不符合华中师范大学武汉传媒学院“学籍管理条例”规定的学生不能进入毕业论文（设计）阶段即不能进行毕业论文（设计）。2、学生应重视毕业论文（设计）环节，明确其目的、意义和要求。严格按照学校毕业论文（设计）的有关规定和要求，保质保量地完成毕业论文（设计）。3、虚心接受指导教师的指导。4、独立按时完成毕业论文（设计）工作任务，严禁弄虚作假。对抄袭（包括网络下载）他人成果者，其毕业论文（设计）成绩按不及格处理。5、严格遵守学习纪律和学校、院（系）及有关单位的规章制度。毕业论文（设计）期间，学生应按指导教师的要求，按时到指定地点做毕业论文（设计）。有事必须办理请假手续，未获批准或无故缺席者按旷课处理；因故缺席时间达总毕业论文（设计）周数四分之一以上者，不准参加答辩，其成绩按不及格处理。6、毕业论文（设计）完成后，学生应将有关资料交指导教师。有关成果若需发表，必须在严守国家机密和保证质量的前提下，经指导教师推荐，教研室审查，报院长（系主任）批准。7、学生答辩后1周内向院（系）提交全部毕业论文（设计）资料含任务书、开题报告、毕业论文（设计）文本及作品、图纸、上机程序、试验记录、原始数据等及毕业论文（设计）电子文档。2.4毕业论文（设计）的过程管理本科毕业论文（设计）一般要经过选题、收集资料、进行科学实验、开题、编写论文（设计）提纲、撰写初稿、修改定稿等几个阶段，要求指导教师与学生经常进行交流，逐个层次地对学生进行论文写作的基础性训练，使学生掌握学术论文写作的基本方法，培养其学术研究的素养，进行创新能力的训练。2.4.1 选题选题是整个毕业论文（设计）的核心，正确、恰当地选题是做好毕业设计(论文)的前提。1、选题原则：毕业论文（设计）的选题应符合本专业培养目标及基本业务要求，力求理论联系实际，尽可能与本学科发展的前沿和社会、生产、科研和实验室建设等实际任务相结合。每年的选题应有较多更新。选题的难度和工作量要适中，使学生能在规定时间内完成毕业论文（设计）。要贯彻因材施教的原则，使各类学生在水平和能力上有较大提高，并鼓励学生有所创新。2、选题方式：所有教师选送的毕业论文（设计）题目，经院长（系主任）审查批准后，在本院（系）内分专业向学生公布，通过师生双向选择确定。学生毕业论文（设计）题目及指导教师确定后，填写“毕业论文（设计）课题安排表”（附件2）报教务处备案。3、下达毕业论文（设计）任务书：学生选题确定后，指导教师必须向所指导的学生下达毕业论文（设计）任务书（附件3）。毕业论文（设计）任务书一式两份，学生与院（系）各一份，待毕业论文（设计）完成后与论文（设计）一并存档。2.4.2 资料收集与科学实验占有丰富的资料是写出高质量论文和设计出高水平的作品的基础，要求学生在毕业论文（设计）前广泛收集相关的资料，了解待研究课题的研究现状，避免低水平的重复和侵犯知识产权。指导教师在学生收集资料和科学实验的过程中应对学生进行具体指导，使学生掌握各种收集资料和科学实验的方法，为学生提供必要的参考书目和实验条件。2.4.3 开题报告本科毕业生毕业论文（设计）开题论证必须撰写开题报告。开题报告的范本见附件4。1、开题报告的基本内容：毕业论文（设计）的目的与意义；国内（外）研究及应用概况；毕业论文（设计）拟研究解决的主要问题，即毕业论文（设计）拟定的创新点；毕业论文（设计）拟撰写的主要内容(提纲)；毕业论文（设计）计划进度；其中的核心内容是“毕业论文（设计）拟研究解决的主要问题”。2、开题报告的论证：各院（系）要做好本科毕业生毕业论文（设计）的开题论证工作，开题论证参加人员一般由35名具有讲师以上职称的教师组成。