大型公益座操作流程.doc

凹凸个性教育 致力改变中国学生数学学习方式 凹凸教育大型公益讲座操作流程 以枣庄合作学校操作实务为例（公立学校发动）一、讲座主题：培养良好学习习惯提高数学学习能力大型公益讲座。二、讲座目的：提高凹凸教育影响力，打造凹凸教育高端品牌形象，展示凹凸教育课堂风采，提升学生及家长对凹凸教育的认可度，最终达到启动凹凸教育市场，为暑期招生创造良好条件的目的。三、讲座对象：当地公立小学二至五年级学生及家长四、参会人数：500人/场。五、讲座场地：当地最好小学会议厅（可容纳420人）六、枣庄合作学校会议筹备流程（全过程还原）：1、大型公益讲座申请，提前三个月向凹凸总部提出讲座申请，并获批准。2、根据本地区市场情况，确定讲座人群为二至五年级，班级前5名学生。枣庄讲座举办时间为3月，六年级学生忙于小升初考试，报名几率较小，因此枣庄讲座没有邀请六年级学生和家长参加。3、与当地少年宫（团委、妇协、老科协等）洽谈合作，以少年宫名义举办公益讲座，获得少年宫批文（附件一申请报告）。少年宫每年均有举办活动的指标，与其合作，可以获得官方举办讲座的身份，便于与公立学校交涉和对外宣传。4、到当地公立小学与校长接洽，少年宫举办公益讲座，各班前五名可参加，由班主任下发入场券，学生领取后，签字确认（附件二领取确认表）。可能根据与校长的关系，灵活掌握公关尺幅，必要时可以对校长和班主任进行不同程度的公关。5、确定会场，会场开始前期布置。在活动举办前期就要对参与人数进行预期计算，选定合适会场，否则会场太小，人太多，容易引起混乱；会场太大，人太少，影响讲座效果，达不到宣传效果。在前期布置上，除进行宣传布置外，更要确定会场入口、疏散口、学生座区、家长座区等，提前进行规划安排。学校正门主楼枣庄会场示意图：楼前广场，学生排队等待入内副门，安全通道主门，主通道副楼梯主楼梯 家长区 会议厅三年级 四年级二年级 五年级服务区讲台会场在主楼内的二楼会议厅6、印制公益讲座入场券（附件三入场券样本），送至公立学校，开始下发入场券。7、三日后，回收领取确认表，预估参会人数。8、邀请当地电视台、报刊记者进行前期炒作宣传。9、讲座资料准备（附件四资料清单。10、参加讲座相关领导邀请。11、讲座前一-二天，电话确认、短信确认参会家长。12、主持人演练，与参会嘉宾沟通串词（附件五主持词样本）。13、讲座前一天，会场布置完毕，音响设备调试完毕。13、会议开始（9：30-11：30）。（1）早8：00，讲座资料运送至会场。（2）8：15，各工作人员就位。分为：大门口，设一位迎宾教师，引导学生和家长找到会议厅主楼。主楼前，设两位迎宾教师，负责组织学生，家长有序入场。家长先行入场，学生按年级排队后，入场。大约各年级，每满十人，带进一队。主楼前，设两位带队教师，轮流带领学生列队入场。楼梯口，二楼楼梯口，各设一名迎宾教师，引导秩序。门口迎宾台，安排3位教师，分别负责收取入场券（是否留下电话）、未带出场券登记、发送入场资料。正门口，设一位迎宾教师，维持正门秩序。会场内，安排两位教师，安排不同年级学生就座，安排家长就座。（3）8：45，开始家长、学生入场。主楼前，需要解释家长先入场，学生统一带队入场。迎宾台，需要及时发送入场宣传资料袋给家长。因限额入场券，有入场券的家长首先进入会场。（4）9：20，限额入场，根据场内学生和家长入座情况，如人数基本满场，未持票家长谢绝入场。（5）9：30，讲座开始，“培养良好学习习惯提高数学学习能力”主题讲座，让家长认识到学生数学学习的问题和急需要解决的方面。（6）10：10，凹凸教育教学示范课，让学生和家长感受先进的数学课堂教学法。（7）现场下发练习题，学生现场练习。（8）家长填写调查问卷。（5）讲座结尾处，讲座专家宣布将在山东枣庄设立教学实践基地，将会选取当地优秀学生入学凹凸教育精英实验班，近期