河南工程学院学生社团管理手册(DOC 39页).doc

河南工程学院学生社团管理手册 学学 生生 社社 团团 管管 理理 手手 册册 共青团河南工程学院委员会 河南工程学院学生社团联合会 二零一一年五月一日 河南工程学院学生社团管理手册 1 目目 录录 一 河南工程学院学生社团联合会章程 1 二 河南工程学院学生社团联合会工作条例 8 三 河南工程学院学生社团联合会档案管理条例 10 四 河南工程学院学生社团管理条例 11 五 河南工程学院学生社团章程示范文本 17 六 河南工程学院社团招新规定 21 七 河南工程学院换届管理规定 21 八 河南工程学院星级学生社团评选条例 19 九 优秀社团积极分子 优秀社团负责人评选条例 24 十 河南工程学院社团成立申请书 26 十一 河南工程学院社团申请成立流程图 29 十二 河南工程学院社团年度注册表 30 十三 河南工程学院学生社团注销通告 31 十四 河南工程学院社团主要负责人换届大会会议流程 32 十五 河南工程学院学生社团换届申请表 选举结果表 33 十六 河南工程学院优秀社团积极分子 负责人申请表 36 十七 河南工程学院学生社团活动申请表 37 十八 河南工程学院学生社团经费申请表 38 河南工程学院学生社团管理手册 2 河南工程学院学生社团联合会章程河南工程学院学生社团联合会章程 第一章 总第一章 总 则则 第一条第一条 学生社团作为高等院校学生综合素质培养的一个重要载体 在校 园文化建设中发挥不可替代的作用 为健全和完善我院学生社团的管理机制 促 进和保障学生社团的积极发展 进一步活跃校园文化生活 培养综合素质全面发 展的人才 特成立河南工程学院学生社团联合会 并制定本章程 第二条 第二条 本组织全称为河南工程学院学生社团联合会 简称院社联 学生 社团联合会是在院党委的领导下 由我院团委直接指导的学生团体联合组织 是 院团委联系我校各社团的桥梁和纽带 学生社团联合会以 自我服务 自我管理 自我教育 为宗旨 团结协作 携手并进 为原则 有组织 有计划 有成效地开展 各种的活动 从而达到团结各社团 丰富学生第二课堂 繁荣校园文化 推进良 好校风学风建设的目的 并使各社团逐步形成制度化 正规化 系统化的管理模 式 第三条第三条 本组织宗旨是贯彻党的教育方针 以积极 健康的内容和活泼多样 的形式 通过多层面的组织引导学生活动 进行能力培养 提高大学生的思想觉 悟 增强大学生的综合素质 同时学生社团联合会审批 管理 指导和监督社团 举办的活动 并进行评价评优 审批社团成立和不合格社团的注销 进行社团学 期初的登记和注册工作 积极地强化服务与沟通的作用 保障校内外各社团之间 以及社团与同学之间信息渠道的通畅 以保证我校社团能够健康 有序 快速的 发展 第二章第二章 学生社团联合会组织机构学生社团联合会组织机构 河南工程学院学生社团管理手册 3 第四条 第四条 学生社团联合会实行委员会制 全委会由主席 副主席 各部负责 人和各社团负责人组成 由主席 副主席 各部负责人组成常委会 讨论决定重大 事项 由主席最终决策 由学生社团团总支部书记 副书记组成学生社团联合会 学生社团团总支 各社团成立团支部 团总支部负责社联及各社团所有的团务工 作 第五条 第五条 机构形成 学生社团联合会由主席团 学生社团团总支 发展改革 委员会 办公室 财务部 外宣部 社会公益部 理论科技部 文化娱乐部 体育 竞技部组成 第六条 第六条 学生社团联合会 主席团设主席一名 副主席三名 主席有上任主 席提名并上报院团委批准 由委员会三分之一以上同意 学生社团团总支书记一 名 副书记二名 团总支书记由团委老师担任 副书记由书记提名任命 主席可 提名推荐 办公室主任一名 副主任三名 其他各部设正部长一名 副部长一至二 名 统一由社联主席提名并报院团委批准 第七条 第七条 主席团职责 主席团是学生社团联合会的常设权力机构 负责领导和管理社联下属各职 能部门开展日常工作 定期召开主席团会议 对社联的大事进行讨论决策 商定 社联的发展和走向问题 对社联一学期的工作做整体部署 并对各部近期的工作 进行布置 筹划和总结 对下属各部门的人事和职能进行讨论安排 并对学生社 团联合会内部所发现的问题及时解决和处理 代表学生社团联合会做好与各学 校团委 学公办之间的交流和联系以及代表学生社团联合会与其他兄弟学生组 织之间的联系与合作 1 主席 主席对院团委 学生社团联合会直接负责 全面负责学生社团联合 河南工程学院学生社团管理手册 4 会的大局发展 传达院团委的工作指示和任务 协调主席团成员 各部部长 副 部长及社团负责人之间的关系与工作 定期 不定期检查督促各项工作 并向团 委汇报各项工作进展 1 主席有人事任免权 主席适时对学生社团联合会常设机构负责人提名 并报团委批准任命 准备换届 对不合格的学生社团联合会工作人员及各社团负 责人有权批准撤职 2 有权下令召集召开社联全体成员会议及各社团负责人会议 有权审批社 团成立及不合格社团注销 并提交团委批准 3 代表学生社团联合会对外开展工作 代表学生社团联合会参加并出席兄 弟院校的大型活动及校内大型活动的邀请 4 经院团委批准 有权签发有关学生社团联合会的各项制度 文件及人事 任免通知 5 拥有学生社团联合会主席应当具有的其他职权 2 副主席 对学生社团联合会主席直接负责监督学生社团联合会的各部门工 