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文档简介

关于做好2008级毕业论文(设计)工作的通知各教学系(部、室):为强化和完善毕业论文(设计)的规范化要求与管理,切实提高毕业论文(设计)水平和质量,现将开展2008级毕业论文(设计)工作的具体事项通知如下: 一、关于毕业论文(设计)的组织管理工作(一)各系要指定一名系领导负责实施本系的毕业生论文(设计)工作,切实抓好本单位各专业毕业论文(设计)工作计划的审定、指导教师的配备、进展情况的检查、论文(设计)的答辩、评分等组织工作。(二)要根据选题的基本原则,合理确定选题,选题的程序必须完备;各系要层层把关,认真审查指导教师资格,合理确定教师指导的学生人数,确保配备一支具有讲师以上职称且教学经验较丰富、学术水平较高、实践能力较强的指导教师队伍,一些新建专业或学生较多的系可允许具有三年以上教龄的教师担任指导教师。(三)各系要根据本系的具体情况制订本系毕业论文(设计)工作计划并将有关材料报教务处备案;在组织学生毕业论文(设计)工作过程中,应加强检查,切实做好答辩与成绩评定工作。二、关于毕业论文(设计)的指导工作各系应根据实际情况组织开设毕业论文讲座,从材料的收集、查阅,论文的撰写、格式要求等方面进行指导,同时按规定要求配备指导教师,督促各指导教师坚持教书育人原则,认真履行职责。(一)指导教师对学生应严格要求,因材施教,耐心指导,切忌放任自流,要把培养学生勤奋、严谨、求实的科学态度和敢于创新的精神放在首位。(二)指导教师应及时填写、下发书面的任务书,指导学生调查研究、查阅文献,做好资料的收集和实验的准备工作,定期检查学生的工作进度及所完成的工作质量,及时答疑解惑。(三)学生接到任务书后,应认真查阅资料,编写并向指导教师送交毕业论文(设计)工作计划,应主动接受指导和检查,在毕业论文(设计)过程中,应定期向指导教师汇报工作进展情况。三、关于毕业论文(设计)的过程管理各系应根据毕业论文(设计)工作进度,对学生的毕业论文(设计)进行不定期检查。四、毕业论文的基本规范(一)基本要求1.毕业论文内容文本结构规范论文由10个主要部分组成:(1)封面;(2)毕业论文任务书;(3)论文目录;(4)论文摘要;(5)关键词;(6)毕业论文正文;(7)参考文献;(8)附录;(9)致谢;(10)本人声明。2.毕业论文应立论正确,推理严谨,说明透彻,层次分明,数据可靠,文字简练。3.毕业论文要求文理通顺,叙述简练,文图规范。文中引用的文献资料必须注明来源,使用的计量单位,绘图规范应符合国家标准。4.毕业论文需经指导教师审核通过后,才能进行毕业论文答辩。(二)文本各项内容的要求1.封面封面采用学校编制的统一格式模板,封面上填写论文题目、专业、班级、作者姓名、指导教师姓名等内容(见附件)。2.毕业论文任务书毕业论文任务书按学校的统一样式(见附件)填写。毕业论文任务书由指导教师填写,论文题目应确切、恰当、鲜明、简短,能概括整个论文中最主要和最重要的内容。论文题目中所用的词一般不宜超过20字,若语意未尽,可用副标题补充说明。副标题应处于从属地位,一般可在题目的下一行用破折号“”引出。3.目录目录按三级标题编写,要求层次清晰,必须与正文标题一致。具体格式为:文科:一、 理科: 2(一) 2.11. 2.1.1 层次标题序号一律左对齐,并标注页码,页码右对齐。4.摘要摘要是论文内容的简短陈述,体现设计或研究工作的核心思想。论文摘要应涉及本项设计或研究工作的目的和意义,研究方法,研究成果。论文摘要一般不少于300字。5关键词关键词应为反映论文主题内容的通用技术词汇,不得随意自造关键词。关键词一般为3-5个,各关键词之间空2个字距,且不加标点符号。6.论文正文(1)正文规范要求毕业论文总字数原则上文科专业不少于5000字,理科专业不少于4000字。写作内容可因课题的性质不同而变化。一般可包括:选题背景。说明本论文课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的基本要求;简述本课题在国内外发展概况及存在的问题,本设计的指导思想。方案论证。说明设计原理并进行方案选择,阐明为什么要选择这个设计方案(包括各种方案的分析、比较)以及所采用方案的特点。过程论述。指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。结果分析。对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析、得出结论或推论。结论或总结。对整个研究工作进行归纳和综合,阐述本课题研究中存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。(2)书写要求正文层次标题应简短明确,以不超过15字为宜,题末不加标点符号。各层次要连续编号,文科专业编号为:“一、”“(一)”“1.”“(1)”,理科专业编号为:“1”,“1.1”,“1.1.1”,“1.1.1.1,一律左空两格,后空一字距写标题。一级标题从前言起编,一律用黑体三号字。二级标题用黑体四号字。三级标题用黑体小四号字。正文其他部分全部用宋体小四号字。各级标题与段落之间不留空行。图、表与正文之间上下各空一行。图应有图题,放图下方居中,用阿拉伯数字编号,如:图1,图号后不加任何符号,空1个字距写图题。表应有表题,放表上方居中,用阿拉伯数字编号,如:表1,表号后不加任何符号,空1个字距写表题。