数据透视表使用技巧之一.doc

数据透视表使用技巧之一 例1：在数据透视表后面定义公式：后面添加的一列不是数据透视表本身的一部分，只是利用数据透视表来对比分析。有时候我们希望对两个期间的数据进行对比分析，而这些数据又是通过数据透视表汇总得来的，见下图09年与08年管理费用进行比较分析。 点“数据透视表和数据透视图向导”图标，出现下图1，选择“多重合并计算区域”，点“下一步”，选“创建单页字段”，在“选定区域”中去选择第一个数据源区域A1：B23，然后点“添加” ，接着添加第二个数据区域D1：E24，见图2，然后点“下一步”，点“完成”即可。图1 图2 从数据透视表可以看出第四列“总计”不是我们所希望的数据，我们希望的是09年与08年的对比，是两者的相差，因此我们点“总计”然后右键选择“删除总计”，在原“总计”单元格处输入“对比”，在J5单元格处我们定义09年数据减去08年对应数据然后向下拖动后，结果发现不能取得正确的结果。在J5单元格处我们定义=K5-L5，然后双击公式处可以发现K5与L5两个单元格出现蓝色和浅绿色方框，点蓝色方框K5会出现四个箭头状的图案将其拖放到I5单元格，同理拖动浅绿色方框L5到H5单元格，这样就定义成了=I5-H5,接着拖动这个公式至底部总计就可以了。见图3求和项:值列行08年发生额09年发生额对比办公费113264.715995-97269.7保险费10691.56-97269.7差旅费27514013-97269.7车辆费3502985-97269.7辞退福利80002000-97269.7低耗9161730242-97269.7电费2425512213-97269.7电话费150405700-97269.7福利费97347.3140748.99-97269.7工程咨询费5700-97269.7工资282550.78191215.23-97269.7会务费13931.2-97269.7教育经费521401133-97269.7开办费29450.7329450.73-97269.7劳保费42300-97269.7劳务费254915.38216174-97269.7路桥费71718631-97269.7其他117206974-97269.7汽油315063190.7-97269.7协调费26000-97269.7修理费用873999577-97269.7养老金69832.02-97269.7印花税161.1-97269.7邮电费160-97269.7招待费16997.550872.11-97269.7折旧费72593.0373260.45-97269.7租赁费13333.33-97269.7总计1204505.55924031.3-97269.7求和项:值列行08年发生额09年发生额对比办公费113264.715995-97269.7保险费10691.5610691.56差旅费275140131262车辆费35029852635辞退福利80002000-6000低耗9161730242-61375电费2425512213-12042电话费150405700-9340福利费97347.3140748.99-56598.32工程咨询费57005700工资282550.78191215.23-91335.55会务费13931.213931.2教育经费521401133-51007开办费29450.7329450.730劳保费42300-42300劳务费254915.38216174-38741.38路桥费717186311460其他117206974-4746汽油315063190.760040.7协调费2600026000修理费用87399957790838养老金69832.02-69832.02印花税161.1-161.1邮电费160-160招待费16997.550872.113