论文的写作及其规范.ppt

论文的写作及其规范化问题 论文的组成部分和排列次序 题名 署名 摘要 关键词 引言 正文 结论 致谢 参考文献 附录 一 题名 一 题名的概念 二 题名的一般要求 三 题名的文字要求 一 题名题名 又叫篇名 即论文的题目 它是论文的总纲 是能反映或概括论文最重要的特定内容的最恰当 最简明的词语的逻辑组合 题名又是论文的最重要的信息点 既是读者判断是否阅读论文的主要依据 又是期刊索引杂志录选的重要依据 二 题名的一般要求1 确切得体2 简明具体3 便于检索4 容易认读 一篇论文如何给读者一些 新 东西 发现别人尚未涉足的新问题 采用新角度 新方法 用新资料 事例 数据 史实 来论证已证明过的问题 提出新设想 新见解 在综合前人研究成果和经验的基础上 加工 提炼 发掘出新意 在参与论争的课题中 提出与已有结论不同的新结论 5 新 的四方面表现1 研究领域新2 观点新3 论证方法新4 资料新 6 还应坚持可行性原则 1 选自己熟悉的 能发挥专业特长的课题 2 选难易适度 大小适中的课题 3 还应充分考虑自己的兴趣爱好 资料占有的多少 研究时间的长短等条件 三 题名的文字要求 1 结构应合理2 选词应准确3 祥略应得当4 语序应正确 示例一 对农村合理的人 畜 机动力组合的探讨对农村人力 畜力 机动力合理组合的探讨论保持党的的先进性的制度化机制构建论构建保持党的先进性的制度化机制角色变化的村级党组织政治分析村级党组织角色变化的政治分析 示例二 困顿与突围 法治进程中的律师形象论法治进程中的律师形象合作 理解 和谐 演讲与口才课程教学模式刍议演讲与口才课堂教学模式刍议 二 署名 一 署名的意义1 署名作为拥有著作权的声明2 署名表示文责自负的承诺3 署名便于读者同作者联系 二 署名作者的条件1 参加主要研究工作2 参加论文撰写并能对内容负责3 对论文的主要内容具有答辩能力 三 署名的位置与格式一般将署名 作者姓名 置于题名下方署名采用的一般格式 作者姓名 作者工作单位名称及地址 署名采用的一般格式作者姓名 作者工作单位名称及地址 示例 张荣华1 赵金鹏2 1 中国石油大学人文社科学院 山东东营257061 2 山东工商学院学报 山东烟台264005 三 摘要 一 摘要的作用1 能客观地反映论文主要内容的信息 2 让读者尽快了解论文主要内容 以补充题名的不足 3 为情报人员 计算机检索和文摘刊物提供方便 二 摘要的分类1 报道性摘要2 指示性摘要3 报道 指示性摘要 1 报道性摘要报道性摘要即资料性摘要或情报性摘要 它用来报道论文所反映的作者的主要研究成果 向读者提供论文中全部创新内容和尽可能多的定量或定性的信息 尤其适用于试验 调查 研究和专题研究类论文 多为学术性期刊所采用 篇幅以100 300字为宜 报道性摘要示例 题名树立和坚持正确的民主发展观摘要 在新的形势下 西方某些国家加紧在全球范围 推销民主 大搞 民主输出 和 民主改造 国际上一些国家和地区在民主化问题上也存在着一定的思想误区 有的甚至陷入了政治衰退的陷阱 面对境内外形形色色的民主政治思潮的影响 我们必须树立正确的民主发展观 谋求科学的政治发展 坚定信心 走一条中国特色的社会主义政治发展之路 2 指示性摘要指示性摘要即概述性摘要或简介性摘要 它只简要地介绍论文的论题 或者概括地表述研究的目的 使读者对论文的主要内容有一个概括的了解 一般综述性 资料性或评论性的论文多采用指示性摘要为宜 篇幅以50 100字为宜 指示性摘要示例 题名排灌机械合理配套的研究摘要 从排灌机械配套的可靠性 经济性和合理性出发 对传统配套方法产品特点进行 了 分析 提出适应产品技术进步的新的配套方案 3 报道 指示性摘要报道指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容 其余部分则以指示性摘要形式表达 篇幅以100 200字为宜 三 摘要的写作要求1 要用第三人称的写法 省略第一人称词语做句子的主语应采用 对 进行 了 研究 报告 了 现状 进行 了 调查 等记述方法 表明一次文献的性质和文献主项 省略 本文 作者 笔者 我 们 等第一人称词语做句子的主语 示例 摘要 本文通过对国内外现有的开放存取出版实践方面的调研 结合对中国科学院科研人员和科技期刊编辑的调查问卷结果的统计与分析 