开题论证组成员必须对学生的研究课堂提问和提出建议提问并做出是否同意开题的决议。学生开题报告的题目应与毕业论文（设计）选题题目一致，确定后一般不得更改。2.4.4 编写提纲和撰写论文、设计报告（说明书）各院（系）要根据本专业的特点制定关于提纲和论文（设计）的时间安排和各环节的要求“学校本科毕业生毕业论文（设计）时间安排表仅供参考（附件5）”，教师要按规定时间与学生见面，对其写作进行指导。学生如不按照学校的要求逐个环节完成论文（设计）而直接提交论文（设计）的，不能参加论文（设计）答辩，不能获得相应学分。毕业论文（设计）应在指导教师指导下认真修改，保证毕业论文（设计）质量。2.5毕业论文（设计）的答辩2.5.1毕业论文（设计）的形式审查 各院（系）必须成立毕业论文（设计）形式审查小组，根据规范要求负责组织本单位毕业论文（设计）的形式审查工作。 1、毕业论文（设计）的形式审查应在毕业答辩前完成。形式审查合格者由审查小组签字后方能参加答辩。凡形式审查不合格者，应令其返工，直到达到要求为止。 2、对于在校外进行毕业论文（设计）的学生，其毕业论文（设计）的形式审查一律回校后进行。可聘请校外有关专家参与其答辩。2.5.2 答辩小组成员的资格及职责1、毕业论文（设计）答辩按专业进行。各专业必须成立答辩小组，成员应不少于3人(组长必须由具有高级职称的教师担任,成员必须是具有讲师以上职称或获得硕士学位的教师)，并报院（系）审定。2、答辩小组成员在答辩前应认真审阅学生的毕业论文（设计），做好答辩准备工作。学生答辩时应做好答辩情况记录，供评定成绩时参考。2.5.3 答辩方式1、答辩采用公开方式进行，由学生本人报告毕业论文（设计）的主要内容（10分钟左右），并回答答辩小组成员提出的问题。2、答辩结束后，答辩小组应针对每位学生的答辩表现给予恰当的评语（不能过于抽象、简单，更不能千篇一律），并评定出答辩成绩。3、学生如有特殊情况，无法到达答辩现场，可以进行视频答辩，但必须有3-5位教师同时在场参与该生的答辩，且需全程录像。2.5.4 答辩结果处理凡毕业论文（设计）答辩成绩不及格者，作结业处理。学生离校一年内可申请回校补做毕业论文（设计），并按规定缴纳补做费用。学生补做毕业论文（设计）由学生原所在专业安排且须在校内进行，食宿自理。毕业论文（设计）经答辩通过后，对达到毕业基本规格要求的学生发给毕业证书。2.6 毕业论文（设计）的评分2.6.1 评分程序1、指导教师应对学生的毕业论文（设计）文本和作品进行认真、全面的审查，并给出评定成绩。评定成绩不合格的毕业论文（设计）不得参加答辩，其毕业论文（设计）按照不及格处理。2、答辩工作结束后，答辩小组应举行专门会议按学校统一的评分标准和评分办法（附件6），在参考指导教师预评分的基础上，评定每个学生的答辩成绩，并向学生公布。对答辩成绩不合格的毕业论文（设计）按照不及格处理。3、毕业论文（设计）总评成绩由指导教师和答辩小组的评定成绩综合折算构成。4、指导教师评定成绩占综合成绩的60%，答辩小组评定成绩占综合成绩的40%。最终成绩评定一般采用优（90100分）、良（8089分）、中（7079分）、及格（6069分）和不及格（60分以下）五级记分制。成绩应成正态分布，优秀比例不得超过20%。5、院（系）毕业论文（设计）领导小组是成绩的最终裁定者。2.6.2 评分标准由于各专业特点不同，毕业环节侧重点也有异，各院（系）可根据自身专业特点设计评分标准和成绩评定表。本手册列出的成绩评定表附件7和附件8仅供各院（系）评分参考。