作开展情况 并及时向主席汇报工作开展情况 协调各部门之间的联系 审批各 社团活动申请及活动总结 代表主席参加并出席各社团活动及会议 参与审批新 社团成立及不合格社团的注销工作 受主席委托 在主席因故不在等原因不能正 常行使主席职权时 副主席行使主席职权 第八条 第八条 学生社学生社团团总团团总支支 为加强学生社团团组织建设 促进学生社团团支部建设规范化 制度化 充 分发挥团支部在社团发展和建设中的重要作用 特成立学生社团团总支 学生社 团团总支以中国特色社会主义理论体系为指导 组织各社团团员学习贯彻科学 河南工程学院学生社团管理手册 5 发展观 坚持用中国特色社会主义核心价值体系武装教育团员 引导团员成为 四个新一代 把他们培养成为社会主义事业的合格建设者和可靠接班人 学生社团团总支由学生社团团总支书记一名 副书记二名 下设组织部 宣 传部 权益部 各社团成立的学生社团团支部 共青团河南工程学院团总支委员会授权学生社团联合会学生社团团总支 对申请成立团支部的社团逐个考核 逐个审批 社团团支部团员一般在 30 人左 右 每个社团团支部设书记一名 组织委员 宣传委员 权益委员各一名 各社团 视实际情况而定 学生社团团总支 社团团支部各成员的主要职责 1 团总支部书记副书记 社团团支部的职责 学生社团联合会学生社团团总支作为社团团支部的上级组织 对社团团支 部起领导和指导作用 团总支书记 全面主持学生社联团委的整体工作 制定 团委的工作方针 工作计划 指导各学生社团团支部的工作 加强学生社团 的团建工作 督促 考核学生社团联合会各成员和学生社团的工作和活动 充分调动团员干部积极性 积极培养团员骨干力量推优入党 协调加强学生 社联团委与各级团组织的沟通和联系 认真做好广大团员青年的思想政治 教育工作 团总支部副书记 协助团委书记加强学生社联团委和各学生社团团支部 的管理工作 主抓学生社团联合会和各学生社团团支部团员的思想政治教 育 宣传 活动资料的管理 2 学生社团团总支 社团团支部各部门 成员的具体职责 一 负责召集支部团员大会 传达上级团组织会议精神 讨论本支部工作 河南工程学院学生社团管理手册 6 二 了解 掌握 关心社团成员的思想 生活 学习情况 与社团团工委 学 生社团联合会团总支紧密配合 及时发现 解决社员的思想 生活 学习问题 三 检查团支部的工作执行情况 及时向院团委汇报工作 四 同其他社团团支部保持密切联系 及时进行工作交流 互相配合开展各 项工作 五 发现 培养先进团员 及时向党组织推荐积极分子入党 六 完成上级部门交办的各项任务 组织委员职责 一 做好入党积极分子的培养 教育 考察工作 推荐本社团优秀团员加入 党组织 二 搜集 整理模范团员 社团干部的先进事迹 提出对社团团员的表扬和 奖励意见 三 负责团支部组织生活安排 提出团小组划分意见 及时督促 检查团支 部组织生活 四 完成书记交办的其他任务 宣传委员职责 一 负责制定团支部宣传工作计划和撰写总结 及时组织配合上级团组织 的宣传工作 二 利用各种宣传渠道 抓好政治 思想宣传工作 三 完成书记交办的其他任务 权益委员职责 一 能主动加强与校学生会维权中心的联系 积极宣传学校的青年学生维 河南工程学院学生社团管理手册 7 权工作情况 熟悉并宣传我校大学生维权热线和大学生维权信箱 二 协助开展维权知识培训 切实提高支部成员的维权意识 三 切实解决或及时向上级组织反映支部成员的合理维权诉求 维护成员 的合法权益 四 定期开展支部成员权益普查工作 在各项普查中制定评定标准和意见 建议栏 让支部成员能够真正参与社团成员维权工作 第九条 第九条 其他各部其他各部门职责门职责 办办公室公室 办公室是负责学生社团联合会内部事物的综合性部门 协调学生社团联合 会各部门之间的关系 其主要职能有 1 负责学生社团联合会内部年度工作计划与工作总结 整理学生社团联合会 内部各部门工作情况 工作计划 工作总结 并及时上交主席团和团委老师审阅 2 负责值班 各种会议和集体活动的通知 考勤 主持等 并作阶段性总结 3 管理学生社团联合会内部人士档案和各社团档案资料 以及社团注册 4 审批各社团日常活动 5 协助团委老师和主席团起草各种文件 规章制度 6 协助督导部 财务部对各社团财务状况 活动质量的监督 财务财务部部 财务部是学生社团联合会的主要部门之一 是学生社团联合会及下属社团 同院团委之间交流的桥梁 主要负责学生社团联合会和社团的财务管理工作 具体职能 河南工程学院学生社团管理手册 8 一 社团财务管理 1 负责社团会费管理工作 规定社团会费的数额 上交程序等工作 2 负责社团各项活动的预算初步审定工作 对活动的经费数额 申请程序等 工作进行审定 3 负责对各社团财务部的管理工作 定期抽检社团的财务花费记录 二 社联内部财务管理 1 负责学生社团联合会的日常开支 包括日常开支的统计和汇总 2 每学年对社联所需物品进行统计 并上交团委审定 3 同办公室成员合作负责大型活动的物品采购工作 三 社联 社团同院团委的桥梁 1 负责向院团委汇报学生社团联合会内部大型活动的预算和开支情况 2 负责向院团委汇报各社团活动的预算和开支情况 外外联联宣宣传传部部 外联部是学生社团联合会对外宣传 交流的窗口 对外代表河南工程学学 生社团联合会的形象 主要负责同兄弟院校的交流合作 同时也负责同一些社会 