方正、华光排版软件电子报纸制作与上传七步法.ppt

如果您的校报是您自已使用方正飞腾排版软件排的版 或委托外面专业的排版公司使用方正飞腾排的版 为了利用方正排版软件的特点 使您快速地制作和上传电子校报 请仔细阅读和下载下面相关的工具软件 前言 名词定义 1 排版人员 指印刷厂使用方正飞腾软件排版的人 2 电子版制作人员 指制作电子版报纸的人 3 方正飞腾 它是北大方正开发的一款报纸排版软件 4 Fit文件 方正飞腾软件保存排版报纸时所用的文件 其扩展名为Fit 5 PS文件 PostScript文件 用于存储电子图书 postscript语言是一种页面描述语言 简称PS 是由adobe公司搞的 也是方正飞腾软件输出的一种发排文件 以 PS为扩展名 6 TIFF TIF Jpg 是图片文件的扩展名或格式 需要提供的文件 为了制作电子版报纸 排版人员需要为电子版制作人员提供以下3类文件 1 每个报纸的版面图文件 2 每个版面的 PS 文件 3 本期的所有报刊图片文件 第一步 版面图文件 PS 文件 本期报纸所有图片的获取 一 版面图文件获取过程为 1 双击校报的 FIT文件 单击菜单中的 文件 选择 部分发排 版面图文件获取之2 选择 生成Tiff预显图 在 文件名 栏目 按照版面位置取一个合适的名称 如 第一版 注意一定要去掉 号 保存 即生成EPS文件 类推 将四个版面全部生成EPS文件 PS 文件的获取 1 继续单击菜单 文件 在该栏目下面单击 发排 PS 文件的获取 2 选择 局部发排 填写要发排的版面序号 并在文件名栏目中填写符合版面位置的名称 如 第一版 保存 类推 将四个版面全部处理完毕 形成报纸所有版面的PS文件 本期报纸所有图片的获取 图片 是排在报纸中的图片文件 将所有扩展名为 JPG 或 TIF 的图片文件 直接拷贝即可 注意 制作过程中报纸用到的 报花 图片文件不必考虑 第二步下载和安装 华文网报中小学网络报纸客户端处理软件 点击此处下载华文网报中小学网络报纸客户端处理软件 点击这里就可下载华文网报中小学网络报纸客户端处理软件 华文网报中小学网络报纸客户端软件安装 1 下载和解压 1 双击下载后的安装压缩包 2 点击解压 3 在 目标路径 栏目里面 设置 网络报纸制作软件 目录 并解压到该目录 华文网报中小学网络报纸客户端软件安装 2 安装 在上一步解压的目录 网络报纸制作软件 里 找到 Webclient setup exe 文件 双击它 按照提示进行安装 华文网报中小学网络报纸客户端软件安装 3 设置1 在 软件启动账号 设置 用户名 密码 根据制作人的意思随便取名和约定密码即可 华文网报中小学网络报纸客户端软件安装 3 设置2 点击 平台同步设置 填入自己在 中国校报 中小学联展 平台上面注册时 使用的 用户名 并验证 再保存 华文网报中小学网络报纸客户端软件安装 3 设3 本单位FTP设置 高级设置两个栏目 在试用期间 请不要设置与修改 第三步数据处理 第三步数据处理 1 1 点击 数据处理 新建出版日期和期次 2 如果你是第一次进行这里 请进入 期次 栏目下面 选择 新建 按钮 单击它 数据处理 2 单击 出版日期 下拉框 选择日期 并在 期号 栏目中准确填写报刊 期号 保存 数据处理 3 单击 添加版面 按钮 在 版面信息 栏目中的 版次 输入框中输入版次 注意请与报刊的实际版面序号对应 版名 输入实际版面中版面的名称 再点 保存 类推 添加完成所有版面 版次 和 版名 数据处理 4 2 单击 发排文件 栏目右侧 添加 按钮 选择本版的PS文件 1 选择你要处理和版面 3 点击 添加 按钮 添加本版的版面图 4 单击 添加 按钮 添加本版的 图片 类推 处理完成本期报刊所有版面 第四步标引 1 在 数据处理 栏中 选择要标引的版面 2 再点击 标引 标引 1 在 缩放 栏目中 选择合适的百分比 刚好能够全部在电脑屏中显示为佳 标引 2 观察热区位置与里面的文章 图片等是否准确 若不准确 可以按住ctrl键 移动鼠标并按住鼠标的左键 拖动热区 调整热区大小至合适位置 标引 3 移动鼠标至对应的热区 按住鼠标的右键 弹出对应热区的属性选择 并在里面正确选择对应的属性 如 标题 正文 图片等 一篇文章标引完成后 按住鼠标右键 单击 关联选中区域 进入下一步 标引 4 1 在上一步 单击 关联选中区域 后 会自动在此添加文章标题 你可调整它 2 你可调整文章的排列 3 点击保存 软件自动返回 标引 栏目 类推 完成所有文章标引 标引 5 本版所有文章标引完成后 点击右上角 保存本版 按钮 类推完成剩余版面的标引 第五步上传与发布 1 单击 上传发布 按钮后 再单击 1生成 按钮 生成本期电子报 2 单击 2连接网络 连接平台 3 单击 3 上传 发布 按钮 待电脑出现 文件上传成功 再单击确定 第五步上传与发布 2 上传成功后 出现登录页面 请您准确输入您的 用户名 密码 验证码 进入后台管理 点击红色的菜单 最后一步 自动导入 会出现新建期次页面 在 总编 主编 栏目中输入总编姓名 在 导入人员 栏目中输入导入人员的姓名 点 提交 按钮 系统自动导入报纸 注意 自动导入时 请勿点击其他地