公司门禁管理规则.doc

XXXXX有限公司 规章制度文件编号GA004门禁管理规则版本1.0生效日期2013/07/181.制定目的：为确保公司人员与财产之安全，使人员、车辆、货物之进出能有所遵循及管制。将公司门禁管理予以制度化、明确化。2.适用范围：本公司之门禁管理，悉依照本管理规则所规范的体制管理之。3.权责单位:管理部为本管理规则之管理单位。4.人员进出管理:4.1公司员工:4.1.1公司员工进出厂区，必须佩戴厂牌，并正确佩戴于胸前左前方。如有遗失或破损，需向人事单位申请补发或换新。工作证只限本人使用，不得转借他人使用。4.1.2员工于上班时间，因公务需要外出，需持部门权责主管核准之员工出门单交给保安人员，方可外出。4.1.3员工上班时间因私事外出，需持假条并经部门权责主管核准后于出门时交保安验证后方可外出。4.1.4员工非上班时间出入则门，应出示厂牌与值班保安核对无误后方可进入。4.2公务访客：4.2.1保安人员于访客光临时，问明来访者访问对象及事由后，需要求来访者出示所效证件，并问明受访者姓名之事由，予以登记后并填写（访客单）发给来宾证,需要保安可带到受访人指定位置等候。访客出厂时须收回来宾证及访客单并予以记录出厂时间。4.2.2必要时值班保安应先以电话征求或通知受访人后，再予以办理来访手续。不允许直接将来访者带入受访人办公室等地方。4.3私人访客：员工上班时间禁止会客。4.4以下人员谢绝来访：4.4.1会客时间依会管理规则以外之访客。经理级（含）以上主管核准者及公务来访除外。4.4.2不遵守门禁经纠正仍不改者。4.4.3喝醉酒或吸食迷幻药而神智不清者。4.4.4携带危险物品者。4.4.5服装仪容不整者。4.4.6兜售物品者。4.5离职人员：离职手续办妥之员工，离厂前须到人事处开据员工出门单并通知保安人员做全程的监督，出厂时将员工出门单交于保安处，值班保安核对无误后方可放行，否则不准外出。5.车辆进出管理:5.1公务访客车辆（小客车）：访客车辆进出时，除人员应依上述之人员进出管理规则办理登记外，其车辆由值勤保安人员指引停放于停车场或适当地方，以免妨碍通行。5.2送货车辆：5.2.1厂商送货之车辆拟入厂时，应向保安人员出示送货单并由保安人员登记其有关数据于保安日志之货物进出厂登记表。5.2.2如有其它厂之货物装载于同一车辆内者，需于拟进入厂时，应向保安人员登记，并出示其它厂之送货单供保安人员查核，并由保安人员随车前往交货地点卸货，收货单位开立外出单由收货单位经理级干部核准后交由驾驶人员或随车人员交予保安人员，方可放行出厂。5.2.3送货车辆卸货后要出厂时，应接受保安人员之检查后，方可放行出厂。5.3提货(退货换货)车辆：5.3.1提运本公司之各种货物之车辆拟入厂时，应向保安人员提供有关资料让其登记于保安日志。5.3.2如有其它厂之货物装载于同一车辆内者，需于拟入厂时，应向保安人员登记并出示其它厂之提货单供保安人员查核，由保安人员随车前往提货地点提货，出货单位开立外出单呈部门经理核准后，交由驾驶人员或随车人员交予保安人员，方可放行出厂。5.3.3提运本公司之各种货物之车辆要出厂时，应向保安人员出示提货单并接受检查后，方可放行出厂。5.3.4外来车辆进出公司警卫人员应填写外来车辆进出登记表。随车人员：5.4公司内部之车辆：5.4.1公务车进出厂时须出示外出用车申请单，并由值班保安如实登记出厂里程，返厂时登记返厂里程。无外出用车申请单禁止放行，特殊情况或临时用车应电话知会权责人员认可。5.4.2随车人员应出示员工外出单放行。5.4.3货车：需依上述之人员进出及车辆进出管理规则之规定办理。5.5员工车辆：（脚踏车、摩托车等）5.5.1员工车辆需置放于厂区时，需附本人的有效机动车辆驾驶证及原始购买时所开立之国税或地税发票（需注明购买者之姓名及身份证号码）或转让证明向人事行政课提出申请，经呈管理部经理核准，并核发单车证后方可置放及进出厂。5.5.2员工车辆应停放于指定之员工停车场位置，禁止任意停放。5.5.3员工车辆进出厂时，应随身需带单车证并接受保安人员之检查，不得拒绝。5.6离厂人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者，暂扣留物品，并以下列程序处理：5.6.1记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。5.6.2由携带者亲书理由，注明品名、数量，由何处取得等。5.6.3情况严重时，不得让当事人离厂，应速呈报管理部经理处理。6.厂内住宿人员携带人个物品出厂时，按下列所定处理：携带者应主动打开随身携带之包裹，物品接受警卫人员检查，无误后方可放行，否则不予以放行7.其它事项:7.1遇经理级（含）以上之主管先指示或陪同之访客可免办理来宾访登记手续，但需要由保安代理登记。7.2政府机关人员来访保安人员需以电话先告知行政经理或本公司经理级（含）以上之主管知悉，再行引导接见。7.3上述无论人员、车辆、货物进出厂区时，若遇有特殊情况发生，难以处理时，值勤保安人员需实时报告管理部经理或本公司经理级（