交流 是学院内部各个组织 社团相互沟通 合作的纽带 负责与全院各个组织之 间的交流合作 管理和服务学生社团联合会下属所有社团的外联整体工作 要承 担学生社团联合会的各种宣传工作 负责各类大型活动的宣传工作 树立和塑造 学生社团联合会的总体形象 具体职能 一 对外联谊 合作 交流 1 负责同兄弟院校的联谊交流和活动开展的总体工作 包括总体策划 联系 河南工程学院学生社团管理手册 9 等一系列工作 2 负责同社会一些公益性机构 媒体的联系 交流 合作 更好的宣传河南工 程学院学生社团联合会 3 负责同社会一些商业性机构交流合作 为学生社团联合会的一些大型活动 的开展提供赞助 二 对内交流 合作 管理 1 负责和其他院级组织之间的交流合作 2 负责同各系学生会的交流合作 定期召开各系学生会外联部 社联部 社团 部 活动计划 工作总结会议 3 负责学生社团联合会下属所有社团的外联的整体工作安排 三 宣传职能 1 了解党和国家思想政治教育的方针 协助团委组织开展思想道德和科学文 化宣传 按照学生社团联合会主席团的要求开展各项宣传工作 2 围绕各阶段学生社团联合会及各社团的中心工作和活动 通过书面和网络 形式做好宣传工作 及时做好网络维护和网站内容的更新 3 与校外新闻舆论部门建立和保持联系 争取外界对我院及我组织的关注 向外界宣传我院和我组织 4 负责协助办公室对学生社团联合会和各成员学生社团活动日历 图片 录音 录像 题词 新闻报道等的收集 整理 记载和存档工作 社会公益部社会公益部 社会公益已渐渐成为社会发展的主流和趋势 我院社会公益类社团也不断 发展壮大 为更好服务社会公益类社团 整合各社团资源 结合实际做出更有影 响力的公益服务活动 为培养大学生志愿服务精神 服务广大学生 构建校园和 河南工程学院学生社团管理手册 10 谐文化 特成立社会公益部 主抓社会公益类的各项活动 其主要职能有 1 依照学生社团联合会工作程序处理日常各项社团工作 2 对所管辖的社团进行监督管理 负责所管辖社团的社团负责人的定期培训 与考核 3 对所管辖社团进行战略发展规划部署 为社团的整体发展提供建议与帮助 为各社团的建设进行资源整合 提供服务 促进各社团组织之间的交流合作 与资源共享 4 为社团工作的总体发展规划向主席团及院团委提供参考建议和决策支持 5 处理主席团安排的其他各项工作 理理论论科技部科技部 理论科学 学术科技作为大学生学习专业知识的深化 对大学生未来职业 技能有很大作用 我院理论科学类 学术科技类社团不断发展壮大 为我校学生 专业发展提供很好的交流平台 并且结合科技类专业知识为全院学生进行专业 服务 为更好发展此类社团 特成立理论科技部 其主要职能有 1 依照学生社团联合会工作程序处理日常各项社团工作 2 对所管辖的社团进行监督管理 负责所管辖社团的社团负责人的定期培训 与考核 3 对所管辖社团进行战略发展规划部署 为社团的整体发展提供建议与帮助 为各社团的建设进行资源整合 提供服务 促进各社团组织之间的交流合作 与资源共享 4 为社团工作的总体发展规划向主席团及院团委提供参考建议和决策支持 河南工程学院学生社团管理手册 11 5 处理主席团安排的其他各项工作 文化文化娱乐娱乐部部 文明 健康 科学的文化娱乐活动可以消除疲劳 陶冶情操 沟通人际关系 开阔感知视野 了解社会 介入艺术创作 提高欣赏能力 适应时代发展 更新精 神面貌 实现情感交流宣泄自身情绪 增添生活情趣 丰富大学生活等等 在这些 娱乐需求中 接受不同形式 不同内容的有益教育 起到了潜移默化的作用 从 而提高思想 文化 身体素质 促进社会精神文明的发展 结合我院文化娱乐类 社团的发展现状 特成立文化娱乐部 进一步提高我院文化娱乐活动质量与影响 力 丰富校园文化生活 其主要职能有 1 依照学生社团联合会工作程序处理日常各项社团工作 2 对所管辖的社团进行监督管理 负责所管辖社团的社团负责人的定期培训 与考核 3 对所管辖社团进行战略发展规划部署 为社团的整体发展提供建议与帮助 为各社团的建设进行资源整合 提供服务 促进各社团组织之间的交流合作 与资源共享 4 为社团工作的总体发展规划向主席团及院团委提供参考建议和决策支持 5 处理主席团安排的其他各项工作 体育体育竞竞技部技部 健康锻炼一小时 幸福生活一辈子 我院体育竞技类社团不断发展壮大 极 大的丰富了广大学生的体育活动 为进一步增加我院学生体育运动积极性 使社 团体育竞技活动更有序 更丰富 更具规模化特进行 特成立体育竞技部 大力 支持我院体育竞技类社团更进一步发展壮大 河南工程学院学生社团管理手册 12 其主要职能有 1 依照学生社团联合会工作程序处理日常各项社团工作 2 对所管辖的社团进行监督管理 负责所管辖社团的社团负责人的定期培训 与考核 3 对所管辖社团进行战略发展规划部署 为社团的整体发展提供建议与帮助 为各社团的建设进行资源整合 提供服务 促进各社团组织之间的交流合作 与资源共享 4 为社团工作的总体发展规划向主席团及院团委提供参考建议和决策支持 5 处理主席团安排的其他各项工作 河河南南工工程程学学院院学学生生社社团团联联合合会会工工作作条条例例 为了加强学生社团联合会内部管理 使社团联合会有效地运行 以便更好地 服务于广大同学 特制定本工作条例 第第一一章章 成成员员任任用用 第一条 第一条 