2.7毕业论文（设计）教学质量检查毕业论文（设计）检查工作分前期和中期和后期三个阶段进行。毕业论文（设计）工作结束后，要进行工作总结。2.7.1 检查内容1、前期：各院（系）着重检查指导教师到岗情况，课题进行所必需的条件是否具备，毕业论文（设计）任务书是否下达到每个学生等。2、中期：着重检查毕业论文（设计）的工作进度、教师指导情况及工作中存在的困难和问题，并采取有效措施予以解决，以及学生纪律状况等。3、后期：根据本科生毕业论文（设计）撰写规范及任务书的要求，着重对毕业论文（设计）的规范和质量认真审查，发现问题及时纠正。2.7.2 检查方式自查。各院（系）成立以院长（系主任）为组长的专门小组，根据学校有关要求，对毕业论文（设计）进行自查，完成自查报告。学校检查。在院（系）完成自查的基础上，教务处组织有关领导、专家随机抽查毕业论文（设计）课题安排表、学生毕业论文（设计）的进度、查阅各院（系）自查报告等，并通报检查结果。2.7.3毕业论文（设计）工作总结为保证毕业论文（设计）的质量，不断提高毕业论文（设计）水平，每届毕业论文（设计）工作结束后，各院（系）应认真做好总结，重点包括以下几个方面：1、本科毕业论文（设计）工作概况。与往届相比，主要作了哪些改革的尝试，具体做法及效果。有哪些突出的成果。2、是否达到教学要求，在巩固学生基础理论、专业知识、加强基本技能训练等方面的效果。3、在毕业论文（设计）过程中，培养学生的探索精神和创新意识的经验，反映出的教学质量状况，存在的薄弱环节，对教学工作的建议。4、本届毕业论文（设计）在选题上有何改进。2.8 毕业论文（设计）档案管理毕业论文（设计）文档包括文字档案与电子档案两部分。2.8.1 文字档案1、装订成册的华中师范大学武汉传媒学院毕业论文（设计）文本和经指导教师批阅过的草稿。2、开题报告、任务书、答辩记录表、成绩评定表。3、其他附件。2.8.2 电子档案1、毕业论文（设计）文本资料电子文档。2、毕业设计作品电子影像资料。2.8.3 毕业论文（设计）档案保存1、学生毕业论文（设计）档案袋。内装：毕业论文（设计）任务书、毕业论文(设计) 开题报告、毕业论文（设计）文本（包括指导教师批阅过的草稿）、毕业论文(设计)成绩评定表、其他附件等。毕业设计还包括设计方案或作品的刻录光盘。由毕业生所在院（系）妥善保存；2、毕业论文（设计）电子档案由毕业生所在院（系）按班级汇编刻录成光盘交教务处保存。3 毕业论文（设计）写作基本要求毕业论文（设计）文本写作，要按照华中师范大学武汉传媒学院毕业论文（设计）撰写规范进行。理工类毕业设计中的论文部分亦可参考该规范，艺术类的设计报告（说明书）规范可根据各艺术专业特点作相应的调整。3.1 毕业论文写作基本要求1、毕业论文应包括毕业论文开题报告、题目（中、外文）、摘要与关键词（中、外文）、目录、正文、参考文献、附录和致谢等部分，规范样本见附件11。2、学生毕业论文的撰写须在指导老师指导下独立完成，论文要有明确主题和完整的论述，论点明确、论据充分可靠、语句通顺、逻辑性强、格式规范。3.2毕业设计报告（说明）书写作基本要求毕业设计主要包括：设计作品、影像作品、动画作品、网页设计以及计算机软件等形式。其文本设计报告（说明）书基本要求和撰写规范与毕业论文基本相同。主要内容包括：作品的理念和构思、同类作品的最新发展状况综述、设计的技术路线、作品的创新点的攻克和难点分析、作品效果分析、结果和延伸思考等。1、毕业设计的选题倡导题材广泛性、风格多样性与独立创造性相结合，既鼓励弘扬主旋律也提倡内容多样化，倡导健康文明的生活内容