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文档简介

政务服务管理局档案工作自检自查报告 近年来，在区委、区政府的正确领导下，在区档案主管部门的大力支持下，我局认真贯彻落实中华人民共和国档案法、昆明市档案条例、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作开展情况汇报如下： 一、领导重视，组织健全 我局档案管理工作经历了一个从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制。我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是档案管理工作由主要领导亲自抓，由办公室负责日常档案管理，确保档案管理工作质量。 二、档案基础业务建设情况 我局加强对日常档案的收集管理工作，每年年初都根据工作类别，准备每块工作的档案盒，在日常管理过程中，将工作事务中形成的各块文件材料放入相应的文件盒，对与单位发展相关的公务文件材料、人事文件材料等相关档案放入单位档案盒，年底统一进行分类整理、排列，确保质量符合国家规定要求。我局各种门类的档案由办公室统一管理，制定了本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，重大公务活动事件材料做到了及时移交、登记，2016年，我局向区档案管移交了我局2016年-2016年文书档案329件（16盒），从2016年起，我局启用了“南天档案电子管理系统”，平时文件及重要档案分门别类纳入系统管理，实现了档案管理的电子化、规范化。 三、档案工作人员、用房、保管条件情况 我局配备了经过系统档案业务培训的专兼职档案人员，办公室主任苗云华自1998年起就开始从事档案工作，我局2位档案工作人员参加了今年省档案局组织的档案专业培训，并取得了证书。2016年，为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金，更换了2组档案柜，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础，并配备了必要的安全措施，落实了“八防”措施，我局认真执行档案安全管理各项规章制度，确保了档案管理的安全，目前为止，我局未发生档案保管相关的安全事故。 四、档案工作的努力方向 我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设，为准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大对档案工作的宣传力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理
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