学生社团联合会应本着公平 公正 公开的原则录用成员 第二条 第二条 社团联合会在每学年末举行主席团换届选举 新新一一届届主主席席团团成成员员负负责责 组组成成新新一一届届组组织织机机构构 第三条 第三条 社团联合会部门负责人 部长 副部长 由主席团提名并报社团联 合会会员代表大会通过 第四条第四条 会员纳新工作由主席团负责 部门负责人具体执行 第五条 第五条 在有职位空缺的情况下 可以考虑提拔工作热情 业绩卓著的社团 联合会成员 由其本人填写申请表向人力资源财务部提出申请 人力资源财务部 整理其资料后上报主席团 申请主席团职务的上报秘书处 河南工程学院学生社团管理手册 13 第六条 第六条 对于工作消极懈怠或违反社团联合会制度的人员罢免 主席团成 员由校团委执行 各部门人员由主席团执行 主席团成员的罢免决定将通报本人 所在院 系 第七条 第七条 若社团联合会成员因某些原因辞职 应提前一月呈递辞职信说明 事由 各部门成员辞职信提交主席团 主席团成员辞职信提交校团委 不按规定 办理致使工作中断或造成严重后果的人员将予全校通报批评 第第二二章章 考考 核核 第八条 第八条 工作绩效考核分为基本素质考核 包括考勤 考绩 互评 个人评 定以及额外奖励加分项 一 考勤 参照办办公公室室考勤记录情况评分 1 出席例会 2 参加社联活动 社联活动包括社联本学期组织的各项活动 3 值班 二 考绩 参照秘书处的工作记录评分 1 本学期工作总量 2 工作完成情况 3 完成工作实效性 三 互评 组织主席团与部门负责人的学期工作述职 主席团与各部部长 各部部长副 部长与本部门会员之间就工作成效 积极性 及团队协作精神等互相进行打分 四 自评 根据本学期工作情况写个人总结并自评 五 额外奖励加分项 河南工程学院学生社团管理手册 14 1 在国家级 省部级 市校级刊物及学校网站上发表文章宣传社团联合会以 树立良好形象 提高社团联合会知名度者 2 对社团联合会提出建设性意见或是主动承担重大任务 使社团联合会相应 工作得到一定进步或突破者 3 积极协助其他部门工作并取得显著成绩者 4 在社联统一的活动中积极参与并表现突出者 第九条 第九条 主席团考核由团委办公室负责 评定结果交由团委书记审查 各部 负责人及会员的考核由办公室负责 评定结果交由主席团审查 第十条 第十条 由于各部门工作分工存在差异 会员最后得分将以各部门为单位 进行排名 第十一条 第十一条 若被考核者对最终的考核结果存在异议 可向秘书处反映 秘书 处将组织人员进行调查重新核准考核成绩 第十二条 第十二条 考核时间 月考核 及考核 学期考核 期末总评 第第三三章章 奖奖 惩惩 第十三条 第十三条 社团联合会每学期期末将根据考核结果评选优秀社团干部和积 极分子 第十四条 第十四条 社团联合会各种会议 值班应准时出席 迟到 缺席将留记录 特殊情况不能参加者需提前至少 1天向主要负责人请假 每学期请假次数总共不 得超过 4 次 若例会及活动无故缺席超过 3 次以上或消极怠工长达 1 个月 作取 消该学期学生干部素质拓展加分及自动退出社联处理 第十五条 第十五条 按时参加社团联合会大型活动及各部门大型活动 迟到 缺席者 将留记录 特殊情况不能参加者需提前至少 3 天向部长请假 每学期请假次数总 河南工程学院学生社团管理手册 15 共不得超过 3 次 若大型活动无故缺席造成严重后果者作取消该学期学生干部 素质拓展加分及退出社联处理 第十六条 第十六条 对有在财务帐目上弄虚作假或贪污公款行为的个人 无论数额 大小 直接将其从社团联合会开除并弥补经济损失 第十七条 第十七条 联系方式发生变化需尽快通知办公室和主要负责人 因未及时 告知造成工作无法正常进行者 自负后果 第十八条 第十八条 各部门均采取末位淘汰制 对于免除职务的会员 其空缺以部长 单独招募人员或在职会员举荐的方式进行填补 第十九条 第十九条 对于工作认真负责 表现突出或进行创新性工作并取得良好效 果的部门负责人 会员 优先考虑其参加优秀社团干部和积极分子评比及德育加 分 第第四四章章 附附则则 第二十条 第二十条 本制度自颁布之日起生效 原有规定与本条例不一致的 以本条 例为准 第二十一条 第二十一条 本制度的最终解释权归河南工程学院学生社团联合会所有 河南工程学院学生社团联合会 2011 年 5 月 9 日 河南工程学院学生社团联合会档案管理条例河南工程学院学生社团联合会档案管理条例 为使河南工程学院学生社团联合会和各学生社团的工作有一个客观 合理 的评价标准 保证社团发展的历史延续性 为后续工作提供经验与参考 社联特 制定档案管理条例 具体内容如下 河南工程学院学生社团管理手册 16 第一条第一条 档案管理工作统一由大学生社团联合会办公室负责 办公室对大 学生社团联合会及各学生社团所有文件进行整理 分类 归档 并听取各部和各 社团的意见和建议 及时总结经验 做好档案管理工作 保障大学生社团联合会 及学生社团工作有序进行 第二条 第二条 学生社团联合会档案分类为 社团联合会各类文件 社团联合会章 程 社团管理条例 上级下发文件等 社团联合会各部门职责及其干部档案 社 团联合会工作计划及工作总结 社团联合会奖惩记录及制度 社团联合会活动记 录 社团联合会影像资料及活动图片等 相关档案据此分类放入社团联合会专用 档案袋内 第三条 第三条 各学生社团档案分类为 