业主联谊晚会活动方案12.07.doc

策划部翡翠国际社区首届业主联谊晚会活动方案一、 活动主题翡翠国际社区首届业主联谊晚会二、 活动背景翡翠社区至2007年交房以来，入住的业主数量约1000多户，经过近几年物业服务工作，得到了广大业主的认可。三、 活动目的1. 为丰富翡翠国际社区文化生活。2. 在市民心中的树立翡翠大社区形象。3. 加深市民对恒邦集团品牌的忠诚度。四、 活动时间暂定于2011年1月26日晚上7：00-9：00（暂定时长2小时）五、 活动地点翡翠国际社区欧风商业街六、 参与人员入住业主、相关单位嘉宾 、公司领导与员工；预计参加人数：700-800人。七、 场地划分（平面图）由于活动现场涉及到商业街车辆出入情况，活动期间暂封闭二期和三期商业街方向大门，建议如下：活动举行当日9：00，保案负责对活动区域的车辆清场，不允许在街区内停放车辆；15：00开始，对经过商业街的车辆进行全面限行，解决方案如下：进出二期车辆，暂从会所处大门通过；进出三期车辆，暂从别墅处大门通过。直至活动结束。八、 活动流程(一) 节目内容（详见附件二）(二) 活动现场职责分工序号具体工作具体职责责任人1.前期宣传准备前期宣传物料设计制作：横幅、展板、海报、节目单、邀请卡、入场券等谢照亚黄金2.会场布置效果舞台及会场的布置工作，灯光、音响效果调试、现场灯光、音响配置等谭和平3.晚会整体效果总体协调晚会的各项工作，及时协调处理各种突发事件。谭和平施华 4.灯光、音响效果协调、配合现场音响师配合，负责每个节目的现场音响、灯光配合。邱玲5.后场总协调协调各个节目的准备、出场等环节。熊千秋6.后场后勤配合各个节目负责人和后场总协调，搬运道具上下舞台。曾雪松7.现场秩序维护做好业主的安排入座和现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。各管理处的员工配合对业主的解释和安排工作。甘晏春8.邀请嘉宾现场座位安排发放邀请卡，公司领导、嘉宾的邀请工作与现场嘉宾位置的安排工作。与现场服务互相配合。邱玲9.晚会服务全面负责、协调整场业主的需求，根据现场需要为领导和嘉宾做好后勤服务工作。李青张林林10.突发事件处理如遇到停电等、下雨突发事件时，配合维护现场秩序的同时，立即联系相关人员第一时间解决此类事件和问题。马建兵11.现场节目录制联系专业人员录制整场晚会，为后期制作做好准备。施华(三) 活动现场场地协调（见下表）人员及人数职责物料及数量备注保安15名；保洁2名保安：1名负责在商业街入口外对来往车辆进行引导；2名负责在商业街入口对参与活动的客户进行场地指引；2名定岗在观众区入口处，引导观众秩序入场；2名定岗在舞台前方，保持观众与舞台的距离。1名定岗在舞台右后方，2名定岗在舞台左后方（以正对舞台来看），维持秩序和引导临时进出大门的业主；5名负责在活动场地来回巡逻，维持现场秩序。保洁：保持现场清洁凳子700张；场地导视牌4个；安全提示牌2个；活动宣传桁架2个；警戒线500米活动举行当日9：00，保案负责对活动区域的车辆清场，不允许在街区内停放车辆；15：00开始，对经过商业街的车辆进行全面限行进出二期车辆，暂从会所处大门通过；进出三期车辆，暂从别墅处大门通过。直至活动结束。九、 宣传推广(一) 活动前1. 短信（针对业主）2. 售房部展板3. 社区海报4. 小区门口电子显示屏5. 小区内横幅（4条）(二) 活动中社区海报(三) 活动后1. 夹报（活动回顾）2. 乐山房产网站、嘉州房产网站、新浪房产网、翡翠国际网站3. 翡翠生活、悦读十、 费用预算31900元（明细详见附件一）完附件一活动预算编号类别项目（元）备注1.活动全程道具、物料制作活动舞台搭建1500元6米X10米，高1米活动背景搭建3600元5米X4.8米舞台灯光4800元现场音响3600元椅子700把4000元树木挂星星灯800元挂2棵树背景照明400W金卤广告灯3套免费2.沿途渲染横幅600元4幅社区海报800元80张3.演员类主持人1200元2人邀请老师教舞/指导1600元2支舞+现场指导化妆费900元预计演员60人次，按15元/人预计服装费3000元预计需要租借服装60人；按50元/套奖品类赞助道具费2000元根据确定的节目制作或购买烟花赞助4.业主化妆费500元服装费自行安排5.其他杂费和不可预计费3000元6.费用合计31900元1、灯光系统-（含帕灯15盏、大型舞台回光灯4盏、换色器4套、追光灯1盏、电脑摇头灯2盏、地幕灯4盏、色控台、调光台及线材、电缆等）2、音响系统-A、 美国进口全频音箱2对共4只B、 返听全频音箱1对共2只C、 有线话筒1只、无线话筒4只D、 多路乐队调音台、功放、效果器、均衡器、激励器和其它周边设备E、 话筒架、线材一批附件二：节目单员工部分序号类别节目名称表演部门负责人1舞蹈开场舞客服部、秩序部、工程部、行政部、财务部、办证部施华2三句半三句半秩序部郭永宏3合唱常回家看看工程部、客服部曾雪松4小品西游记三期管理处周通5时装秀时装秀+唱歌行政、客服、秩序、环境郭永宏6魔术魔术表演郭永宏7歌曲串烧我的好兄弟秩序部、家政部、财务部马建兵8小品二人转人事部/秩序部马建兵9小品双簧工程部/秩序部曾雪松10手语表演感恩的心所有演职人员上台熊