小库房助理工作流程.doc

小库助理职责以及工作流程一. 工作时间：早上8:2018:30二. 工作内容： 1. 负责对仓储部货（临时存放库房）的品出、入库的制单工作； 2. 负责对现有库存的定期盘点、对账工作； 3. 负责接收公司快件、并做好登记； 4. 负责统计个部门每日订餐数量。三. 一天的工作安排：（1） 收拾办公桌面以及小库房卫生，铺地毯、将垃圾桶放至小库房门外、按公司需要占车位。（2） 打开电脑，登录小库助理QQ。QQ：1796874644 密码：jiali25442509（3） 统计家具城与总部员工订饭数量，并记录在统计本子上（家具城、总部、合计），以便月底结账。大约在10:00左右给新林打电话告知共订多少份餐。【新林电话：25449898】（4） 登录金城系统：.点击蓝，输入网址IP地址，回车 登录应用虚拟化平台，用户名：jll 密码：123456 输入验证码提交。 双击“jincheng”图标 登录系统。用户名：tll 无密码 【打印机】（5） 产品入库的流程：仓库管理产品入库查看相应日期和仓库增加采购输入厂家型号【真码后四位即可】查找勾选相应库存并记住业务员名字点击确定仓位：业务员名字填写货品批号保存预览并打印入库单截图发给相应店面助理等待货物处理安排；【打印单白色、粉色留存给财务、黄色助理留存】！注意：不同厂家纸不能开在一个入库单上（6） 仓库调拨的流程：仓库管理仓库调拨日期仓库：前台库增加型号：假码前两位回车选择相应货品后确定（记清调拨的货品数量以及业务员名字）填写数量、备注：业务员名字保存打印调拨单；【打印单白色贴在调拨货品表面、粉色留存给财务、黄色助理留存】（7） 产品出库的流程：店面管理店面开单增加订单订货店面订单号（订单编号后4位）查找勾选货品确定批号（确认库里是否有货）保存打印出库单；【订单编号由店内给发】（8） 调拨入库的流程：仓库管理调拨入库选定日期、仓库查找勾选相货品单条入库保存入库确定；（9） 版本入库的流程:最后一页的第一个壁纸或第一页的壁纸型号产品入库输入厂家型号记录版本名称产品入库增加采购供货商输入版本名称有订单/无订单将版本及有无订单情况告知订货助理；（10） 货品返厂的问题： 店面做调拨到小库-小库做调拨入库审核-产品入库负数（11） 引其他店面的出库单：销售管理销售开单选择仓库选择日期查询勾选并打印；【每天晚上将入库单、调拨单、出库单以及入库、出库四. 岗位说明：1、 收到厂家送货后，在入库明细单上登记货物的型号，批号，数量做清到货记录，。并检查货物是否有损坏。然后打入库单。注意：【若为顺风速递到货，写上速递费用及速递单号并通知店里销售人员当日出货。】并做采购订入库单； 2、 接收大库、家具城店面及各分店的传真，如小库里有库存就打销售出库单，注明调拨的就打调拨单。 3、 出库单，调拨单打出后，抽出一联给库工备货。4、 若有顾客自提货物，提前备好货物，并看自提单据上是否需要小库收钱，若收钱为顾客开具收据，数额较大就将顾客带至财务。【顾客提货时让其签字验收，货物提走后要打出库单。5、 处理电话事务，接到电话第一句：您好，嘉丽小库。6、 每天下班之前通知店面、大库，未发出去的货，并告知未发货的原因。五. 注意事项：1、每天早上检查前一晚是否有新到货物，若有做好到货记录。小库自提的货物一定要及时做好登记。 2、把大库调到小库的货物与大库调拨单相对照，若实物与调拨单相符，则在金蝶软软仓库管理调拨单序时簿中进行审核，如当天调拨未到的，及时与大库主管联系，并问清原因。 3、出库单、调拨单打出后，抽出一张给库工备货。 4、若有顾客自提货物打出库单让库管备货，提前备好货物，并看自提单据上是否需要小库收钱，顾客提货时让其签字验收。5、做调拨时，若小库里的货物与收到调拨单上的批号不同，问店面是否可以，可以的话，在调拨单摘要或备注中写明“实际批次为xx”。6、做调拨单时，实际数量与应调拨数量一定要相吻合。7、 返厂家的货