社团章程及制度 社团组织机构名单及人 员简介 社团年度工作计划及总结 社团活动 含社团活动审批表 活动总结等 相关文件 社团奖惩记录 社团影像资料及活动图片等 相关档案据此分类放入 各社团专用档案盒内 第四条第四条 各类档案的管理工作由专人负责 任何人未经主席团准许不得私自 翻动 涂改 毁坏各类档案 若经发现 将据情节进行相应处理 第五条 第五条 在举办大型活动前后 办公室要对各学生社团上交的此项活动的 相关资料进行整理 并及时完成归档工作 第六条 第六条 办公室在完成各类文件 资料归档的同时 要对各类归档文件 资 料进行严格把关 审查 以确保所归各类档案的真实性 时效性 第七条 第七条 如有特殊情况 办公室将向主席团反映 听取主席团建议后做出相 应处理 第八条 第八条 办公室应定期对各类文件进行清洁 整理 河南工程学院学生社团管理手册 17 第九条 第九条 各类档案是大学生社团联合会对各部门和各学生社团工作表现做 出综合评定的重要依据 也是对学生干部进行考核和评优的文件依据 第十条 第十条 对社联及社团进行电子化管理 每学年要将本学年的电子档案整 理汇总 刻录成盘 第十一条 第十一条 本制度自颁布之日起生效 原有规定与本条例不一致的 以本条 例为准 第十二条 第十二条 本制度的最终解释权归河南工程学院学生社团联合会所有 共青团河南工程学院委员会 河南工程学院学生社团联合会 2011 年 5 月 9 日 河南工程学院学生社团管理条例河南工程学院学生社团管理条例 为进一步加强和改进大学生思想政治教育 规范河南工程学院学生社团 以 下简称学生社团或社团 的管理 推动学生社团的健康发展 全面提高学生素质 繁荣校园文化 促进校园精神文明建设 按照共青团中央 教育部 关于加强和改 进大学生社团工作的意见 中青联发 2005 5 号 和团省委 教育厅 关于加强和 改进大学生社团工作的意见 豫青联字 2005 64 号 文件精神的要求 在 关于印 发 河南工程学院学生社团管理条例 的通知 校团字 2006 14 号 文件的基础上 结合我校学生社团的实际情况 特制定本条例 第一章第一章 学生社团的成立和注册学生社团的成立和注册 河南工程学院学生社团管理手册 18 第一条 第一条 社团成立条件 我院在籍本 专科生 20 人以上拥有共同的兴趣 爱好 自愿遵守本章程及各 项规定的 有相应的指导老师和指导单位 经过指导单位老师同意的均可提出成 立社团组织 1 学生社团必须有一个固定的挂靠单位 挂靠单位必须是具有管理职能 的学院正式机构 院系或体育部 2 拥有 3 名以上主要发起人 成员 20 人以上 要有筹备组专门负责筹建事 宜 3 做出所成立社团章程 章程应包括社团的名称 宗旨 主要任务 活动内 容和范围 组织机构经费来源及物质条件和其他应说明的事项 名称要精简 其 全称应冠以 河南工程学院 社团名称 字样 4 有以社团形式开展活动之必要且不存在形同性质或相似性质的社团 第二条 第二条 社团成立履行程序 新社团成立必须经过正常程序审批 登记注册后方可成立并开展活动 其基 本程序如下 1 主要发起人向其将挂靠单位汇报成立社团的准备材料获得同意后将所有 资料报学生社团联合会 经学生社团联合会同意后即可开由所成立的筹备组组 建社团 2 筹备过程中 主要发起人要持各自身份证和学生证复印件在学生社团联合 会登记 同时提供以下书面材料 1 社团发起成员名单及基本情况 姓名 性别 院系 年级 宿舍 联系方 式等 2 社团的挂靠单位及指导老师意见 社团的章程草稿章程草案 管理制度 河南工程学院学生社团管理手册 19 发起人名单及负责任的基本情况介绍 3 学生社团联合会或发起人认为需特殊说明或需完成的其他事宜 4 学生社团联合会的审议后可以暂时进行招新 限时两周内达到社团成立 最低人数 二十人 并于学生社团联合会办理相关手续 在完成所有准备后 申请材料学生社团联合会审查合格后 报院团委批准 筹备组到学生社团联合会领取并填写 河南工程学院院社团登记表 一式三份 一 份存学生社团联合会 一份存挂靠单位 一份社团自留 履行正式手续 经学生社 团联合会及院团委正式审核签字盖章 报党委宣传部备案 并核发登记号 5 社团应尽快公告或公开会议形式宣布成立 学生社团联合会出公告向全 院师生告知 第三条 第三条 社团负责人从本社团中选举并报所在院系团支部同意 由学生社 团联合会及院团委认可产生 选举接受学生社团联合会监督 社团负责人必须具 备的条件 1 在我校正式注册的学生 由班主任或辅导员签字同意 2 坚持四项基本原则 拥护改革开放 遵守校规校纪 热心于社会工作 乐 于为同学服务 3 尊敬师长 团结同学 成绩优良 德智体全面发展 在班级有一定的威 信 有下列情况之一者 不得担任社团负责人 1 两门或两门以上不及格者 含考察课 2 受到警告处分或者警告以上的处分 3 曾因违反有关规定 被归属单位撤职的社团负责人 曾因违反有关规定 河南工程学院学生社团管理手册 20 被宣告解散的社团中原负责人或重要成员 5 有其他违反校规校纪的行为者 第四条第四条 社团名称必须体现社团宗旨 不得使用对国家 社会或公共利益有 损害的名称 不得使用外国文字或汉语拼音及阿拉伯数字组成的名称及其他不 宜使用的名称 第五条第五条 社团可聘请若干政策水平较高 学识造诣较深或在某方面有专长 关心学生社团活动的专家 学者或者教师 