关于做好2005年第一批研究生(毕业)学位论文答辩工作的.doc

关于做好2005年第一批研究生(毕业)学位论文答辩工作的通知 为做好2005年我校第一批博士和硕士研究生学位论文答辩工作，确保学位授予工作的顺利进行，现将2005年博士、硕士研究生论文答辩有关事宜安排如下，请各单位通知各位研究生导师、博士、硕士研究生和同等学力申请硕士学位等有关人员。一、提前和延期答辩对于提前答辩和延期答辩的博士、硕士研究生，要提出书面申请（申请表网上下载），附有关证明材料（成绩表、六级证复印件、发表论文复印件等），由导师和分管院长同意并签字。提前答辩申请时间：3月14日-3月18日提交申请材料，3月28日前返回是否同意申请的意见,其他时间恕不受理。同意提前答辩的同学，和其他同学一同报送资格审核材料。申请延期答辩的同学，延期答辩申请交学院，和全院资格审核材料一同报送。二、资格审核及名单报送各学院学位授予点要根据关于研究生在读期间发表论文和英语考试的有关规定和本院对发表论文的要求，对申请答辩的攻读博士、硕士研究生进行答辩资格审核。审核材料如下：（一） 博士研究生答辩资格审核：凡达不到学校和学院发表论文要求的，建议延期答辩；对尚未达到发表论文要求但学位论文确属优秀的博士生，经博士生个人申请，导师和导师组审核推荐，学院学位评定分委员会讨论同意，报研究生处批准，可以参加论文答辩，但须论文发表后方可颁发学位证书。审核材料包括：1、 已经公开发表的论文：原件由学院审核，只提交论文复印件（含论文封面、目录和正文。若是接受但未发表的，另附接收函或交费通知单）。发表论文暂不符合要求但申请参加本批答辩的，提交山东农业大学博士研究生拟答辩申请表(网上下载)。2、 成绩单。（二） 硕士研究生答辩资格审核：达不到发表论文要求的，按学校和学院规定办理。审核材料包括：1. 已发表论文的复印件（含论文封面、目录和正文。若是接受但未发表的，另附接收函或交费通知单）； 2.六级考试合格证（无合格证者，达到学校要求的到研究生处开证明）；3.个人总成绩单。审核材料装订成册，交学院审核（第1、2项学院审核原件后提交复印件）。经分管院长签字并加盖学院公章的资格审核总表（硕士要注明是否需要盲评，博士注明发表论文是否符合要求）和学生个人材料，于4月25日前报研究生处培养科，学校统一组织复审。应届博士、硕士表格下载路径：研究生处/文件下载/ 博士、硕士研究生答辩表格 （三）以同等学力申请硕士学位人员答辩资格审核：1、填写同等学力申请硕士答辩资格审查表(A4纸)2、已经正式发表出来的研究论文原件和复印件（含论文封面、目录和正文）。若只有论文接收函，将不予受理学位申请；3、隐去导师和作者信息的学位论文初稿附同等学力申请硕士学位论文内容简介及自评3份，（盲评用）；4、外语和学科综合考试合格证原件和复印件、学士学位证原件复印件（非本校毕业生要附公证书或回原毕业学校盖章）、身份证复印件；5、学习成绩单；6、近期免冠彩色一寸照片3张。（表格下载路径：研究生处/文件下载/同等学力申请硕士学位表格下载 ）请01年以前注册的同等学力申请硕士学位人员在4月25日之前直接将以上材料报研究生处审核，02年注册的由学院统一提交材料。材料不全或超过报送时间答辩将安排在下学期进行。同等学力申请硕士学位人员全部盲评。三、论文印刷学位论文不仅在内容上要有创新，而且在表达形式上要规范严谨。学位论文要严格按格式要求书写和排版，导师要严格把关（书写格式参见研究生处主页/学位/ 毕业生学位论文封面样式及论文书写格式 ，附有样本论文）。送交论文评阅人和答辩委员会的论文可以是活页本或简装本，在答辩后根据专家对论文提出的意见进行修改完善。为了统一要求，修改后上报的论文（博士5份，硕士4份），请到指定地点印刷装订（10号楼文印室）。四、论文评阅与答辩硕士：聘请2名具有高级职称的专家作为评阅人（校外1人）；博士：聘请3-5名具有正高职称的专家作为评阅人（校外至少2人）。论文要在答辩前1个月送交评阅人，送交评阅人的材料除评阅意见书及学位论文外，还要附学位论文内容简介及自评（严格按要求内容填写，不可加附页）。学位论文应至少在答辩前2周送交答辩委员会成员，答辩委员会组成及具体要求见研究生处主页博士、硕士论文评阅及答辩委员会组成 。需要盲评的学位论文要隐去导师和作者的信息，并将学位论文及评审费于5月20日前交研究生处（硕士2份，博士3份）。答辩在6月20日之前全部完成。答辩前一周，请各院将评阅人及答辩委员会组成人员名单经分管院长签字（并加盖学院公章），报研究生处备案。在职人员申请硕士学位者论文答辩的有关内容按农政办发20008号文件规定办理。五、报送材料（分两次）（一）领取答辩材料前需要交的材料：5月20日之前以学院为单位交齐以下材料方可领取答辩材料和封面。1、_ 学院 年申请学位人员综合情况表，可以从网上下载，其中的姓名、出生日期、身份证号、籍贯确保无误，并务必要求学生本人签名确认，以此作为填写学位证书和毕业证书的依据。2、身份证复印件，按学号由小到大，按专业装订在一起。