对中国出版界参与开放存取提出 了 相应的对策 2 简短精练 明确具体简短 指篇幅短 一般不超过400字 约在50 200字 依摘要类型而定 之间即可 精练 指摘录出原文的精华 无多余的话 明确具体 指表意明白 不含糊 无空泛 笼统的词语 应有较多而有用的定性和定量的信息 一般不要交代背景 更不要阐述一般性知识 3 格式要规范要用规范术语 不用非共知共用的符号和术语 不得简单地重复题名中已有的信息 并切忌罗列段落标题来代替摘要 除了实在无变通办法可用以外 一般不出现插图 表格 以及参考文献序号 一般不用数学公式和化学结构式 不分段 4 文字表达上应符合 语言通顺 结构严谨 标点符号准确 的要求摘要段一般以与正文不同的字体字号置于作者及其工作单位之后 关键词之前 即二者之间 以 摘要 或 摘要 作为标识 四 摘要 存在的主要问题 1 有的摘要 其开始的一两句属背景或知识性的介绍 一般都应删去 2 摘要中 分析了 探讨了 研究了 中的 了 多数情况下可省去 3 摘要中应当省略的主语 本文 文章 作者 我们 等 未按规定予以省略 4 摘要行文中用自我评价的口气 往往写上这样的语句 本研究达到了 水平 本成果起到了指导性作用 本项目有巨大的经济效益和社会效益 本文在 被评为 奖 等 由于这些评价不是评审单位的结论 常常会带给读者错误的信息 因而不易在摘要中出现 5 摘要太短 有的只有一两句话 过于简单 6 摘要中出现了参考文献序号 四 关键词 一 关键词写作要求论文的关键词是从其题名 摘要和正文中选出来的 一般每篇可选3 8个 关键词作为论文的组成部分 一般以与正文不同的字体字号置于摘要段之后 关键词前以 关键词 或 关键词 作为表识 多个关键词之间用分号分隔 示例 关键词 抗日战争 中国共产党 统一战线 关键词 抗日战争 中国共产党 统一战线 二 关键词标引的意义 关键词是一篇论文的重要信息点 可使读者在极短的时间内 通过扫描式的阅读方法 掌握该论文的主题要点 从而可为读者有选择地阅读正文提供依据 关键词也是一篇论文的重要检索点 不仅可使论文的主题编入国际 国内的情报检索系统 还可为读者查找专题文章带来方便 三 关键词 存在的主要问题 1 关键词之间未用分号相隔 读起来不便分清 2 关键词过少或过多 3 关键词选的不准 不全 4 把同义词 近义词同时选为关键词 五 引言 一 引言的内容1 研究的理由 目的和背景 2 理论依据 研究基础和研究方法 3 预期的成果及其作用和意义 引言的四大要件 1 研究的背景 价值或意义 2 前人研究进展 3 本研究的切入点 4 本研究要达到的目的或拟解决的问题 二 引言的写作要求 1 开门见山 不绕圈子 2 言简意赅 突出重点 3 尊重科学 不落俗套 三 引言 存在的主要问题 1 有的引言不是开门见山 而是绕圈子 不接触主题的废话较多 2 篇幅过于冗长 超过500字 3 将研究的结论放入引言 4 将一些客套话作为引言内容 六 正文 一 正文的总思路和结构安排正文是论文的核心部分 论文三大要素 即论点 论据和论证都在这里阐述 因此 它要占主要篇幅 论文总的思路和结构安排是 提出论点 通过论据对论点加以论证 二 正文部分的具体要求 1 论点明确 论据充分 论证合理 2 事实准确 数据准确 计算准确 语言准确 3 内容丰富 文字简练 避免重复和繁琐 4 条理清楚 逻辑性强 表达形式与内容相适应 5 不泄密 对需保密的资料应作技术处理 三 正文应注意的问题 正文内标题力求简短 明确 一般不超过15个字 正文内标题末一般不用标点符号 正文内标题层次不宜过多 一般不超过5级 层次序号可采用一 一 1 1 1 不宜用 以与注释号区别 正文中应做一行不占页 一字不占行 用字应符合现代汉语规范 除某些古籍整理和古汉语方面的文章外 应避免使用旧字体 异体字和繁体字 数字一般采用阿拉伯数字 年份不能简写 06年 说明 有些期刊要求论文的层次标题序号采用以下做法 一级标题 章 1二级标题 节 1 1三级标题 节 1 1 1四级标题 节 1 1 1 1 七 结论 或建议 结论又称结束语 是整篇文章的总结 它与引言相呼应 同摘要一样 其作用是便于读者阅读和为二次文献作者提供依据 一 结论的内容要点 1 本研究结果说明了什么问题 得出了什么规律性的东西 解决了什么理论或实际问题 2 对前人有关本问题的看法做了哪些检验 