担任指导老师 顾问或名誉会长 或会 长 但必须事先征得学生社团联合会及院团委同意 第二章第二章 学生社团的变更和注销学生社团的变更和注销 第六条 第六条 各社团有以下情形之一的 学生社团联合会将对社团进行注销 并出布公示 1 会员大会决议解散社团 2 社团不能很好完成活动 出现组织混乱 负责人离职 社员急剧减少等 无法进行社团活动 3 出现其他形式予以注销的情形 社团注销时要清算财产 对注销后剩余财产交由学生社团联合会统筹安排 为加强对社团工作的指导和管理 学生社团联合会定期召开社团负责人例 会 各社团负责人须按时参加 无故旷会三次者 取消该社团评优资格 一学年内 无故缺席会议次数累计达五次者 责令该社团停办整顿 第七条第七条 社团应使用统一的编号 社团编号为校团委核发的注册登记号 社 团注销后 注册登记号自动作废 河南工程学院学生社团管理手册 21 第八条 第八条 院团委和学生社团联合会对违反规定的社团 有权予以批评教育 社团有下列情况之一者 校团委可责令其停止活动 进行整顿 1 无正式的负责人和组织机构 2 活动范围和内容与社团宗旨 章程相违背 3 不接受学校各有关部门的各项规定和指导 4 财务出现较大差错和混乱 5 骨干成员有严重违反国法校纪的行为 6 成员盗用社团名义活动 7 出现其它必须停止活动 进行整顿的情形 第九条 第九条 社团严重违反规定 对该社团负责人及其它有责任的成员 校团委 视其情节 给予批评教育 对于严重错误者 给予团纪 校纪处分 并将处分全院 通报批评 第十条 第十条 因在社团活动中违反规定受到团纪 校纪处分的学生 未经校团委 和学生社团联合会同意 不得再参加任何活动 第三章第三章 学生社团的活动学生社团的活动 各社团应积极开展活动 定期向学生社团联合会汇报活动情况 必须积极参 与学生社团联合会开展的全院各社团的大型活动系列 如 社团文化艺术节 等 各社团要组织精品特色活动 开展 社团周末文化广场 活动 各社团应在周末推 出常规及特色活动 丰富学生周末文化生活 第十一条第十一条 社团须定时召开会议 总结前期工作 公布近期计划 对各项事务 进行统筹安排和布置 公开账目及各项社团工作 河南工程学院学生社团管理手册 22 第十二条 第十二条 社团活动必须奉行公开原则 出广告 公告等必须署社团名称和 注册登记号 任何社团不得盗用指导部门或其它组织的名义开展活动 第十三条第十三条 社团在举办各种大型活动之前 须向挂靠单位和学生社团联合 会提交申请报告 经初步审核同意后再提交一份经费预算报告 全部活动方案批 准后方可活动 未经批准 不得开展任何形式的社团活动 否则视为非法活动 活动结束后 社团负责人必须向社联会进行总结汇报 第十四条 第十四条 两个以上 含两个 社团联合举办活动 必须事先向学生社团联 合会提交社团联合活动的申请 经批准后 方可着手准备工作 在准备工作完成 后 由准备活动的社团负责人把联合活动的方案提交学生社团联合会报上级机 关批准后方可进行 第十五条 第十五条 社团举办有我院外籍教师参加的活动 必须报经院团委批准后 方可进行 第十六条 第十六条 社团不得开展任何以盈利为目的的商业性活动 也不得开展超 出其宗旨的活动 第十七条第十七条 社团举办讲座 报告必须遵守下列规定 1 社团邀请校外人员在校内举办讲座 报告等室内活动 须在三天前向院 团委提出申请 申请时要说明被邀请人的姓名 所在单位 讲座或报告内容 时 间 地点 主要负责人等 必要时应出示被邀请人的身份证明或活动单位介绍信 院团委审核同意后 社团负责人持证明 校团委盖章 审批人签名 到学校有关部 门借用活动场所 2 讲座 报告会的秩序由社团负责维持 讲座 报告会的内容与申请不符者 一切后果由该社团及组织者负责 河南工程学院学生社团管理手册 23 3 讲座 报告会结束后 由组织者向院团委做书面汇报 4 任何个人或未经批准的组织均不得以社团名义自行邀请校外人员举办 讲座 报告等 第十八条 第十八条 社团举办各类培训学习班必须遵守下列规定 1 办班的社团需在两周前向院团委提出申请 申请时要提交办班的内容 人数 讲授方式 次数 教员 教材情况 收费办法 招生方式等 经批准后方可 张贴海报招生 2 经团委批准后 可在其活动范围内 面向校内师生员工举办培训班 学习 班 办班要以以服务师生员工为宗旨 必须对师生员工负责 收费标准必须符合 学校有关规定 3 办班社团及组织者应负责办班秩序的维护及其它有关事宜 第十九条 第十九条 社团举办群众性活动和集会 含各类沙龙 小型研讨会 必须遵 守下列规定 1 社团在学校举行室外群众性集会和活动 需在五天前向校团委提出申 请 经批准后方可举行 2 申请须说明集会和活动的目的 内容方式 人数 时间地点 主办单位 主要负责人等 3 社团活动的组织者要对集会的秩序安全及合法性负责 第二十条 第二十条 院团委和学生社团联合会对违反规定的社团 有权予以批评教 育 社团有下列情况之一者 校团委可责令其停止活动 进行整顿 1 无正式的负责人和组织机构 2 活动范围和内容与社团宗旨 章程相违背 河南工程学院学生社团管理手册 24 3 不接受学校各有关部门的各项规定和指导 4 财务出现较大差错和混乱 5 骨干成员有严重违反国法校纪的行为 6 成员盗用社团名义活动 7 出现其它必须停止活动 进行整顿的情形 第二十一条 第二十一条 社团严重违反规定 