申请答辩的同学在领取答辩材料时，向院学位分委员会提交论文的原始试验记录，以备答辩时答辩委员会审查，不提交原始试验记录的不能领取答辩材料。（二）论文答辩后交的材料：论文答辩后，研究生根据论文评审专家和答辩委员提出的意见将论文修改完善按规定格式印刷装订后提交学院，统一汇总后交研究生处。硕士生：1、 硕士论文评阅意见书2份；2、 硕士论文答辩申请书（16k纸，正反面打印）2份（注意签字盖章和照片）；3、 硕士学位审批表2份（注意签字盖章和照片）；4、 答辩表决票5、 硕士研究生学位授予信息数据录入表1份（下载打印）；6、论文4份；7、汇编中英文摘要激光输出件1份； 8、含论文全文内容word软盘1套（文件名为“姓名”）并在软盘上写清姓名、学号；9、含汇编中英文摘要（文件名为“姓名学号”）和硕士研究生学位授予信息录入表（文件名为“姓名信息”）的word文件软盘(软盘写明姓名学号)；（注：以上所有软盘交学院汇总，由学院统一提交。）10、硕士学位论文内容简介30份（以A4纸下载，不得改变原来格式，不可添加附页），以及发表论文复印件至少1篇（包含封面、目录和正文），以备校学位委员会审核用。博士生：1、 博士论文评阅意见书35份；2、博士学位申请表（16k纸，正反面打印）2份（注意签字盖章和照片）；3、博士学位审批表2份（注意签字盖章和照片）；4、博士研究生学位授予信息数据录入表1份；5、论文答辩表决票6、 “报盘摘要”激光输出件每人1份；7、修改后的学位论文5份；8、按“报盘摘要格式”编写的中英文摘要（文件名为“姓名”）和博士研究生学位授予信息数据录入表（文件名为“姓名信息”），交学院以备汇总，软盘写明姓名和学号；9、包含论文全文的软盘1套 （文件名为“b姓名”）并在软盘上写清姓名、学号；（注：以上所有软盘交学院汇总，由学院统一提交。）10、发表的论文、成果等（代表作3篇以内，包含封面、目录和正文，存永久档案用）1套；11、博士论文内容简介及自评30份（A4纸下载，不得改变原来格式，不可添加附页）以及发表论文复印件2篇（包含封面、目录和正文）装订1套，以备校学位委员会审核用。 同等学力申请硕士学位人员：1、 硕士论文评阅意见书3份；2、 同等学力人员申请硕士学位答辩申请书（16k纸，正反面打印）2份（注意签字盖章和照片）；3、 同等学力人员申请硕士学位审批表（16k纸，正反面打印）2份（注意签字盖章和照片）；4、 答辩表决票5、 同等学力人员申请硕士学位授予学位信息数据录入表1份；6、论文4份；7、汇编中文摘要激光输出件1份； 8、含论文全文内容word软盘1套（文件名为”姓名”）并在软盘上写清姓名、学号；9、含汇编中英文摘要（文件名为“姓名学号”）和同等学力人员申请硕士学位授予学位信息数据录入表（文件名为“姓名信息”）的word文件软盘1个；（注：以上所有软盘交学院汇总，由学院统一提交。）10、同等学力人员申请硕士学位论文内容简介及自评30份（以A4纸下载，不得改变原来格式，不可添加附页，），以及发表论文复印件至少1篇（包含封面、目录和正文），以备校学位委员会审核用。注：论文全文内容多的，可以提交刻录光盘。各学院研究生秘书将以上材料收齐，检查表格填写是否符合要求(照片、公章、签字是否齐全)，并将以下材料整理汇总后，统一提交：1、摘要刻录光盘2张，各含四个文件夹：1）硕士研究生汇编中英文摘要汇总（含同等学力人员）；2）博士研究生报盘摘要汇总；3）硕士生微机录入信息表（含同等学力人员）；4）博士生微机录入信息表。以上每个同学以“姓名学号”为文件名；2、 论文全文以专业为单位刻录光盘，每个专业刻录2套，每张光盘附学生学号和姓名清单（人数较少的学院，可以全院刻录在一起，但每个专业各建文件夹）；3、 学院学位分委员会同意授予学位人员名单（按学号顺序填写）1份和_学院_年申请学位人员汇总表30份，同时提交word文档；4、 档案袋中放入评阅意见书、答辩表决票和一份论文后，按学号由小到大码放；答辩申请书、学位审批表、信息表、学位论文中英文摘要输出件等均按学号由小到大顺序分别码放后提交；5、 学院年研究生发表论文情况统计表和_学院_届研究生发表论文情况统计明细表各一份，并报word文档；6、 学院全部博士、硕士论文内容简介按博士在前硕士在后及学号顺序分装成30套，以备提交校学位委员会审阅。各学院务必于6月22日前将上述材料报研究生处。凡不按规定时间提供研究生答辩材料的，学位授予时间将安排在下学期（12月）进行。六、注意事项：1、所有填写的学位材料及表格为永久性档案材料，一律用碳素墨水填写或打印；2、为确保论文质量，论文封面、内容及书写格式请严格按要求做（有关写作格式和要求请到研究生处主页查看，并参见论文样本格式。请务必在封面的右上角注明中图法分类号）；3、 各学院申请学位学生的名单、授予学位信息微机录入表，是授予学位和上报材料的依据，要确保完整、准确，否则由此造成的错误由当事人负责； 4、请学院分管领导和研究生秘书周密安排，做好协调、组织工作，将有关内容及时通知学位申请人和导师； 研究生处2005年2月22日网上下载以下表格路