表一律采用三线表。图题、表题与图、表之间不留空行。图题、表题用黑体小四号字。7.参考文献正文之后则应刊出参考文献,并列出只限于作者亲自阅读过的最主要的发表在公开出版物上的文献。正文中按顺序在引用参考文献出处的文字右角上用标明,中序号应与“参考文献”中序号一致,一篇论著在论文中多次引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。引用参考文献格式示例如下:(1)期刊序号作者,文章题目,期刊名,年份,卷号,期号(若期刊无卷号,则为: 年份,期号),起止页码例如:1田长霖.21世纪高等教育的趋势与展望J.高教研究与探索,2000,(3):6-7.(2)专著序号作者,书名,版本(第一版不标注),出版地,出版者,出版年,起止页码例如:2美J.D.亨特著,安荻译.文化战争M.北京:中国社会科学出版社,2000:248.(3)报纸序号 作者.文章题目N.报纸名,出版日期(版次)例如:1 刘微.流动人口子女到哪儿去读书?N.中国教育报,1998-5-24.(4)专利序号 专利所有者.专利题名P.专利国别:专利号,出版日期例如:1姜锡洲.一种温热外敷药制备方案P.中国专利: 881056073,1989-07-26.8.附录主要列入正文中没有写进的过分冗长的公式推导;研究方法和技术更深入的叙述;以备查读方便所需的辅助性工具或表格;重复性数据图表;使用的主要符号、意义、单位、缩写、程序全文及说明等;其他相关的补充资料。9.致谢致谢中主要感谢指导老师和对毕业论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。致谢辞应谦虚诚恳, 实事求是, 切忌浮夸与庸俗之词。10.本人声明声明内容如下: 我声明, 本论文及其设计工作是由本人在指导教师的指导下独立完成的, 在完成论文时所利用的一切资料均已在参考文献中列出。声明的下方应有作者的亲笔签名和日期。五、论文的版面格式要求1.毕业论文用 Word 软件编辑,一律打印在 A4 幅面白纸上,单面打印。2.论文的上边距为35mm;下边距30mm;左边距30mm;右边距20mm;行间距:1.25倍行距。3.页眉的文字为:广西民族师范学院毕业论文(设计),用五号宋体字。4.论文页码从引言部分开始,至参考文献止,用五号阿拉伯数字连续编排,页码位于下端居中。封面、扉页、本人声明、摘要、目录不编入页码。5.字体要求:“目录”两字用黑体4号字居中,字与字之间空4个字距,目录正文全部用宋体小4号字。“摘要”字样黑体三号,字与字之间留4个字距,摘要正文用宋小四,关键词用黑体小四号。论文页面设置注意装订线,页码一律用五号居中标明,其他字体要求见正文部分。6.文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号;图表应认真设计和绘制,不得徒手勾画。7.文中所用的物理量和单位及符号一律采用国家标准, 可参见国家标准( GB3100-3102-93)。8.凡是由学生本人或指导教师填写的内容需用黑色墨水钢笔认真填写。六、论文的装订顺序论文装订顺序依次为:1.封面(1页)2.毕业论文(设计)任务书(1页)3.目录(1-2页)4.论文摘要、关键词(1页)5.正文(试验论文格式见附件6、7)6.参考文献(1页)7.附录(1页)8.致谢(1页)9.本人声明(1页)七、关于毕业论文(设计)的答辩与成绩评定工作毕业论文(设计)成绩由论文(设计)的书面成绩与答辩成绩两部分组成。时间安排在12月10-15日进行,答辩与成绩评定必须严肃认真地进行。(一)各系要根据有关规定成立答辩委员会(答辩委员会成员及有关职责要在毕业论文(设计)工作计划体现),并根据学生选题的学科、专业方向成立若干答辩小组,每个小组一般由学科方向相同或相近的35名讲师以上职称人员组成,负责审查学生的答辩资格,确定答辩方式、要求,给出毕业论文(设计)的初评成绩等。答辩小组设答辩秘书,具体负责答辩有关工作。(二)各系应及时督促指导教师和答辩小组,在对学生的毕业论文(设计)进行评价及成绩的评定时,务必做到公平、公正,切实把握好评分标准,确保毕业论文(设计)的质量。(三)对于学生有下列情形之一者,学生将不能参加答辩,有关系应及时报告教务处:1没有毕业论文(设计)任务书、指导教师评语或不能按时向指导教师提交毕业论文(设计)材料者;2多人设计或做一个选题,但论文(设计)完全一样或绝大部分一样;3有抄袭行为或请人代替完成者;4未按规定时间参加答辩者。(四)毕业论文(设计)答辩采用校内现场答辩和校外通信答辩两种方式,以校内现场答辩为主,校外通信答辩为辅。对于不便回校或在外地工作就业的同学,可采用通信答辩,指导教师可通过网络方式向学生就论文(设计)的成果提出一些问题,学生须在规定的时间回答问题,并及时将有关纸质材料寄给(或发邮件方式)指导教师。(五)在毕业论文(设计)答辩时,应注意以下事项:1毕业论文(设计)答辩时,答辩小组成员要充分发表意见,答辩小组组长汇总组内答辩教师的意见,评定学生毕业论文(设计)的等级或成绩。2学生答辩完后,答辩小组根据论文(设计)质量、答辩情况,结合指导教师评语及答辩小组意见,最终确定学生的成绩,并写出评语。3各系应在答辩前三天通知到学生本人,在答辩工作开始前1周将答辩安排表(见附件模板)和成绩评定结束后1周内将毕业论文(设计)成绩送教务处。八、关于毕业论文(设计)

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