对该社团负责人及其它有责任的成员 校 团委视其情节 给予批评教育 对于严重错误者 给予团纪 校纪处分 并将处分 全院通报批评 第二十二条 第二十二条 因在社团活动中违反规定受到团纪 校纪处分的学生 未经校 团委和学生社团联合会同意 不得再参加任何活动 第二十三条第二十三条 社团张贴物必须遵守下列规定 1 社团公开张贴的各种布告 通知 海报 启示 广告和宣传品等 应向校 团委申报 经批准后 张贴在校内的信息栏上 不得在建筑物的门 墙和树木及 电线杆上张贴 2 社团出版物须内容真实 字迹端正 纸张整洁且属社团正式名称和注册 号 以示负责且便于联系 3 严禁张贴未经批准的各种活动的通知 海报 广告等 严禁使用不规则文 字和不文明图画 标志 第二十四条 第二十四条 社团出版刊物必须遵守下列规定 1 校党委对社团刊物实行注册登记制度 社团刊物仅指社团编辑的 未经 新闻出版部门批准的 定期或不定期的内部刊物 包括小报 2 社团出版刊物 应先向校党委提出申请并提交经费预算报告 申请包括 河南工程学院学生社团管理手册 25 申报刊物名称 宗旨 主办单位 主要负责人 经费来源 发行范围 发行方式 3 经校党委批准 社团方可开始征稿 筹集经费等有关刊物的准备工作 征 稿结束后社团须提交刊物的全部原稿报校团委审批 经审查批准后校校委发给 准印证 社团方可在指定的范围内打印和制作 4 社团刊物所登文章由作者编者自负文责 5 社团刊物只限于校内交流和宣传 6 凡经登记出版的刊物 每期必须送五份交学生社团联合会存档 社团刊 物未经申请或申请未批准的严禁编辑出版 7 社团刊物需要公开发行的 须经院团委报政府有关部门审批 第四章第四章 学生社团财务管理学生社团财务管理 第二十五条 第二十五条 社团经费管理办法 1 学生社团的主要经费来源有 1 会员费 2 挂靠部门 单位 拨款 3 校内外赞助 4 校内外奖励 5 其它 2 社团活动经费的使用 应遵循为会员服务的原则 3 学生社团的经费作为社团的公共财产 用于为会员集体服务 任何个人 不得非法侵占 4 各社团应设有专门的财务管理人员 各社团负责人不得兼任财务管理人 员 5 各社团财务核算以实际发生的活动为依据 以一个会计任职一个学期为 准 向学生社团联合会反映财务状况 6 收取会员费的学生社团招收会员 必须在收费前向学生社团联合会递交 书面申请 经批准后方可进行 河南工程学院学生社团管理手册 26 7 学生社团收取会员费的标准必须合理 并附加各项标准的详细说明 对 每位会员收取会费每年 一般一学期最多一次 不得超过人民币二十五元 对由于 特殊情况需增收会费 须事先向学生社团联合会提交书面申请 经学生社团联合 会查明情况属实并批准后方可增收 8 各社团财务管理人员应在该社团招新前三天 到学生社团联合会领取会 费收据并办理相关手续 并在收取会费现场将收据发放至交费会员手中 对于没 有使用的收据 必须及时返还学生社团联合会 9 社团必须严格区分会费与学费 会费与学费必须分别有其对应收据 10 各社团收取的会费 必须在社团招新工作结束一周之内向学生社团联 合会汇报 并办理相关手续 11 各社团在收缴会费的过程中不得有隐瞒会员会费等舞弊行为并且须使 用收据 各社团的会费由社团自行管理 仅供该社团专门使用 但社团经费的账 目须到学生社团联合会备案并及时更新 且必须接受学生社团联合会的监督和 抽查 12 用于报销用的活动发票必须将活动事项 日期等内容定于发票反面 并 由当事人签字 发票内容必须据实填写 13 对于需要校内外部门或单位提供赞助的社团 须向院团委和学生社团 联合会汇报 批准后方可联系赞助并汇报结果 14 在整个学期间 各社团财务人员必须做好本社团财务收支工作 账目清 晰 社团重要负责人有权向会费管理单位查询本社团经费使用情况 核对账目 监督会费管理单位财务工作 15 社团负责人有责任定期向本社团的成员公布经费使用情况及相关明细 河南工程学院学生社团管理手册 27 账目 每学期末统一将账目及单据等帐物上交学生社团联合会审查 16 各社团负责人及财务管理人员需诚实 认真制定经费管理预算 开据发 票 如发生任何作假欺骗及营私舞弊现象 学生社团联合会将对其进行行政处分 情节严重者 学生社团联合会有权撤消当事人职务 并交上级机关处理 对于违反本管理细则的学生社团 一切后果及责任由该社团自行承担 学生 社团联合会有权对所发生的问题进行处理 并追究当事人的责任 第二十六条 第二十六条 社团档案管理 1 各社团应建立自己独立的档案管理制度 并设立专门人员 规范档案管 理 2 各社团要为本社团每个会员建立个人档案 详细记录该会员在本社团的 活动记录及表现 以供人事考核 3 各社团要整理保存各负责人和组织机构的资料 并交至学生社团联合会 一份 4 对于财务档案的管理 要有条有理 所有支出所有收入有依据有记录 5 社团所有活动的计划及总结 活动的图片 文字等资料都要进行整理保 存 6 学生社团联合会有权审查各社团档案 并会定期不定期检查社团档案的 管理 第五章第五章 学生社团的奖惩学生社团的奖惩 第二十七条第二十七条 校团委每学年将对学生社团进行综合评比 评选出五星级社 团 第二十八条第二十八条 社团可根据需要向社联申请活动经费 社联在审批时要优先 考虑五星级社团 河南工程学院学生社团管理手册 28 第二十九条 第二十九条 