哪些与本研究结果一致 哪些不一致 作者做了哪些修正 补充 发展或否定 3 本研究的不足之处或遗留问题 二 撰写结论的要求 1 概括准确 措词严谨 2 明确具体 简短精练 3 不做自我评价 八 致谢 致谢是作者对认为需要感谢的组织或个人表示谢意的文字 因现今科学研究往往不是一个人能单独完成的 而需要他人的合作与帮助 因此 当研究成果以论文形式发表时 作者应当对他人的劳动给以充分肯定 并对他们表示感谢 致谢需要注意的几个问题 致谢的对象是 凡对本研究直接提供过资金 设备 人力 以及文献资料等支持和帮助的团体和个人 致谢的位置一般空一行置于 结论 段之后 参考文献之前 字体应与正文有所区别 对被感谢者不要直书其姓名 而应贯以敬称 如 某教授 某博士 等 尤其要注意不可把他们的工作单位和姓名写错 表示感谢的词语要体现诚恳的态度和热忱的心情 但不能使人有轻浮 吹嘘的感觉 九 参考文献 参考文献是撰写论文所引用的有关文献信息资源 按规定 在论文中凡是引用他人 包括作者自己过去 新近发表的文献中的观点 数据和材料等 都要在文中出现的地方对它们予以注明 并在文末列出参考文献表 这项工作叫做参考文献著录 一 著录参考文献的目的与作用 1 可以反映作者的科学态度和论文的科学依据 也反映出该论文的起点和深度 体现了科学文化的继承性和历史的发展 2 能方便地把本论文作者的成果与前人的成果区别开来 尊重和保护他人的著作权 3 能起索引作用 4 有利于节省篇幅 5 有助于与读者达到信息资源共享 6 有助于通过引文分析对论文学术水平做出客观评价 7 有助于国家科学技术和社会科学评价平台的建设 8 有助于情报人员进行情报研究和文献计量学研究 二 参考文献著录的原则 1 只著录最必要 最新的文献 2 著录的文献一般为正式出版物 3 采用标准化的著录格式 三 参考文献著录的方法和要求 依据是GB T7714 2005 代替GB T7714 1987 文后参考文献著录规则 国标推荐了2种著录制度 即顺序编码制和著者 出版年制 我国期刊大多采用顺序编码制 少量期刊采用著者 出版年制 主要讨论顺序编码制 即文内标注和文后标注 1 文内标注 1 在引文处 按论文中引用文献出现的先后 用阿拉伯数字 从1开始 连续编码 并将数码置于方括号中 一般情况下将数码连同方括号作为上角标 如 模式 1 2 同一处引用多篇文献时 将各篇文献的序号在方括号中全部列出 各序号间用 相隔 如 模式 1 3 3 如遇连续序号 序号间用 标注起讫号 示例 张三 1 指出 李四 2 3 认为 形成了多种教学模式 1 4 7 4 如同一文献在同一文中被引用多次者 则用同一序号标示 需表明引文具体出处的 引文页码可放在该序号方括号外 参考文献表中不再重复该引文的页码 有的期刊则在该序号后加圆括号注明页码 示例 张 3 25 27认为 张 3 59指出 张 3 25 27 认为 张 3 59 指出 5 参考文献的字号应小于正文的字号 2 文后标注 1 文后参考文献的著录 标注 项目要齐全 其排列顺序以正文中出现的先后为准 2 参考文献列表时以 参考文献 左顶格 或 参考文献 居中 作为标识 示例 参考文献 参考文献 3 参考文献序号左顶格 用阿拉伯数字加方括号标示 示例 1 2 3 4 每一条目的最后均以实心点 结束 5 参考文献著录的条目以小于正文的字体排在文末 6 各种参考文献的类型标识 示例一 期刊文章 序号 主要责任者 文献题 J 刊名 年 卷 期 起止页码 示例 5 荣梅 论科技期刊编辑的伦理原则 J 编辑学报 2006 18 5 328 330 示例二 报纸文章 序号 主要责任者 文献题 N 报纸名 出版日期 版次 示例 6 李培林 深刻认识我国发展的阶段性特征 N 光明日报 2006 11 06 9 示例三 论文集 学位论文 研究报告 序号 主要责任者 文献题名 文献类型 出版地 出版者 出版年 起止页码 任选 示例 1 周振甫 周易译注 M 北京 中华书局 1991 2 陈崧 五四前后东西文化问题论战文选 C 北京 中国社会科学院出版社 1995 3 陈桐生 中国史官文化与 史记 D 西安 陕西师范大学文学研究所 1992 4 白永秀 刘敢 任保平 西安金融 人才 技术三大要素市场培育与发展研究 R 西安 陕西师范大学西北经济发展研究中心 1998 说明 责任者