院团委将对学生社团中表现优秀的社团干部及社团活动积极 分子予以表彰 优秀学生社团干部和社团活动积极分子的评比依据社团等级分 配评选名额 由各学生社团内部评比后推荐至社联 社联统一报送院团委审批 学生社团如在省级项目中获奖 其负责人将获得校 优秀学生社团干部 表彰 如 在国家级项目中获奖 其社团负责人将由学校推荐参评省 优秀学生社团干部 共青团河南工程学院委员会 河南工程学院学生社团联合会 2010 年 5 月 9 日 河南工程学院学生社团章程示范文本河南工程学院学生社团章程示范文本 说 明 一 根据 2008 年 8 月院团委颁布的 河南工程学院学生社团管理管理办法 和院 团委有关规定制定此章程范本 二 此章程范本 旨在为学生社团制定章程时提供依据 规范社团行为 三 学生社团制定章程 原则上应包括此章程范本所涉及的内容 并可根据实际 情况作适当的补充 四 学生社团据此制定的章程 须报院社团联合会核准方能生效 院社团联合会 将以核准后的章程为据进行监督管理 第一章第一章 总则总则 第一条 本社团的名称 包括英文译名 缩写 学生社团的名称应当符合法律 法规的规定 不得违背校园文明风尚 学生社团名称应当与其性质相符 准确反映其特征 河南工程学院学生社团管理手册 29 第二条 本社团的性质 其中必须载明 社团登记类别 第三条 本社团的宗旨 其中必须载明 遵守宪法 法律 法规和院团委及院社团 联合会有关的规定 遵守社会道德风尚 第四条 本社团是河南工程学院学生社团的成员 接受河南工程学院院党委的领 导 接受河南工程学院院团委和院社团联合会的监督管理 接受指导单位的指导 必须载明具体的指导单位 第二章第二章 业务业务范范围围 第五条 本社团的活动范围 必须具体 明确 一 二 三 第三章第三章 会会员员 第六条 申请加入本社团的会员 必须具备下列条件 一 具有河南工程学院正式学籍 二 承认本社团章程 第七条 会员入会的程序是 一 提出入会申请 由社团执行机构发给会员证 第八条 会员享有以下权利 一 本社团的选举权 被选举权和表决权 二 参加本社团的活动 三 获得本社团服务的优先权 河南工程学院学生社团管理手册 30 四 对本社团工作的批评建议权和监督权 五 入会自愿 退会自由 第九条 会员履行下列义务 一 执行本社团的决议 二 维护本社团的合法权益 三 参与社团每次活动 四 按规定交纳会费 五 向本社团反映情况 提供有关资料 第十条 会员退会应书面通知本社团 并交回会员证 必须载明会员退会清退会 费的办法 第十一条 会员如有严重违反本章程的行为 经社团执行机构会议表决通过 予 以除名 第四章第四章 组织组织机构和机构和负责负责人人产产生 生 罢罢免免 第十二条 本社团的最高权力机构是会员大会 或会员代表大会 会员大会 或 会员代表大会 的职权是 一 制定和修改章程 二 选举和罢免社团执行机构 三 审议社团执行机构的工作报告和财务报告 四 决定终止事宜 决定其他重大事宜 第十三条 会员大会 或会员代表大会 须有 2 3 以上的会员 或会员代表 出席方 能召开 其决议须经到会会员 或会员代表大会 负责 河南工程学院学生社团管理手册 31 第十四条 会员大会 或会员代表大会 每届一年 第十五条 会员大会 或会员代表大会 执行机构 在闭会期间领导本社团开展日 常工作 对会员大会 或会员代表大会 负责 第十六条 社团执行机构的职权是 一 执行会员大会 或会员代表大会 的决议 二 筹备召开会员 或会员代表大会 三 向会员大会 或会员代表大会 报告工作和财务状况 四 决定会员的吸收和除名 五 决定社团下属各部门主要负责人的聘任 六 领导本社团各机构开展工作 七 制定内部管理制度 决定其他重大事项 第十七条 本社团的会长 社长 副会长 副社长 各部门负责人必须具备下列 条件 一 拥护党的路线 方针 政策 二 热心学生社团工作 三 学习成绩中等以上 四 大学期间未受过学校的处分 第十八条 本社团会长 社长 副会长 副社长 各部门负责人任期一年 本社团 会长不兼任其他学生社团的主要负责人 第十九条 本社团会长 或社长 行使下列职权 一 召集和主持执行机构会议 河南工程学院学生社团管理手册 32 二 检查会员大会 或会员代表大会 社团执行机构决议的落实情况 三 代表本社团签署有关重要文件 第二十条 副会长 副社长 行使以下职权 一 主持办事机构开展日常工作 组织实施年度工作计划 二 协调各分枝机构 代表机构 实体机构开展工作 协助会长 社长 处理其他日常事务 第五章第五章 资产资产管理 使用原管理 使用原则则 第二十一条 本社团经费来源 一 会费 其他合法收入 第二十二条 本社团按照院团委有关规定收取会员会费 第二十三条 本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展 不得 挪作他用 不得在会员中分配 第二十四条 本社团建立严格的财务管理制度 保证财务资料合法 真实 准确 完整 第二十五条 本社团具有专门的财务人员 财务人员变动时 必须与接管人员办 清交接手续 第二十六条 本社团资产管理必须执行院社团联合会规定的财务管理制度 接受 会员大会 或会员代表大会 和院社团联合会的监督 资产来源属于专项资金或 者社会捐赠 资助的 必须接受院社团联合会的监督 并将有关情况以适当方式 向会员公布 河南工程学院学生社团管理手